Le cartelle del team rendono la collaborazione più semplice che mai, consentendo ai team Enterprise di archiviare i documenti in un unico posto che può essere reso accessibile a tutti i membri dell'account. Leggi questo articolo per scoprire come creare, gestire e condividere una cartella del team.

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*Gli account Enterprise creati dopo il 15 maggio non hanno accesso alle cartelle del team. Ti consigliamo di sfruttare gli hub del team per organizzare i team e condividere documenti all'interno del tuo account Enterprise.

Guarda: Gestire le cartelle del team

Informazioni sulle cartelle del team

Consulta la tabella qui sotto per vedere a colpo d'occhio cosa possono fare gli utenti e gli amministratori con i diversi permessi di accesso a una cartella del team:

	Utenti con accesso "Modifica e condividi	Utenti con accesso "Modifica	Utenti con accesso "Commento	Utenti con accesso "Visualizza	Proprietario dell'account e amministratori dell'account
Può spostare i documenti dentro e fuori la cartella del team
Può spostare le cartelle all'interno e all'esterno della cartella del team
Può condividere tutti i documenti con gli altri					Come gli utenti
Può modificare tutti i documenti					Come gli utenti
Può commentare tutti i documenti					Come gli utenti
Può visualizzare tutti i documenti					Come gli utenti*

*Gli amministratori con accesso a Document Discovery possono visualizzare tutti i documenti dell'account, indipendentemente dai permessi di accesso al documento. I non amministratori di documenti devono avere almeno i permessi di accesso "Visualizza" alla cartella o al documento del team per poterli visualizzare nell'elenco dei documenti.

Ecco ulteriori dettagli sui permessi di accesso alle cartelle del team:

Solo il proprietario e l'amministratore dell'account possono spostare le cartelle in una cartella del team.
Il proprietario e l'amministratore dell'account possono sempre spostare i documenti all'interno e all'esterno di una cartella del team, indipendentemente dalle loro autorizzazioni. Gli utenti possono spostare un documento o una bacheca al di fuori di una cartella del team solo se dispongono almeno dell'accesso "Modifica" alla cartella del team.
- Se la destinazione del documento o della lavagna è un'altra cartella del team, l'utente deve avere almeno l'accesso "Modifica" a quella cartella del team per spostarvi il documento. Se la destinazione è una cartella standard, gli utenti devono avere accesso a "Modifica e condivisione" per la cartella standard.
Quando un utente con almeno i permessi di "Modifica" sposta un documento o una scheda da una cartella del team ai suoi documenti personali, diventa il nuovo proprietario del documento.
Gli utenti non avranno mai meno permessi per un documento o una scheda all'interno di una cartella del team rispetto alla cartella stessa. Lucid ha come impostazione predefinita il livello più alto di permessi di accesso tra i due.
- Ad esempio, gli utenti con i permessi "Modifica" su una cartella del team hanno accesso alla modifica di tutti i documenti all'interno della cartella del team e non possono essere limitati all'accesso "Visualizza" su singoli documenti.
- Tuttavia, gli utenti con i permessi di "Visualizzazione" di una cartella del team possono ottenere i permessi di "Modifica" di documenti specifici all'interno della cartella del team.
Se un documento di una cartella condivisa viene spostato in una cartella del team, i collaboratori della cartella condivisa perderanno l'accesso e quelli della cartella del team otterranno l'accesso.
- Se un documento viene condiviso direttamente con un collaboratore, questi manterrà l'accesso.
Anche se sei il creatore originale di un documento o di una lavagna in una cartella del team, è possibile che tu perda l'accesso a quel documento o a quella lavagna se vieni rimosso dalla cartella del team.

La differenza tra cartelle del team e cartelle condivise

Sia le cartelle del team che le cartelle condivise consentono la collaborazione. La differenza principale tra una cartella del team e una cartella condivisa è la proprietà. Una cartella del team è di proprietà dell'account in cui una cartella condivisa è di proprietà di un singolo utente. Per questo motivo, una cartella del team non può esistere all'interno di una cartella condivisa. Con le cartelle del team:

Puoi concedere più facilmente agli utenti l'accesso ai documenti Lucid di cui hanno bisogno. Le cartelle del team possono essere accessibili a tutti gli utenti, a un gruppo di utenti e a singoli utenti.
Non perderai i documenti che un utente ha aggiunto a una cartella del team se viene rimosso dall'account o spostato in un altro team. Possono essere rimossi e i loro documenti rimarranno nell'account Enterprise poiché la cartella del team e i suoi contenuti sono di proprietà dell'account. Al contrario, se un utente del tuo account è proprietario di una cartella condivisa e lascia l'azienda, potresti perdere l'accesso ai suoi documenti poiché è proprietario della cartella condivisa e dei suoi contenuti.

Lucid prende sul serio la proprietà dei documenti. Per evitare di perdere l'accesso ai documenti importanti del team, è importante che le autorizzazioni e la proprietà siano impostate nel modo più sensato per la tua organizzazione.

Per riassumere, usa le cartelle del team quando vuoi che la cartella e il suo contenuto siano di proprietà dell'account. Puoi concedere l'accesso agli utenti o ai gruppi di utenti dell'account. Utilizza le cartelle condivise quando vuoi specificare un singolo utente come proprietario della cartella e del suo contenuto.

Crea una cartella di squadra

Per creare una nuova cartella di squadra, segui i seguenti passaggi:

Dalla Home Page di Lucid, seleziona +Nuovo nell'angolo in alto a sinistra.
Passa il mouse su "Cartella" nel menu a discesa.
Seleziona la cartella Team.
Digita un nome per la cartella del team.
Clicca su OK.

Nota: Se non riesci a creare una cartella del team, è probabile che l'amministratore del tuo account abbia limitato l'accesso alla creazione della cartella del team.

Per aggiungere documenti a una cartella del team, puoi:

Sposta un documento esistente di tua proprietà in una cartella del team.
Crea un nuovo documento o una nuova scheda nella cartella del team.

Nota: se non sei un amministratore, puoi spostare i documenti di tua proprietà solo in una cartella del team a cui hai accesso almeno come "Modifica". Puoi anche spostare i documenti da un'altra cartella del team a cui hai accesso almeno "Edit". Non puoi spostare documenti di proprietà di un altro utente o account in una cartella del team, indipendentemente dal tuo livello di autorizzazione.

Solo l'amministratore può spostare le cartelle in una cartella del team. Se non sei un amministratore e devi spostare una cartella in una cartella del team, condividi la cartella con l'amministratore dell'account e chiedigli di spostarla nella cartella del team.

Regola i permessi di accesso alle cartelle del team

Per modificare i permessi di accesso a una cartella del team per te o per un collaboratore, devi ottenere l'autorizzazione "Modifica e condividi" sulla cartella del team.

Esamina e regola le autorizzazioni individuali e di gruppo seguendo questi passaggi:

Vai alla Home Page di Lucid.
Dal menu di sinistra, seleziona Documenti.
Seleziona il menu a tendina delle cartelle del team dall'elenco.
Individua la cartella del team e seleziona l'icona Opzioni di condivisione.
Nella finestra di dialogo che appare, seleziona Gestione nell'angolo in basso a destra.
Usa il menu a tendina per regolare i permessi per i singoli utenti e gruppi.
Clicca su Fine.

Per rimuovere te stesso o un'altra persona come collaboratore, segui le istruzioni precedenti fino al punto 5 e clicca sull'icona X a destra di un nome. Per rimuoverti, clicca su Sì nella finestra di dialogo per confermare la rimozione.
come rimuovere un collaboratore da una cartella del team.png

Nota: se vuoi rimuovere te stesso da una cartella del team ma sei l'unico collaboratore con accesso "Modifica e condividi", devi prima aggiungere un altro collaboratore e concedergli l'accesso "Modifica e condividi" prima di rimuovere i tuoi permessi.

Elimina una cartella di squadra

Per eliminare una cartella del team, è necessario disporre almeno dell'accesso "Modifica" per quella cartella del team. Se non riesci a eliminare una cartella del team, è probabile che l'amministratore del tuo account abbia limitato l'accesso alla creazione della cartella del team.

Per eliminare una cartella del team:

Passa il cursore sulla cartella della squadra.
Seleziona l'icona a tre puntini Altro.
Dal menu che appare, seleziona Sposta nel cestino.

Quando elimini una cartella del team, la cartella e i documenti al suo interno vengono spostati nel cestino per tutti i collaboratori della cartella del team, non solo per la persona che li ha eliminati. Solo gli utenti con accesso "Modifica" o superiore possono ripristinare la cartella del team cancellata e il suo contenuto dal cestino.

Se non vuoi eliminare definitivamente una cartella del team, ma vuoi invece rimuovere te stesso come collaboratore, devi prima aggiungere un altro collaboratore e concedergli l'accesso "Modifica e condividi" prima di rimuovere i tuoi permessi. Consulta la sezione Regola i permessi di accesso alla cartella del team per i passi dettagliati.

Per gli amministratori: Gestisci le impostazioni delle cartelle di squadra

Per accedere alle impostazioni di amministrazione per la gestione delle cartelle del team nel pannello di amministrazione di Lucid:

Seleziona Amministratore dal menu Lucid a sinistra.
Fare clic su Sicurezza.
Dal menu a discesa, seleziona Controlli funzionalità.

Per saperne di più: Leggi l'articolo Pannello di amministrazione Lucid: Impostazioni di sicurezza per saperne di più su come gestire le impostazioni delle cartelle del team.

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