Usa la Process Capture di Lucid AI per trasformare le registrazioni dello schermo in diagrammi

Scritto da:  Morgan T
Ultimo aggiornamento:  

La Process Capture di Lucid AIpermette di generare automaticamente diagrammi registrando lo schermo mentre attraversi un workflow. Puoi rivedere la tua registrazione e oscurare le informazioni sensibili prima che l'Agente di Processo generi un diagramma che puoi perfezionare sulla tua canvas, oltre a una procedura operativa standard scritta e agli screenshot associati. Leggi questo articolo per saperne di più.

Attualmente, le nostre capacità di IA sono ottimizzate solo per l'inglese. Alcune funzionalità potrebbero non funzionare come previsto quando utilizzate in un altro linguaggio.

Disponibilità del piano: Solo Aziendale.

Abilita la cattura del processo

Per utilizzare la Acquisizione del Processo, segui questi passaggi:

  1. Apri un documento Lucid.
  2. CliccaLucid AI-icon.pngsull'icona di Lucid AI dalla parte superiore della Barra Principale sul lato sinistro.
  3. Clicca sull'icona del segno più nell'angolo in basso a sinistra della casella di testo.
  4. Seleziona Avvia acquisizione del processo.
  5. Clicca su Start capture in basso nel pannello.
    • Potresti dover concedere il permesso al browser di condividere il microfono e registrare lo schermo prima di passare al passo successivo.
  6. Seleziona quale schermata vuoi registrare.

Da qui, segui il processo che vuoi registrare. Si consiglia anche di narrare ciò che si sta facendo per aumentare la precisione.

Informazioni sull'utilizzo della Process Capture

Nota le seguenti informazioni sui limiti di utilizzo della Process Capture:

  • La durata della cattura è limitata a 5 minuti.
  • Gli utenti aziendale hanno un limite di 25 minuti al mese.
    • L'utilizzo viene tracciato per utente — non è aggregato a livello account.
  • I verbali si azzerano il primo di ogni mese e non vengono rimandati.
  • I minuti non vengono conteggiati nel tuo limite a meno che tu non usi la registrazione per generare un diagramma.

Termina acquisizione

Quando hai completato il processo che vuoi registrare, clicca su Termina cattura dai controlli fluttuanti di registrazione di Acquisizione del Processo.

Da qui avrai tre opzioni tra cui scegliere nel pannello Lucid AI:

Genera diagramma

Dopo aver registrato un processo, seleziona Genera diagramma per chiedere a Lucid AI di creare un diagramma basato sulla registrazione. L'Agente di Processo utilizza la cattura fornita per creare un diagramma sulla tela, insieme a immagini e a una procedura operativa standard scritta.

Modifica le informazioni sensibili

Dopo aver acquisito un processo, seleziona Redattura delle informazioni sensibili per esaminare e rimuovere qualsiasi informazione riservata o sensibile prima che venga elaborata da Lucid AI.

Da qui, puoi cliccare sull'icona del cestino su uno screenshot per cancellarlo definitivamente, oppure seguire questi passaggi per oscurare i contenuti:

  1. Seleziona uno screenshot.
  2. Disegna una casella sopra qualsiasi informazione che non vuoi includere nel processo di cattura. 
    • Lucid AI non potrà vedere alcuna informazione coperta.
  3. Clicca sulla freccia a destra dello screenshot per oscurare lo screenshot successivo oppure clicca su Indietro a tutti gli screenshot dall'angolo in basso a destra per selezionare uno screenshot specifico da oscurare.
    • Clicca su Elimina screenshot sul lato destro del pannello per rimuovere eventuali screenshot che non vuoi che vengano elaborati da Lucid AI.

Quando hai finito di oscurare le informazioni, seleziona Genera diagramma nell'angolo in basso a destra del pannello.

Il diagramma generato apparirà sulla tela. La registrazione di Process Capture viene memorizzata nel contesto a sinistra del diagramma, permettendo le iterazioni future.

Elimina acquisizione

Dopo aver catturato un processo, seleziona Scarto cattura per eliminare permanentemente la registrazione.

Per gli amministratori: Abilita o disabilita la Acquisizione del Processo

Gli amministratori hanno due opzioni per abilitare o disabilitare la Cattura dei Processi:

Abilita o disabilita Lucid AI

Gli amministratori sugli account Team e Aziendale possono decidere se concedere o meno agli utenti sui loro account l'accesso alle funzionalità IA.

Per abilitare o disabilitare Lucid AI per il tuo account, segui questi passaggi:

  1. Seleziona Admin dal menu di navigazione sul lato sinistro della Home Page di Lucid.
  2. Clicca su Sicurezza dal menu di navigazione sul lato sinistro della pagina.
  3. Seleziona i controlli dell'IA dalle opzioni che appaiono sotto "Sicurezza".
  4. Sotto "Abilita Lucid AI", clicca sull'interruttore per disattivarlo.
    • Se Lucid AI è già stata disabilitata, clicca sull'opzione per attivarla.
  5. Clicca su Salva modifiche nell'angolo in alto a destra.

Abilita o disabilita solo la Acquisizione dei Processi  Enterprise Shield-add-on-tag.png

Abilita o disabilita la Cattura del Processo: Se il tuo account ha acquistato l'Enterprise Shield Add-on, segui questi passaggi per abilitare o disabilitare la Process Capture senza compromettere altre funzionalità di Lucid AI:

  1. Seleziona Admin dal menu di navigazione sul lato sinistro della Home Page di Lucid.
  2. Clicca su Sicurezza dal menu di navigazione sul lato sinistro della pagina.
  3. Seleziona i controlli dell'IA dalle opzioni che appaiono sotto "Sicurezza".
  4. Sotto "Controlli Lucid AI avanzati", clicca sull'interruttore accanto a "Abilita la cattura del processo" per disabilitarlo.
    • Se la Capture dei Processi è già stata disabilitata, clicca sull'opzione per attivarla.
  5. Clicca su Salva modifiche nell'angolo in alto a destra.

FAQ

Quali dati raccoglie Process Capture?
La Capture del Processo raccoglie screenshot a intervalli dello schermo e, opzionalmente, audio dal microfono dell'utente. Puoi condividere tutto lo schermo, una finestra o una scheda. Sia l'audio che gli screenshot vengono catturati solo durante la registrazione attiva.

Come gestisce Lucid i dati che raccogliamo?
Lucid è dedicata a mantenere i suoi impegni nei tuoi confronti riguardo alla privacy, sicurezza e protezione dei tuoi dati, inclusa qualsiasi funzionalità di IA. L'uso di queste funzionalità è soggetto ai Termini di Servizio di Lucid o al tuo MSA con Lucid (se applicabile), e ai Termini Supplementari IA di Lucid.

I modelli di IA di Lucid sono alimentati da fornitori di servizi di IA terzi Microsoft Azure OpenAI Service e AWS Bedrock. Visita la nostra Lista Sub-Processori per saperne di più sul loro approccio a dati, privacy e sicurezza. Tutti i dati, a riposo e in transito, sono criptati utilizzando gli standard di crittografia AES-256 e TLS 1.2, proteggendo i documenti da accessi non autorizzati e potenziali minacce alla sicurezza.

I dati acquisiti durante una registrazione dello schermo vengono elaborati dai nostri fornitori di servizi IA e memorizzati nel pannello contestuale della tela per supportare future modifiche alla mappa del processo. Questo significa che la narrazione audio e tutti gli screenshot saranno memorizzati nel pannello contestuale della tela come file compresso. Chiunque abbia accesso alla visualizzazione (o più) al documento può visualizzare, scaricare ed eliminare il file dal pannello contestuale.

Per saperne di più sulla sicurezza dell'IA sulla piattaforma Lucid, consulta il nostro whitepaper nel Lucid Trust Center.

I dati raccolti vengono utilizzati per addestrare i modelli Bedrock di OpenAI o AWS?
No. Lucid non consente ai fornitori di servizi di IA terzi di utilizzare i dati dei clienti per migliorare o addestrare modelli di intelligenza artificiale.

Quali impostazioni di privacy e sicurezza sono disponibili?
Prima di completare una cattura, puoi visualizzare in anteprima la tua registrazione e cancellare manualmente le immagini o oscurare qualsiasi informazione riservata o sensibile, prima che venga condivisa con Lucid.

Posso disattivare la funzionalità di Acquisizione dei Processi?
Sì. Gli amministratori aziendali possono disabilitare Lucid AI per i loro account, che include la Cattura dei Processi. Puoi anche disattivare la Capture dei Processi senza disabilitare altre funzionalità di Lucid AI se il tuo account ha acquistato l'add-on Enterprise Shield. Per maggiori informazioni, consulta la sezione Per gli amministratori: Disabilita la Acquisizione del Processo sopra.

La Process Capture è coperta dalle certificazioni di conformità esistenti di Lucid?
Sì. Come caratteristica di Lucid AI, la Cattura dei Processi è coperta dalle certificazioni di conformità applicabili. Per maggiori informazioni sull'approccio di Lucid alla sicurezza e conformità, visita il nostro Centro di Sicurezza Lucid.

Perché non vedo l'icona di Lucid AI nella mia barra principale della barra?
Se non vedi Lucid AI-icon.png l'icona Lucid AI nella tua Barra Principale Principale, potrebbe essere perché il tuo amministratore ha disabilitato le funzionalità IA per il tuo account. Contatta l'amministrazione di Lucid per maggiori informazioni. Se sei un amministratore, controlli se gli utenti hanno accesso a Lucid AI. Consulta il nostro articolo sul pannello di amministrazione Lucid: Lucid AI per saperne di più.

Dove posso trovare più informazioni su Lucid AI?
Leggi il nostro blog, contatta le vendite e visita la Lucid Community per saperne di più, partecipare e condividere feedback sulla tua esperienza con l'IA nel tuo workflow.

La Process Capture è disponibile sui dispositivi mobili?
No. La funzionalità di Acquisizione del Processo non funziona sui dispositivi mobili.

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