Impara a collaborare sulla prioritizzazione (in tempo reale e asincrono).
Priority Poker è un nuovo modo rivoluzionario di collaborare alla definizione delle priorità: invita gli esperti al tuo flusso di lavoro di definizione delle priorità.
Ogni gioco ha un proprietario e più giocatori. Il proprietario può giocare in due modi:
- Asincrono: I giocatori applicano le valutazioni dei criteri nel loro calendario (ad esempio, il proprietario invita i giocatori il lunedì e chiede loro di completare le classifiche entro venerdì).
- Tempo reale: I giocatori partecipano a una partita live in cui il proprietario controlla il flusso scegliendo un oggetto da prioritizzare alla volta (il proprietario e i giocatori giocano oggetto per oggetto durante una riunione di prioritizzazione in diretta).
Il proprietario può invitare e gestire i giocatori e persino impostare i permessi dei criteri. I giocatori possono unirsi al gioco da mobile o desktop. Dopo aver girato i risultati di un articolo, vedrai le valutazioni e, cosa più importante, dove differiscono le valutazioni. airfocus suggerirà quindi una media di valutazione che faciliti la presa di decisioni prioritarie e flussi di lavoro in modo collaborativo.
Guarda: Priority Poker
Come funziona il Priority Poker
- Come amministratore o editor, seleziona "Estensioni" e clicca su "Priority Poker".
- Crea un gioco.
- Dai un nome al tuo gioco.
- Clicca su "Aggiungi elementi" per compilare la tua lista di punteggi.
- Seleziona gli oggetti che vuoi giocare. Usa i filtri per restringere cosa includere.
- Invita altri giocatori a unirsi alla tua partita. Possono iscriversi scansionando il codice QR sul loro smartphone o tramite un link (se vogliono giocare su desktop). Puoi determinare quali criteri specifici un giocatore può valutare. Nell'esempio sottostante, il direttore vendite non potrebbe valutare i criteri di portata o impatto.
- Tutti i giocatori possono iniziare a valutare gli oggetti aperti che non sono bloccati dal proprietario del gioco. Il proprietario può anche valutare gli articoli (c'è un'opzione "nascondi valutazione", abilitata di default).
- Lascia che i tuoi giocatori valutino gli oggetti. I progressi di ogni giocatore saranno mostrati sopra le opzioni di valutazione. I giocatori possono segnalare che hanno finito le loro valutazioni cliccando su "Ho finito" (apparirà un segno di spunta sul loro avatar).
Come proprietario del gioco, vedrai l'opzione "Blocca oggetto & mostra risultati", che può essere avviata in qualsiasi momento. - Rivedi e hai la possibilità di discutere i risultati per poter impostare valutazioni di priorità migliori.
I risultati della tua valutazione mostrano valutazioni minime/massime, un valore di accordo (basso, medio, alto) e una tabella di distribuzione delle valutazioni.
L'accordo ti fornisce informazioni sulla distribuzione statistica di tutte le risposte. La metrica di accordo è più alta quando le risposte dei tuoi giocatori sono più vicine sulla scala.
airfocus imposta un punteggio smart suggest (media di tutte le valutazioni), che può essere usato direttamente per la prioritizzazione o modificato dal proprietario del gioco prima di proseguire il processo.
Clicca su Mostra dettagli per vedere come ogni giocatore ha votato per l'oggetto e i criteri assegnati.
Imposta le valutazioni e completa l'elemento. - Congratulazioni! La tua squadra ha appena completato la valutazione del primo oggetto. Trova tutti gli oggetti giocati con successo nel contenitore "Prioritizzato".
Come condurre una sessione dal vivo
In alcuni casi, come in una riunione di prioritizzazione con i team lead o i compagni di team, ha più senso giocare una sessione dal vivo per ottenere risultati immediati.
Ogni volta che vuoi giocare una sessione di poker live in airfocus, puoi creare una nuova partita di poker per la tua sessione oppure utilizzare una delle tue partite di poker esistenti.
- Inizia la sessione live. Puoi sempre iniziare una sessione di poker live cliccando sul nome della partita di poker e selezionando "Inizia sessione live".
- Avvisa gli altri giocatori. Tutti i giocatori invitati riceveranno una notifica quando sono in gioco che il proprietario ha iniziato una sessione live. Possono accettare l'invito e unirsi alla partita.
- Inizia a giocare. Dopo aver aggiunto giocatori e oggetti, il proprietario del gioco può cliccare su uno degli oggetti per selezionarli per la classificazione.
Ora tutti gli altri giocatori avranno la possibilità di valutare questo oggetto. L'elemento selezionato e i progressi di ciascuna persona saranno visualizzati in tempo reale su tutti i dispositivi.
Il proprietario del gioco può "bloccare" l'oggetto non appena ritiene che abbastanza persone abbiano valutato e che tutte le altre valutazioni extra non siano necessarie al momento. - Rivedi i risultati. I risultati del round di poker possono essere visualizzati cliccando su "Blocca oggetto & mostra risultati". I risultati saranno visibili anche su tutti i dispositivi.
L'accordo ti fornisce informazioni sulla distribuzione statistica di tutte le risposte. La metrica di accordo è più alta quando le risposte dei tuoi giocatori sono più vicine sulla scala.
airfocus imposta un punteggio smart suggest (media di tutte le valutazioni), che può essere usato direttamente per la prioritizzazione o modificato dal proprietario del gioco prima di proseguire il processo.
Clicca su Mostra dettagli per vedere come ogni giocatore ha votato per l'oggetto e i criteri assegnati.
Imposta le valutazioni e completa l'elemento. - Congratulazioni! Hai completato il tuo primo oggetto. Trova tutti gli oggetti giocati con successo nel contenitore "Prioritizzato".
- Continua a giocare. Usa la saggezza del Team per prendere decisioni migliori.
Come partecipare a una sessione dal vivo
Priority Poker è uno strumento progettato per dare priorità a progetti, compiti o prodotti in collaborazione con i tuoi colleghi, permettendoti di portare conoscenze esperte.
- Dopo che ti sei unito a una delle tue partite di poker esistenti o hai accettato l'invito a una nuova partita, il proprietario del gioco può invitarti a una sessione prioritaria di poker "live".
- Dopo aver accettato l'invito alla "sessione live" all'interno della partita di poker, verrai automaticamente indirizzato agli oggetti che il proprietario ha scelto per la valutazione (in tempo reale) e potrai iniziare a giocare. Valuta i criteri dell'articolo che vengono visualizzati sullo schermo.
Il tuo progresso nella valutazione sarà visualizzato per tutti i giocatori. Puoi vedere tutti i giocatori attualmente logjati in cima allo schermo. Clicca su "Ho finito" una volta terminato la classificazione.
Il proprietario del gioco può "bloccare" l'oggetto in qualsiasi momento. Una volta bloccato, non potrai più valutare questo articolo - Rivedi i risultati con i tuoi compagni di squadra. Dopo che il proprietario del gioco ha chiuso il round, i risultati verranno mostrati su tutti i dispositivi e potrai discuterli con i membri della tua squadra.
Clicca sulla piccola freccia per vedere come ogni giocatore ha votato su questi criteri. I risultati della tua valutazione mostrano valutazioni minime/massime, un valore di accordo (basso, medio, alto) e una tabella di distribuzione delle valutazioni. Di default, airfocus imposta una valutazione smart suggest (media). - Congratulazioni! Hai completato il tuo primo oggetto. Trova tutti gli oggetti giocati con successo nel contenitore "Prioritizzato".
- Questo è tutto! Continua a giocare e divertiti a dare priorità.
Chi può partecipare a una partita di Priority Poker?
Qualsiasi amministratore o editor airfocus può avviare o unirsi a una partita. airfocus admin, editor e collaboratori possono unirsi e giocare. Ecco una tabella che mostra cosa possono fare amministratori, editor e collaboratori quando hanno pieno accesso a uno spazio di lavoro.
Note
Se un utente non è invitato, può comunque vedere il gioco stesso e gli oggetti in esso contenuti, ma non potrà partecipare attivamente.
Il che significa:
- Partita di Vista - Permessa
- cliccandoci sopra e vedere il contenuto - permesso
- Ma se il proprietario avvia la vera e propria sessione di gioco per votare, non è permesso partecipare.
- Non è possibile riaprire gli oggetti per le classificazioni dopo che sono stati valutati e bloccati. L'amministratore può solo resettarli o riaprirli per sovrascrivere le valutazioni degli utenti.
Migliori pratiche di Priority Poker
Abbiamo implementato l'App Poker seguendo le migliori pratiche del poker agile, assumendo che:
- I giochi di poker si giocano a squadre piccole
- Dopo un turno di votazione, l'amministrazione e il Team analizzano insieme se tutti nel Team hanno una comprensione e un accordo comune sulla complessità (o sul valore target del voto). Se qualcuno ha votato troppo alto o troppo basso, deve convincere gli altri o essere convinto a cambiare il proprio livello di voto
- Dopodiché, un amministratore resetta il voto e tutti votano di nuovo
- Il processo viene ripetuto finché tutti non raggiungono un accordo comune.
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