Integra l'airfocus con Trello

Collega i tuoi flussi di lavoro di gestione prodotto, i framework di priorità e le roadmap con le tue carte Trello sincronizzando i dati senza soluzione di continuità tra airfocus e Trello.

Vantaggi

Importare carte Trello (come oggetti) in airfocus.
Spingi gli oggetti airfocus in Trello (come carte Trello).
Filtraggio flessibile di Tavola, elenchi ed etichette.
Mappatura flessibile dei campi per la maggior parte dei tipi di campi Trello

Configurazione iniziale

Per prima cosa, iscriviti a airfocus o accedi al tuo account esistente. Crea un nuovo spazio di lavoro in airfocus oppure seleziona quello con cui vuoi integrare Trello.

Puoi aggiungere più integrazioni Trello a un dato workspace (ad esempio per diversi Trello Tavola).

Per farlo, vai semplicemente nella sezione Estensioni all'interno del tuo workspace, clicca su "Aggiungi integrazioni" e connettiti con Trello.

Durante la prima configurazione, devi anche concedere airfocus accesso al tuo Trello Tavola. Clicca su "Consenti" sul popover che appare per l'autorizzazione con Trello.

Filtraggio di integrazione

Il primo passo è aggiungere un nome alla tua integrazione. Questo è particolarmente utile se colleghi più Tavola Trello a uno dei tuoi airfocus workspace. Puoi poi scegliere con quale Trello Tavola vuoi sincronizzare il tuo airfocus workspace.

Usa il filtraggio per definire quali carte Trello importare in airfocus. Usa i filtri di lista e etichette se vuoi sincronizzare solo carte specifiche della Tavola che hai selezionato. Lascia i filtri vuoti, se vuoi includere tutte le carte della Tavola nella tua sincronizzazione.

Mappatura del campo

Usa la mappatura per definire come le informazioni in Trello dovrebbero essere mappate con quelle nell'airfocus. Se cambi un problema o un elemento in un sistema, l'altro sistema verrà regolato di conseguenza. Puoi mappare solo i campi dello stesso tipo tra loro.

Quando dai un'occhiata alle opzioni di mappatura dei campi, vedrai che due campi sono sempre mappati di default: i nomi degli oggetti e le descrizioni degli oggetti.

Puoi impostare le direzioni di mappatura per tutti i campi contemporaneamente (per quanto tecnicamente possibile) con il pulsante "Imposta direzione".

Di default, la direzione della mappatura è impostata da Trello all'airfocus e può essere modificata dall'utente in base a ciò che è disponibile per la mappatura. Puoi definire per ciascuno dei tuoi campi se vuoi una sincronizzazione unidirezionale o bidirezionale tra il campo di Trello e l'airfocus.

Dopo aver selezionato due campi selezionati che vuoi mappare, puoi selezionare le opzioni dei campi e come dovrebbero essere mappate:

Tipi di campo mappabili

trello	airfocus	Trello → airfocus	airfocus → Trello	airfocus ↔ Trello
Nome	Nome dell'oggetto	✅	✅	✅
Descrizione	Descrizione dell'oggetto	✅	✅	✅
Stato	Campo di scelta singola stato/personalizzato	✅	✅	✅
Tag (ex etichette)	Campo multi-selezione personalizzato	✅	✅	✅
Campo di testo	Campo di testo personalizzato	✅	✅	✅
Campo booleano	Campo booleano personalizzato	✅	✅	✅
Campo data di inizio + fine (come coppia)	Campo personalizzato per intervallo di date	✅	✅	✅
Campo data(ora)	Campo di data personalizzato	✅	✅	✅
Menu a tendina (seleziona)	Campo di selezione personalizzato/stato	✅	✅	✅
Campo numerico	Campo numerico personalizzato	✅	✅	✅
Voti Trello	Campo numerico personalizzato	✅	❌	❌
Campo numerico	Punteggio di priorità	❌	✅	❌
Allegati	Allegati	❌	❌	❌
Membri	Persone/Assegnati	❌	❌	❌

Note:

Si prega di notare che airfocus non supporta timestamp. Questo significa che i timestamp sui campi di data delle tue attività Trello saranno impostati a 00:00:00 se un elemento airfocus è sincronizzato con Trello. Se uno dei campi della data su Trello non è impostato o un compito di Trello ha una data di scadenza prima della data di inizio, allora airfocus completerà la data di inizio con una data un giorno prima della data di scadenza.
i campi di airfocus che vengono mappati in un solo senso da Trello all'airfocus diventano campi di sola lettura nell'airfocus, poiché qualsiasi modifica che un utente apporti a loro verrà sovrascritta di nuovo con la sincronizzazione successiva.

Sincronizzare i voti di Trello con airfocus

Trello è uno strumento eccellente per raccogliere feedback da clienti, colleghi e altri stakeholder. Ora puoi permettere loro di votare per i tuoi oggetti strategici (usando il Power-Up di Voto Gratuito su Trello in combinazione con il Power-Upairfocus ) e mappare quei voti con qualsiasi campo numerico nel tuo spazio di lavoro airfocus.

Impostazioni aggiuntive

Quando è abilitato "Archivia carte sconosciute", le schede importate in precedenza verranno archiviate in airfocus se non corrispondono più ai filtri di lista e etichetta configurati.

Quando è abilitata la "Sincronizzazione automatica", la tua integrazione si sincronizzerà automaticamente ogni 10 minuti e ogni volta che accedi allo spazio di lavoro.

Quando clicchi su "Visualizza log",puoi visualizzare i log delle attività di integrazione di Trello e vedere quali modifiche sono state apportate prima dell'ultima sincronizzazione.

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