Usa query salvate e moduli di pianificazione in Lucidspark per una pianificazione del team più rapida

Glossario

• Tabella dinamica: Una Dynamic Table è una matrice interattiva utilizzata per organizzare visivamente forme, post-it e Schede Lucid.
• Forma della pianificazione: Una Tabella Dinamica preconfigurata. Le opzioni includono Team pianificazione, Daily Standup e perfezionamento del Backlog.
• Richiesta: I criteri del filtro usati per selezionare e importare specifici elementi di lavoro da integrazioni come Jira o Azure DevOps in una Tabella Dinamica.

Aggiungere una nuova forma di pianificazione alla Tavola

Per accedere alle forme di pianificazione, segui questi passaggi da una Lucidspark Tavola:

1. Clicca sull'icona Organizzatori dalla Barra Principale sul lato sinistro della tela.
2. Sotto "Pianificazione delle forme", seleziona una delle seguenti opzioni di Tabella Dinamica:
   • Team pianificazione: Usa gli sprint come colonne e gli assegnati come righe.
   • Standup quotidiano: Usa lo stato degli elementi come colonne e gli assegnati come righe.
   • Affinamento dell'arretrato: Usa gli sprint come colonne con una singola riga.
3. Clicca ovunque sulla tela per posizionare la forma di pianificazione.
   
4. Seleziona una delle seguenti opzioni per aggiungere elementi:
   • Importa gli oggetti di lavoro da Jira o Azure DevOps.
   • Saltare l'importazione per usare Schede Lucid standard.

Se usi Jira o Azure DevOps, continua alla sezione successiva per le istruzioni di configurazione.

Importare oggetti di lavoro da Jira o Azure DevOps

Dopo aver aggiunto un modulo di pianificazione e selezionato Importa elementi di lavoro, gli utenti Aziendale possono seguire questi passaggi:

1. Accanto a "Sorgente" nel pannello che appare, seleziona Jira o Azure DevOps dal menu a tendina.
2. Se non hai precedentemente autorizzato Schede Lucid per Jira o Schede Lucid per Azure DevOps, segui i suggerimenti per autorizzare e poi prosegui con il passo successivo.
3. Nel menu a tendina accanto a "Tavola", cerca e seleziona la Jira Tavola specifica da cui vuoi importare gli oggetti di lavoro.
   • Opzionalmente, invece di selezionare un Tavola, clicca su Query avanzata per filtrare gli elementi di lavoro usando Jira Query Language (JQL) o Work Item Query Language (WIQL).
4. Clicca su Continua.
   • Verrai indirizzato al modalità query sync che ti mostra le query predefinite (solo Jira) per la forma di pianificazione selezionata. Da qui, puoi modificare la query se vuoi cambiare quali oggetti di lavoro vengono importati. Puoi anche salvare la query nella forma di pianificazione selezionata da questo pannello, permettendoti di riutilizzarla tra i documenti in futuro.
5. Clicca su Sincronizza.

Gli elementi di lavoro verranno popolati nella forma di pianificazione.

Sincronizza un modulo di pianificazione esistente con gli aggiornamenti

Per sincronizzare un modulo di pianificazione esistente per mostrare la versione più aggiornata dei tuoi lavori, gli utenti di Aziendale possono seguire questi passaggi:

1. Seleziona Gestisce il lavoro dalla parte superiore del modulo di pianificazione. A seconda della dimensione della tua forma di pianificazione, questo potrebbe apparire come l'icona Gestisci lavoro.
2. Clicca su Jira o Azure DevOps.
3. Opzionalmente:
   • Modifica la query per cambiare quali elementi di lavoro vengono importati nella forma di pianificazione.
   • Deseleziona la casella nell'angolo in basso a sinistra che dice "Rimuovi gli elementi di lavoro non corrispondenti da questa Tabella Dinamica". Lasciare questa opzione selezionata rimuoverà i lavori che non corrispondono alla query dal modulo di pianificazione.
4. Clicca su Sincronizza.

Gli elementi di lavoro nella tua forma di pianificazione verranno aggiornati in base alle impostazioni di sincronizzazione.

Salva una query in un modulo di pianificazione

Gli utenti Aziendale possono salvare una query per una specifica forma di pianificazione per evitare di dover riconfigurare manualmente le impostazioni ogni volta. Dopo aver salvato, puoi recuperare la tua query su qualsiasi Lucidspark Tavola per importare istantaneamente gli elementi di lavoro rilevanti usando la forma di pianificazione appropriata.

Per salvare una query, segui questi passaggi dopo aver importato gli elementi di lavoro nella tua forma di pianificazione:

1. Seleziona Gestisci il lavoro dalla parte superiore di una forma di pianificazione sulla tela. 
   • A seconda della dimensione della tua forma di pianificazione, questo potrebbe apparire come l'icona Gestisci lavoro.
2. Clicca su Jira o Azure DevOps.
3. Clicca su Salva query in basso a destra del pannello.
4. Imposta te stesso o un Team come proprietario della richiesta.
   • Se sei il proprietario, solo tu puoi modificare la query e applicarla a nuove forme di pianificazione.
   • Se un Team è impostato come proprietario, qualsiasi membro del Team può modificare la query e applicarla a nuove forme di pianificazione.
5. Accanto a "Tipo tabella", seleziona a quale tipo di forma pianificazione vuoi applicare questa query.
   • Ogni tipo di forma di pianificazione è limitato a una singola query salvata per ogni proprietario.
   • Aggiungere una nuova query a un tipo di modulo di pianificazione sovrascrive qualsiasi query esistente.
6. Clicca su Salva query.
   

Una volta salvata la tua query, trascinare quella forma di pianificazione (come "Team planning") ti permette di usare la query salvata per estrarre i lavori da Azure DevOps o Jira senza dover riconfigurare la forma di pianificazione.

Le query salvate sono collegate al tuo account Individuale piuttosto che a un Tavola specifico. Questo significa:

• Le query salvate sono accessibili su tutta la tua Tavola.
• Le query salvate non si applicano alla pianificazione delle forme create da altri collaboratori a meno che la query non sia di proprietà del Team, nel qual caso sono accessibili a tutti i membri del Team.

Applica una query salvata a una nuova forma di pianificazione

Dopo aver salvato una query in una forma di pianificazione, puoi usarla in qualsiasi Lucidspark Tavola.

Per aggiungere una forma di pianificazione usando una query salvata, segui questi passaggi:

1. Clicca sull'icona Organizzatori dalla Barra Principale sul lato sinistro della tela.
2. Sotto "Pianificazione delle forme", seleziona una delle seguenti opzioni:
   • Pianificazione del team
   • Riunione in piedi giornaliera
   • Perfezionamento del backlog
3. Clicca ovunque sulla tela per posizionare la forma di pianificazione.
4. Seleziona Importa oggetti di lavoro.
5. Usa il menu a tendina per selezionare quale query salvata vuoi utilizzare.
6. Clicca su Richiedi domanda. 
   • Se vuoi sovrascrivere la query esistente con una nuova, clicca su Imposta una nuova query.
     

I lavori che corrispondono alla richiesta appariranno nella forma di pianificazione.

Modifica una query salvata per una forma di pianificazione

Per modificare la query salvata per una forma di pianificazione esistente, segui questi passaggi:

1. Seleziona Gestisce il lavoro dalla parte superiore del modulo di pianificazione. 
   • A seconda della dimensione della tua forma di pianificazione, questo potrebbe apparire come l'icona Gestisci lavoro.
2. Clicca su Jira o Azure DevOps.
3. Digita una nuova query nella finestra di testo, oppure modifica la query esistente.
4. Opzionalmente, deseleziona la casella nell'angolo in basso a sinistra che dice "Rimuovi gli elementi di lavoro non corrispondenti da questa Tabella Dinamica". 
   • Lasciare questa opzione selezionata rimuove i lavori che non corrispondono alla nuova query dal modulo di pianificazione.
5. Clicca su Salva query in basso a destra del pannello.
6. Rivedi il proprietario e il tipo di tavolo.
7. Clicca su Salva query.
8. Clicca su Sostituisci query.

Gli elementi di lavoro nella forma di pianificazione selezionata si aggiorneranno per adattarsi alla nuova query. Questo non influenzerà nessuna delle forme di pianificazione esistenti che utilizzano la query salvata.

FAQ

Posso cancellare una query salvata?
No, non puoi cancellare una query salvata, ma puoi applicare una nuova query a un modulo di pianificazione.

Il mio piano Lucid non include l'integrazione con Jira o Azure DevOps. Posso usare forme da pianificazione?
Sì, puoi usare le forme di pianificazione senza l'integrazione, ma funzioneranno come una Tabella Dinamica standard con righe e colonne predefinite. In questo caso, non potrai usare la funzionalità di query salvata, solo la struttura base delle forme di pianificazione.

Quante query salvate posso avere?
Puoi avere una query salvata per ciascuna delle seguenti forme di pianificazione: Team pianificazione, Daily standup e Backwardlog refinement.

C'è un limite al numero di elementi di lavoro che possono essere importati in una forma di pianificazione?
Sì. Puoi importare fino a 300 oggetti di lavoro.

La forma di pianificazione si sincronizzerà automaticamente quando gli elementi di lavoro verranno aggiornati in Jira o Azure DevOps?
No. Le modifiche non si sincronizzano automaticamente, il che significa che gli elementi chiusi rimarranno nella tua forma di pianificazione finché non viene attivata una nuova sincronizzazione. Per vedere la versione più aggiornata dei tuoi lavori, segui i passaggi nella sezione Sincronizza un modulo di pianificazione esistente con aggiornamenti .

Dai un feedback su questo articolo