L'integrazione di Lucid Cards per Jira ti consente di importare facilmente i problemi Jira dalla tua istanza Jira Cloud o Data Center in Lucidspark e aggiornare le tue schede per riflettere eventuali modifiche apportate in Jira. Gli utenti possono passare dal Brainstorming e ideazione alla pianificazione di grandi stanze, alla semplice roadmapping, alla pianificazione approssimativa dello sprint, alla mappatura delle dipendenze di base e al perfezionamento del backlog. Segui i passaggi descritti in questo articolo per importare correttamente i tuoi problemi Jira e crearne di nuovi da Lucidspark.

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Consulta l'articolo Aggiorna il tuo account Lucid per istruzioni su come eseguire l'aggiornamento.

Autenticare Jira all'interno di Lucidspark

Dopo che l'integrazione è stata impostata dall'amministratore del tuo account, puoi importare i problemi di Jira in Lucidspark o creare nuovi problemi di Jira da Lucidspark. Dovrai autenticarti in Jira la prima volta che lo utilizzi in una board; puoi farlo seguendo questi passaggi:

Apri una scheda Lucidspark.
Fai clic sull'icona Altri strumenti nella barra degli strumenti principale sul lato sinistro del canvas.
Seleziona l'icona Jira dal menu visualizzato.
Ti verrà chiesto di autenticarti ad Atlassian (Jira). Accedi e autorizza Lucid ad accedere al tuo account Atlassian.

Nota: Se questa opzione non è disponibile, contatta l'amministratore del tuo account per configurare la tua istanza Jira. Le istruzioni sono disponibili nel nostro articolo Per gli amministratori: configurare Lucid Cards per Jira .

Connettiti a un'istanza Jira aggiuntiva o modifica l'impostazione predefinita

Le bacheche appena create si collegheranno all'istanza Jira predefinita impostata per il tuo account specifico. Se desideri modificare l'istanza predefinita o connetterti a un'istanza aggiuntiva, procedi nel seguente modo:

Seleziona l'immagine del profilo o le iniziali nell'angolo in alto a destra del tuo account Lucid.
Fai clic su Impostazioni account.
Seleziona App e integrazioni dal menu a sinistra.
Fai clic sulla scheda Lucidspark nella parte superiore della pagina.
Nella sezione "Carte Lucid per Jira", seleziona una nuova istanza predefinita o aggiuntiva dalle istanze collegate.
- Per connettersi a un'istanza aggiuntiva o selezionare una nuova impostazione predefinita, l'istanza Jira deve essere stata precedentemente configurata da qualcuno con autorizzazioni di amministratore sia Jira che Lucid. Per ulteriori informazioni, consulta il nostro articolo Per gli amministratori: Configurare le schede Lucid per Jira .
Fai clic su Salva modifiche.

Tutte le schede Lucidspark che non sono precedentemente collegate a un'istanza Jira si collegheranno all'istanza predefinita aggiornata quando selezioni l'icona di integrazione Jira dalla barra degli strumenti principale.

Ulteriori informazioni: Se disponi di più istanze Jira collegate a una scheda, durante l'importazione dei problemi Jira viene visualizzato un menu a discesa che ti consente di cambiare istanza secondo necessità. Per ulteriori informazioni sul collegamento di più istanze Jira alla tua bacheca, dai un'occhiata a questo post della community.

Aggiungi problemi Jira a Lucidspark

Puoi aggiungere problemi Jira a Lucidspark importando problemi esistenti su una bacheca, creando nuovi problemi direttamente da Lucidsparko convertendo sticky notes in nuovi problemi Jira. Per informazioni dettagliate su ciascun metodo, leggere le sezioni seguenti.

Importare i problemi Jira esistenti in una bacheca

Apri una scheda Lucidspark.
Fai clic sull'icona Altri strumenti nella barra degli strumenti principale sul lato sinistro del canvas.
Seleziona l'icona Jira dal menu visualizzato.
Fai clic su Importa problemi Jira.
Per restringere i risultati della ricerca, utilizza la barra di ricerca e i menu a discesa dei filtri o attiva "JQL" per digitare a in una query JQL.
Fai clic su Importa # problemi.
- In alternativa, fare clic su Importa nella tabella dinamica selezionata per inserire i problemi direttamente in una tabella dinamica selezionata sulla lavagna.

Una volta che il problema è stato importato nella tua bacheca Lucidspark, puoi modificare i campi facendo clic su di essi direttamente sulla scheda o facendo clic sull'icona Modifica dettagli all'estrema destra della barra degli strumenti contestuale.

Mancia: Trascina l'icona Jira dal menu "Altri strumenti" nella barra degli strumenti principale per aggiungerla alla parte principale della barra degli strumenti.

Aggiungi un nuovo numero di Jira da Lucidspark

Apri la tua scheda Lucidspark.
Fai clic sull'icona Altri strumenti nella barra degli strumenti principale sul lato sinistro del canvas.
Seleziona l'icona Jira dal menu visualizzato.
Seleziona Nuovo problema Jira.
Seguire le istruzioni per immettere i campi obbligatori per il progetto o il tipo di problema.
Clicca su Crea.

Il tuo problema verrà creato in Jira e importato nell'area di disegno.

Convertire un sticky notes in un problema Jira

Quando passi dal brainstorming alla pianificazione, puoi facilmente convertire le note adesive in problemi di Jira.

Fai clic con il pulsante destro del mouse su un singolo sticky notes o su un gruppo di sticky notes e passa il cursore su "Converti in scheda".
Seleziona Problema Jira.
Compila i campi richiesti.
- Puoi modificare altre informazioni dopo aver convertito le note adesive.
Clicca su Converti.

Il tuo sticky notes verrà convertito in un nuovo numero di Jira.

Importare problemi in una tabella dinamica utilizzando Jira Quick Import

La tabella dinamica di Lucidspark ti consente di pianificare in modo collaborativo e gestire il lavoro visivamente, riducendo al contempo il tempo impiegato per perfezionare i backlog e i piani Jira. Mantieni facilmente aggiornati i piani e ottieni informazioni più approfondite attraverso il pivoting. Con Jira Quick Import, puoi importare i problemi Jira direttamente in una tabella dinamica.

Per utilizzare Jira Quick Import, procedi nel seguente modo:

Fai clic sull'icona Organizzatori nella barra degli strumenti principale.
Selezionare Tabella dinamica e fare clic in un punto qualsiasi della canvas.
Fai clic sull'icona Jira nella barra degli strumenti visualizzata.
Digita una query JQL e premi "Invio" sulla tastiera.
- Ad esempio, "Priorità = Critico E Stato = Nuovo" individua i problemi Jira che sono sia nuovi che critici.
Fare clic su Sincronizza problemi per aggiungere i problemi corrispondenti alla query alla tabella dinamica.
- Per impostazione predefinita, Jira Quick Import rimuove tutti i problemi Jira già presenti nella tabella dinamica che non corrispondono alla query. Deseleziona la casella nell'angolo in basso a sinistra del pannello prima di fare clic su Problemi di sincronizzazione se non desideri rimuovere alcun problema Jira dalla tabella dinamica.

Lucidspark può importare fino a 200 problemi che corrispondono alla query. Tutti gli elementi della tabella dinamica che non sono problemi di Jira rimangono inalterati dalle modifiche apportate utilizzando Jira Quick Import.

Per saperne di più: Per ulteriori informazioni sull'uso e la formattazione delle tabelle dinamiche, consulta il nostro articolo Aggiungere una tabella dinamica a una bacheca .

Risoluzione dei problemi Jira

Se riscontri problemi durante l'utilizzo di Schede Lucid con l'integrazione Jira, dai un'occhiata a queste risorse della community esistenti:

Se questi post non affrontano il tuo problema specifico, ti preghiamo di pubblicarlo nella community di Lucid.

Gestire le impostazioni di sincronizzazione

Gli utenti degli account con Acceleratore agile possono determinare il modo in cui i dati vengono sincronizzati tra Jira e Lucid: manualmente, automaticamente a senso unico da Jira a Lucid o automaticamente in entrambe le direzioni.

Per modificare la modalità di sincronizzazione dei dati, procedi nel seguente modo:

Seleziona l'icona Jira dalla barra degli strumenti principale a sinistra dell'area di disegno.
Fai clic su Impostazioni nell'angolo in alto a destra del pannello visualizzato.
Nella sezione "Impostazioni di sincronizzazione", fai clic su Sincronizzazione bidirezionale, Estrai modifiche o Sincronizzazione manuale.
- Questo pulsante è diverso a seconda dell'impostazione di sincronizzazione attualmente selezionata.
Nella parte inferiore del riquadro visualizzato, fai clic su Gestisci impostazioni di sincronizzazione.
Seleziona un'opzione di sincronizzazione:
- Sincronizzazione bidirezionale: Lucid e Jira vengono sincronizzati automaticamente tra loro. Le modifiche in uno aggiornano i dati nell'altro.
- Pull delle modifiche: Lucid si aggiorna automaticamente con le modifiche apportate in Excel, ma le modifiche in Lucid non influiscono sugli elementi in Jira.
- Sincronizzazione manuale: Lucid e Jira si aggiornano solo quando si sincronizzano manualmente i dati.
Fai clic su Salva.

Se hai abilitato la sincronizzazione bidirezionale, puoi mettere temporaneamente in pausa la connessione tra Jira e Lucid facendo clic sull'icona Sospendi sincronizzazione in "Impostazioni di sincronizzazione". Fai clic sull'icona Riprendi sincronizzazione quando desideri che Lucid e Jira riprendano la connessione.

Mancia: Utilizza la funzione "metti in pausa la sincronizzazione" menzionata sopra per ottimizzare la pianificazione del carico di lavoro per il tuo team impedendo che gli aggiornamenti in Lucid influiscano sui dati in Jira fino a quando non avrai finalizzato il tuo piano. Per altre informazioni, vedere l'articolo Bilanciare il carico di lavoro del team con la pianificazione della capacità .

Caratteristiche consigliate

Ecco altri modi per ottenere il massimo dalle Lucid Cards per Jira:

Utilizza la mappatura delle dipendenze per visualizzare i collegamenti tra i problemi Jira.
Sfrutta le timeline per organizzare i problemi di Jira.
Organizzare i problemi Jira in tabelle dinamiche
Monitora i progressi e misura il carico di lavoro con strumenti di pianificazione e monitoraggio.

FAQ

Come si configura l'accesso per un'integrazione Jira?
Jira Data Center può essere configurato solo da un amministratore dell'account. Jira Cloud non richiede la configurazione da parte dell'amministratore, tuttavia lo consigliamo per migliorare l'esperienza di sincronizzazione. L'amministratore può trovare le istruzioni per la configurazione nel nostro articolo Per gli amministratori: configurare le schede Lucid per Jira .

Quali campi Jira sono disponibili per le schede?
Sono disponibili diversi campi, con una combinazione di accesso in sola lettura, modifica e creazione.

Per informazioni su tutti i campi di sistema Jira disponibili, consulta il nostro post della community sui campi di sistema supportati .

Le schede Jira in Lucid sono sincronizzate in modo bidirezionale?
Sì. Le modifiche apportate in Lucidspark si rifletteranno in Jira e viceversa.

Cosa succede se un utente sta visualizzando una Tavola con elementi Jira aggiunti come Schede Lucid ma non ha accesso a tali elementi in Jira?
Quando un elemento Jira è stato aggiunto a una Lucidspark Tavola, tutti gli utenti che hanno accesso per visualizzare o modificare la Tavola possono vedere le informazioni che sono state sincronizzate l'ultima volta da Jira. Tuttavia, un utente non può modificare l'elemento Jira in Lucid senza aver effettuato l'accesso a Jira e non disporre delle autorizzazioni corrette per modificare l'elemento in Jira.

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