Lucidchart と Gmail の連携

Gmail 用 Lucidchart アドオンの使用を開始する

Gmail 用 Lucidchart アドオンを使えば、簡単に図をメールに添付できます。 このアドオンを使用すると、次のことができます。

• Gmail のアドオンパネルから最近の Lucidchart 文書にアクセスできます。
• Gmail の [インテグレーション] タブで文書を直接検索してプレビューし、新しいメールを作成し、図を PDF または画像として添付します。
• 自分が所有者である文書の権限は [インテグレーション] タブで管理できます。
• メールの下書きから Lucidchart の添付ファイルボタンを使用して文書を追加します。
• Gmail で Lucidchart の通知を受信して表示し、関連する文書にすばやく簡単にアクセスできます。
• 新しい Lucidchart 文書を作成します。

Gmail の Lucidchart アドオンのインストール

Gmail の Lucidchart アドオンのインストールは以下の手順で行います。

1. Google Workspace Marketplace で「Lucidchart」を検索します。
2. 「Lucidchart Diagrams for Gmail」を選択します。
3. [インストール] をクリックします。
4. [続行] を選択して Lucidchart にインストールを開始する許可を与えます。
5. [許可] をクリックして Lucidchart に Google アカウントへのアクセスを許可します。
6. 表示される確認ウィンドウで、 [完了]をクリックします。
   
   

アドオンにアクセスするには、ブラウザを更新してから Gmail の受信トレイの右側にある Lucidchart アイコンをクリックします。Google Docs、Google Sheets、Google Slides にサイドバーが表示されない場合は、画面の右下にある小さな矢印を探します。矢印をクリックしてサイドバーを展開します。

Lucidchart 文書をメールの添付ファイルとして追加する

Lucidchart 文書をメールスレッドに添付ファイルとして追加するには、Gmail アカウントの右パネルにある Lucidchart ロゴをクリックします。



次に、新しい文書を作成するか、既存の文書を検索して文書のサムネイルをクリックします。最初のページのプレビューが表示され、その後、次のオプションを選択できます。

• 文書全体 (すべてのページ) を PDF として添付する
• 文書の最初のページを画像として挿入するには、画像として挿入します。
  • 別のページを画像として添付する場合は、そのページを別の Lucidchart 文書にコピーし、代わりにその文書を使用することをおすすめします。
• Lucidchartで開くと、新しいタブでダイアグラムが開きます。
  
  これらのオプションの下で、電子メール スレッド内のユーザーが文書にアクセスできるかどうかを確認し、必要に応じてドロップダウン メニューを使用してアクセス許可を調整できます。

注意：

• メールスレッドを開いていない場合は、下部のセクションに文書の現在の共同編集者が表示され、共同編集者を追加できます。
• メールスレッドを開いていない状態で上記のオプションのいずれかを選択すると、開いているスレッドへの添付ではなく文書が添付された状態で新しいメールが開きます。

メールに Lucidchart の共有リンクを追加する

新しいメールを作成したり既存のスレッドに返信したりすると、新しいメッセージの下部にアイコン Lucidchart が表示されます。



このアイコンをクリックすると、 Lucidchart 文書のリストを開きます。 ダイアグラムを選択し、以下のいずれかをクリックしてください:

• 文書を編集するリンクを挿入すると、メールスレッドのユーザーに編集権限を与える文書への共有リンクを挿入します。
• 文書を表示するリンクを挿入すると、メールスレッドのユーザーに読み取り専用権限を与える文書への共有リンクを挿入します。

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