Gli elementi possono essere molte cose: epici, progetti, funzionalità, iniziative, user story o compiti. Fondamentalmente, tutto ciò che devi dare priorità e – per essere più specifico – si confronta tra loro. Nella maggior parte delle configurazioni legate ai prodotti, gli elementi airfocus rappresentano elementi strategici come epici o feature. Leggi questo articolo per scoprire i diversi modi in cui puoi creare oggetti.
Creazione di oggetti
Esistono diversi modi per creare oggetti:
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Manualmente: Clicca su Aggiungi opportunità nella barra del menu in alto a destra all'interno di ogni tipo di vista o nei tuoi gruppi e nelle corsie.
- Importa o sincronizza con Jira, Trello, Asana e mille altri strumenti: Importa elementi dai tuoi strumenti esistenti per dire addio al doppio inserimento dati. Con la sincronizzazione bidirezionale, i cambiamenti che apporti in airfocus si rifletteranno nello strumento connesso come Jira o Trello — e viceversa.
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Importazione da CSV/Excel: Puoi caricare un CSV per creare più elementi contemporaneamente (inclusi il titolo e la descrizione dell'articolo). Basta cliccare sulla sezione Estensioni nel tuo airfocus spazio di lavoro, selezionare la pagina delle integrazioni airfocus e selezionare CSV. Abbiamo creato un Modello pratico per rendere facilissimo iniziare rapidamente.
Come spostare, copiare, archiviare ed eliminare elementi su airfocus
Ci sono diversi modi in cui puoi spostare, copiare o archiviare un oggetto su airfocus.
- Eseguire l'azione nella finestra pop-up Individuo cliccando sui tre punti
- Oppure puoi ottenere lo stesso risultato selezionando uno o più elementi in blocco e scegliendo l'azione nella barra nella parte inferiore dello schermo.
- Puoi spostare un elemento in uno degli altri tuoi spazi di lavoro.
- Puoi copiare/duplicare il tuo oggetto.
- E puoi archiviare il tuo oggetto. Puoi sempre accedere agli elementi archiviati cliccando sui tre punti accanto al nome del tuo spazio di lavoro:
Qui potrai eliminare o rimuovere gli elementi singolarmente o in blocco secondo necessità.
Azioni di blocco
La barra delle azioni in massa ti permette di apportare modifiche nello spazio di lavoro, a più oggetti contemporaneamente.
Puoi facilmente attivare la barra delle azioni bulk conseguente:
- Spuntando individualmente la casella a sinistra dell'elemento o elementi selezionati che vuoi modificare;
- Spuntando la casella a sinistra del titolo del gruppo per modificare tutti gli elementi all'interno del gruppo; oppure
- Spuntando la casella accanto a "Nome" in cima alla lista per selezionare e modificare automaticamente tutti gli elementi nel tuo spazio di lavoro.
La barra di azione bulk ti permetterà di:
- Archiviare, spostare o copiare gli elementi;
- Assegnare gli oggetti in blocco a un colore specifico; e
- Assegna gli elementi in blocco a specifici tipi di campi personalizzati che hai impostato sul tuo spazio di lavoro.
Spostamento degli oggetti tra spazi di lavoro
A volte potresti dover spostare gli oggetti in un altro spazio di lavoro. Quando si spostano gli elementi tra spazi di lavoro, verranno mantenuti i seguenti dati:
- Nome dell'oggetto
- Descrizione
- Commenti
- Tutti i dati del campo Team se entrambi gli spazi di lavoro utilizzano il campo Team
- Campi e valori: Per campi non di team, assicurati che lo stesso nome, tipo e opzioni siano presenti in entrambi gli spazi di lavoro.
Insight: Assicurati che l'app Insight sia rivolta a entrambi gli spazi di lavoro.
Cosa non viene mantenuto:
- Registro delle attività
- Risultati chiave
- Check-in
- Gerarchia
- Le integrazioni esterne (Jira, ADO, Github, Linear) non vengono trasferite.
Come guardare un oggetto
Per ricevere aggiornamenti su un oggetto su cui non stai lavorando attualmente, puoi scegliere di guardarlo cliccando sulle impostazioni dell'oggetto Guarda.
Un utente verrà automaticamente aggiunto come osservatore se:
- Commenta l'articolo.
- Sono nel campo assegnato dell'elemento.
- Sono nel campo persone dell'oggetto.
- Vengono menzionati in un commento/descrizione dell'oggetto.
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