L'utilizzo della modalità privata in Lucidspark consente ai collaboratori di fare brainstorming e generare idee senza pregiudizi o influenze da parte di altri collaboratori. Con la modalità privata, hai anche la possibilità di tenere nascosti i sticky notes autori anche dopo che la sessione in modalità privata è terminata, incoraggiando ulteriormente l'onestà e riducendo la pressione di contribuire alle idee.
Disponibilità del piano: Gratuito, Individuale, Teame Aziendale.
- Disponibile sugli account FedRAMP .
- Nota: Sebbene tutti gli utenti possano partecipare a una sessione in modalità privata, solo gli utenti Aziendale possono avviare una sessione in modalità privata.
- Leggi l'articolo Lucid Plans per maggiori informazioni su ciò che è disponibile sul tuo account.
Guarda: Modalità privata in Lucidspark
Nozioni di base sulla modalità privata
Quando la modalità privata è abilitata, sticky notes autori e i contenuti delle sticky notes appena aggiunte vengono nascosti agli altri collaboratori fino al termine della sessione. Quando si configura una nuova sessione, è possibile scegliere se mantenere nascosti gli autori e se consentire a chiunque di disattivare la sessione in modalità privata. Queste impostazioni non possono essere modificate dopo l'inizio della sessione. Vedere di seguito per informazioni dettagliate sull'impatto di queste impostazioni sulla sessione in modalità privata.
- Mantieni nascosti
gli autori: quando questa opzione è attivata, sticky notes autori non vengono visualizzati durante o dopo la sessione. Quando questa opzione è disattivata, sticky notes colori degli autori e dei collaboratori vengono visualizzati al termine della sessione.
- Consenti a chiunque di disattivare: se attivata, chiunque partecipi alla sessione in modalità privata ha la possibilità di terminare la sessione per tutti. Quando questa opzione è disattivata, questa possibilità è disponibile solo per la persona che ha avviato la sessione e per il proprietario del documento.
Avviare una sessione in modalità privata
Inizia una sessione
Qualsiasi utente Enterprise in una bacheca Lucidspark a cui sono state concesse le autorizzazioni "Modifica" può avviare una sessione in modalità privata in quella bacheca seguendo questi passaggi:
- Fai clic sull'icona
della modalità privata dalla barra degli strumenti nell'angolo in alto a destra della bacheca.
- Determinare chi può terminare la sessione in modalità privata per tutti i collaboratori.
- Per impostazione predefinita, tutti i collaboratori hanno la possibilità di terminare la sessione. Disattiva "Consenti a chiunque di disattivare" per limitare questa possibilità a te stesso e al proprietario del documento. Questa impostazione non può essere modificata una volta iniziata la sessione.
- Determinare se si desidera mantenere nascosti gli autori.
- Per impostazione predefinita, sticky notes autori rimangono nascosti dopo la sessione in modalità privata. Disattiva l'opzione "Mantieni nascosti gli autori" per visualizzare gli autori al termine della sessione. Questa impostazione non può essere modificata una volta iniziata la sessione.
- Fai clic su Avvia per tutti i collaboratori.
Tutti gli utenti che collaborano attivamente alla bacheca vengono aggiunti automaticamente alla sessione, a meno che non decidano di non rifiutarli. Prima di partecipare alla sessione, gli utenti vedranno un popup che indica loro se gli autori verranno visualizzati o nascosti al termine della sessione.
Termina una sessione per tutti
Per terminare una sessione in modalità privata per tutti i collaboratori, attenersi alla seguente procedura:
- Fate clic su Termina per tutti in alto al centro della canvas.
- Se non vedi questa opzione, significa che non disponi dell'autorizzazione per terminare la sessione per tutti i collaboratori.
- Selezionare Fine per confermare.
- Se si sceglie di rivelare sticky notes autori alla fine della sessione, fare clic su Termina e rivela.
Al termine della sessione, sticky notes contenuti saranno visibili a tutti i collaboratori. I cursori dei collaboratori sono nascosti per cinque secondi alla fine della sessione per mantenere la privacy.
Partecipare a una sessione in modalità privata
Partecipare a una sessione
Se stai collaborando attivamente in una bacheca Lucidspark o apri una bacheca con una sessione in modalità privata attiva, vedrai un messaggio di conto alla rovescia nella parte inferiore dello schermo. Se vuoi partecipare alla sessione, attendi che scada il timer e verrai aggiunto automaticamente. Se non vuoi partecipare, fai clic su Non ora nel conto alla rovescia.
Abbandonare una sessione
Chiunque si trovi in una sessione in modalità privata può uscire in qualsiasi momento facendo clic su Esci in alto al centro del canvas. Anche se hai avviato la sessione o sei il proprietario della bacheca Lucidspark, facendo clic su questa opzione non termina la sessione, ma ti rimuove solo dalla sessione.
Nota: Se esci da una sessione in modalità privata, tutti i sticky notes futuri che aggiungi alla bacheca sono visibili agli altri collaboratori. sticky notes che hai aggiunto durante la sessione rimarrà nascosta fino al termine della sessione.
Partecipare di nuovo a una sessione
Se si vuole partecipare di nuovo a una sessione in modalità privata lasciata in precedenza, attenersi alla seguente procedura:
- Fai clic sull'icona
della modalità privata dalla barra degli strumenti nell'angolo in alto a destra della bacheca.
- Seleziona Partecipa alla sessione attiva nel pannello visualizzato.
FAQ
Cosa viene nascosto quando è abilitata una sessione in modalità privata?
I contenuti e gli autori delle note adesive appena aggiunte vengono mantenuti nascosti durante una sessione in modalità privata. Eventuali post-it presenti sulla Tavola prima dell'inizio della sessione rimarranno visibili, anche se sono stati modificati durante la sessione. Altre forme e funzioni potrebbero essere ancora collegate al cursore e al colore del collaboratore.
Chi può avviare una sessione in modalità privata?
Qualsiasi utente Aziendale in una Lucidspark Tavola a cui sono state concesse le autorizzazioni di "Modifica" può avviare una sessione in modalità privata.
Chi può partecipare a una sessione in modalità privata?
Possono partecipare tutti i collaboratori attivi nella Tavola.
Se disattivo una sessione in modalità privata, potrò vedere le note adesive create durante la sessione?
No. Se disattivi una sessione in modalità privata, gli altri collaboratori possono vedere tutte le note che aggiungi alla Tavola, ma non sarai in grado di vedere le note adesive create durante la sessione in modalità privata fino al termine della sessione.
Perché posso vedere il contenuto delle note adesive aggiunte da altri collaboratori durante una sessione in modalità privata?
Ci sono due casi in cui ciò può accadere:
- Un collaboratore ha rifiutato esplicitamente all'avvio della sessione in modalità privata.
- Il collaboratore ha abbandonato la sessione in modalità privata.
In questi casi, il contenuto sticky notes , il cursore del collaboratore e il colore del collaboratore sono visibili agli altri collaboratori. sticky notes che fanno parte di una sessione attiva in modalità privata sono indicate dall'icona della modalità privata nell'angolo inferiore del sticky notes.
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