Importa elementi da un CSV o foglio di calcolo in airfocus

Scritto da:  Morgan T
Ultimo aggiornamento:  

Usa l'importazione in massa in airfocus per inserire più oggetti e i loro attributi nel tuo workspace contemporaneamente. Leggi questo articolo per i passaggi per preparare il tuo file, usa funzionalità essenziali come la mappatura manuale delle colonne e visualizza un'anteprima in tempo reale.

Vantaggi della nostra importazione CSV

È richiesta una proprietà (il nome dell'articolo) che deve essere inclusa nell'importazione CSV. La descrizione può essere aggiunta aggiuntivamente.

Vantaggi:

  • Importazione in blocco: importa tutti gli articoli che desideri con un clic.
  • Mappatura manuale: Usa le configurazioni di mappatura per definire per ogni colonna da importare il campo airfocus a cui dovrebbe essere mappato.
  • Importazione delle valutazioni dei criteri di prioritizzazione: Usa le opzioni di mappatura per importare le tue valutazioni di priorità in airfocus.
  • Anteprima in diretta: una volta mappata la colonna CSV in un campo airfocus , scorri fino all'anteprima in tempo reale per verificare se i tuoi dati sono importati correttamente.
  • Mappare i formati di data personalizzati: Seleziona una delle varie opzioni disponibili tramite la nostra funzione di importazione per personalizzare i tuoi formati di data.

Istruzioni su come usare airfocus'Importazione CSV

Prepara il tuo fascicolo

Scarica il nostro CSV Modello e adattalo alle tue esigenze.

Se l'app che utilizzi per aprire il CSV lo richiede, utilizza le seguenti impostazioni:

  • Separatore: Virgola
  • Qualificatore di testo: "
  • Codifica: Unicode (UTF-8)

Nota quanto segue quando prepari il tuo fascicolo:

  • La prima riga del CSV è interpretata come le intestazioni della colonna e non deve contenere dati reali. 
  • Una colonna del tuo file CSV deve essere mappata al titolo dell'elemento airfocus campo affinché l'importazione funzioni.
  • Lane, gruppi o etichette dal tuo CSV vengono creati nel tuo workspace se non esistono già.
  • I campi data devono essere in formato testo, non in formato data.
  • I campi temporali non sono supportati nell'airfocus.

Carica il tuo file

Per importare elementi da un CSV in uno spazio di lavoro airfocus , segui questi passaggi:

  1. Clicca su Estensioni dall'angolo in alto a destra del tuo spazio di lavoro.
  2. Seleziona Gestisci integrazioni.
  3. Clicca su Importa file dalla tessera "CSV importa".
  4. Seleziona e carica il tuo file CSV. 
    • Il file deve essere in .csv e utilizzare la codifica UTF-8 .
  5. Scegli i delimitatori (di solito rilevati automaticamente), seleziona un formato di data e mappa le colonne del tuo CSV ai campi di airfocus che preferisci.
    • Se hai più colonne di data nel tuo CSV, assicurati di mappare ciascuna separatamente.
      import-with-csv-3.png
  6. Controlla l'anteprima live per verificare che tutto sia stato mappato correttamente.
  7. Clicca su Importa elementi

Verrai reindirizzato alla Vista Item una volta completata l'importazione.

Nota: Se aggiungi nuove opzioni a uno dei tuoi campi personalizzati (opzioni sconosciute), verranno automaticamente aggiunte come nuova opzione (ad esempio, un'etichetta). Questo significa che devi solo aggiungere i campi a cui vuoi mappare le colonne del foglio di calcolo e mappare nella pagina di importazione CSV. Il resto sarà creato automaticamente.

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