Collega gli OKR alle roadmap nei flussi di lavoro con l'app Obiettivi in airfocus

Guarda: app Obiettivi

Vantaggi dell'utilizzo airfocus obiettivi

I tuoi OKR ora si collegano al lavoro del tuo prodotto. Dì addio a fogli di calcolo e obiettivi scollegati. Gestisci i tuoi OKR in airfocus e collegali alle tue roadmap e ai flussi di lavoro. Raccogli tutti gli artefatti del tuo prodotto in un unico posto per comprendere i progressi del tuo Team su tutti i livelli – da una singola user story fino agli obiettivi aziendali a lungo termine.

Collega i tuoi elementi di focus su airfocus come iniziative, epiche o compiti ai risultati chiave per assicurarti che il lavoro quotidiano sul prodotto contribuisca alla strategia complessiva.

Invia controlli regolari per ottenere un contesto in tempo reale dei tuoi progressi, aiutandoti a individuare obiettivi a rischio e apportare aggiustamenti tempestivi.

Costruisci trasparenza organizzativa e aumenta la fiducia tra i Team. Aiuta i membri del Singole Team a capire come il loro lavoro contribuisce al successo complessivo dell'azienda rendendo gli OKR ampiamente accessibili.

Configurazione flessibile: Tieni traccia dei tuoi obiettivi indipendentemente dal processo o dal framework che usi. Sfrutta la flessibilità di airfocuspersonalizzando gerarchie oggettive, periodi di tempo, visualizzazioni e campi per riflettere il modo in cui pianifichi e lavori.

Configurazione iniziale

I membri possono iniziare l'installazione iniziale dell'app Obiettivi dalla sezione dedicata "Workspaces Obiettivi" nella barra laterale di navigazione a sinistra o dal menu a tendina delle estensioni di uno qualsiasi dei loro workspace abituali. Durante l'installazione, l'app Obiettivi crea automaticamente il primo spazio di lavoro obiettivo del Team.

Periodi storici

Gli amministratori possono impostare periodi di tempo personalizzati durante la configurazione iniziale e gestirli tramite le impostazioni dell'app Obiettivi in qualsiasi momento. I periodi di tempo definiscono le date in cui vengono tracciati i tuoi obiettivi e i risultati chiave. Ogni periodo è composto da un'etichetta (nome del periodo), una data di inizio e una data di fine, tutte personalizzabili.

sicurezza

I livelli di fiducia danno colore ai grafici di progresso e ai check-in e aiutano il Team a capire quanto si sentano sicuri nel raggiungere un determinato obiettivo o risultato chiave. Riflette quanto il progresso effettivo del risultato obiettivo o chiave differisca dal livello atteso in una data del periodo temporale. I membri possono modificare il livello di fiducia creando o aggiornando l'ultimo check-in su un dato obiettivo o risultato chiave.

Esempio sopra: Se il tuo progresso reale è del 20% inferiore al valore atteso per la data selezionata nel tuo periodo, allora di default otterrà un livello di fiducia di "A rischio" e farà diventare l'icona e il grafico del progresso gialli.

Spazi di lavoro obiettivi

Gli spazi di lavoro con obiettivi possono essere creati solo quando l'app Obiettivi è installata. Gli spazi di lavoro con obiettivi sono visualizzati in una sezione dedicata nella barra laterale della navigazione e possono essere strutturati in una gerarchia oggettive.

Gli spazi di lavoro obiettivi hanno alcune restrizioni / differenze rispetto agli spazi di lavoro normali:

• Non consentono l'installazione di app o integrazioni diverse da quella Objectives.
• Le impostazioni del periodo di tempo e del campo di fiducia non sono gestite dagli spazi di lavoro degli obiettivi, ma a livello dell'app Obiettivi.
• La gerarchia può essere impostata solo per altri workspace obiettivi.
• Il normale tracciamento di progresso di base della gerarchia è nascosto negli spazi di lavoro obiettivi.
• Per gli spazi di lavoro oggettivi la gerarchia può essere gestita solo aggiungendo o eliminando gli spazi di lavoro oggettivi genitori/figli tramite la barra laterale.

Impostazioni dello spazio di lavoro obiettivo

Le impostazioni dello spazio di lavoro obiettivo permettono ai membri di gestire tutte le impostazioni dello spazio di lavoro obiettivo:

• Generale
  • Nome dello spazio di lavoro obiettivo
  • Colore obiettivo (Predefinito)
  • Spazi di lavoro collegati - Qui i membri possono scegliere quegli spazi di lavoro che contengono elementi da collegare ai risultati chiave dello spazio di lavoro obiettivo.
• Campi
  • Come nelle impostazioni normali dello spazio di lavoro, i membri possono configurare tutti i campi che dovrebbero essere presenti nello spazio obiettivo qui.
• Autorizzazioni
  • Come nelle impostazioni normali dello spazio di lavoro, i membri possono configurare chi dovrebbe avere quale livello di accesso allo spazio di lavoro obiettivo, sia a livello di Team che a livello di membro individuale.
  • Gli spazi di lavoro obiettivi hanno l'opzione di trasferire i permessi di uno spazio di lavoro genitore a qualsiasi spazio di lavoro figlio. Scopri di più nel nostro articolo Gestisci membri, ruoli e permessi in airfocus .

Gerarchia degli obiettivi

Gli spazi di lavoro con obiettivi possono essere configurati in gerarchia, il che significa che puoi creare spazi di lavoro con obiettivi genitori e figli per i tuoi spazi di lavoro con obiettivi esistenti. Questo ti permette di creare strutture di obiettivi genitore e figlio per riflettere meglio i tuoi flussi di lavoro OKR più complessi.

Per creare uno spazio di lavoro genitore o figlio, gli amministratori devono passare il mouse sopra uno spazio di lavoro degli obiettivi esistente nella barra laterale della navigazione, cliccare sull'icona più e scegliere l'opzione corrispondente.

Obiettivi

Gli Obiettivi sono un tipo speciale di elemento che può essere gestito solo all'interno degli spazi di lavoro degli obiettivi, che possono essere creati solo con l'app Obiettivi installata. Come qualsiasi altro tipo di elemento, possono essere configurati con campi personalizzati e gestiti in tutti i tipi di visualizzazione tranne la vista Grafico (perché l'app Priority Ratings non può essere installata per essi).

I membri possono aggiungere risultati chiave agli obiettivi che tracciano i progressi verso obiettivi misurabili e possono a loro volta essere collegati a elementi operativi di prodotto.

Dopo aver configurato uno spazio di lavoro con obiettivi figli, i membri possono anche creare obiettivi genitori/figli per altri obiettivi.

Ogni obiettivo ha una scheda app dell'app Obiettivi che mostra:

• Il progresso dell'obiettivo basato sul metodo di calcolo scelto in valori effettivi e normalizzati.
• Il livello di fiducia nel raggiungere l'obiettivo obiettivo.
• Un grafico che mostra il progresso dell'obiettivo nel corso del periodo.
• I punti sul grafico segnano i check-in che i membri hanno aggiunto, al clic rivelano i dettagli del check-in.
• La cronologia di tutti i check-in cliccando sulla scheda app stessa.

Settori sugli obiettivi

Poiché gli obiettivi sono oggetti (con alcune regole speciali), hanno anche tutti i campi di sistema e personalizzati disponibili per tutti gli altri tipi di oggetti. Inoltre, hanno i seguenti campi che vengono aggiunti dall'app Obiettivi:

• Periodo di tempo - Gestito tramite le impostazioni dell'app Obiettivo e disponibile su tutti gli spazi di lavoro obiettivi. Questo campo permette ai membri di definire in quale periodo di tempo un obiettivo deve essere lavorato. I periodi storici consistono in:
  • Nome del periodo storico (ad esempio "Q3 2023")
  • Inizio + Data di fine (intervallo di date)
• Progress - Viene mostrato in diversi luoghi e formati:
  • Come impostazione nella sezione dettagli dell'elemento: i membri possono cambiare il metodo di calcolo su cui si basa il progresso qui.
  • Come widget (cerchio di progresso con percentuale di progresso normalizzata al centro) sulle carte oggetti e la scheda app sugli obiettivi.
  • Come frazione effettiva del valore del progresso sulla scheda dell'app sugli obiettivi accanto al widget di progresso.
  • Come un grafico sulla scheda app che mostra i progressi dei valori effettivi nel corso del periodo.

Modalità di calcolo dei progressi per gli obiettivi

• "Aggregazione" (predefinito), che prende in percentuale il progresso medio normalizzato di tutti i risultati chiave collegati e i sotto-obiettivi e aggiunge un'icona lampo accanto a tutti gli indicatori di progresso.
• "Manuale", che permette ai membri di impostare un valore di inizio e target personalizzati e scegliere tra diverse unità:
  • Percentuale
  • Numerico
  • Denaro (valuta)
  • → In questa modalità di calcolo il progresso si basa esclusivamente sugli input manuali dei membri effettuati con i "check-in".
• "Nessuno", che permette ai membri di avere obiettivi senza tracciare i progressi specifici su di essi.

Risultati chiave

I risultati chiave permettono ai membri di fissare obiettivi misurabili che possono collegare al lavoro operativo sul prodotto per monitorare i loro progressi. I risultati chiave possono esistere solo in connessione con un singolo obiettivo e possono opzionalmente collegarsi a più elementi di diversi workspace.

Campi sui risultati chiave

Modalità di calcolo dei progressi per i risultati chiave

• "Aggregazione", che divide il numero di elementi collegati con uno stato nella categoria chiusa per il numero totale di elementi collegati.

• "Manuale", metodo che permette ai membri di impostare un valore di inizio e target personalizzati e scegliere tra diverse unità:

  • Percentuale
  • Numerico
  • Denaro (valuta)

  In questa modalità di calcolo i progressi si basano esclusivamente sugli input manuali dei membri effettuati con i cosiddetti check-in.

Check-in

È possibile effettuare controlli per aggiungere aggiornamenti al grafico di progresso degli obiettivi e dei risultati chiave. I check-in sono visualizzati come voci a punto nel grafico dei progressi sugli obiettivi e sui risultati chiave e nella cronologia dei check-in, che è mostrata nell'app i dettagli sugli obiettivi e in fondo a qualsiasi risultato chiave.

Campi nei check-in

• Una data di check-in
  • Per impostazione predefinita, la data di check-in è impostata all'ora e alla data attuali del membro. Il membro può opzionalmente cambiare la data in qualcosa del passato ma entro il periodo di tempo definito.
• Progresso (modificabile solo in modalità "Manual")
  • I membri possono inserire i progressi attuali verso l'obiettivo.
• sicurezza
  • Per impostazione predefinita, la fiducia viene scelta in base ai livelli di fiducia configurati nell'app Obiettivi e al set di progressi attuali per il check-in. I membri possono regolare manualmente questo valore per riflettere più accuratamente il loro livello di fiducia nel raggiungere il set obiettivo.
• Commento (opzionale)
  • I membri possono aggiungere un commento in testo semplice per aggiungere ulteriore contesto o altre informazioni al check-in.

Check-in automatici

L'app Obiettivi effettua check-in automatici quando:

• Lo stato di uno degli elementi collegati di un risultato chiave viene cambiato in una delle categorie chiuse se il metodo di calcolo del progresso del risultato chiave è impostato su "Aggregazione".
• Il progresso di un sottoobiettivo collegato o di un risultato chiave cambia e a sua volta aggiorna il progresso di un obiettivo se il metodo di calcolo del progresso è impostato su "Aggregazione".

Check-in dei membri

I membri possono effettuare i check-in per:

• Effettua una regolazione manuale di un obiettivo o risultato chiave altrimenti tracciato automaticamente:
  • Ogni volta che la modalità aggregazione effettua un aggiornamento automatico del progresso dell'obiettivo o del risultato chiave, calcola il progresso totale basandosi sui cambiamenti di valore delle sottoentità connesse e sul livello di fiducia in base ai livelli di fiducia configurati nell'app Obiettivi. Se il membro desidera apportare una correzione o aggiungere un po' di contesto, può aggiungere un check-in manuale che sovrascriverà quello automatico fino a quando il successivo check-in automatico non prenderà nuovamente il controllo.
• Fai un check-in per far avanzare i progressi ed esprimere fiducia:
  • Quando il progresso si basa su aggiornamenti manuali in un intervallo di valori iniziali e target, i check-in sono il modo migliore per aggiornare il progresso. L'ultimo check-in definisce il progresso complessivo.

Notifiche

Poiché gli obiettivi si comportano come oggetti normali, attivano anche le stesse notifiche generali per i membri che li stanno osservando. Inoltre, ci sono un paio di notifiche che vengono attivate tramite l'app Obiettivi.

• Gli obiettivi attivano notifiche solo per i membri assegnati o che li stanno monitorando, quando un membro manualmente o nell'app aggiunge automaticamente un check-in all'obiettivo.
• I risultati chiave attivano notifiche solo per i membri assegnati al risultato chiave quando un altro membro manualmente o l'app obiettivo aggiunge automaticamente un check-in al risultato chiave.

Filtri

L'app Obiettivi aggiunge un paio di filtri agli spazi di lavoro degli obiettivi e ai normali.

Sugli spazi di lavoro obiettivi

Sugli spazi di lavoro regolari

Opzioni di visualizzazione

L'app Obiettivi aggiunge un paio di nuovi campi che puoi nascondere o mostrare nella maggior parte delle visualizzazioni.

Nuovi campi aggiunti agli spazi di lavoro degli obiettivi

• Periodo di tempo
• Progresso
• sicurezza
• Risultati chiave

Campi aggiunti agli spazi di lavoro regolari

• Risultati chiave

Gruppi

• Negli spazi di lavoro obiettivi puoi (sotto-)raggruppare per:
  • sicurezza
  • Periodo storico (etichetta)
• Negli spazi di lavoro regolari puoi (sotto-)raggruppare per:
  • Obiettivi
  • Risultati chiave

Autorizzazioni

I permessi funzionano in modo relativamente simile a come fanno per gli workspace normali, ma ecco un elenco dettagliato dei requisiti di permesso necessari per eseguire le azioni del caso d'uso degli obiettivi:

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