Lucid Cards for Microsoft 365 Excel とGoogle Sheets の統合を使用すると、 Lucidsparkでデータセットの情報をより簡単に視覚化できます。この記事を読んで、Excel または Google スプレッドシートと同期し、データセットに添付された Lucid カードを作成する方法を学んでください。

これらは 2 つの別個の統合ですが、セットアップと機能は非常に似ています。使用する製品に関係なく、Lucid Cards を使用すると、Lucid と選択した製品 (Microsoft 365 Excel または Google Sheets) 間でデータセットを双方向に同期して表示できるため、チームのコラボレーションが容易になります。

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アップグレードの手順については、記事「Lucid アカウントのアップグレード」を参照してください。

Googleスプレッドシートまたは Excel 統合をインストールする

これらのインテグレーションをセットアップする最初の部分は、 Lucidインテグレーションネットワークプレイスから該当するアプリをインストールすることです。

Googleスプレッドシートまたは Excel 統合をインストールするには、次の手順に従います。

Lucid インテグレーションマーケットプレイスに移動します。
「 Lucid Cards for Google Sheets」または「 Lucid Microsoft 365 Excel Integration [Beta]」を検索します。
[接続]をクリックします。

Lucidsparkで統合を認証する

インテグレーションがLucidsparkアカウントにインストールされたので、サインインしてLucidsparkとGoogle Sheets または Excel 間の接続を認証します。

Google スプレッドシートまたは Excel で Lucidspark を認証するには、次の手順に従います。

の左側にあるプライマリツールバーから「その他のツール」アイコンをクリックしますcanvas 。
選択Googleスプレッドシートアイコンまたは表示されるメニューから Excel アイコンを選択します。
[行のインポート]をクリックします 。
表示されるウィンドウで、[ 承認]をクリックします。
Google または Microsoft 365 アカウントでログインします。
[ 許可]をクリックします。

ヒント: Googleスプレッドシートまたは Excel のアイコンを [その他のツール] メニューからメインツールバーにドラッグして、ツールバーのメイン部分に固定します。

行を Lucid カードとしてインポートする

Google スプレッドシートまたは Excel データセットをインポートし、そこから Lucid カードを作成するには、次の手順に従います。

選択Googleスプレッドシートアイコンまたはcanvasの左側にあるメインツールバーから Excel アイコンを選択します。
[行のインポート]をクリックします。
Google または Microsoft 365 のファイルピッカーから、スプレッドシートを選択します。
[選択]をクリックします。
ファイルに複数のページがある場合は、インポートするシートを選択します。
「次へ」をクリックします。
データをインポートした後、プロンプトに従ってデータセットのヘッダー行を特定します。ヘッダー行がある場合はそれを選択します。
[次へ] をクリックします。
次のウィンドウで、プロンプトに従って、各行の内容の参照キーを含むデータの列を選択します。
- 参照キーを使用すると、行の削除、追加、並べ替えなどの構造変更を行った後でも、Lucidchart はデータを追跡できます。一意の識別子が含まれる列がある場合は、それを選択します。
[次へ] をクリックします。
次のウィンドウでは、データを設定できます。
- データセットのドロップダウンフィールドから選択して、関連する Lucid フィールドに割り当てます。たとえば、名前の列を「タイトル」として割り当てたり、番号の列を「優先度」として割り当てたりすることができます。
[保存] をクリックします。
最後のウィンドウでは、Lucid カードとしてインポートする行を決定できます。
- 個々の行を選択するか、上部のボックスをチェックしてすべてを選択します。
- 以前にインポートしたアイテムを非表示にするには、ウィンドウの上部にあるトグルを使用します。
「完了」をクリックします。

Google スプレッドシートまたは Excel スプレッドシートから選択した行が、Lucid カードとしてボードにインポートされます。

ヒント:インポート時にヘッダー行または参照キーを追加しないと、インポートフロー全体を再度実行しない限り、後で文書に追加できなくなります。データセットのキーを参照するように Lucid フィールドを構成すると、それらのキーも変更できなくなります。

同期設定を管理

Lucid と Google/Microsoft の間でデータを同期する方法を、手動、Google/Microsoft から Lucid への一方向の自動、または双方向の自動のいずれかで決定できます。

データの同期方法を変更するには、次の手順に従います。

選択Googleスプレッドシートアイコンまたはキャンバスの左側にあるメインツールバーから Excel アイコンを選択します。
表示されるパネルの右上隅にある[設定] をクリックします。
「同期設定」で、 「双方向同期」 、 「変更のプル」 、または「手動同期」をクリックします。
- このボタンは、現在選択されている同期設定によって異なります。
表示されたパネルの下部で、[同期設定を管理] をクリックします。
同期オプションを選択します。
- 双方向同期: Lucid と Google/Microsoft は自動的に同期されます。一方に変更を加えると、もう一方のデータが更新されます。
- 変更のプル: Lucid は Excel で行われた変更に応じて自動的に更新されますが、Lucid での変更は Google や Microsoft の項目には影響しません。
- 手動同期: Lucid と Google/Microsoft は、データを手動で同期した場合にのみ更新されます。
[保存] をクリックします。

双方向同期が有効になっている場合は、Google/MicrosoftとLucid間の接続を一時的に停止するには、「同期設定」の下にある同期の一時停止アイコン。クリックLucid と Google/Microsoft の接続を再開したい場合は、同期の再開アイコンをクリックします。

ヒント:上記の「同期を一時停止」機能を使用すると、計画が確定するまで Lucid の更新が Google や Microsoft のデータに影響を与えないようにして、チームのワークロード計画を最適化できます。詳細については、キャパシティプランニングによるチームのワークロードのバランスに関する記事をご覧ください。

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