Tu peux partager des documents, des tableaux, des modèles, des dossiers et des espaces d'équipe depuis ta page d'accueil Lucid et depuis l'éditeur. Tu peux gérer les autorisations des collaborateurs et transférer la propriété de tes documents. Tu peux aussi utiliser l'ID de jointure pour permettre aux collaborateurs d'accéder rapidement à un document, à un tableau ou à un modèle pour une durée limitée. Lis la suite pour en savoir plus.

Si vous utilisez FedRAMP, les documents ne peuvent être partagés que dans l’environnement FedRAMP. Pour en savoir plus, consultez notre article de présentation de FedRAMP.

Créer un lien de partage

Créer un lien à partir de la page d'accueil

Pour créer un lien partageable pour un document, un dossier ou un espace à partir de la page d'accueil de Lucid, suis les étapes suivantes :

Dans ta page d'accueil Lucid, survole la vignette du document, du dossier ou de l'espace pour lequel tu souhaites créer un lien partageable.
Clique sur le bouton trois points plus sur la vignette.
Sélectionnez Obtenir le lien.
Cliquez sur Lien de partage.
Utilisez la liste déroulante pour modifier les autorisations de partage du lien.
Cliquez sur Copier le lien.

Créer un lien à partir de l’éditeur

Pour créer un lien partageable pour un document ou un espace à partir de l'éditeur, suis les étapes suivantes :

Ouvre le document ou l'espace que tu souhaites partager.
Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez l’onglet Lien.
Cliquez sur Lien de partage.
Utilisez la liste déroulante pour modifier les autorisations de partage du lien.
Si vous souhaitez que votre collaborateur accède à une vue spécifique, cochez la case en regard de Lien vers l’affichage actuel.
- Si vous voulez que votre lien pointe vers un cadre particulier dans Lucidspark, vous pouvez cocher la case Lien vers le cadre sélectionné. Consultez notre article Cadres pour plus d’informations.
Cliquez sur Copier le lien.
- Tu peux aussi obtenir le lien partageable en copiant l'URL depuis ta barre d'adresse. De plus, si tu partages un tableau Lucidspark ou un document Lucidchart, tu peux copier le lien partageable en cliquant sur l'icône de lien à droite du bouton Partager.

Définir un code d’invitation et une expiration pour un lien de partage

Définir un code d’invitation et une expiration pour les liens de partage est une fonctionnalité réservée aux comptes Entreprise. Si vous souhaitez changer de forfait, contactez notre équipe commerciale.

Suivez les étapes ci-dessous pour définir un code d’invitation ou une expiration :

À partir de la page Documents ou de l’éditeur, accédez à l’onglet Lien dans la boîte de dialogue Partager comme expliqué dans les sections ci-dessus.
Cliquez sur Lien de partage.
Cliquez sur Ajouter des options de sécurité.
Pour définir un mot de passe, cochez la case à côté de Code d’invitation.
Pour définir une expiration pour le lien, cochez la case à côté de Expiration et sélectionnez une date et une heure.
- Si un administrateur a fixé une durée d’expiration par défaut pour les liens de partage, vous ne pourrez pas la dépasser.
Cliquez sur Copier l’invitation.

Remarque : l’expiration s’applique uniquement au lien de partage. Cela signifie que tous les collaborateurs qui ont accédé au document ou au tableau avant l’expiration du lien continueront d’y avoir accès. Pour révoquer l’accès d’un collaborateur, vous devrez annuler le partage du document ou du tableau avec lui.

Gérer les collaborateurs

Transférer la propriété du document

Vous pouvez transférer la propriété des documents et des tableaux à partir de la page Documents et de l’éditeur.

Pour ce faire :

Accédez à la boite de dialogue Partager du document dont vous souhaitez transférer la propriété à partir de votre page Documents ou de l’éditeur, comme décrit dans les sections ci-dessus.
Sélectionnez Gérer dans la section Collaborateurs.
Cliquez sur l’icône d’autorisation de partage pour la personne à qui vous souhaitez transférer la propriété.
Sélectionnez Transférer la propriété.
Dans la fenêtre de confirmation qui s’affiche, indiquez si vous souhaitez ou non rester collaborateur sur ce document.
Cliquez sur Transférer la propriété.

Le nouveau propriétaire recevra une notification indiquant qu’il est maintenant le propriétaire du document ou du tableau.

Remarque : limiter le transfert de propriété des documents vers votre compte ou le désactiver complètement est une fonctionnalité réservée aux comptes Entreprise. Pour plus d’informations, consultez notre article Panneau d’administration : Paramètres de collaboration.

Code d’invitation

L'utilisation d'un identifiant de jointure te permet de générer un code court que tu peux rapidement envoyer à des collaborateurs pour leur donner accès à ton document.

Générer un code d’invitation

Ouvre le document pour lequel tu veux générer un code d'identification de jointure.
Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit.
Cliquez sur Code d’invitation .
Activez la fonctionnalité Code d’invitation en faisant basculer le bouton correspondant.
Un code d’invitation à 6 chiffres sera généré, que vous pourrez copier et partager avec vos collaborateurs.

Utiliser un code d’invitation pour consulter un document

Lorsque quelqu'un partage un document à l'aide d'un identifiant de jointure, suis les étapes suivantes pour commencer à collaborer :

Copiez le code d’invitation.
Accédez à lucid.app et connectez-vous.
Cliquez sur le bouton + Nouveau .
Cliquez sur Saisir un code d’invitation .
Dans la fenêtre modale qui apparaît, collez le code d’invitation.
Cliquez sur Rejoindre.

Remarque : l’accès par code d’invitation fonctionne indépendamment des liens protégés par un mot de passe ou ayant une date d’expiration.Il expire lorsque la fonction est désactivée, ou au bout de deux heures le cas échéant.

Pour les administrateurs de compte Entreprise

En tant qu'administrateur d'entreprise, tu peux contrôler la capacité de tes utilisateurs à accorder l'accès à leurs documents à l'ID Joindre. Pour autoriser l'accès à Join ID, lis notre article Paramètres de collaboration.

FAQ

Si je partage un document Lucidchart contenant des données connectées, les collaborateurs auront-ils accès au jeu de données ?
Oui, par défaut, les collaborateurs pourront consulter toutes les données connectées associées à un document Lucidchart. Cependant, vous pouvez les en empêcher en supprimant la feuille de calcul du document avant de le partager. En procédant ainsi, les valeurs de vos données et le texte inséré seront préservés. Consultez l’article sur la connexion de données pour plus d’informations sur cette fonctionnalité.

Comment puis-je annuler le partage d'un document ou d'un espace ?
Si tu changes d'avis et que tu veux annuler le partage, ouvre le document ou l'espace. Ensuite, clique sur Partager à nouveau, sélectionne Gérer dans la section Collaborateurs, puis clique sur "X" pour supprimer le collaborateur. Tu peux également ajuster les autorisations d'édition de ton collaborateur ici.

Puis-je partager un document avec des personnes qui n'ont pas de compte Lucid ?
Si tu partages un document avec quelqu'un qui n'a pas de compte Lucid, cette personne sera invitée à créer un compte Lucid gratuit afin d'accéder au document. Il est également possible de Publier un document si l'on souhaite partager un document pour qu'il puisse être consulté sans avoir besoin de se connecter.

Les collaborateurs sont limités aux offres disponibles au niveau de leur compte. Par exemple, si tu as un compte Entreprise et que tu partages un document avec quelqu'un qui a créé un compte gratuit, cette personne n'aura qu'une possibilité limitée de modifier le document, même si tu as sélectionné "peut modifier et partager" permissions. En effet, les utilisateurs gratuits sont limités à 60 objets par document Lucidchart et n'ont pas accès aux fonctions avancées des documents Lucidchart ou des tableaux Lucidspark. Voir nos articles Lucidchart Plans et Lucidspark Plans pour plus de détails sur les fonctionnalités disponibles en fonction du plan d'utilisation.

Si vous disposez d'un compte Entreprise et que vous utilisez des tableaux Lucidspark, vous pouvez créer un lien Guest Collaborator pour permettre aux utilisateurs ne disposant pas d'un compte Lucid de collaborer sur votre tableau.

Puis-je avertir mes collaborateurs par e-mail que j'ai partagé un dossier, un document ou un espace avec eux ?
Par défaut, les collaborateurs sont avertis par e-mail lorsque tu partages avec eux. Si tu souhaites désactiver la notification lors du partage, décoche la case "Notifier par e-mail" avant de cliquer sur Inviter.

Les administrateurs d’équipe ont la possibilité d’imposer l’envoi automatique de notifications par e-mail. Si vous ne parvenez pas à les désactiver, il est probable que l’administrateur de votre équipe a rendu les notifications par e-mail obligatoires.

Puis-je ajouter un document partagé avec moi à l’un de mes dossiers ?
Oui. Vous pouvez créer un raccourci vers un document qui a été partagé avec vous en le faisant glisser dans Mes documents ou dans un dossier que vous avez créé sur votre page d’accueil Lucid. Les raccourcis sont indiqués par une icône en forme de flèche qui apparaîtra sur l’icône du produit située à gauche du nom du document.

Les documents avec des raccourcis conserveront leurs autorisations de partage d’origine. Lorsque vous ajoutez un raccourci à l’un de vos dossiers, il ne modifie pas l’emplacement d’origine du document dans Lucid et, par conséquent, ne modifie pas non plus qui a accès au document.

Pourquoi est-ce que je reçois une erreur lorsque je modifie un document que quelqu'un a partagé avec moi ?
Si le message d'erreur suivant s'affiche : "Le créateur de ce document a rempli l'espace qui lui était alloué. Il doit mettre à jour son compte pour enregistrer d'autres modifications", cela signifie que le propriétaire du document a atteint les limites de stockage pour son type de compte. Pour poursuivre l'édition, il est possible de demander au propriétaire du document de mettre à jour son compte ou de créer une copie du document.

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