Utilizza il collegamento dei dati in Lucidchart per creare visualizzazioni potenti e basate sui dati importando set di dati da Fogli Google, fogli di calcolo Excel e CSV. È inoltre possibile aggiornare o sostituire i set di dati man mano che si continuano ad apportare modifiche ed è necessario che il diagramma rifletta le informazioni più aggiornate.

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Consulta l'articolo Aggiorna il tuo account Lucid per istruzioni su come eseguire l'aggiornamento.

*Se sei un utente FedRAMP, l'importazione di un set di dati da Fogli Google o Microsoft 365 Excel non è disponibile. È possibile caricare un set di dati da Excel o CSV.

Importa un set di dati in Lucidchart

Per importare un set di dati da Fogli Google, Excel o un file CSV in un documento Lucidchart, procedi nel seguente modo:

Apri un documento Lucidchart.
Fai clic sull'icona Pannello dati dalla barra degli strumenti principale all'estrema sinistra.
Clicca su Link Data.
Nella finestra che appare, clicca su Importa i tuoi dati.
Seleziona il tipo di file (Excel, Fogli Google, XLSX o CSV) che desideri importare oppure scegli un file che hai già caricato su Lucidchart.
Clicca su Scegli file.
- Se stai importando dati da Google o Microsoft 365, dovrai concedere a Lucidchart l'autorizzazione per accedere al tuo account Google o Microsoft. Fai clic su Autentica,seleziona il tuo account Google e fai clic su Consenti per concedere questa autorizzazione.
- Se non vedi Excel come opzione, contatta il tuo amministratore Microsoft: potrebbe dover concedere a Lucid l'accesso al tuo account Microsoft.
Segui le istruzioni a seconda del tipo di dati che stai importando:
- Per un file Excel o CSV dal tuo dispositivo e fai clic su Apri.
- Per un foglio Google o una cartella di lavoro di Microsoft 365 Excel, seleziona un foglio e fai clic su Seleziona.
Se applicabile, seleziona le pagine del foglio di calcolo che desideri importare e fai clic su Avanti.
Dopo aver importato i dati, Lucidchart ti chiederà di identificare la riga di intestazione del tuo set di dati. Seleziona la riga di intestazione.
Clicca su Avanti.
Nella finestra successiva, Lucidchart ti chiederà di selezionare una colonna dei tuoi dati che contenga le chiavi di riferimento per il contenuto di ogni riga. Le chiavi di riferimento permettono a Lucidchart di tenere traccia dei tuoi dati anche dopo aver apportato modifiche strutturali, come la rimozione, l'aggiunta o il riordino delle righe. Seleziona la colonna che contiene gli identificatori unici, se ne hai una.
- Se non aggiungi una chiave di riferimento al momento dell'importazione, non potrai aggiungerne una nel documento in seguito, a meno che non rifaccia l'intero flusso di importazione.
Clicca su Termina.

Gestire un set di dati

Una volta importato un set di dati, i dati sono disponibili nel pannello Dati. È possibile aprire o nascondere questo pannello in qualsiasi momento facendo clic sull'icona pannello dati-icona-in-lucidchart.png

Pannello dati.

Gestire le impostazioni di sincronizzazione e aggiornamento

Se hai collegato i dati da Google o Microsoft 365 invece di caricare un file dal tuo dispositivo, puoi determinare in che modo tali dati interagiscono con Lucid. I passaggi e le funzionalità per questo differiscono tra Fogli Google e Microsoft 365 Excel. Dai un'occhiata alle sezioni corrispondenti di seguito per ulteriori informazioni.

Per i dati collegati da Fogli Google
Con i dati collegati da Fogli Google, puoi determinare se e con quale frequenza i dati vengono aggiornati da Google e riflessi in Lucid.

Per modificare le impostazioni di aggiornamento, attenersi alla seguente procedura:

Fare clic sull'icona Dati nella barra degli strumenti principale all'estrema sinistra.
Seleziona il set di dati per il quale vuoi aggiornare le impostazioni dal menu a discesa in alto a sinistra nel pannello Dati.
Apri il menu Gestisci dati in alto a destra nel pannello Dati.
Fare clic su Gestisci aggiornamento.
Seleziona un'opzione di aggiornamento:
- Automatico: le modifiche in Google si riflettono in Lucid ogni 30 secondi.
- Manuale: le modifiche in Google si riflettono in Lucid solo quando fai clic manualmente sull'icona Aggiorna dati nel pannello Dati.
- Non aggiornare mai: le modifiche in Google non si riflettono mai in Lucid.
Fare clic su Fine.

Per i dati collegati da Microsoft 365 Excel
Con i dati collegati da Excel tramite Microsoft 365, puoi determinare come sincronizzare i tuoi dati tra Excel e Lucid: manualmente, automaticamente unidirezionale da Excel a Lucid o automaticamente in entrambe le direzioni.

Per modificare la modalità di sincronizzazione dei dati, procedi nel seguente modo:

Clic l'icona Dati dalla barra degli strumenti principale all'estrema sinistra.
Seleziona il set di dati per il quale vuoi aggiornare le impostazioni di sincronizzazione dal menu a discesa in alto a sinistra nel pannello Dati.
Fai clic su Sincronizzazione bidirezionale, Estrai modifiche o Sincronizzazione manuale in alto a sinistra del set di dati nel pannello Dati.
- Questo pulsante sarà diverso a seconda dell'impostazione di sincronizzazione attualmente selezionata per i dati.
Nella parte inferiore del riquadro visualizzato, fai clic su Gestisci impostazioni di sincronizzazione.
Seleziona un'opzione di sincronizzazione:
- Sincronizzazione bidirezionale: Lucid ed Excel vengono sincronizzati automaticamente tra loro. Le modifiche in uno aggiornano i dati nell'altro.
- Pull delle modifiche: Lucid si aggiorna automaticamente con le modifiche apportate in Excel, ma le modifiche in Lucid non influiscono sulla cartella di lavoro Excel originale.
- Sincronizzazione manuale: Lucid si aggiorna solo quando si aggiornano manualmente i dati. Le modifiche in Lucid non influiscono sul set di dati in Excel anche quando i dati vengono aggiornati.
Fai clic su Salva.

Nota: Prima di utilizzare la sincronizzazione bidirezionale per la prima volta, è necessario connettersi all'integrazione Lucid di Microsoft 365 Excel dal marketplace delle integrazioni Lucid.

Aggiornare manualmente i dati
Se hai scelto di aggiornare o sincronizzare manualmente i dati, segui questi passaggi quando desideri aggiornare i dati:

Fare clic sull'icona Dati nella barra degli strumenti principale all'estrema sinistra.
Seleziona il set di dati che desideri aggiornare manualmente dal menu a discesa nell'angolo in alto a sinistra.
Fare clic sull'icona Aggiorna nell'angolo in alto a destra del set di dati.

Nota: A meno che tu non abbia abilitato la sincronizzazione bidirezionale con Microsoft 365 Excel, l'aggiornamento dei dati non sovrascriverà le modifiche manuali apportate ai dati in Lucidchart. Per sovrascrivere le modifiche manuali, sostituire invece il set di dati .

Sostituire manualmente un set di dati

Se hai caricato i tuoi dati su Lucid come file CSV o Excel (XLSX) dal tuo dispositivo, devi sostituire il set di dati quando vengono apportate modifiche se vuoi che si riflettano in Lucid. È inoltre necessario sostituire il set di dati se si desidera sovrascrivere le modifiche manuali apportate ai dati in Lucidchart. Per sostituire il set di dati, attenersi alla seguente procedura:

Fare clic sull'icona Dati nella barra degli strumenti principale all'estrema sinistra.
Seleziona il set di dati che desideri sostituire dal menu a discesa nell'angolo in alto a sinistra.
Apri il menu Gestisci dati in alto a destra nel pannello Dati.
Fare clic su Sostituisci set di dati.
Seguire le istruzioni per selezionare un set di dati nuovo o aggiornato.

Modifica i dati manualmente in Lucidchart

Puoi apportare i seguenti aggiornamenti manuali al tuo set di dati direttamente in Lucidchart:

Modificare i dati: fai doppio clic all'interno di una cella per modificarne il contenuto.
Aggiungi una riga: Clicca con il tasto destro del mouse sulla casella a sinistra di una riga e seleziona Inserisci riga sopra.
Rimuovere una riga: Clicca con il tasto destro del mouse sulla casella a sinistra di una riga e seleziona Elimina la riga.
Aggiungi una colonna: Clicca con il tasto destro del mouse sulla casella sopra una colonna e seleziona Inserisci colonna a sinistra.
- Dopo aver aggiunto una colonna, devi anche aggiungere i nuovi dati alle forme collegate su canvas. Per sapere come fare, leggi i passaggi della sezione Aggiungi nuovi dati alle forme collegate.
Rimuovi una colonna: Clicca con il tasto destro del mouse sulla casella sopra una colonna e seleziona Elimina la colonna.

Ecco alcune cose da sapere su come apportare modifiche manuali ai dati in Lucidchart:

Tutte le modifiche apportate in Lucidchart ai dati importati tramite Google Sheet, file CSV o caricamento di file Excel (XLSX) saranno rappresentate solo in Lucidchart e non nell'origine dati originale.
Se hai impostato la sincronizzazione bidirezionale con Microsoft 365 Excel, le modifiche apportate in Lucid si rifletteranno nella cartella di lavoro Excel originale.
L'aggiornamento del set di dati non sovrascrive le modifiche apportate in Lucid.
Se sostituisci il tuo set di dati, tutte le modifiche apportate direttamente in Lucidchart verranno sovrascritte.

Push delle modifiche manuali da Lucid a Microsoft 365 Excel
Anche se non hai abilitato la sincronizzazione bidirezionale tra Microsoft 365 Excel e Lucid, puoi inviare manualmente le modifiche apportate ai dati in Lucidchart in Excel. In questo modo i dati nell'origine dati originale vengono aggiornati in modo che corrispondano ai dati in Lucidchart, riflettendo eventuali modifiche manuali apportate. Per eseguire manualmente il push delle modifiche nella cartella di lavoro di Excel, attenersi alla seguente procedura:

Fare clic sull'icona Dati nella barra degli strumenti principale all'estrema sinistra.
Seleziona il set di dati Excel da cui desideri inviare le modifiche utilizzando il menu a discesa nell'angolo in alto a sinistra.
Fare clic sull'icona Push modifiche nell'angolo in alto a destra del set di dati.

Gli aggiornamenti manuali apportati ai dati in Lucidchart si rifletteranno ora in Excel.

Aggiungere nuovi dati alle forme collegate

Seleziona le forme collegate sulla tela trascinando un riquadro intorno ad esse.
Clicca su l'icona del pannello contestuale in alto a destra dell'area di lavoro.
Seleziona la scheda Layout .
In "Campi dell'intestazione", seleziona la casella accanto al titolo della nuova colonna.

Nota: assicurati di sostituire il set di dati, anziché eliminarlo e caricarlo nuovamente, se desideri conservare le mappature dei dati che hai applicato al grafico.

Cambia la riga dell'intestazione o la colonna della chiave di riferimento

La riga di intestazione verrà visualizzata nella parte superiore del set di dati. La colonna della chiave di riferimento (o degli identificatori univoci) verrà evidenziata in grigio.

Per rimuovere la funzionalità di intestazione dalla riga di intestazione, clicca con il tasto destro del mouse sull'intestazione e seleziona Rimuovi riga di intestazione.

Per assegnare una nuova riga di intestazione, clicca con il tasto destro del mouse sull'etichetta numerica a sinistra di una riga e clicca su Crea riga di intestazione.

Per rimuovere la funzionalità di chiave di riferimento da una colonna, clicca con il tasto destro del mouse sull'etichetta della lettera sopra la colonna e seleziona Rimuovi chiave di riferimento.

Per assegnare una nuova colonna chiave di riferimento, clicca con il tasto destro del mouse sull'etichetta della lettera sopra una colonna e clicca su Crea colonna chiave di riferimento.

Gestisci più set di dati

Lucidchart ti consente di importare tutti i set di dati che desideri nello stesso documento in modo da poter visualizzare i dati da più fonti contemporaneamente. Fare clic sul nome del set di dati attualmente visualizzato per visualizzare un elenco di tutti i set di dati importati.

Per visualizzare un set di dati diverso, fare clic sul suo nome. Importarne uno nuovo facendo clic su Aggiungi nuovo set di dati.

Espandi i dati con il pannello a comparsa

Per una visualizzazione estesa del set di dati, fare clic su Il pulsante del pannello a comparsa per spostare il set di dati dal pannello di sinistra a una finestra separata. Puoi spostare ed espandere questa finestra all'interno dell'editor in base alle tue esigenze.

Per spostarlo nuovamente nel pannello, clicca di nuovo sul pulsante del pannello a scomparsa.

Aggiungi dati personalizzati

Se non si dispone di un dataset da collegare al diagramma, è possibile creare campi dati personalizzati facendo clic su pannello di contesto-icona-in-lucidchart.png l'icona del pannello contestuale all'estrema destra della barra degli strumenti. Qui è possibile creare dati personalizzati e collegarli a forme o altre parti del diagramma.

pannello contestuale-crea-nuovo-campo-dati.png

Per creare campi dati personalizzati, segui i seguenti passaggi:

Seleziona la forma (o le forme) sull'area di disegno a cui vuoi aggiungere un campo dati personalizzato.
Clicca su Nuovo campo dati.
Compila i campi personalizzati.
Clicca sull'icona più per ogni nuovo campo che desideri aggiungere.

Per saperne di più: Dal pannello contestuale, puoi anche allegare immagini a forme specifiche del tuo documento. Per maggiori informazioni, consulta il nostro articolo Allegare immagini e note agli oggetti in Lucidchart .

Assegnazione dei dati ai componenti del documento

Dopo aver importato un dataset, è possibile assegnare i dati a oggetti, gruppi di oggetti o al documento nel suo complesso.

Nota: per permetterti di personalizzare l'aspetto dei tuoi dati, Lucidchart non li visualizzerà automaticamente sui componenti del documento. Lasezionedi questo articolo dedicata alla visualizzazione dei dati sui componenti del documento fornisce una guida per questa parte del processo.

Assegnare dati a un oggetto

Per assegnare i dati a un oggetto, segui i seguenti passaggi:

Fai clic sull'icona Pannello dati dalla barra degli strumenti principale all'estrema sinistra.
Individua la cella o la riga di dati che vuoi assegnare a un oggetto sull'area di disegno.
Trascina la cella o la riga di dati sull'oggetto.

Mancia: È inoltre possibile trascinare e rilasciare una cella o una riga di dati direttamente sul canvas per creare una nuova forma collegata a tali dati.

Assegna i dati a un gruppo di oggetti

Se vuoi assegnare i dati a un gruppo di oggetti, segui questi passaggi:

Fai clic sull'icona Pannello dati dalla barra degli strumenti principale all'estrema sinistra.
Seleziona gli oggetti dell'area di disegno a cui vuoi assegnare i dati.
- Per selezionare un gruppo di oggetti puoi usare Ctrl + click se utilizzi un PC e Command + click se utilizzi un Mac.
Apri il pannello contestuale selezionando l'icona del pannello contestuale all'estrema destra della barra degli strumenti.
Trascina la cella o la riga di dati nella metà superiore del pannello contestuale.

Vedrai che i dati personalizzati sono stati aggiunti nel pannello contestuale e che sono stati applicati a più oggetti selezionati.

Assegna i dati a una pagina

Per assegnare i dati a una pagina del tuo documento, segui i seguenti passaggi:

Clicca sull'area di disegno (assicurati che non ci siano oggetti selezionati).
Apri il pannello contestuale selezionando l'icona del pannello contestuale all'estrema destra della barra degli strumenti.
Trascina la cella o la riga di dati nella metà superiore del pannello contestuale.

Il pannello contestuale mostrerà quindi i dati assegnati a livello di pagina.

dati-assegnati-a-lucidchart-pagina-in-contesto-panel.png

Assegnazione di più campi dati

Puoi assegnare più campi dati allo stesso componente del documento, sia esso un oggetto, un gruppo di oggetti o una pagina. Quando assegni dei dati a un componente del documento che ha già dei dati collegati, vedrai il seguente menu a comparsa.

Da qui, puoi scegliere di sostituire il campo dati assegnato esistente o di mantenere entrambi i campi dati. Se scegli di mantenerli entrambi, il secondo campo dati verrà visualizzato sotto il primo nella scheda dati del pannello contestuale.

Visualizza i dati sui componenti del documento

Lucidchart ti permette di personalizzare il modo in cui i dati assegnati alle forme appaiono sull'area di disegno.

Per visualizzare un'etichetta o un valore su un oggetto, procedi come segue:

Seleziona l'oggetto sulla tela.
Apri il pannello contestuale selezionando l'icona del pannello contestuale all'estrema destra della barra degli strumenti.
Passa il mouse sulla riga di dati desiderata nella metà superiore del pannello contestuale.
Clicca sul pulsante Aggiungi testo che appare.

L'etichetta o il valore dei dati apparirà come testo normale che potrai stilizzare e incorporare in stringhe di testo più lunghe. Se sostituisci i dati collegati a un oggetto con una nuova riga o cella di dati, i nuovi dati assumeranno automaticamente il formato e lo stile dei vecchi dati.

Preleva il colore del riempimento da Google Sheets

Se aggiungi un colore di riempimento a una cella, colonna o riga di dati in un foglio Google collegato, il colore verrà importato automaticamente nei tuoi dati in Lucidchart.

Per visualizzare il colore di riempimento su un oggetto collegato nel tuo diagramma, segui i seguenti passaggi:

Seleziona l'oggetto con i dati collegati sull'area di disegno.
Apri il pannello contestuale selezionando l'icona del pannello contestuale all'estrema destra della barra degli strumenti.
Clicca sull'icona del menu a tre punti accanto a un valore o a un'etichetta.
Seleziona Applica il colore di riempimento importato.

Il colore di riempimento verrà quindi applicato alla forma della tela selezionata.

Privacy e sicurezza per i documenti collegati ai dati

Un documento "data-linked" si riferisce a qualsiasi documento Lucid in cui i dati sono stati importati da fonti esterne come Excel, Fogli Google, BambooHR, AWS, SQL, Salesforce o un file CSV. Sono inclusi ERD, organigrammi, contenitori intelligenti, mappe degli account e altri documenti che contengono dati importati.

Quando condividi un documento collegato ai dati con un altro utente Lucid, questi può vedere l'intero set di dati collegato al documento, anche se il documento è condiviso come "Solo visualizzazione". Sono inclusi i dati non associati alle forme sul canvas. Se un collaboratore copia il documento collegato ai dati, ottiene l'accesso completo ai dati ad esso collegati.

Per controllare chi può visualizzare i dati collegati al documento, si consiglia di creare una copia del documento e di rimuovere tutti i dati sensibili prima di condividerlo. Puoi anche scegliere di esportare il documento o pubblicarlo utilizzando la selezione dell'area per condividere solo una parte del documento.

Per proteggere i dati in Lucidchart, è meglio utilizzare la protezione con password durante la pubblicazione dei documenti. Fai attenzione ai link di accesso pubblico, poiché chiunque trovi il link può accedere al tuo documento e ai tuoi dati.

Ulteriori informazioni: Puoi trovare maggiori informazioni sulle funzionalità di sicurezza disponibili per gli account Enterprise nel nostro pannello di amministrazione Lucid: Articolo Impostazioni di sicurezza .

FAQ

Qual è il limite di dimensione del file per i set di dati collegati?
Il limite di dimensione del file è di 3 MB per i file Excel e CSV. Non esiste un limite di dimensione dei file per Fogli Google e cartelle di lavoro di Microsoft 365 Excel.

È possibile aggiungere forme con dati assegnati a una libreria di forme personalizzata?
Sì. Dopo aver assegnato i dati a un oggetto o a un gruppo di oggetti, è possibile aggiungerli a una libreria di forme personalizzate facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e quindi selezionando Aggiungi alla libreria di forme personalizzate.

Per saperne di più: Per maggiori informazioni sulla creazione e la gestione di librerie di forme personalizzate, consulta il nostro articolo Librerie di forme in Lucidchart .

Perché i miei dati non vengono visualizzati correttamente sull'oggetto?
Assicurati di aver seguito correttamente la procedura descritta nella sezione Visualizzazione dei dati sui componenti del documentodi questo articolo. Inoltre, tieni presente che Lucidchart supporta solo intestazioni a riga singola. Se hai un'interruzione di riga, potresti non riuscire a inserire i tuoi dati. Dovrai riformattare i dati per farli rientrare in questi parametri.

Perché ricevo un errore quando provo a importare dati da Excel a Lucidchart?
L'importazione di dati da Excel non è supportata per l'uso in Firefox. Ti consigliamo di utilizzare Google Chrome per la migliore esperienza con Lucidchart.

Risorse

Per saperne di più su questa funzione, esplora le risorse aggiuntive qui sotto. Queste risorse sono disponibili solo in inglese.

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