Lucidspark と Smartsheet プラットフォームの統合により、ユーザーは Smartsheet プロジェクトをより簡単に視覚化できます。ユーザーは、プロジェクトを作成し、他のユーザーとの共同作業やブレインストーミングを最新の状態に保つことで、時間を節約できます。この記事では、Smartsheet プロジェクトと同期して変更を加える方法について説明します。

Smartsheet プラットフォームと同期することで、共同編集者は Lucidspark と連携した Smartsheet コンテンツを表示、編集できるようになります。共同編集者が Smartsheet コンテンツに対して行った編集は、ユーザーに代わって実行され、ユーザーが行った編集として Smartsheet コンテンツに表示されます。

無料版	個人向け	チーム	エンタープライズ	FedRAMPの

詳細については、アップグレードの手順については、Lucid アカウントをアップグレードするの記事を参照してください。

動画: Lucid カードと Smartsheet

Lucidspark と Smartsheet をリンクする

最初のステップは、Lucidspark を Smartsheet に認証することです。方法は次のとおりです。

の左側にあるプライマリツールバーから「その他のツール」アイコンをクリックしますcanvas 。
左側のツールバーから Smartsheet アイコンを選択します。
[ Smartsheet に追加]をクリックします。
ポップアップメニューで、[サインイン] を選択します。
[ 続行]をクリックします。
[ 許可] を選択して、Lucidspark に Smartsheet へのアクセスを許可します。

先端： Smartsheet アイコンを [その他のツール] メニューからプライマリツールバーにドラッグして、ツールバーのメイン部分にピン留めします。

別の Smartsheet アカウントを接続する

別の Smartsheet アカウントを Lucidspark に接続するには、次回 Smartsheet を Lucidpark に接続するときに、現在のアカウントの接続を解除し、別の認証情報でログインします。方法は次のとおりです。

lucid.app の右上隅にあるアカウントアイコンをクリックします。
[ アカウント設定] を選択します。
左側のナビゲーションメニューで [アプリと統合 ]をクリックします。
[ ルシデスパーク] を選択します。
「Smartsheet 用の明晰なカード」セクションまで下にスクロールします。
[切断] をクリックします。

その後、[ 接続] を選択して新しいアカウントを接続するか、上記の「Lucidspark と Smartsheet をリンクする」セクションの手順に従ってください。

注: 以前の Smartsheet アカウントにリンクされたボードは元の Smartsheet にリンクされたままになりますが、認証情報が別のアカウントで認証されるため、同期は機能しなくなります。

Lucidspark のコンテンツを Smartsheet の行に追加する

既存の図形を明快なカードに変換する

既存の Lucidspark 図形を Smartsheet プロジェクトに追加するには:

の左側にあるプライマリツールバーから「その他のツール」アイコンをクリックしますcanvas 。
左側のツールバーから Smartsheet アイコンを選択します。
[ Smartsheet に追加]をクリックします。
ポップアップメニューで、ドロップダウンメニューから既存の Smartsheet を選択します。
[ Smartsheet に追加]をクリックします。
- Smartsheet への追加を確認するポップアップが表示されます。このチェックボックスをオンにすると、このメッセージが再び表示されないようになります。

ボードに追加された各 Lucid カードは、Smartsheet プロジェクトの行と相関しています。

Lucidspark に新しい Smartsheet 行を追加する

の左側にあるプライマリツールバーから「その他のツール」アイコンをクリックしますcanvas 。
左側のツールバーから Smartsheet アイコンを選択します。
[新しい Smartsheet 行] をクリックします。
ポップアップメニューで、ドロップダウンメニューから既存の Smartsheet を選択します。
[ Smartsheet に追加]をクリックします。

既存の Smartsheet の行を Lucid カードとしてインポートする

の左側にあるプライマリツールバーから「その他のツール」アイコンをクリックしますcanvas 。
左側のツールバーから Smartsheet アイコンを選択します。
- Lucidspark ボードがすでに Smartsheet プロジェクトに接続されている場合は、そのプロジェクトからのみタスクをインポートできます。
[ Smartsheet の行をインポート] をクリックします。
インポートするタスクの横にあるチェックボックスをオンにします。
[ 行のインポート] をクリックします。

Lucidspark はタスクを Smartsheet と同期されるカードとしてボードにインポートします。一方のプラットフォームで行った変更は、もう一方のプラットフォームにも反映されます。

明晰なカードの詳細を編集する

Smartsheet 用 Lucid カードの詳細を編集し、双方向同期で最新の状態に保つには、次の手順に従います。

明晰なカードを選択し、鉛筆アイコンを選択します。
ドロップダウンを使用してセル値を編集します。
- 変更は自動的に保存および更新されますが、双方向同期を改善するには、変更を頻繁に手動で保存します。

Lucid カードに加えた変更は、Smartsheet プラットフォームで自動的に更新されます。同様に、リンクされた Smartsheet 行で更新および保存された詳細は、リンクされた Lucid カードに反映されます。ただし、Lucid カードがボードから削除された場合、関連する Smartsheet 行は削除されず、この操作によって接続のリンクが解除されるだけです。

よくある質問 (FAQ)

Lucidspark と Smartsheet のパフォーマンスを向上させるために、どのくらいの頻度で作業内容を保存する必要がありますか?
Smartsheet コンテンツに加えた変更は頻繁に保存します。Smartsheet プロジェクトでの作業中に頻繁に変更を保存することで、Lucidspark との双方向同期が速くなります。

複数の Smartsheet を Lucidspark ボードにリンクすることはできますか?
現在、既存の Smartsheet は Lucidspark ボードごとに 1 つだけサポートしています。これについて質問がある場合は、1 つのボードに Smartsheet プロジェクトを追加することに取り組んでいるため、お問い合わせください。

Lucidspark で Smartsheet を変更できるのは誰ですか?
Lucidspark ボードを他のユーザーと共有すると、他のユーザーは Smartsheet アイテムを表示できますが、各自の Lucidspark アカウントを Smartsheet に接続するまで変更を加えることはできません。接続すると、他のユーザーが Smartsheet の行を変更したり、Lucidspark の図形を変換して新しい行を作成したりすることもできます。

Smartsheet で変更を加えた場合、その変更は Lucidspark に反映されますか?
はい、統合は双方向同期です。

Lucidspark から新しい Smartsheet を作成できますか?
現在はありません。おすすめの方法は、Lucidspark のコンテンツを追加する前に、移行先の Smartsheet プロジェクトを完全にセットアップしておくことです。最終的には、Lucidspark から直接新しい Smartsheet プロジェクトを作成できる機能を追加する予定です。

リソース

この機能の詳細については、以下の追加リソースを参照してください。これらのリソースは英語でのみご利用いただけます。

製品内チュートリアル

Lucidspark と Smartsheet の統合を始めましょう

Lucid Cards for Smartsheet

この記事へのフィードバックをお寄せください

この記事に関するフィードバックはありますか？体験の内容についてこちらから教えてください。

関連記事