Organizza i tuoi spazi di lavoro in strutture di cartelle flessibili per migliorare la navigazione, la collaborazione e la gestione dei permessi.
I gruppi di spazi di lavoro ti permettono di organizzare i tuoi spazi di lavoro in cartelle dedicate (e sottocartelle), aiutandoti a rispecchiare le strutture reali del tuo team, prodotto o organizzazione nel airfocus. Facilitano la scala dell'area di lavoro, migliorano la navigazione nella sidebar e semplificano il controllo degli accessi in tutto il tuo Team.
Vantaggi
I gruppi di lavoro sono particolarmente utili per il lavoro di squadra in più iniziative, linee di prodotto o dipartimenti. Ecco cosa ti aiutano a fare:
- Organizza gli spazi di lavoro in cartelle e gerarchie chiare
- Standardizzare la navigazione nella sidebar in tutto il Team con una struttura condivisa
- Gestisci i permessi di accesso a livello di gruppo
- Scala con struttura usando gruppi annidati (fino a 3 livelli di profondità)
Come creare un gruppo di spazio di lavoro
Per creare un nuovo gruppo:
- Clicca sull'icona "+" nella barra laterale.
- Seleziona Nuovo gruppo.
- Dai un nome al tuo gruppo.
- Premi Invio per creare.
Puoi poi:
- Trascina e rilasci gli spazi di lavoro esistenti nel gruppo
- Crea nuovi spazi di lavoro direttamente all'interno di un gruppo
- Riorganizza gli spazi di lavoro all'interno di un gruppo
- Spostare gli spazi di lavoro tra gruppi diversi
Gruppi di workspace annidati
I gruppi di workspace supportano il nesting: puoi creare sottogruppi all'interno di un gruppo genitore (fino a 5 livelli di profondità).
Questo ti permette di riflettere strutture del mondo reale, come:
- Unità di business → Regione → Prodotto
- Dipartimento → Compagnia → Team
Per annidare un gruppo, trascina un gruppo esistente in un altro nella barra laterale.
Puoi anche crearne uno nuovo cliccando sull'icona "+" nella barra laterale all'interno di un gruppo già esistente.
Ordinamento degli spazi di lavoro Team
L'ordine degli spazi di lavoro e dei gruppi nella barra laterale è condiviso tra i tuoi Team. Questo garantisce una struttura di navigazione coerente per tutti gli utenti.
Comportamento di ordinamento:
- Ordinamento di livello superiore (cioè al di fuori dei gruppi) è gestito nelle impostazioni Team dagli amministratori del team.
- All'interno di un gruppo, qualsiasi utente con pieno accesso a quel gruppo può riordinare spazi di lavoro e sottogruppi tramite drag & drop.
Nota: L'ordine degli spazi di lavoro non è più personale. Ora è tutto il team per garantire la coerenza.
Permessi e accesso
I gruppi di workspace supportano sia permessi a livello individuale che a livello di team .
Il livello finale di accesso di un utente a uno spazio di lavoro è determinato dal più alto dei seguenti:
- Permessi Singoli dello spazio di lavoro
- Permessi del Team Workspace
- Permessi Group Individuale (se applicabile)
- Permessi di gruppo (se applicabile)
Ad esempio: se un utente ha accesso "Lettura" a un workspace ma accesso "Full" al suo gruppo, avrà accesso Full.
Maggiori informazioni sui permessi qui.
Riorganizzazione e spostamento degli spazi di lavoro
| Azione | Permessi necessari |
| Spostare un'area di lavoro in un gruppo | Pieno accesso al gruppo e allo spazio di lavoro |
| Spostarsi tra due gruppi | Pieno accesso a entrambi i gruppi |
| Riordino all'interno di un gruppo | Accesso completo a quel gruppo |
| Riordina gli oggetti di livello superiore | Accesso amministratore (impostazioniTeam ) |
Comportamento durante la rimozione o cancellazione di gruppi
Quando uno spazio di lavoro viene spostato fuori da un gruppo, diventa indipendente.
Quando un gruppo viene eliminato, tutti gli spazi di lavoro inclusi si spostano nella sezione generale. L'utente che elimina il gruppo riceve pieno accesso a quegli spazi di lavoro. Altri utenti mantengono i permessi di workspace individuale. I membri del gruppo non mantengono automaticamente l'accesso agli spazi di lavoro rimossi a meno che non vengano impostati individualmente.
Cose da tenere a mente
- I gruppi sono visivi e organizzativi: non influenzano funzionalità come link gerarchici, app o Insight.
- I gruppi di aree di lavoro non sovrascrivono le impostazioni esistenti delle aree di lavoro, ma le aggiungono .
- La condivisione avviene comunque a livello di visualizzazione all'interno di ogni spazio di lavoro.
- Applicare un Modello multi-workspace non creerà automaticamente un gruppo.
- I gruppi sono opzionali: puoi sempre lavorare con spazi di lavoro separati.
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