Le cartelle del team rendono la collaborazione più semplice che mai, consentendo ai team aziendali di archiviare i documenti in un unico luogo che può essere accessibile a tutti i membri del team. Leggi questo articolo per scoprire come creare, gestire e condividere una cartella di squadra.

Le cartelle del team sono disponibili solo per gli account Enterprise. Per effettuare l'aggiornamento, contatta il nostro team di vendita.

Informazioni sulle cartelle del team

Consulta la tabella qui sotto per vedere a colpo d'occhio cosa possono fare gli utenti e gli amministratori con i diversi permessi di accesso a una cartella del team:

	Utenti con accesso "Modifica e condividi	Utenti con accesso "Modifica	Utenti con accesso "Commento	Utenti con accesso "Visualizza	Proprietario dell'account e amministratori del team
Può spostare i documenti dentro e fuori la cartella del team
Può spostare le cartelle all'interno e all'esterno della cartella del team
Può condividere tutti i documenti con gli altri					Come gli utenti
Può modificare tutti i documenti					Come gli utenti
Può commentare tutti i documenti					Come gli utenti
Può visualizzare tutti i documenti					Come gli utenti*

*Gli amministratori con accesso a Document Discovery possono visualizzare tutti i documenti dell'account, indipendentemente dai permessi di accesso al documento. I non amministratori di documenti devono avere almeno i permessi di accesso "Visualizza" alla cartella o al documento del team per poterli visualizzare nell'elenco dei documenti.

Ecco ulteriori dettagli sui permessi di accesso alle cartelle del team:

Solo il proprietario dell'account e gli amministratori del team possono spostare le cartelle in una cartella del team.
Il proprietario dell'account e gli amministratori del team possono sempre spostare i documenti all'interno e all'esterno di una cartella del team, indipendentemente dalle loro autorizzazioni. Gli utenti possono spostare un documento o una lavagna da una cartella del team solo se hanno almeno l'accesso "Modifica" alla cartella del team.
- Se la destinazione del documento o della lavagna è un'altra cartella del team, l'utente deve avere almeno l'accesso "Modifica" a quella cartella del team per spostarvi il documento. Se la destinazione è una cartella standard, gli utenti devono avere accesso a "Modifica e condivisione" per la cartella standard.
Quando un utente con almeno i permessi di "Modifica" sposta un documento o una scheda da una cartella del team ai suoi documenti personali, diventa il nuovo proprietario del documento.
Gli utenti non avranno mai meno permessi per un documento o una scheda all'interno di una cartella del team rispetto alla cartella stessa. Lucid ha come impostazione predefinita il livello più alto di permessi di accesso tra i due.
- Ad esempio, gli utenti con i permessi "Modifica" su una cartella del team hanno accesso alla modifica di tutti i documenti all'interno della cartella del team e non possono essere limitati all'accesso "Visualizza" su singoli documenti.
- Tuttavia, gli utenti con i permessi di "Visualizzazione" di una cartella del team possono ottenere i permessi di "Modifica" di documenti specifici all'interno della cartella del team.
Se un documento di una cartella condivisa viene spostato in una cartella del team, i collaboratori della cartella condivisa perderanno l'accesso e quelli della cartella del team otterranno l'accesso.
- Se un documento viene condiviso direttamente con un collaboratore, questi manterrà l'accesso.
Anche se sei il creatore originale di un documento o di una lavagna in una cartella del team, è possibile che tu perda l'accesso a quel documento o a quella lavagna se vieni rimosso dalla cartella del team.

La differenza tra cartelle del team e cartelle condivise

Sia le cartelle del team che le cartelle condivise consentono la collaborazione. La differenza principale tra una cartella di squadra e una cartella condivisa è la proprietà. Una cartella del team è di proprietà dell'account, mentre una cartella condivisa è di proprietà di un individuo. Con cartelle di squadra:

Puoi concedere più facilmente agli utenti l'accesso ai documenti Lucid di cui hanno bisogno. Le cartelle del team possono essere accessibili a tutti gli utenti, a un gruppo di utenti e a singoli utenti.
Non perderai i documenti che un utente ha aggiunto a una cartella del team se viene rimosso dall'account o spostato in un altro team. Possono essere rimossi e i loro documenti rimarranno nell'account Enterprise poiché la cartella del team e i suoi contenuti sono di proprietà dell'account. Al contrario, se un utente del tuo account è proprietario di una cartella condivisa e lascia l'azienda, potresti perdere l'accesso ai suoi documenti poiché è proprietario della cartella condivisa e dei suoi contenuti.

Lucid prende sul serio la proprietà dei documenti. Per evitare di perdere l'accesso ai documenti importanti del team, è importante che le autorizzazioni e la proprietà siano impostate nel modo più sensato per la tua organizzazione.

Per riassumere, usa le cartelle del team quando vuoi che la cartella e il suo contenuto siano di proprietà dell'account. Puoi concedere l'accesso agli utenti o ai gruppi di utenti dell'account. Utilizza le cartelle condivise quando vuoi specificare un singolo utente come proprietario della cartella e del suo contenuto.

Suggerimento: gli amministratori aziendali possono utilizzare i Gruppi per organizzare i documenti e le cartelle dei team. Dai un'occhiata a questo post della Comunità Lucid per saperne di più e fare domande.

Crea una cartella di squadra

Per creare una nuova cartella di squadra, segui i seguenti passaggi:

Dalla Home Page di Lucid, seleziona +Nuovo nell'angolo in alto a sinistra.
Seleziona Team Folder dal menu a tendina.
Digita un nome per la cartella del team.
Clicca su OK.

Nota: se non riesci a creare una cartella di squadra, è probabile che l'amministratore della tua squadra abbia limitato l'accesso alla creazione di cartelle di squadra.

Per aggiungere documenti a una cartella del team, puoi:

Sposta un documento esistente di tua proprietà in una cartella del team.
Crea un nuovo documento o una nuova scheda nella cartella del team.

Nota: se non sei un amministratore, puoi spostare i documenti di tua proprietà solo in una cartella del team a cui hai accesso almeno come "Modifica". Puoi anche spostare i documenti da un'altra cartella del team a cui hai accesso almeno "Edit". Non puoi spostare documenti di proprietà di un altro utente o account in una cartella del team, indipendentemente dal tuo livello di autorizzazione.

Solo gli amministratori possono spostare le cartelle in una cartella di squadra. Se non sei un amministratore e devi spostare una cartella in una cartella del team, condividi la cartella con l'amministratore dell'account e chiedigli di spostarla nella cartella del team.

Regola i permessi di accesso alle cartelle del team

Per modificare i permessi di accesso a una cartella del team per te o per un collaboratore, devi ottenere l'autorizzazione "Modifica e condividi" sulla cartella del team.

Esamina e regola le autorizzazioni individuali e di gruppo seguendo questi passaggi:

Vai alla Home Page di Lucid.
Dal menu di sinistra, seleziona Documenti.
Seleziona il menu a tendina delle cartelle del team dall'elenco.
Individua la cartella del team e seleziona l'icona Opzioni di condivisione.
Nella finestra di dialogo che appare, seleziona Gestione nell'angolo in basso a destra.
Usa il menu a tendina per regolare i permessi per i singoli utenti e gruppi.
Clicca su Fine.

Per rimuovere te stesso o un'altra persona come collaboratore, segui le istruzioni precedenti fino al punto 5 e clicca sull'icona X a destra di un nome. Per rimuoverti, clicca su Sì nella finestra di dialogo per confermare la rimozione.
come rimuovere un collaboratore da una cartella del team.png

Nota: se vuoi rimuovere te stesso da una cartella del team ma sei l'unico collaboratore con accesso "Modifica e condividi", devi prima aggiungere un altro collaboratore e concedergli l'accesso "Modifica e condividi" prima di rimuovere i tuoi permessi.

Elimina una cartella di squadra

Per eliminare una cartella di squadra, devi avere almeno l'accesso "Modifica" per quella cartella di squadra. Se non riesci a cancellare una cartella di squadra, è probabile che l'amministratore della tua squadra abbia limitato l'accesso alla creazione di cartelle di squadra.

Per eliminare una cartella del team:

Passa il cursore sulla cartella della squadra.
Seleziona l'icona a tre puntini Altro.
Dal menu che appare, seleziona Sposta nel cestino.

Quando elimini una cartella del team, la cartella e i documenti al suo interno vengono spostati nel cestino per tutti i collaboratori della cartella del team, non solo per la persona che li ha eliminati. Solo gli utenti con accesso "Modifica" o superiore possono ripristinare la cartella del team cancellata e il suo contenuto dal cestino.

Se non vuoi eliminare definitivamente una cartella del team, ma vuoi invece rimuovere te stesso come collaboratore, devi prima aggiungere un altro collaboratore e concedergli l'accesso "Modifica e condividi" prima di rimuovere i tuoi permessi. Consulta la sezione Regola i permessi di accesso alla cartella del team per i passi dettagliati.

Per gli amministratori: Gestisci le impostazioni delle cartelle di squadra

Per accedere alle impostazioni di amministrazione per la gestione delle cartelle del team nel pannello di amministrazione di Lucid:

Seleziona Admin dal menu Lucid a sinistra.
Clicca sul menu a tendina "Documenti & cartelle".
Seleziona Impostazioni.

Per saperne di più: Leggi l'articolo Pannello di amministrazione di Lucid: Documenti e cartelleper saperne di più su come gestire le impostazioni delle cartelle del team.

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