Aggiungi un campo temporale nell'airfocus

Scritto da:  Ashley M
Ultimo aggiornamento:  

Il tipo di campo Periodo di tempo permette di configurare e utilizzare facilmente determinati intervalli di date tra airfocus. Scopri come aggiungere il campo Periodo di tempo e i suoi vantaggi.

Aggiunta di un campo di periodo temporale

Naviga nella scheda Campi nelle impostazioni dello spazio di lavoro (o Team impostazioni se è un campo che vuoi usare in più spazi di lavoro) e clicca su "+ Aggiungi campo".
access-workspace-settings-to-add-fields-in-airfocus.png

click-field-tab-and-add-field-in-airfocus.png

Ci sono due opzioni preset nella finestra di dialogo del campo Aggiungi:

  • Periodo di tempo: Seleziona questo per qualsiasi tipo di periodo di tempo.
  • Sprint: Seleziona questa configurazione predefinita per gli sprint.
    time-period-and-sprints-field-options-in-airfocus-workspace-settings.png

Periodo di tempo

Selezionando questa opzione, il trimestre corrente e i tre successivi si aggiungono di default. Questo è completamente configurabile: modificali per creare semestri, trimestri o qualsiasi altro periodo temporale con cui lavori.

time-period-field-editor-in-airfocus.png

Dopo aver inserito un periodo di tempo, il sistema rileverà automaticamente la durata e, quando aggiungi i periodi successivi, le date di inizio e fine rifletteranno di conseguenza questa lunghezza.

Qui, abbiamo rinominato il nostro campo in "Quarters" e aggiunto un altro trimestre - Q2 2025 - dove il sistema suggeriva automaticamente date di inizio/fine. Soddisfatti di questo, clicchiamo su "Aggiungi campo".

time-period-field-details-set-example.png

Nota: Puoi selezionare più periodi temporali per un singolo oggetto. Questo è particolarmente utile per iniziative che si estendono su più trimestri o semestri. Ad esempio, un elemento può essere assegnato contemporaneamente sia a Q1 che a Q2, eliminando la necessità di elementi duplicati.

Sprint

Selezionando invece il preset "Sprint", veniamo portati alla stessa schermata di sopra, tranne che con alcune differenze preconfigurate:

  • Ci sono due periodi temporali configurati, chiamati Sprint 1 e Sprint 2
  • La durata tra la data di inizio e fine è di due settimane (ancora una volta, rilevata automaticamente e configurabile)
  • Abilita iterazioni è selezionata
sprints-time-period-field-option.png

Abilita le iterazioni: cosa fa

Abilitare le iterazioni ti permette di organizzare i tuoi Sprint in periodi di tempo chiari che possono essere contrassegnati come Attivi o Completati.

Attivo: Lavoro attuale in corso.

Completato: Sprint finali memorizzati per riferimento.

Questa funzione semplifica la gestione delle attività rendendo facile spostare gli oggetti tra intervalli e mantenersi organizzati su più sprint.

enable-interations-definition-for-airfocus-sprint-field.png

Uso di un campo di periodo temporale

Uso generale

Sebbene i periodi temporali siano simili ai campi di intervallo di date, comportano alcuni vantaggi aggiuntivi:

  • I periodi temporali specifici del contesto aziendale possono essere creati e gestiti in un unico posto. Al contrario, attualmente con i campi intervallo di date, devi definire manualmente la data di inizio e fine.
  • Le colonne Tavola possono essere configurate in base ai campi Periodo di tempo.
    configure-Tavola-columns-with-time-period-fields-in-airfocus.png
    set-how-to-configure-Tavola-columns-by-quarters.png
    Tavola-columns-configured-by-time-period-example.png
  • È possibile raggruppare per periodi di tempo.
    set-default-grouping-to-time-period.png
    example-of-view-when-organized-with-time-period.png
  • È facile aggiornare gli elementi da un periodo temporale all'altro.
    update-from-one-time-period-to-another.png

Come i campi Time Period migliorano il tuo flusso di lavoro e le tue app

Pianificazione della capacità

I periodi di orario sono una pietra angolare dell'app Capacity Planning. Le capacità per varie risorse possono essere previste e pianificate per periodi di tempo specifici. Ad esempio, qui sotto è un Team che pianifica il numero di Giorni assegnati a determinate funzionalità per trimestre.
time-period-fields-paired-with-capacity-planning-app-in-airfocus.png

Pianificazione sprint

I punti della storia (e qualsiasi altra risorsa) possono essere aggiunti agli oggetti e organizzati nei rispettivi sprint per una pianificazione efficace. Con le iterazioni attivate, gli sprint possono essere impostati come "Attivi" o "Completati", e gli elementi possono essere facilmente spostati tra ognuno.
story-points-used-with-sprint-planning.png

Limitazioni attuali dei campi di periodo temporale

Ognuna di queste questioni qui sotto è nel nostro radar per affrontarla.

  • Non è mappabile per le integrazioni.
  • I periodi di tempo per l'app Obiettivi devono essere creati e gestiti separatamente nelle impostazioni dell'app Obiettivi.

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