Raccogli feedback e idee con l'app Forms in airfocus

Scritto da:  Ashley M
Ultimo aggiornamento:  

L'app moduli ti permette di raccogliere informazioni da chiunque tramite moduli personalizzabili

L'app airfocus Forms ti aiuta a creare moduli personalizzabili per raccogliere feedback, idee o qualsiasi altra informazione di supporto per il tuo lavoro di prodotto. L'app ti permette di aggiungere un nuovo pulsante al tuo spazio di lavoro (ad esempio, "Fornire feedback") per raccogliere informazioni generali sul livello dello spazio di lavoro o su specifici elementi da chiunque.

Guarda: Introduzione alle forme

Vantaggi

Apri il tuo processo di feedback a tutto il tuo Team

  • L'app airfocus Forms ti permette di raccogliere feedback, rendendo più facile per i tuoi stakeholder collaborare con te (senza sacrificare i permessi degli utenti).
  • Apri il tuo processo di feedback e coinvolgi tutti i tuoi stakeholder.
  • Collabora con il tuo Team e gli stakeholder senza interrompere i tuoi flussi di lavoro attuali.
  • Avere un sistema più unificato che ti permetta di supportare il tuo processo di discovery.
  • Crea un processo standardizzato per tutti i membri del tuo Team per partecipare.
  • Crea trasparenza con il tuo Team e fai sapere quali informazioni sono necessarie per portare avanti un'idea.
  • Raccogli nuove idee da tutti i reparti della tua organizzazione senza interrompere i tuoi processi attuali.
  • Con l'app Forms, non solo le persone con una licenza di editor airfocus potranno aggiungere elementi al tuo spazio di lavoro, ma anche i collaboratori e persone esterne alla tua azienda.

Apri il tuo processo di prodotto e raccogli nuove idee

Ottime idee sono ovunque! Permette al tuo Team e agli stakeholder di inviarti nuove opportunità direttamente nello spazio di lavoro prodotto, dove potrai valutarne il potenziale impatto e prepararli a stupire i tuoi clienti.

Come configurare l'app Forms

Attiva l'app

Puoi attivare l'app Forms nella sezione "Extensions" del tuo spazio di lavoro, proprio come qualsiasi altra app airfocus .

click-extensions-dropdown-and-select-forms.png

Dove vuoi gestire l'invio dei moduli?

Il modulo verrà aggiunto allo spazio di lavoro in cui attivi l'app. Tuttavia, le invii dei moduli (nuovi elementi) possono anche essere inviati a un altro spazio di lavoro. Puoi selezionare lo spazio di lavoro target nel menu a tendina.

select-target-workspace-for-form-submissions.png

Se hai uno spazio di lavoro dedicato al feedback e stai utilizzando il modulo per raccogliere feedback da stakeholder esterni o interni, ti consigliamo di selezionare questo spazio di feedback come target. In questo modo puoi facilmente collegare i feedback al tuo arretrato tramite l'app Insight .

Aggiungi una descrizione al modulo

Puoi fornire informazioni aggiuntive ai chi ha inviato la guida aggiungendo una descrizione al modulo. Il testo sarà incluso sopra il modulo.

add-a-description-to-the-form.png

Aggiungi e personalizza i campi al modulo

Puoi scegliere quali campi personalizzati includere nel modulo. Per impostazione predefinita, il modulo mostra un titolo (Oggetto) e una descrizione.

Inoltre, puoi personalizzare le etichette che i loro campi dovrebbero mostrare ai tuoi utenti e al pubblico esterno, ad esempio tramite link di condivisione o un portale. In questo modo, puoi definire meglio le domande nel tuo modulo mantenendo riservati i nomi dei campi interni.

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Per farlo, basta espandere il campo per cui vuoi personalizzare l'etichetta e inserire un'etichetta a tua scelta. L'etichetta display sarà mostrata accanto al nome interno del campo.

Dove dovrebbe andare un pulsante in questa forma?

Con l'app Forms, puoi aggiungere il pulsante Moduli allo spazio di lavoro e/o a un elemento esistente. In entrambi i casi, puoi personalizzare la copia del pulsante.

customize-button-copy-in-a-form.png

Ecco come apparirà il pulsante dei moduli sull'area di lavoro e sul pannello degli oggetti:

example-of-buttons-in-a-live-form.png

Dove dovrebbe essere visibile la forma?

La cosa successiva che puoi decidere è dove la forma dovrebbe essere visibile.

Abbiamo l'opzione di visualizzare il modulo internamente all'interno dello spazio di lavoro e esternamente sul airfocus condividere i link.

set-form-visibility-in-airfocus.png

Condividi la tua forma

Nota: Per motivi di protezione dei dati, i campi Persone sono nascosti nei link di condivisione.

Puoi condividere un modulo:

  • Tramite un link di condivisione
  • Attraverso il Portale
  • Esternamente tramite un URL o un codice di incorporamento
    • Per condividere il tuo modulo esternamente, vai all'app Moduli e scorri fino all'opzione "Condivisione". Qui puoi creare un link di condivisione. Nomina il link e proteggilo con una password, se necessario, e salva tutto.
create-a-share-link-for-a-form-in-airfocus.png

Puoi anche proteggere il modulo condiviso con una password

protect-a-shared-airfocus-form-with-a-password.png

Ora troverai il link di condivisione creato sotto "Links di condivisione recenti" e puoi Copiare URL o Copiare iFrame.

copy-url-or-copy-iframe-to-share-form.png

Copiare l'URL ti permette di inviare un link diretto al modulo ai tuoi stakeholder, mentre copiare e iFrame ti permette di incorporare il modulo su qualsiasi sito web.

Questo è tutto! Ora puoi raccogliere feedback dal tuo Team e dagli stakeholder esterni.

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