Collega gli OKR alle roadmap nei flussi di lavoro con l'app Obiettivi in airfocus

Guarda: app Obiettivi

Vantaggi

• Collega la strategia all'esecuzione: Collega elementi operativi—come iniziative, epiche o compiti—direttamente ai risultati chiave, assicurando che il lavoro quotidiano sul prodotto guidi obiettivi generali.
• Monitorare i progressi end-to-end: Ottenere visibilità su tutti i livelli degli artefatti del prodotto, dalla Singola User Story fino agli obiettivi aziendali a lungo termine.
• Visibilità in tempo reale con i check-in: Invia check-in regolari per monitorare i progressi e la fiducia, permettendo al Team di individuare presto gli obiettivi a rischio e di adattarsi di conseguenza.
• Costruisci la trasparenza organizzativa: Rendi gli OKR ampiamente accessibili a tutti i Team per aiutare i contributori individuali a capire come il loro lavoro si inserisce nel successo aziendale.
• Configurazione flessibile: Personalizza gerarchie di obiettivi, periodi di tempo, viste e campi personalizzati per adattarli a qualsiasi processo o framework di tracciamento degli obiettivi.

Autorizzazioni

I permessi funzionano come quelli degli spazi di lavoro normali, ma per alcune azioni è richiesto un ruolo minimo e permessi.

Configura l'app Obiettivi

Installa l'app

Per creare lo spazio di lavoro obiettivo del tuo primo team, segui questi passaggi:

1. Clicca su Installa l'app dalla sezione workspace degli Obiettivi nella barra laterale di navigazione a sinistra.
2. Clicca su Continua.
3. Regola le impostazioni degli Obiettivi e clicca su Continua.
4. Puoi personalizzare il periodo definendo un'etichetta, una data di inizio e una data di fine, oppure usare quelle predefinite.
5. Clicca su Next.
6. Puoi personalizzare i livelli di confidenza definendo le regole di soglia che determinano i colori di progresso (ad esempio, Sulla pista, A rischio, Fuori traccia).
7. Clicca su Termina configurazione.

Periodi storici

I periodi di tempo definiscono le fasce di date utilizzate per monitorare i tuoi obiettivi e i risultati chiave. Ogni periodo include un'etichetta personalizzabile, una data di inizio e una data di fine. Puoi impostare periodi di tempo personalizzati durante la configurazione iniziale dell'app o gestirli in qualsiasi momento nelle impostazioni dello spazio di lavoro degli Obiettivi.

Livelli di sicurezza

La fiducia è un distintivo visivo che riflette la probabilità di raggiungimento di un obiettivo o di un risultato chiave. Puoi regolare il livello di fiducia per riflettere quanto il progresso effettivo dell'obiettivo o del risultato chiave differisca dal livello atteso in una data del periodo temporale. Puoi personalizzare le regole di soglia durante la configurazione iniziale dell'app o gestirle in qualsiasi momento nelle impostazioni dello spazio di lavoro degli Obiettivi.

Spazi di lavoro obiettivi

Gli spazi di lavoro con obiettivi sono visualizzati in una sezione dedicata nella barra laterale della navigazione, dove puoi gestire gli spazi di lavoro e le gerarchie degli obiettivi:

• Strutturare gli obiettivi gerarchicamente per riflettere complessi OKR organizzativi: Clicca sul pulsante più per creare uno o più spazi di lavoro figli dopo aver configurato lo spazio di lavoro degli obiettivi del tuo team.
• Collega gli spazi di lavoro operativi: Seleziona gli spazi di lavoro prodotto che contengono gli elementi che vuoi collegare ai risultati chiave.
• Permessi a cascata: Abilita la cascata dei permessi nelle impostazioni dello spazio di lavoro per trasferire automaticamente i permessi dello spazio di lavoro genitore agli spazi di lavoro figli.

Usa l'app Obiettivi

Lavorare con gli obiettivi

Gli obiettivi sono un tipo di elemento che può essere gestito solo all'interno degli spazi di lavoro degli obiettivi. Ogni oggetto obiettivo include una scheda app che mostra:

• Progressi: Progressi attuali (percentuale normalizzata e valore reale).
• Livello di fiducia: Distintivo visivo che riflette la probabilità di raggiungimento dell'obiettivo.
• Grafico di progresso: Linea del tempo visiva che mostra i progressi nel periodo di tempo, con punti che segnano le voci di check-in.

Regolare le modalità di calcolo dei progressi degli obiettivi

Per cambiare una modalità di calcolo per un oggetto obiettivo, segui questi passaggi:

1. Clicca sull'oggetto obiettivo.
2. Clicca sul menu a tre punti nell'angolo in alto a destra del grafico di progresso.
3. Clicca Cambia modalità di progresso. Puoi selezionare una delle seguenti opzioni:
   1. Aggregazione (Default): Calcola automaticamente i progressi prendendo la media normalizzata di tutti i risultati chiave collegati e i sotto-obiettivi.
   2. Manuale: Definire valori iniziali e target personalizzati utilizzando unità percentuali, numeriche o valutarie. Aggiornamenti sui progressi esclusivamente tramite check-in dei membri.
   3. Nessuno: Disabilita il tracciamento dei progressi dell'obiettivo.

Lavoro con risultati chiave

I risultati chiave definiscono obiettivi misurabili per un obiettivo e possono collegarsi direttamente agli elementi operativi tra spazi di lavoro collegati per monitorarne i progressi.

Collega gli articoli di prodotto ai risultati chiave seguendo questi passaggi:

1. Apri il tuo oggetto obiettivo.
2. Clicca sul risultato chiave.
3. Vai alla sezione Oggetti collegati.
4. Cerca e seleziona elementi dagli spazi di lavoro di prodotto collegati per collegare le attività di esecuzione all'obiettivo.

Regolazione dei risultati chiave modalità di calcolo dei progressi

Per cambiare una modalità di calcolo per un elemento chiave del risultato, segui questi passaggi:

1. Apri il tuo oggetto obiettivo.
2. Clicca sul risultato chiave.
3. Clicca sul menu a tre punti nell'angolo in alto a destra del grafico di progresso.
4. Clicca Cambia modalità di progresso. Puoi selezionare una delle seguenti opzioni:
   • Aggregazione: Calcola i progressi in base alla percentuale di elementi collegati spostati in una categoria di stato "Chiuso".
   • Manuale: Imposta un intervallo di partenza e target personalizzato (Percentuale, Numerico o Valuta) aggiornato tramite check-in manuali.

Effettua un check-in manuale

I check-in registrano aggiornamenti sui progressi e il contesto qualitativo di un obiettivo e di un risultato chiave nel tempo.

• La modalità aggregazione aggiorna i progressi di un obiettivo o risultato chiave calcolando il progresso totale dai cambiamenti nelle sottoentità connesse e aggiusta il livello di fiducia in base alle impostazioni dell'app Obiettivi. Gli utenti possono inviare un check-in manuale per fornire contesto o apportare aggiustamenti, che sovrascriveranno l'aggiornamento automatico fino al prossimo check-in automatico.
• Quando il progresso si basa su aggiornamenti manuali in un intervallo di valori iniziali e target, i check-in sono il modo migliore per aggiornare il progresso. L'ultimo check-in definisce il progresso complessivo.

Per effettuare un check-in manuale, segui questi passaggi:

1. Apri un obiettivo o un oggetto chiave del risultato.
2. Clicca + Check-in sul lato destro del pannello degli oggetti.
3. Inserisci i valori attuali dei progressi (se la modalità Manuale è stata attivata).
4. Seleziona o regola il livello di fiducia.
   • Sulla giusta strada.
   • A rischio.
   • Fuori strada.
5. (Opzionale) Aggiungi un commento per fornire contesto.
6. Clicca su Salva.

Visualizza obiettivi

Opzioni di filtro

L'app Obiettivi aggiunge un paio di filtri agli spazi di lavoro degli obiettivi e ai normali.

Per utilizzare il filtro Obiettivi in uno spazio di lavoro obiettivo, segui questi passaggi:

1. Clicca su Filtro.
2. Accanto a "Dove", puoi selezionare i seguenti campi e condizioni:
   1. Fiducia.
      1. Ne contiene qualcuno.
      2. Non ne contiene.
   2. Risultati chiave.
      1. È definito.
      2. È indefinita.
   3. Progresso.
      1. È.
      2. Non lo è.
      3. È più grande di.
      4. È maggiore o uguale a.
      5. È più piccolo di.
      6. È minore o uguale a.
   4. Periodo temporale.
      1. Ne contiene qualcuno.
      2. Non ne contiene.
      3. Inizia prima.
      4. Inizia prima o sopra.
      5. Inizia dopo.
      6. Inizia dopo o sopra.
      7. Finisce prima.
      8. Finisce prima o sopra.
      9. Finisce dopo.
      10. Finisce dopo o sopra.

In uno spazio di lavoro prodotto, il campo Risultato chiave diventerà disponibile nel filtro.

Opzioni di gruppo

In uno spazio di lavoro oggettivo, puoi raggruppare per Fiducia e Periodo di tempo.

In uno spazio di lavoro prodotto, puoi raggruppare per Obiettivi e risultati chiave.

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