Integra airfocus con Zapier

Collega airfocus a Zapier

Non ci sono limiti per costruire integrazioni creative. Basta registrarti per un account Zapier e creare uno zap che airfocus colleghi a qualsiasi altra app.

Alcuni zappi comunemente usati collegano l'airfocus con:

• Gitlab
• Gmail
• Campo base
• Lunedì
• Wrike
• Progetti Zoho
• Yammer
• Salesforce
• Zendesk
• Interfono
• Tipografia
• Fogli Google
• Slack

Trova Zapier nelle nostre Integrazioni andando nella sezione "Aggiungi integrazioni" nella sezione Estensioni.

Ricevi notifiche personalizzate da airfocus con Zapier

La nostra integrazione con Zapier permette agli utenti di monitorare gli aggiornamenti di campi personalizzati specifici su airfocus elementi.

In che modo questo è utile? Ad esempio, quando hai un campo di intervallo di date che definisce una Linea del tempo all'inizio del trimestre, potresti verificare cambiamenti inaspettati man mano che il trimestre procede, che potrebbero causare un ritardo nella consegna e modificare la tua Linea del tempo. Ora puoi usare Zapier per notificarti queste modifiche via email/Slack riguardo agli aggiornamenti specifici nel campo intervallo di date.

Posso usare Zapier per importare oggetti in massa?

Una domanda che ci viene spesso fatta è: Zapier può importare/esportare i miei dati dall'App A all'App B?

Purtroppo, Zapier non è progettato per importare/esportare in massa i tuoi dati tra due app. Può attivarsi solo dai nuovi dati aggiunti all'App A e inviarli all'App B solo dopo aver creato e attivato uno Zap.

Anche se Zapier non può importare/esportare nativamente dati esistenti da un'app all'altra, abbiamo comunque metodi che si possono utilizzare per aggirare questa limitazione.

Se riesci a mettere i tuoi dati in formato foglio di calcolo come un file Excel o CSV, puoi usare Google Sheets come app intermedia per creare uno Zap che imita una funzione di import/esportazione di dati da un'app all'altra.

Impara come importare/esportare dati esistenti da un'app all'altra.

airfocus sincronizzato a 2 vie con Jira tramite Zapier

Sincronizza airfocus con 1.000+ app tramite la piattaforma Zapier per automatizzare il lavoro e scoprire superpoteri di produttività.

Per impostare una sincronizzazione a due vie tra airfocus e Jira devi seguire i seguenti passaggi:

1. Crea un foglio di calcolo Google.
   • Vai a https://docs.google.com/spreadsheets, Inizia un nuovo foglio di calcolo e chiamalo airfocus-jira-mapping. (Non devi usare esattamente gli stessi nomi come in questo esempio, ma aiuterà).
   • Copia le intestazioni airfocusId e jiraKey nella prima riga del tuo foglio Google.
     
2. Crea zapijiet Zapier.
   • Servono un totale di 4 Zaps per una sincronizzazione bidirezionale completamente funzionante. Vedi le sezioni qui sotto per maggiori dettagli.
     

Zap 1: nuovo oggetto airfocus → creare un problema Jira

Vai a https://zapier.com/app/dashboard e premi "Fai uno Zap!" per creare il tuo primo Zap.

Passo 1 - Trigger

Seleziona l'app Jira e scegli "Nuovo problema" come trigger. Poi collega il tuo account Jira, seleziona il progetto Jira e testa la connessione.

Passo 2 - Ricerca

Crea un altro passaggio su Zapier e seleziona l'app Google Sheets (scegli "Cerca file di calcolo"). Collega il tuo account Google e, quando ti viene chiesto, scegli il foglio di calcolo recentemente creato airfocus-jira-mapping e il suo foglio di lavoro ("Foglio 1" di default). Ricordi, quello con i header airfocusId e jiraKey?

Scegli jiraKey come colonna Ricerca e il tasto parametro dal menu a tendina Valori di Ricerca.

Ora clicca la casella "Crea la riga del foglio di calcolo Google Sheets se non esiste ancora?" (deve essere attivata).

Clicca su continua e prova questo passaggio.

Passo 3 - Filtro

Aggiungi un altro passaggio e seleziona "Filtro". Questo passaggio è necessario per assicurarsi che Zapier sincronizzi un nuovo elemento solo se non è ancora associato a un problema di Jira.

Scegli l'opzione "Continua solo se... ". Poi clicca su "Trova e crea riga" e "È stato trovato il dato Zap".

Dopo aver fatto ciò, seleziona "(Boolean) è falso".

Passo 4 - Crea l'oggetto

Clicca su "Aggiungi passo" nella colonna Zapier a sinistra, crea uno Zap "Azione/Ricerca" e scegli l'app airfocus. (Versione 1.1.0 o più in alto. Se non è disponibile, faccelo sapere tramite chat).

Clicca su "Crea oggetto" e mappa tutti i campi del problema di Jira ai corrispondenti campi dell'oggetto airfocus come nell'esempio sotto.

• ID dello spazio di lavoro → Scegli il airfocus spazio di lavoro che vuoi sincronizzare (Esempio: "Il mio spazio di lavoro Test 1)
• ID Elemento originale = Nuova emissione + Chiave
• Nome = Nuovo numero + Riepilogo dei campi
• La descrizione del tuo oggetto in airfocus = Nuovo numero + Descrizione dei campi
• URL originale dell'articolo = Nuovo numero + URL

Passo 5 - Mappatura

Questo quinto e ultimo passaggio è importante per mappare la chiave dell'elemento airfocus alla chiave Jira corrispondente.

Crea un altro passaggio d'azione in Zapier cliccando su "Aggiungi passo". Scegli l'app Google Sheets e poi clicca su "Aggiorna riga foglio di calcolo".

Ora seleziona il foglio di calcolo airfocus-jira-mapping e lo stesso foglio di lavoro di prima. (Foglio 1 di default).

Dopo ciò, si prega di mappare i seguenti valori:

• Riga → "Usa un valore personalizzato" Valore personalizzato per l'ID della riga → Passo 2/2 (Google Sheets → Trova o Crea ID → Riga)
• airfocusID → Stem 4 → ID Elemento
• JiraKey → Key

Felicitazioni! Hai creato il tuo primo Zap! Chiamalo Nuovo oggetto airfocus → crea un problema Jira e attivalo!

Zap 2: nuovo problema su Jira → creazione airfocus Team

Questa Zap è molto simile alla prima. Garantisce che un numero di Jira venga inviato all'airfocus al momento della creazione.

Dato che già sai come impostare Zapier Zaps, il prossimo Zaps sarà spiegato in modo più conciso.

Passo 1 - Trigger

Crea un nuovo Zap con la seguente configurazione:

• App di trigger: airfocus (1.1.0 o superiore)
• Trigger: Nuovo oggetto
• ID Workspace: Il tuo airfocus spazio di lavoro rilevante che hai già scelto in Zap 1
• Prova questo passaggio

Passo 2 - Azione

• App Azione: Google Sheets
• Azione: Ricerca riga del foglio di calcolo
• Foglio di calcolo: airfocus-jira-mapping
• Scheda di lavoro: Foglio 1 (di default)
• Colonna di ricerca: airfocusId
• Valore di ricerca: Passo 1 → Identificativo dell'articolo
• Non dimenticare di selezionare la casella "Crea riga di fogli di calcolo Google Sheets se non esiste ancora?"
• Sezione: "Configura la riga del foglio di calcolo Google Sheets" → airfocusId: Passo 1 → ID articolo

Passo 3 - Filtro

• Filtro: "Continua solo se... "
• Primo menu a tendina: 2 Trova o crea riga → "I dati di zap sono stati trovati"
• Primo menu a tendina: (Booleano) È falso

Passo 4 - Azione

• App d'azione: Jira
• Azione: Creare Problema
• Progetto: Progetto Jira che vuoi sincronizzare (come nei passaggi precedenti)
• Tipo di problema: scegli una storia o un compito. Puoi cambiare questo aspetto più avanti.
• Segnalatore: Seleziona un segnalatore predefinito, se rilevante
• Sommario: Passo 1 → Nome
• Descrizione: Passo 1 → Descrizione
• Etichette: Passo 1 → Nomi delle etichette

Passo 5 - Azione

Questo passaggio è necessario per completare la mappatura dell'ID dell'airfocus e della chiave Jira dal Passaggio 2.

• App Azione: Google Sheets
• Azione: "Aggiorna la riga del foglio di calcolo"
• Foglio di calcolo: airfocus-jira-mapping
• Scheda di lavoro: Foglio 1 (di default)
• Riga: "Usa un valore personalizzato (avanzato)"
• Valore personalizzato per l'ID della riga: Passo 2 → Riga
• airfocusId: Passo 1 → ID Elemento
• JiraKey: Passo 4 → Chiave

Quando il tuo Zap viene recuperato e testato, chiamalo New Jira issue → crea un oggetto airfocus e attivalo.

Zap 3: aggiornamento problema di Jira → aggiornamento airfocus articolo

Passo 1 - Trigger

• App Trigger: Jira
• Trigger: Problema di aggiornamento
• Progetto: progetto Jira che vuoi sincronizzare (lo stesso che hai scelto sopra)

Passo 2 - Azione

• App: Google Sheets
• Azione: "Ricerca riga del foglio di calcolo"
• Foglio di calcolo: airfocus-jira-mapping
• Scheda di lavoro: Foglio 1 (di default)
• Colonna di ricerca: jiraKey
• Valore di ricerca: Passo 1 → Chiave
• Questa volta NON cliccare la casella "Crea file di calcolo Google Sheets se non esiste ancora?".

Passo 3 - Azione

• App: airfocus (1.1.0 o superiore)
• Azione: Aggiorna l'oggetto
• ID spazio di lavoro: Stesso spazio di lavoro dei passaggi precedenti
• Cavatevi: airfocus ID oggetto
• ID Oggetto: Usa un valore personalizzato (avanzato)
• Valore personalizzato per l'ID Oggetto: Passo 2 → airfocusID
• Nome: Riepilogo dei campi → Passo 1
• La descrizione del tuo oggetto in airfocus: Passo 1 → Descrizione dei campi

Nomina il problema Jira di aggiornamento Zap → Aggiorna airfocus elemento e attivalo.

Zap 4: aggiornamento airfocus articolo → aggiornamento problema Jira

Passo 1 - Trigger

• App di trigger: airfocus (1.1.0 o superiore)
• Trigger: Aggiornamento dell'oggetto
• Spazio di lavoro: airfocus spazio di lavoro che vuoi sincronizzare (lo stesso che hai scelto sopra)

Passo 2 - Azione

• App: Google Sheets
• Azione: "Ricerca riga del foglio di calcolo"
• Foglio di calcolo: airfocus-jira-mapping
• Scheda di lavoro: Foglio 1 (di default)
• Colonna di ricerca: airfocusId
• Valore di ricerca: Passo 1 → ID articolo

Questa volta NON cliccare sulla casella "Crea file di calcolo Google Sheets se non esiste ancora?"

Passo 3 - Azione

• App: Jira
• Azione: Problema di aggiornamento
• Progetto: Stesso spazio di lavoro dei passaggi precedenti
• Chiave del problema: ATTENZIONE: Questo è un po' complicato: Per favore, scegli qualsiasi numero di Jira. Dopo aver effettuato il recupero (inizia automaticamente e dovrebbe richiedere 2-10 secondi) cambia il valore in "Usa un valore personalizzato (avanzato)".

Valore personalizzato per la chiave del problema: Passo 2 → JiraKey

• Sommario: Passo 1 → Nome
• Descrizione: Passo 1 → Descrizione
• Etichette: Passo 1 → nomi delle etichette

Nomina il tuo articolo di aggiornamento airfocus → aggiorna il problema Jira e attivalo.

Felicitazioni! Hai impostato completamente una sincronizzazione a due vie tra airfocus e Jira 💪

Crea elementi dalle email con Zapier

Il Team di Prodotto riceve una grande quantità di feedback e dati rilevanti per il prodotto via email. Automatizzando il processo con Zapier, puoi trasformare facilmente queste email in elementi di feedback in airfocus, permettendoti di elaborarle in modo efficiente e derivare Insightazionabili.

Questa guida ti guiderà nel processo di configurazione e utilizzo dell'integrazione con Zapier, per creare Elementi dalle email, permettendoti di automatizzare le attività e sincronizzare il lavoro senza sforzo.

Inizio con l'integrazione con Zapier

Il processo di integrazione con Gmail descritto di seguito è applicabile anche ad altre piattaforme come Microsoft Outlook, Microsoft Team, ecc. Basta scegliere l'applicazione rispettiva quando configuri il tuo Zap.

Assicurati di avere un account Zapier. Se no, iscriviti a zapier.com. Una volta iscritto, assicurati di collegare il tuo account airfocus . Vai su "Le mie app" dal menu in alto, cerca airfocus e poi clicca su "Collega un nuovo account". Accedi al tuo account airfocus quando ti viene richiesto.

Configurazione dell'integrazione email

1. Naviga su Integrazioni > Gestione delle Estensioni:
   
2. All'interno della lista delle integrazioni, trova e clicca sull'integrazione di Zapier. Clicca su "Connetti" per avviare il processo di integrazione.
   
3. Clicca su "Più Modello". Questo ti reindirizzerà alla piattaforma Zapier.
   
4. Una volta su Zapier, clicca su "I miei Zaps".
   
5. Crea un nuovo Zap usando l'IA digitando il flusso di lavoro desiderato nella chat dell'IA. In questo caso, potresti digitare "Crea un nuovo articolo in airfocus ogni volta che viene ricevuta un'email su Gmail." Questa affermazione invita Zapier ad automatizzare la creazione di nuovi elementi nel tuo airfocus spazio di lavoro ogni volta che una nuova email arriva nella tua casella di posta di Gmail.
   
6. Configura account e trigger. Scegli l'account Gmail da cui vuoi attivare l'azione e l'account airfocus da cui verranno pubblicati i risultati. Segui le istruzioni a schermo per specificare le condizioni e le azioni esatte per il tuo Zap.
   
7. Completa la configurazione e, dopo aver configurato il tuo account e configurato il trigger e l'azione, procedi a testare il tuo Zap per assicurarti che funzioni come previsto.
8. Quando sei soddisfatto della configurazione, attiva lo Zap per mettere in atto la tua automazione.
9. Sei pronto a partire! Ogni volta che ricevi un'email nel tuo account preferito, vedrai un nuovo elemento creato sullo spazio di lavoro che hai scelto.
   
   

🚀✨ Ora hai finito. Abbraccia l'efficienza e lascia che Zapier e airfocus facciano il lavoro duro per te!

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