Esistono diversi modi per trasferire documenti tra account Lucid. Vedi sotto per trovare l'opzione migliore per te. È possibile utilizzare uno dei metodi descritti di seguito per trasferire file tra account. Se hai creato un nuovo account Lucid, puoi utilizzare il" metodo "Trasferisci tramite backup e ripristino.

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Trasferisci la proprietà dei documenti

Trasferimento di singoli documenti

Prima che l'attuale proprietario del documento possa trasferire la proprietà a un collaboratore, è necessario che siano soddisfatte le seguenti condizioni:

Il documento deve essere condiviso con la persona che diventerà il nuovo proprietario.
La persona che diventerà il nuovo proprietario deve aver accettato l'invito alla condivisione e aver effettuato l'accesso al documento.
Il documento non può trovarsi in una cartella condivisa.

Una volta che il tuo collaboratore ha accettato l'invito al documento, segui questi passaggi per renderlo il nuovo proprietario:

Fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra del documento di cui vuoi trasferire la proprietà.
- Puoi anche accedere al pannello Condividi dalla home page di Lucid facendo clic sul menu a tre punti su un documento e selezionando Condividi.
Seleziona Gestisci nella sezione Collaboratori.
Fai clic sull'icona delle autorizzazioni di condivisione per la persona a cui desideri trasferire la proprietà.
Seleziona Rendi proprietario.
- L'opzione "Rendi proprietario" non verrà visualizzata per un collaboratore fino a quando non avrà accettato l'invito alla condivisione del documento.
Nella finestra di conferma visualizzata, selezionare se si desidera rimanere o meno come collaboratore.
Fai clic su Rendi proprietario.

Il nuovo proprietario riceverà una notifica che lo informa che ora è il proprietario del documento o della bacheca.

Ulteriori informazioni: Gli amministratori degli account Aziendale possono limitare la possibilità di trasferire la proprietà dei documenti Individuale. Per ulteriori informazioni, consulta il nostro pannello di amministrazione Lucid: articolo Impostazioni di sicurezza .

Trasferisci documenti in blocco

Se sei il proprietario di un account o l'amministratore di un account Enterprise, puoi trasferire in blocco documenti e bacheche da un utente del tuo account a un altro dal pannello di amministrazione. È inoltre possibile modificare la posizione dei documenti spostandoli in una cartella del team. Per saperne di più su queste opzioni di trasferimento in blocco, consulta il nostro pannello di amministrazione Lucid: articolo Impostazioni di conformità .

Trasferimento di documenti tramite backup/ripristino

Il backup e il ripristino sono una funzione premium offerta dagli account Individual, Team ed Enterprise. Per le istruzioni relative all'aggiornamento, consulta l'articolo Aggiornamento dell'account Lucid.

Per trasferire i documenti su un altro account tramite backup/ripristino:

Dalla home page di Lucid, fai clic sull'immagine del profilo o sulle iniziali e seleziona Impostazioni account.
Seleziona Impostazioni documento dal menu a sinistra.
In "Backup" seleziona Download.
Dalle opzioni, seleziona le cartelle che desideri scaricare selezionando le caselle corrispondenti.
- Se si dispone di un numero elevato di file, si consiglia di eseguire il backup di ogni sezione (Documenti, Condivisi con me Team Cartelle) una alla volta, poiché i file di dimensioni superiori a 100 MB potrebbero scadere.
Clicca su Avvia il download.
- Un file .laf il file verrà scaricato sul tuo dispositivo. Questo tipo di file è unico per Lucid e non può essere aperto con nessun altro software.
In un altro account Lucid, fai clic sull'immagine del profilo o sulle iniziali e seleziona Impostazioni account.
Seleziona Impostazioni documento dal menu a sinistra.
In "Ripristina", fai clic su Scegli file e seleziona il file .laf file dal tuo dispositivo.
Fare clic su Ripristina da backup.

Vedrai una cartella nella pagina Documenti chiamata "ripristina" con la data.

Note:

Il trasferimento tramite backup/ripristino dà al nuovo account la proprietà dei documenti. Tuttavia, i diritti di condivisione non vengono trasferiti. Gli utenti dovranno ricondividere i documenti, se necessario.
Se trasferisci i file Lucid creati con funzionalità da un abbonamento Lucid premium a un account con un livello inferiore o nessun abbonamento Lucid premium, i documenti rimarranno di sola visualizzazione e non sarai in grado di modificarli.
I file di backup superiori a 100 MB potrebbero scadere. Eseguire il backup dei documenti per sezione (Documenti, Condivisi con me, Team Cartelle) per ridurre le dimensioni complessive del file di backup.

Mancia: Quando si trasferiscono documenti da un account a un altro utilizzando il backup e il ripristino, non eliminare l'account originale fino a quando non si è verificato che i documenti siano visibili nel nuovo account.

Elimina un utente e trasferisci i suoi file

Per eliminare un utente dal tuo account e trasferire i suoi file a un altro utente sull'account, segui i passaggi descritti nella sezioneElimina un utente del nostro pannello di amministrazione Lucid: articolo Gestione utenti.

Nota: Per eliminare un utente da un team, devi essere il proprietario di un account, un amministratore dell'account o un amministratore di un gruppo organizzativo (solo Enterprise). È possibile designare un solo utente per ricevere tutti i documenti trasferiti. Quando un amministratore di un gruppo organizzativo elimina un utente e ne trasferisce i documenti, l'utente a cui sta effettuando il trasferimento deve appartenere al gruppo dell'amministratore del gruppo organizzativo.

FAQ

Che cos'è un file .laf?
Un file .laf file è un tipo di file specifico per i documenti Lucid, creato tramite la funzionalità di backup/ripristino di Lucid. Può essere utilizzato solo all'interno di Lucid per ripristinare i backup scaricati in precedenza e non può essere aperto altrove.

Posso trasferire la proprietà di una cartella condivisa?
No. È possibile trasferire la proprietà solo dei documenti Lucid di Individuale.

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