Personalizza i tuoi documenti Lucid con le forme del profilo

Scritto da:  Morgan T
Ultimo aggiornamento:  

Aiuta il tuo team a sentirsi accolto e coinvolto umanizzando i tuoi documenti Lucid con le forme del profilo. Con le forme del profilo, puoi creare un elenco del team, visualizzare la proprietà delle responsabilità e assegnare facilmente le attività. Leggi questo articolo per saperne di più su come questo strumento semplice ma potente può migliorare la collaborazione del tuo team.

Disponibilità piani: Team e Aziendale.

Aggiungere una forma di profilo al canvas

Per aggiungere una forma del profilo al tuo documento Lucidchart o alla tua scheda Lucidspark, accedi alla banca delle forme del profilo seguendo questi passaggi:

  1. Fare clic sull'icona quick-tools-icon.png Strumenti rapidi nella barra degli strumenti principale all'estrema sinistra dell'area di lavoro.
    • Se non vedi questa opzione in Lucidspark, fai clic sull'icona more-tools-icon-from-lucidspark-primary-toolbar.png Altri strumenti nella parte inferiore della barra degli strumenti principale.
  2. Seleziona Forme profilo in "Banchi di forme rapide" e trascinalo sull'area di disegno.
  3. Trascinare una forma di profilo dal banco di forme sull'area di disegno.
    • Aggiungi le forme del profilo di altri collaboratori alla banca delle forme facendo clic sul segno più.
      profile-shape-bank-with-add-more-shapes-option-highlighted.png
    • Per rimuovere una forma di profilo dalla banca di forme, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Elimina elemento della banca di forme.
    • Aggiornare la banca forme del profilo selezionando e facendo clic Aggiorna icon.PNG sull'icona Aggiorna tutte le forme del profilo. Se i collaboratori hanno modificato il nome, la foto o il colore del collaboratore, l'aggiornamento aggiornerà la banca di forme per riflettere queste modifiche.

Puoi anche aggiungere una forma del profilo trascinando l'immagine del profilo o le iniziali per te stesso o per qualsiasi collaboratore attivo dall'angolo in alto a destra della pagina sull'area di disegno.

Quando passi il mouse su una forma del profilo, un punto verde nell'angolo in basso a destra dell'immagine accanto al nome di un collaboratore indica che è attualmente attivo sul documento. Se non sono attivi, il punto appare bianco.

Mancia: Se non hai caricato un'immagine del profilo, la forma del tuo profilo apparirà con le tue iniziali. Per aggiungere un'immagine del profilo, seleziona le tue iniziali nell'angolo in alto a destra della pagina, quindi fai clic su Aggiorna foto.

Personalizzare la forma di un profilo

Puoi personalizzare la forma del tuo profilo aggiornandola a un nuovo utente, cambiandone la forma o il colore, aggiungendo un nome personalizzato o bloccandola al suo posto.

profilo-forma-contesto-toolbar-in-Lucidspark.png

Aggiornare la forma a un altro collaboratore

Per aggiornare una forma di profilo in modo che rappresenti un utente Lucid diverso, attenersi alla seguente procedura dopo aver aggiunto una forma di profilo al canvas:

  1. Accedi alle opzioni della forma del profilo:
    • In Lucidchart, selezionare la forma del profilo, quindi fare clic sull'icona icona-contestuale in-Lucidchart.png Pannello contestuale nell'angolo in alto a destra del canvas.
    • In Lucidspark, seleziona la forma del profilo.
  2. Fai clic sul nome visualizzato nelle opzioni della forma per aprire un elenco a discesa delle opzioni del collaboratore.
  3. Seleziona un nuovo utente.
    • È inoltre possibile selezionare Spegni per creare una forma di profilo vuota da utilizzare in un secondo momento.

Mancia: Puoi anche aggiungere la forma del profilo di un altro collaboratore trascinando l'immagine del profilo o le iniziali dall'elenco dei collaboratori attivi nella parte superiore del documento.

Mostrare o nascondere il nome utente

La forma del profilo ha due opzioni di visualizzazione del nome:

  • Avatar: visualizza solo l'immagine del profilo o le iniziali a forma di cerchio.
  • Nome: mostra l'immagine del profilo o le iniziali e il nome completo a forma di pillola.

avatar-and-name-options-for-profile-shapes-in-lucid.png

Per regolare lo stile di una forma di profilo, attenersi alla seguente procedura:

  1. Selezionare il banco di forme del profilo o una forma del profilo Individuale nell'area di disegno.
  2. Fai clic sul menu a discesa "Avatar" o "Nome" da:
    • Il pannello contestuale sul lato destro dello schermo in Lucidchart.
    • Il menu contestuale che appare in Lucidspark.
  3. Seleziona Avatar o Nome.

Cambia il colore della forma del profilo

I passaggi per modificare il contorno del colore di una forma del profilo variano a seconda che tu sia in Lucidchart o Lucidspark. Consulta le sezioni seguenti per i passaggi in ciascun prodotto:

In Lucidchart

  1. Selezionare una forma di profilo sul canvas.
  2. Clicca line-color-icon.png sull'icona del colore della linea da:
    • La barra di formattazione nella parte superiore della pagina in Lucidchart.
    • Il menu contestuale che appare in Lucidspark.
  3. Seleziona un nuovo colore.

Aggiungi un nome personalizzato a una forma di profilo

Per aggiungere un nome personalizzato a una forma profilo invece di usare una persona specifica dal tuo account Lucid, segui questi passaggi:

  1. Trascina qualsiasi forma di profilo sull'area di disegno,
  2. Accedi alle opzioni della forma del profilo:
    • In Lucidchart, selezionare la forma del profilo, quindi fare clic sull'icona icona-contestuale in-Lucidchart.png Pannello contestuale nell'angolo in alto a destra del canvas.
    • In Lucidspark, seleziona la forma del profilo.
  3. Fai clic sul nome visualizzato nelle opzioni della forma per aprire un elenco a discesa delle opzioni del collaboratore.
  4. Seleziona Vuoto.
  5. Digita un nome personalizzato nella casella di inserimento del testo.
    • In Lucidchart, questo appare direttamente sotto il menu a tendina dove hai selezionato Vuoto.
    • In Lucidspark, seleziona profile-shape-style-options.png l'icona Shape style per localizzare la casella di inserimento del testo.

Bloccare una forma di profilo in posizione

I passaggi per bloccare una forma di profilo in posizione sul canvas variare a seconda che ci si trovi in Lucidchart o in Lucidspark. Dai un'occhiata alle sezioni seguenti per i passaggi in ciascun prodotto:

In Lucidchart

  1. Selezionare una forma di profilo sul canvas.
  2. Fai clic sull'icona lock-icon.png del lucchetto nella barra di formattazione nella parte superiore della pagina.

In Lucidspark

  1. Selezionare una forma di profilo sul canvas.
  2. Clicca lock-icon.png sull'icona Lock dal menu contestuale che appare.

Segui gli stessi passaggi per sbloccare la forma di un profilo.

Assegnare attività con forme di profilo

Con le forme del profilo, puoi assegnare le attività in Lucid in modo più efficiente. Leggi le sezioni seguenti per saperne di più.

Utilizzo delle carte Lucid

Per assegnare una Lucid Card a un collaboratore utilizzando una forma del profilo, trascina e rilascia la forma del profilo di un utente su una Lucid Card. Il campo assegnatario sulla Lucid Card verrà automaticamente aggiornato all'utente corrispondente.

Questa funzionalità attualmente funziona con le carte Lucid standard, le carte Jira e le carte Asana. Le schede Jira e Asana si sincronizzano in modo bidirezionale, il che significa che se cambi l'assegnatario di una carta in Lucid, la modifica si riflette automaticamente in Jira o Asana.

forma-del-profilo-usato-da-assegnare-Lucid-card-task.gif

Mancia: Crea una banca di forme personalizzate di forme di profili da avere a portata di mano per assegnare rapidamente le attività.

Utilizzo di commenti e attività  Lucidspark-only-tag.png

In Lucidspark, puoi generare automaticamente una menzione @ per un utente dalla forma del suo profilo seguendo questi passaggi:

  1. Selezionare una forma di profilo.
  2. Fare clic sull'icona attività-commenti-icona-in-Lucid.png Commento dal menu contestuale visualizzato.
  3. Digitare un messaggio nella casella di input.
  4. Seleziona la casella accanto a "Assegna attività" per trasformare il tuo commento in un'attività che può essere spuntata dall'utente.
  5. Fai clic su Commenta o Assegna.

comment-using-profile-image.png

Condividere un documento utilizzando una forma di profilo  Lucidspark-only-tag.png

Se un utente non ha attualmente accesso a una scheda Lucidspark, puoi condividerla direttamente con lui utilizzando la forma del suo profilo. Per fare ciò, procedi nel seguente modo:

  1. Selezionare una forma di profilo.
  2. Fare clic sull'icona share-icon.png Invita dal menu contestuale visualizzato.
  3. Determinare le autorizzazioni di condivisione che si desidera concedere.
  4. Fai clic su Invita.

L'utente verrà aggiunto al documento come collaboratore.

Ulteriori informazioni: Per ulteriori informazioni sulla condivisione dei documenti, consulta il nostro articolo Condividi con i collaboratori in Lucid .

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