Integra airfocus con Scorciatoia

Vantaggi

Usa airfocus'integrazione flessibile con le scorciatoie per dare priorità alle tue storie ed epiche e costruire roadmap più efficaci. Collabora nella valutazione delle priorità per ottenere le cose giuste. La nostra integrazione Shortcut mantiene la strategia ad alto livello sincronizzata con lo sviluppo quotidiano.

• Importa epici e storie di scorciatoie (come oggetti) in airfocus.
• Spingi gli oggetti prioritari in Shortcut per lo sviluppo e monitora il loro stato Shortcut direttamente dall'airfocus.
• Crea un flusso di lavoro flessibile di filtraggio e mappatura, ad esempio. mappa più stati Shortcut allo stesso airfocus stato.
• Mantieni i campi sincronizzati tra entrambi i sistemi inclusi titolo, descrizione, stato/corsia, etichetta (sincronizzazione bidirezionale).

Configurazione iniziale

Naviga fino al airfocus spazio di lavoro con cui vuoi configurare l'integrazione con Shortcut. Vai su "Estensioni" e poi su "Aggiungi integrazioni". Localizza l'integrazione Shortcut e clicca su "Collega".

Inserisci un token API Shortcut. Per generarne uno, apri l'app Shortcut, vai su Impostazioni Token API del tuo account e genera un token API. Clicca su "Procedi".

Note:

• Quando configuri un'integrazione Shortcut in airfocus, devi scegliere se importare e sincronizzare epiche Shortcut o storie Shortcut con airfocus.
• Puoi integrare solo un flusso di lavoro Shortcut alla volta. Se vuoi integrare a) più flussi di lavoro Shortcut o b) sia il flusso di lavoro (con i suoi progetti e storie) Che gli epici nello stesso airfocus spazio di lavoro, ti preghiamo di impostare più integrazioni.

Filtri di integrazione

Prima devi scegliere se vuoi sincronizzare le tue epiche o le tue storie da Shortcut.

SE hai scelto le storie, puoi anche restringere la selezione di elementi per la sincronizzazione con:

• Opzionalmente scegliere un progetto se stai ancora usando questa funzione legacy su Shortcut.
• Opzionalmente scegliere le etichette a cui limitare l'importazione. Se lasci questo vuoto, tutte le storie che corrispondono ai filtri rimanenti saranno considerate.

SE hai scelto epici, puoi inoltre restringere la selezione di elementi per la tua sincronizzazione, scegliendo opzionalmente etichette a cui limitare l'importazione.

Mappatura del campo

Usa la mappatura per definire come le informazioni in Shortcut dovrebbero essere mappate all'airfocus (e viceversa). I nomi delle storie/epiche (richiesti) e le descrizioni (opzionali) sono sempre mappati di default quando si configura una nuova integrazione.

Come impostare le direzioni di mappatura

Puoi definire per ciascuno dei tuoi campi se vuoi avere una sincronizzazione unidirezionale o bidirezionale tra il campo in Shortcut e airfocus. 

Puoi impostare le direzioni di mappatura per tutti i campi contemporaneamente (per quanto tecnicamente possibile) con il pulsante "Imposta direzione". 

Di default, la direzione della mappatura è impostata da Shortcut a solo airfocus e può essere modificata dall'utente in base a ciò che è disponibile per la mappatura.

Come aggiungere una nuova mappatura di campo

Quando si seleziona un campo nel menu a tendina, solo i campi che corrispondono al tipo di campo saranno visualizzati nel menu a tendina all'altro capoluogo. Dopo aver selezionato due campi che vuoi mappare, puoi selezionare le opzioni dei campi e come dovrebbero essere mappate.

Opzioni di mappatura del campo per le storie

Opzioni di mappatura dei campi per le epopee

⚠️ ATTENZIONE: Gli utenti possono ora abilitare la sincronizzazione bidirezionale per il campo descrizione. Tuttavia, il processo di sincronizzazione bidirezionale potrebbe causare lievi cambiamenti nel contenuto e nella formattazione delle descrizioni delle scorciatoie. Questo perché non tutti gli stili Shortcut sono ancora supportati nativamente in airfocus .

Note

• i campi di airfocus che vengono mappati in un solo senso da Shortcut all'airfocus diventano campi di sola lettura in airfocus, poiché qualsiasi modifica che un utente apporti a essi verrà nuovamente sovrascritta con la sincronizzazione successiva.
• Se uno dei campi della data su Shortcut non è impostato o un epico Shortcut ha una data di scadenza impostata prima della data di inizio, allora airfocus riempirà la data di inizio con una data un giorno prima della data di scadenza.
• Puoi definire quale etichetta vuoi associare agli elementi di lavoro Shortcut sincronizzati di default se hai almeno una mappatura multi-selezione configurata. (L'impostazione apparirà come sottosezione di quella mappatura).

Impostazioni aggiuntive

Quando "Archivia elementi sconosciuti" è abilitato, gli elementi importati in precedenza verranno archiviati in airfocus, se non sono più presenti in Shortcut o non rientrano più nei filtri impostati per l'integrazione.

Quando è abilitata la "Sincronizzazione automatica", la tua integrazione si sincronizzerà automaticamente ogni 10 minuti e ogni volta che accedi allo spazio di lavoro.

Quando clicchi su "Visualizza log",puoi visualizzare i log delle attività di integrazione di Shortcut e vedere quali modifiche sono state apportate prima dell'ultima sincronizzazione.

Per salvare le impostazioni e importare le tue storie/epiche su airfocus, clicca su aggiorna e sincronizza.

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