Rendi Lucid parte integrante del tuo flusso di lavoro su Google allegando i documenti Lucidchart alle e-mail. Con questo componente aggiuntivo, puoi fornire comodamente i documenti rilevanti a tutti i destinatari delle e-mail. Leggi questo articolo per scoprire come.
Disponibilità del piano: Gratuito, Individuale, Teame Aziendale.
- Non disponibile sugli account FedRAMP .
- Leggi l'articolo sui Piani Lucid per maggiori informazioni su ciò che è disponibile sul tuo account o l'articolo Aggiorna il tuo account Lucid per le istruzioni per l'aggiornamento.
Inizia a lavorare con il componente aggiuntivo Lucidchart per Gmail
Il componente aggiuntivo Lucidchart per Gmail ti permette di allegare facilmente i tuoi diagrammi alle e-mail. Con questo componente aggiuntivo puoi:
- Accedi ai documenti Lucidchart recenti tramite il pannello aggiuntivo di Gmail.
- Cerca e visualizza l'anteprima di un documento direttamente nella scheda delle integrazioni di Gmail e crea una nuova e-mail, allegando il tuo diagramma in formato PDF o immagine.
- Gestisci le autorizzazioni dei documenti dalla scheda integrazioni, ma solo se sei il proprietario del documento.
- Aggiungi un documento tramite il pulsante di allegato di Lucidchart da una bozza di e-mail.
- Ricevi e visualizza le notifiche di Lucidchart in Gmail, accedendo in modo semplice e veloce al documento associato.
- Crea un nuovo documento Lucidchart.
Installa il componente aggiuntivo Lucidchart per Gmail
Per installare il componente aggiuntivo Lucidchart per Gmail, segui i seguenti passaggi:
- Cerca "Lucidchart" nel sito Google Workspace Marketplace.
- Seleziona "Diagrammi Lucidchart per Gmail".
- Clicca su Installa.
- Seleziona Continua per dare a Lucidchart il permesso di iniziare l'installazione.
- Clicca su Consenti per consentire a Lucidchart di accedere al tuo account Google.
-
Nella finestra di conferma visualizzata, fai clic su Fine.
Per accedere al componente aggiuntivo, aggiorna il browser, quindi clicca sul'icona di Lucidchart sul lato destro della tua casella di posta Gmail. Se non vedi la barra laterale nel tuo documento, foglio o diapositiva di Google, cerca una piccola freccia in basso a destra dello schermo. Clicca sulla freccia per espandere la barra laterale.
Nota: Questo componente aggiuntivo è separato dal componente aggiuntivo Lucidchart Diagrams nel Marketplace di Google Workspace, che ti permette di inserire diagrammi in Documenti, Fogli e Slides. Il componente aggiuntivo Lucidchart Diagrams for Gmail deve essere installato separatamente.
Aggiungi un documento Lucidchart come allegato di un'email
Puoi aggiungere un documento Lucidchart come allegato a un messaggio di posta elettronica cliccando sul logo Lucidchart nel pannello destro del tuo account Gmail.
Quindi, crea un nuovo documento o individua un documento esistente e clicca sulla sua miniatura. Verrà visualizzata un'anteprima della prima pagina. Puoi quindi selezionare una delle seguenti opzioni:
- Allega come PDF per allegare il documento completo (tutte le pagine) all'e-mail.
-
Inserisci come immagine per inserire la prima pagina del documento come immagine.
- Se vuoi allegare una pagina diversa come immagine, ti consigliamo di copiare la pagina in un documento Lucidchart separato e di utilizzare quel documento.
-
Apri in Lucidchart per aprire il diagramma in una nuova scheda.
Sotto queste opzioni, puoi vedere se le persone nel thread di e-mail hanno accesso o meno al documento e regolare le loro autorizzazioni secondo necessità utilizzando il menu a discesa.
Nota bene:
- Se non hai un thread di posta elettronica aperto, vedrai invece gli attuali collaboratori del documento nella sezione inferiore e potrai aggiungere altri collaboratori.
- Se non hai un thread di posta elettronica aperto e selezioni una delle opzioni precedenti, verrà aperta una nuova e-mail con il documento allegato (invece di allegarlo al thread aperto).
Aggiungi un link di condivisione di Lucidchart a un'email
Quando crei una nuova email o rispondi a un thread esistente, vedrai l'icona di Lucidchart in fondo al nuovo messaggio.
Clicca su questa icona per aprire un elenco dei tuoi documenti Lucidchart. Seleziona un diagramma, poi clicca su uno dei seguenti schemi:
- Inserisci link per modificare il documento per inserire un link di condivisione al documento che fornisce i permessi di modifica alle persone che partecipano al thread di posta elettronica.
- Inserisci link per visualizzare il documento per inserire un link di condivisione al documento che fornisce permessi di sola visualizzazione alle persone che fanno parte del thread di posta elettronica
Lascia un feedback su questo articolo
Hai commenti su questo articolo? Raccontaci la tua esperienza qui.