Questo articolo spiega come puoi tracciare tutti gli aggiornamenti fatti con il nostro registro attività degli articoli.
Con il nostro airfocusdi login attività degli articoli, puoi consultare quasi ogni aggiornamento effettuato su un particolare articolo dalla sua creazione, indipendentemente dal fatto che l'oggetto sia stato aggiunto manualmente da un membro del Team o se sia stato aggiunto/importato tramite un'integrazione. Leggi questo articolo per scoprire come fare.
Come funziona il registro delle attività
Puoi trovare il registro attività in fondo al pannello oggetti. Cliccando sul pulsante Mostra dettagli accanto all'intestazione della sezione attività rivelerà il registro dettagliato dell'"aggiornamento". Questo mostrerà tutte le modifiche apportate all'oggetto fino a quel momento.
Il registro delle attività contiene
- Creazione di oggetti e (dis)archiviazione
- Aggiornamenti dei campi di sistema (nome elemento, descrizione, assegnato, colore)
- Aggiornamenti dei campi personalizzati (tutti i tipi di campi personalizzati)
- Quando l'integrazione aggiunge elementi o aggiorna campi di sistema o personalizzati*
Nel caso in cui gli elementi siano stati aggiornati tramite un'integrazione, verrà visualizzato anche questo.
Questi sono i cambiamenti visualizzati apportati da un'integrazione:
- Un elemento è stato aggiunto/importato tramite integrazioni.
- Un elemento è stato archiviato tramite integrazioni (se l'elemento collegato è stato archiviato nel sistema di terze parti OPPURE non corrisponde più alle impostazioni del filtro di integrazione E le impostazioni di integrazione sono impostate per archiviare elementi che corrispondono a una delle due condizioni descritte all'inizio della frase).
- Quando un sistema mappato o campi personalizzati viene aggiornato.
Il registro delle attività non contiene
- L'opzione per rimuovere alcuni aggiornamenti di oggetti.
- L'opzione di tornare indietro nel tempo/a una versione precedente di quell'oggetto.
Informazioni aggiuntive
Il registro attività degli oggetti non è legato a un certo ruolo utente. Se hai accesso a uno spazio di lavoro, hai accesso al registro delle attività di qualsiasi elemento
Proprio come i commenti finora, essendo parte della sezione attività, anche il registro attività degli articoli è accessibile tramite link di Condivisione. La vista dettagliata del registro attività contiene anche i commenti. I pulsanti "Mostra/nascondi i dettagli" ti permettono praticamente di passare tra "Mostra solo commenti" e "Mostra tutta l'attività su questo oggetto, incluso. commenti"
Il registro delle attività degli oggetti è ordinato per l'ultimo in alto.
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