Vous pouvez partager des documents, des tableaux, des dossiers et des espaces d’équipe à partir de votre page d’accueil Lucid ou de l’éditeur. Vous pouvez également gérer les autorisations des collaborateurs et transférer la propriété de vos documents. Si vous le souhaitez, utilisez un code d’invitation pour permettre à vos collaborateurs d’accéder rapidement à un document, un tableau ou un modèle pour une durée limitée. Continuez votre lecture pour en savoir plus.

Si vous utilisez FedRAMP, les documents ne peuvent être partagés que dans l’environnement FedRAMP. Pour en savoir plus, consultez notre article de présentation de FedRAMP.

Créer un lien de partage

Créer un lien à partir de la page d’accueil

Pour créer un lien de partage pour un document, un dossier ou un espace à partir de la page d’accueil Lucid, procédez comme suit :

Sur votre page d’accueil Lucid, passez la souris sur la miniature du document, du dossier ou de l’espace d’équipe pour lequel vous souhaitez créer un lien de partage.
Cliquez sur le bouton trois points Plus sur la miniature.
Sélectionnez Obtenir le lien.
Cliquez sur Lien de partage.
Utilisez la liste déroulante pour modifier les autorisations de partage du lien.
Cliquez sur Copier le lien.

Créer un lien à partir de l’éditeur

Pour créer un lien de partage pour un document à partir de l’éditeur, procédez comme suit :

Ouvrez le document ou l’espace que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez l’onglet Lien.
Cliquez sur Lien de partage.
Utilisez la liste déroulante pour modifier les autorisations de partage du lien.
Si vous souhaitez que votre collaborateur accède à une vue spécifique, cochez la case en regard de Lien vers l’affichage actuel.
- Si vous voulez que votre lien pointe vers un cadre particulier dans Lucidspark, vous pouvez cocher la case Lien vers le cadre sélectionné. Consultez notre article Organiser votre contenu avec des cadres dans Lucidspark pour plus d’informations.
Cliquez sur Copier le lien.
- Vous pouvez également obtenir le lien de partage en copiant l’URL dans votre barre d’adresse. En outre, si vous partagez un tableau Lucidspark ou un document Lucidchart, vous pouvez copier le lien de partage en cliquant sur l’icône de lien à droite du bouton Partager.

Définir un code d’invitation et une expiration pour un lien de partage

Le paramétrage d’un code d’accès et d’une durée d’expiration pour les liens de partage est uniquement disponible pour les comptes Entreprise. Consultez l’article Changer d’abonnement pour votre compte Lucid pour découvrir comment passer au forfait supérieur.

Suivez les étapes ci-dessous pour définir un code d’invitation ou une expiration :

À partir de la page Documents ou de l’éditeur, accédez à l’onglet Lien dans la boîte de dialogue Partager comme expliqué dans les sections ci-dessus.
Cliquez sur Lien de partage.
Cliquez sur Ajouter des options de sécurité.
Pour définir un mot de passe, cochez la case à côté de Code d’invitation.
Pour définir une expiration pour le lien, cochez la case à côté de Expiration et sélectionnez une date et une heure.
- Si un administrateur a fixé une durée d’expiration par défaut pour les liens de partage, vous ne pourrez pas la dépasser.
Cliquez sur Copier l’invitation.

Remarque : l’expiration s’applique uniquement au lien de partage. Cela signifie que tous les collaborateurs qui ont accédé au document ou au tableau avant l’expiration du lien continueront d’y avoir accès. Pour révoquer l’accès d’un collaborateur, vous devrez annuler le partage du document ou du tableau avec lui.

Gérer les collaborateurs

Transférer la propriété du document

Vous pouvez transférer la propriété des documents et des tableaux à partir de la page Documents et de l’éditeur.

Pour ce faire :

Accédez à la boite de dialogue Partager du document dont vous souhaitez transférer la propriété à partir de votre page Documents ou de l’éditeur, comme décrit dans les sections ci-dessus.
Sélectionnez Gérer dans la section Collaborateurs.
Cliquez sur l’icône d’autorisation de partage pour la personne à qui vous souhaitez transférer la propriété.
Sélectionnez Transférer la propriété.
Dans la fenêtre de confirmation qui s’affiche, indiquez si vous souhaitez ou non rester collaborateur sur ce document.
Cliquez sur Transférer la propriété.

Le nouveau propriétaire recevra une notification indiquant qu’il est maintenant le propriétaire du document ou du tableau.

Remarque : limiter le transfert de propriété des documents vers votre compte ou le désactiver complètement est une fonctionnalité réservée aux comptes Entreprise. Pour plus d’informations, consultez notre article Console d’administration : paramètres de sécurité.

Code d’invitation

Utiliser un code d’invitation vous permet de générer une courte séquence de chiffres que vous pouvez envoyer rapidement à vos collaborateurs pour leur donner accès à votre document.

Générer un code d’invitation

Ouvrez le document pour lequel vous souhaitez générer un code d’invitation.
Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit.
Cliquez sur Code d’invitation .
Activez la fonctionnalité Code d’invitation en faisant basculer le bouton correspondant.
Un code d’invitation à 6 chiffres sera généré, que vous pourrez copier et partager avec vos collaborateurs.

Utiliser un code d’invitation pour consulter un document

Lorsqu’un utilisateur partage un document avec vous à l’aide d’un code d’invitation, suivez ces étapes pour commencer à collaborer :

Copiez le code d’invitation.
Accédez à lucid.app et connectez-vous.
Cliquez sur le bouton + Nouveau .
Cliquez sur Saisir un code d’invitation .
Dans la fenêtre modale qui apparaît, collez le code d’invitation.
Cliquez sur Rejoindre.

Remarque : l’accès par code d’invitation fonctionne indépendamment des liens protégés par un mot de passe ou ayant une date d’expiration.Il expire lorsque la fonction est désactivée, ou au bout de deux heures le cas échéant.

Pour les administrateurs de compte Entreprise

En tant qu’administrateur Entreprise, vous pouvez contrôler la capacité de vos utilisateurs à accorder un accès par code d’invitation à leurs documents. Pour autoriser l’accès par code d’invitation, consultez notre article Console d’administration Lucid : paramètres de sécurité.

FAQ

Si je partage un document Lucidchart contenant des données connectées, les collaborateurs auront-ils accès au jeu de données ?
Oui, par défaut, les collaborateurs pourront consulter toutes les données connectées associées à un document Lucidchart. Cependant, vous pouvez les en empêcher en supprimant la feuille de calcul du document avant de le partager. En procédant ainsi, les valeurs de vos données et le texte inséré seront préservés. Consultez l’article Lier des données à un document Lucidchart pour plus d’informations sur cette fonctionnalité.

Comment puis-je annuler le partage d’un document ou d’un espace ?
Si vous changez d’avis et souhaitez annuler un partage, ouvrez votre document ou espace. Ensuite, cliquez à nouveau sur Partager, sélectionnez Gérer dans la section Collaborateurs, puis cliquez sur la croix X pour supprimer le ou les collaborateurs souhaités. Vous pouvez également utiliser cette section pour ajuster les autorisations d’accès.

Puis-je partager un document avec des personnes qui n’ont pas de compte Lucid ?
Si vous partagez un document avec quelqu’un qui n’a pas de compte Lucid, cette personne sera invitée à créer un compte Lucid gratuit pour accéder au document. Vous pouvez également publier votre document si vous souhaitez le partager pour qu’il soit consulté sans avoir à se connecter.

Les collaborateurs sont limités aux offres disponibles pour le niveau de compte auquel ils appartiennent. Par exemple, si vous disposez d’un compte Entreprise et que vous partagez un document avec une personne qui a créé un compte gratuit, cette dernière n’aura qu’une capacité limitée de modification du document, même si vous avez sélectionné les autorisations « peut modifier et partager ». En effet, les utilisateurs gratuits sont limités à 60 objets par document Lucidchart et n’ont pas accès aux fonctions avancées des documents Lucidchart ou des tableaux Lucidspark. Consultez nos articles sur les forfaits Lucidchart et Lucidspark pour plus de détails concernant les fonctionnalités disponibles en fonction de l’abonnement.

Si vous disposez d’un compte Entreprise et que vous utilisez des tableaux Lucidspark, vous pouvez créer un lien Invité pour permettre aux utilisateurs ne disposant pas d’un compte Lucid de collaborer sur votre tableau.

Puis-je informer mes collaborateurs par e-mail que j’ai partagé un dossier, un document ou un espace avec eux ?
Par défaut, vos collaborateurs seront avertis par e-mail lorsque vous partagerez un élément avec eux. Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité, décochez la case « Notifier par e-mail » avant de cliquer sur Inviter.

Les administrateurs d’équipe ont la possibilité d’imposer l’envoi automatique de notifications par e-mail. Si vous ne parvenez pas à les désactiver, il est probable que l’administrateur de votre équipe a rendu les notifications par e-mail obligatoires.

Puis-je ajouter un document partagé avec moi à l’un de mes dossiers ?
Oui. Vous pouvez créer un raccourci vers un document qui a été partagé avec vous en le faisant glisser dans Mes documents ou dans un dossier que vous avez créé sur votre page d’accueil Lucid. Les raccourcis sont indiqués par une icône en forme de flèche qui apparaîtra sur l’icône du produit située à gauche du nom du document.

Les documents avec des raccourcis conserveront leurs autorisations de partage d’origine. Lorsque vous ajoutez un raccourci à l’un de vos dossiers, il ne modifie pas l’emplacement d’origine du document dans Lucid et, par conséquent, ne modifie pas non plus qui a accès au document.

Pourquoi est-ce que je reçois une erreur lorsque je modifie un document que quelqu’un a partagé avec moi ?
Si vous voyez une erreur indiquant « L’auteur de ce document a atteint l’espace de stockage maximal autorisé. Il doit mettre à jour son compte pour pouvoir enregistrer des modifications supplémentaires. », cela signifie que le propriétaire du document a atteint les limites de stockage pour son type de compte. Pour poursuivre la modification, vous pouvez demander au propriétaire du document de passer à un forfait supérieur ou vous pouvez créer une copie du document.

Partager via le nom ou l’adresse e-mail

Partager à partir de la page d’accueil

Partager à partir de l’éditeur

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