Puoi condividere documenti, schede, modelli, cartelle e Team Spaces dalla tua Home page Lucid e dall'editor. Puoi gestire i permessi dei collaboratori e trasferire la proprietà dei tuoi documenti. Puoi anche utilizzare il Join ID per fornire un modo rapido ai collaboratori di accedere a un documento, a una lavagna o a un modello per una finestra limitata. Continua a leggere per saperne di più.

Se sei un utente FedRAMP, i documenti possono essere condivisi solo all'interno dell'ambiente FedRAMP. Per saperne di più, consulta il nostro articolo Panoramica FedRAMP .

Crea un link condivisibile

Crea un link dalla pagina iniziale

Per creare un link condivisibile per un documento, una cartella o uno spazio dalla pagina iniziale di Lucid, segui i seguenti passaggi:

Nella tua pagina iniziale di Lucid, passa il mouse sulla miniatura del documento, della cartella o dello spazio per cui vuoi creare un link condivisibile.
Clicca su il pulsante con i tre puntini sulla miniatura.
Seleziona Ottieni link.
Attiva «Link condivisibile».
Utilizza il menu a discesa per modificare le autorizzazioni associate al link.
Fai clic su Copia link.

Crea un link dall'editor

Per creare un link condivisibile per un documento o uno spazio dall'editor, segui i seguenti passaggi:

Apri il documento o lo spazio che desideri condividere.
Fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra.
Seleziona la scheda «Link».
Attiva «Link condivisibile».
Utilizza il menu a discesa per modificare le autorizzazioni associate al link.
Se desideri che il tuo collaboratore visualizzi una vista specifica, seleziona la casella accanto a" Collega alla vista corrente".
- Se stai cercando di condividere un link a un frame selezionato in Lucidspark, puoi selezionare la casella "Link al frame selezionato". Per maggiori informazioni, consulta il nostro articolo Organizzare i contenuti con le cornici in Lucidspark .
Fai clic su Copia link.
- Puoi ottenere il link condivisibile anche copiando l'URL dalla barra degli indirizzi. Inoltre, se stai condividendo una lavagna Lucidspark o un documento Lucidchart, puoi copiare il link condivisibile cliccando su l'icona del link a destra del pulsante Condividi.

Imposta un codice di accesso e una scadenza per un link condivisibile

L'impostazione di un codice di accesso e di una scadenza per i link condivisibili è disponibile solo per gli account Enterprise. Consulta l'articolo Aggiorna il tuo account Lucid per le istruzioni sull'aggiornamento.

Segui i passaggi seguenti per impostare un passcode o una scadenza:

Passare alla scheda Collegamento della finestra di dialogo Condividi di un documento o di una bacheca dalla Pagina Documenti o dall'editor, come spiegato nelle sezioni precedenti.
Attiva «Link condivisibile».
Fai clic su Aggiungi sicurezza.
Per impostare una password, seleziona la casella accanto a «Codice».
Per impostare una scadenza per il link, seleziona la casella accanto a «Scadenza» e seleziona una data e un'ora.
- Se un amministratore ha impostato una data di scadenza predefinita per i link condivisibili, non potrai impostare una data di scadenza più lunga di quella impostata dall'amministratore.
Fai clic su Copia invito.

Nota: La scadenza si applica solo al link condivisibile. Ciò significa che tutti i collaboratori che hanno avuto accesso al documento o alla lavagna prima della scadenza del link continueranno ad avere accesso al documento o alla lavagna. Per revocare l'accesso a un collaboratore, dovrai togliere la condivisione del documento o della lavagna.

Gestisci collaboratori

Trasferimento di proprietà del documento

Puoi trasferire la proprietà di documenti e schede sia dalla pagina Documenti che dall'interno dell'editor.

Per trasferire la proprietà, segui questi passi:

Naviga su Condividi dalla tua pagina Documenti o dall'editor del documento di cui vuoi trasferire la proprietà, come descritto nelle sezioni precedenti.
Seleziona Gestisci nella sezione Collaboratori.
Clicca sull'icona dei permessi di condivisione per la persona a cui vuoi trasferire la proprietà.
Selezionare Fare il proprietario .
Nella finestra di conferma che appare, seleziona se vuoi rimanere come collaboratore o meno.
Clicca Fai il proprietario .

Il nuovo proprietario riceverà una notifica che è ora il proprietario del documento o della scheda.

Per saperne di più: La possibilità di limitare il trasferimento della proprietà dei documenti al tuo account o di disattivarlo del tutto è disponibile solo per gli account Enterprise. Per maggiori informazioni, consulta il nostro articolo Pannello di amministrazione Lucid: Impostazioni di sicurezza .

ID di partecipazione

L'utilizzo di un Join ID ti permette di generare un breve codice da inviare rapidamente ai collaboratori per consentire loro di accedere al tuo documento.

Genera un ID di iscrizione

Apri il documento per il quale vuoi generare un codice ID di unione.
Seleziona Condividi nell'angolo in alto a destra.
Fai clic su ID iscrizione.
Fai clic sull'interruttore Join ID per abilitare l'accesso al Join ID.
Verrà generato un Join ID di 6 cifre che potrai copiare e condividere con i collaboratori.

Accedi tramite Join ID

Quando qualcuno condivide un documento utilizzando un Join ID, segui questi passaggi per iniziare a collaborare:

Copia l'ID di iscrizione.
Vai su lucid.app e accedi.
Fai clic sul pulsante + Nuovo.
Fai clic su Inserisci ID iscrizione.
Nel pop-up che appare, incolla l'ID di iscrizione.
Fai clic su Iscriviti.

Nota: Join ID funziona indipendentemente dai link protetti da password e da quelli in scadenza. L'accesso al Join ID scade automaticamente dopo due ore o quando viene disattivato, a seconda di quale delle due condizioni si verifichi per prima.

Per gli amministratori aziendali

In qualità di amministratore Enterprise, puoi controllare la possibilità per i tuoi utenti di concedere l'accesso Join ID ai loro documenti. Per consentire l'accesso a Join ID, leggi il nostro articolo Pannello di amministrazione Lucid: Impostazioni di sicurezza .

FAQ

Se condivido un documento Lucidchart a cui sono allegati dati collegati, i collaboratori avranno accesso al set di dati?
Sì, per impostazione predefinita i collaboratori potranno accedere a qualsiasi dato collegato associato a un documento Lucidchart. Tuttavia, puoi impedire loro di avere questo accesso cancellando il foglio collegato dal documento prima di condividerlo. In questo modo, i valori dei dati e il testo inserito saranno conservati. Per maggiori informazioni sul collegamento dei dati, consulta l'articolo Collegare i dati a un documento Lucidchart .

Come faccio a non condividere un documento o uno spazio condiviso?
Se cambi idea e vuoi non condividere, apri il documento o lo spazio. Quindi, clicca nuovamente su Condividi , seleziona Gestisci nella sezione Collaboratori e poi clicca su "X" per rimuovere il collaboratore. Puoi anche regolare i permessi di modifica del tuo collaboratore qui.

Posso condividere un documento con persone che non hanno un account Lucid?
Se condividi un documento con qualcuno che non ha un account Lucid, questo verrà indirizzato a creare un account Lucid gratuito per poter accedere al documento. In alternativa, puoi Pubblicare il tuo documento se vuoi condividere un documento per la visualizzazione senza richiedere il login.

I collaboratori sono limitati alle offerte disponibili per il livello di account in cui si trovano. Ad esempio, se hai un account Enterprise e condividi un documento con una persona che ha creato un account gratuito, questa avrà una capacità limitata di modificare il documento anche se hai selezionato "può modificare e condividere" permessi. Questo perché gli utenti gratuiti sono limitati a 60 oggetti per documento Lucidchart e non hanno accesso alle funzioni avanzate dei documenti Lucidchart o delle lavagne Lucidspark. Consulta i nostri articoli Lucidchart Plans e Lucidspark Plans per i dettagli specifici sulle funzionalità disponibili in base al piano utente.

Se hai un account Enterprise e utilizzi le bacheche Lucidspark, puoi creare un link Guest Collaborator per consentire agli utenti che non hanno un account Lucid di collaborare alla tua bacheca.

Posso notificare ai collaboratori via e-mail che ho condiviso con loro una cartella, un documento o uno spazio?
I collaboratori riceveranno una notifica via e-mail per impostazione predefinita quando condividerai con loro. Se vuoi disattivare la notifica durante la condivisione, deseleziona la casella "Notifica via e-mail" prima di cliccare su Invita.

Gli amministratori del team possono forzare le notifiche automatiche via e-mail, quindi se non hai l'opzione di disabilitare le notifiche è probabile che l'amministratore del team abbia impostato le notifiche via e-mail come obbligatorie.

Posso aggiungere un documento che mi è stato condiviso a una delle mie cartelle?
Sì. Puoi creare un collegamento a un documento che ti è stato condiviso trascinandolo in "Documenti" o in una cartella che hai creato nella tua Home Page Lucid. I collegamenti sono indicati da un'icona a forma di freccia che appare sull'icona specifica del prodotto a sinistra del titolo del documento.

I documenti con collegamenti manterranno i permessi di condivisione originali. Quando aggiungi un collegamento a una delle tue cartelle, non cambierà la posizione originale del documento all'interno di Lucid e quindi non cambierà nemmeno chi ha accesso al documento.

Perché ricevo un errore quando modifico un documento che qualcuno ha condiviso con me?
Se vedi un errore che dice: "Il creatore di questo documento ha riempito lo spazio a lui concesso. Devono aggiornare il loro account per salvare ulteriori modifiche", significa che il proprietario del documento ha raggiunto i limiti di archiviazione previsti per il suo tipo di account. Per continuare a modificare, puoi chiedere al proprietario del documento di aggiornare il suo account oppure puoi creare un duplicato del documento.

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