Gestisci il carico di lavoro del team con una pianificazione avanzata

Configura il tuo spazio di lavoro

Ci sono alcuni passaggi che devi eseguire prima di poter iniziare la pianificazione avanzata:

1. Aggiungi un Dynamic Table o una Linea del tempo alla Tavola.
2. Aggiungi una o più Schede Lucid al Dynamic Table o alla Linea del tempo.
3. Se si prevede di utilizzare la pianificazione della capacità, selezionare Schede Lucid(s) e fare clic sull'icona Modifica dettagli per aggiungere una stima dei punti della storia.

Accedi alla pianificazione avanzata

1. Seleziona una Dynamic Table o linea del tempo sulla tua Tavola.
2. Clicca su Pianificazione dalle opzioni in alto nella Tabella Dinamica o linea del tempo.
   • A seconda della dimensione della tua Dynamic Table o linea del tempo, questa potrebbe apparire come icona di Pianificazione.

Da qui, hai accesso alle seguenti funzionalità di pianificazione migliorate:

• Modalità draft: personalizza la tua Dynamic Table o linea del tempo in Lucid senza compromettere l'integrazione. Più tardi, tira o spingi i cambi quando sei pronto.
• Crea un nuovo scenario: Duplica la Dynamic Table o linea del tempo selezionata in modalità draft, così da poter personalizzare e confrontare più scenari per raggiungere lo stato ideale.
• Pianificazione delle capacità: pianifica il carico di lavoro del Team utilizzando le capacità dei punti storia.

Usa la modalità bozza

Usa la modalità bozza per personalizzare la tua tabella dinamica o la linea del tempo all'interno di Lucid senza influire sull'integrazione e successivamente estraendo o spingendo le modifiche desiderate quando sei pronto. Per attivare la modalità bozza, procedi nel seguente modo:

1. Seleziona una Dynamic Table o linea del tempo sulla tua Tavola.
2. Clicca su Pianificazione dalle opzioni in alto nella Tabella Dinamica o linea del tempo.
   • A seconda della dimensione della tua Dynamic Table o linea del tempo, questa potrebbe apparire come icona di Pianificazione.
3. Attiva la "Modalità draft".

Una volta in modalità bozza, puoi ristrutturare la tua tabella dinamica o la linea del tempo per provare diversi formati, regolare l'organizzazione delle schede lucide ed esplorare la pianificazione della capacità se scegli di abilitarla, il tutto senza apportare modifiche alla tua piattaforma di gestione del lavoro.

Quando hai finito di utilizzare la modalità bozza e sei pronto per applicare le modifiche e riattivare la sincronizzazione bidirezionale con l'integrazione di Schede Lucid, segui questi passaggi:

1. Seleziona una Dynamic Table o linea del tempo sulla tua Tavola.
2. Clicca su Pianificazione dalle opzioni in alto nella Tabella Dinamica o linea del tempo.
   • A seconda della dimensione della tua Dynamic Table o linea del tempo, questa potrebbe apparire come icona di Pianificazione.
3. Sotto l'interruttore "Modalità Draft", clicca su Push changes.
4. Se sono state apportate modifiche alla piattaforma di gestione del lavoro (Jira, Azure DevOps e così via) durante la stesura della stesura, verrà visualizzata una sezione "Aggiornamenti disponibili" con l'opzione per selezionare Pull modifiche.

Creare e confrontare più scenari

Usa più scenari per duplicare la Dynamic Table o linea del tempo selezionata in modalità draft, così da poter personalizzare e confrontare più scenari per raggiungere lo stato ideale. Per creare un nuovo scenario, segui questi passaggi:

1. Seleziona una Dynamic Table o linea del tempo sulla tua Tavola.
2. Clicca su Pianificazione dalle opzioni in alto nella Tabella Dinamica o linea del tempo.
   • A seconda della dimensione della tua Dynamic Table o linea del tempo, questa potrebbe apparire come icona di Pianificazione.
3. Fare clic su + Crea nuovo scenario.

Questo crea un duplicato della tua tabella dinamica o linea del tempo che sarà automaticamente in modalità bozza. Ora puoi sfruttare il valore della modalità bozza, lasciando invariata la tua tabella dinamica originale o la linea del tempo per scopi di confronto in seguito. È possibile ripetere i passaggi per creare tutti gli scenari desiderati.

Abilita la pianificazione della capacità

Usa la pianificazione delle capacità per pianificare il carico di lavoro della squadra usando le capacità dei punti storia. Per abilitare la pianificazione della capacità, segui questi passaggi:

1. Seleziona una Dynamic Table o linea del tempo sulla tua Tavola.
2. Clicca su Pianificazione dalle opzioni in alto nella Tabella Dinamica o linea del tempo.
   • A seconda della dimensione della tua Dynamic Table o linea del tempo, questa potrebbe apparire come icona di Pianificazione.
3. Attiva "Pianificazione capacità".
4. Opzionalmente, attiva la "Modalità Draft".
   • In questo modo la sincronizzazione bidirezionale verrà messa in pausa con qualsiasi integrazione Schede Lucid in uso, in modo da poter personalizzare la pianificazione della capacità in Lucid solo prima di applicare le modifiche.

Una barra di capacità può essere visualizzata in cima a ogni colonna nella tua Dynamic Table o Linea del tempo.

Imposta la capacità

Dopo aver abilitato la pianificazione della capacità, impostare una capacità per ogni colonna seguendo questi passaggi:

1. Fai clic su Imposta capacità sotto la barra della capacità nella parte superiore di ogni colonna.
2. Utilizzare i pulsanti più e meno per regolare la capacità oppure digitare un numero nella casella.
3. Ripetere questi passaggi per tutte le colonne oppure fare clic su Applica a tutte per impostare la stessa capacità per tutte le colonne.

È possibile regolare la capacità in qualsiasi momento facendo clic su di essa e ripetendo il passaggio 2 precedente.

Nell'esempio seguente, ogni colonna di questa tabella dinamica rappresenta un team diverso. Ogni squadra ha una capacità di sette punti storia. La barra della capacità nella parte superiore di ogni colonna consente di vedere facilmente che il Team 2 è al di sopra della capacità con le attività attualmente pianificate per lo sprint successivo, ma il Team 1 dispone di una certa larghezza di banda. Con la pianificazione della capacità, il team può ribilanciare i carichi di lavoro spostando le attività tra i team per garantire che tutti lavorino entro le proprie capacità.

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