Vous pouvez partager des documents, des planches, des modèles et des dossiers à partir de votre page d'accueil Lucid et de l'éditeur. Vous pouvez gérer les autorisations des collaborateurs et transférer la propriété de vos documents. Vous pouvez également utiliser l'ID de jointure pour permettre aux collaborateurs d'accéder rapidement à un document, à un tableau ou à un modèle pendant une durée limitée. Lisez la suite pour en savoir plus.

Gratuit	Individuel	Équipe	Entreprise	FedRAMP
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*Si vous êtes un utilisateur FedRAMP, les documents ne peuvent être partagés que dans l'environnement FedRAMP.

Regardez : Partager dans la suite lucide

Créer un lien de partage

Vous pouvez créer un lien à partir de la page d'accueil de Lucid ou d'un document Lucid pour l'envoyer à d'autres personnes au lieu de partager votre document directement avec des collaborateurs spécifiques.

Remarque : si vous ne voyez pas l'option de création d'un lien partageable, c'est peut-être parce que votre administrateur Lucid a restreint cette possibilité. Contactez votre administrateur Lucid pour plus d'informations.

Créer un lien à partir de la page d’accueil

Pour créer un lien de partage pour un document, un dossier ou un espace à partir de la page d’accueil Lucid, procédez comme suit :

Dans votre page d'accueil Lucid, survolez la vignette du document ou du dossier pour lequel vous souhaitez créer un lien partageable.
Cliquez sur le bouton trois points Plus sur la miniature.
Sélectionnez Partager.
Cliquez sur Lien de partage.
- Si vous désactivez "Lien partageable", les utilisateurs ayant le lien n'auront plus accès au document.
Utilisez la liste déroulante pour modifier les autorisations de partage du lien.
Si vous souhaitez que votre collaborateur accède à une vue spécifique, cochez la case en regard de Lien vers l’affichage actuel.
Cliquez sur Copier le lien.

Conseil : vous pouvez également cliquer sur l'icône de lien dans la vignette d'un document pour copier le lien partageable du document.

Créer un lien à partir de l’éditeur

Pour créer un lien de partage pour un document à partir de l’éditeur, procédez comme suit :

Ouvrez le document ou l’espace que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit.
Cliquez sur Lien de partage.
- Si vous désactivez "Lien partageable", les utilisateurs ayant le lien n'auront plus accès au document.
Utilisez la liste déroulante pour modifier les autorisations de partage du lien.
Si vous souhaitez que votre collaborateur accède à une vue spécifique, cochez la case en regard de Lien vers l’affichage actuel.
- Si vous voulez que votre lien pointe vers un cadre particulier dans Lucidspark, vous pouvez cocher la case Lien vers le cadre sélectionné. Consultez notre article Organiser votre contenu avec des cadres dans Lucidspark pour plus d’informations.
Cliquez sur Copier le lien.
- Vous pouvez également obtenir le lien partageable en copiant l'URL depuis votre barre d'adresse. En outre, si vous partagez un tableau Lucidspark ou un document Lucidchart, vous pouvez copier le lien partageable en cliquant sur l'icône de lien à droite du bouton Partager.

Conseil : vous pouvez également créer un lien partageable à partir de la barre d'outils contextuelle des cadres, des lignes de temps et des tableaux dynamiques. Ces liens permettent aux collaborateurs d'accéder directement à l'emplacement du cadre, de la ligne de temps ou du tableau dynamique dans le document.

Définir un code d'accès et une date d'expiration pour un lien partageable

Le paramétrage d’un code d’accès et d’une durée d’expiration pour les liens de partage est uniquement disponible pour les comptes Entreprise. Consultez l’article Changer d’abonnement pour votre compte Lucid pour découvrir comment passer au forfait supérieur.

Suivez les étapes ci-dessous pour définir un code d’invitation ou une expiration :

Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit de l'espace de travail.
Cliquez sur Lien de partage.
Cliquez sur Paramètres supplémentaires.
Pour définir un mot de passe, cochez la case à côté de Code d’invitation.
Pour définir une expiration pour le lien, cochez la case à côté de Expiration et sélectionnez une date et une heure.
- Si un administrateur a fixé une durée d’expiration par défaut pour les liens de partage, vous ne pourrez pas la dépasser.
Cliquez sur Copier l’invitation.

Remarque : l’expiration s’applique uniquement au lien de partage. Cela signifie que tous les collaborateurs qui ont accédé au document ou au tableau avant l’expiration du lien continueront d’y avoir accès. Pour révoquer l’accès d’un collaborateur, vous devrez annuler le partage du document ou du tableau avec lui.

Gérer les collaborateurs

Transférer la propriété du document

Dans le menu Partager, vous pouvez transférer la propriété du document à l'un des autres collaborateurs du document. Pour plus d'informations, consultez notre article Transférer des documents lucides.

Code d’invitation

Utiliser un code d’invitation vous permet de générer une courte séquence de chiffres que vous pouvez envoyer rapidement à vos collaborateurs pour leur donner accès à votre document.

Générer un code d’invitation

Ouvrez le document pour lequel vous souhaitez générer un code d’invitation.
Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit.
Cliquez sur Code d’invitation .
Activez la fonctionnalité Code d’invitation en faisant basculer le bouton correspondant.
Un code d’invitation à 6 chiffres sera généré, que vous pourrez copier et partager avec vos collaborateurs.

Utiliser un code d’invitation pour consulter un document

Lorsqu’un utilisateur partage un document avec vous à l’aide d’un code d’invitation, suivez ces étapes pour commencer à collaborer :

Copiez le code d’invitation.
Naviguez vers lucid.app et connectez-vous.
Cliquez sur + Nouveau dans le coin supérieur gauche.
Sélectionnez Enter Join ID.
Dans la fenêtre modale qui apparaît, collez le code d’invitation.
Cliquez sur Rejoindre.

Vous pouvez également vous rendre sur le site https://lucid.app/join et saisir l'identifiant de l'association.

Remarque : l’accès par code d’invitation fonctionne indépendamment des liens protégés par un mot de passe ou ayant une date d’expiration.Il expire lorsque la fonction est désactivée, ou au bout de deux heures le cas échéant.

Pour les administrateurs de compte Entreprise

En tant qu’administrateur Entreprise, vous pouvez contrôler la capacité de vos utilisateurs à accorder un accès par code d’invitation à leurs documents. Pour autoriser l’accès par code d’invitation, consultez notre article Console d’administration Lucid : paramètres de sécurité.

FAQ

Si je partage un document Lucidchart contenant des données connectées, les collaborateurs auront-ils accès au jeu de données ?
Oui, par défaut, les collaborateurs pourront consulter toutes les données connectées associées à un document Lucidchart. Cependant, vous pouvez les en empêcher en supprimant la feuille de calcul du document avant de le partager. En procédant ainsi, les valeurs de vos données et le texte inséré seront préservés. Consultez l’article Lier des données à un document Lucidchart pour plus d’informations sur cette fonctionnalité.

Puis-je informer mes collaborateurs par e-mail que j’ai partagé un dossier, un document ou un espace avec eux ?
Par défaut, vos collaborateurs seront avertis par e-mail lorsque vous partagerez un élément avec eux. Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité, décochez la case « Notifier par e-mail » avant de cliquer sur Inviter.

Les administrateurs de compte peuvent imposer l'envoi automatique de notifications par courrier électronique. Si vous n'avez pas la possibilité de désactiver les notifications, il est probable que l'administrateur de votre compte a rendu les notifications par courrier électronique obligatoires.

Puis-je ajouter un document partagé avec moi à l’un de mes dossiers ?
Oui. Vous pouvez créer un raccourci vers un document qui a été partagé avec vous en le faisant glisser dans Mes documents ou dans un dossier que vous avez créé sur votre page d’accueil Lucid. Les raccourcis sont indiqués par une icône en forme de flèche qui apparaîtra sur l’icône du produit située à gauche du nom du document.

Les documents avec des raccourcis conserveront leurs autorisations de partage d’origine. Lorsque vous ajoutez un raccourci à l’un de vos dossiers, il ne modifie pas l’emplacement d’origine du document dans Lucid et, par conséquent, ne modifie pas non plus qui a accès au document.

Comment suis-je informé si un utilisateur demande l'accès à l'un de mes documents Lucid ?
Vous recevrez une notification par courriel si un utilisateur demande l'accès à l'un de vos documents. Vous pouvez également voir les demandes en attente en haut du panneau Partage.

Puis-je me retirer d'un document qui m'a été communiqué ?
Si vous ne souhaitez plus accéder à un document qui a été partagé avec vous, le propriétaire du document doit vous retirer de la liste des collaborateurs.

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