Recevez une notification chaque fois qu’une modification est apportée à un document, configurez des rappels pour consulter et mettre à jour régulièrement un document et utilisez le flux de notifications pour obtenir une vue d’ensemble des éléments d’action et des mises à jour des collaborateurs. Lisez cet article pour en savoir plus.

Recevoir des notifications de changement de document

Pour être averti chaque fois qu’une modification est apportée à un document, procédez comme suit :

Dans « Mes documents », placez votre curseur sur un document.
Sélectionnez Plus.
Dans le menu, cliquez sur Recevoir des notifications de modification.

Vous recevrez des notifications par e-mail chaque fois qu’un collaborateur sur le document apporte des modifications. Pour arrêter ces notifications, suivez les étapes ci-dessus et sélectionnez Arrêter les notifications de modification.

capture d’écran des étapes pour activer les notifications lorsque-les-modifications-sont-apportées-à-un-document-spécifique.png

Définir un rappel

Maintenez les documents à jour en définissant des rappels pour les réviser et les mettre à jour. Cela peut vous aider à garder vos documents à jour et à vous conformer aux normes de documentation de votre industrie.

Pour définir un rappel, procédez comme suit :

Dans « Mes documents », placez votre curseur sur un document.
Sélectionnez Plus.
Dans le menu, sélectionnez Définir le rappel.
Cochez la case et inscrivez un nombre de jours dans l'espace vide.
Cliquez sur OK.

image-de-où-définir-une-cadence-rappel-pour-mettre à jour-un-document.png

Lucid vous enverra un e-mail de rappel pour mettre à jour votre document régulièrement en fonction du nombre de jours que vous avez choisis. Pour arrêter ces notifications, suivez les étapes ci-dessus et désactivez le rappel en décochant la case.

Consulter le flux de notifications

Le flux de notifications est l’endroit où vous pouvez voir toutes les modifications apportées à vos documents, y compris qui les a partagés et mis à jour.

Dans le flux de notifications, vous pouvez :

Cliquez sur l’icône en forme de cloche dans le coin supérieur droit de la page pour afficher toutes les notifications.
Sélectionnez une notification pour ouvrir le document correspondant.
Supprimez une notification en la survolant et en cliquant sur X.
Effacez toutes les notifications en sélectionnant Effacer tout.
Sélectionnez l’icône d’engrenage pour mettre à jour les paramètres de notification de votre compte.

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