Lucidchart permet aux utilisateurs de créer, modifier et partager des diagrammes en temps réel. Avec l’intégration de Google Drive, vous pouvez ouvrir, stocker et partager ces diagrammes via Google Drive. L’application Lucidchart fonctionne également avec Google Team Drive, ce qui vous permet de déplacer des fichiers de votre Drive personnel vers votre Team Drive.

Gratuit	Individuel	Équipe	Entreprise	FedRAMP

Connecter Lucidchart à Google Drive

Pour connecter votre compte Lucidchart à votre compte Google Drive, suivez ces étapes :

Accédez aux Paramètres du compte.
Sélectionnez l’onglet Applis et intégrations.
Sous « Google Drive », cliquez sur Connecter à Drive.
Sélectionnez le compte Google que vous souhaitez utiliser et cliquez sur la boîte de dialogue pour autoriser Lucidchart à accéder à votre compte Google.

Votre compte sera désormais lié à Google Drive et vous pourrez synchroniser les diagrammes Lucidchart que vous avez créés avec votre compte Drive, créer des diagrammes à partir de Google Drive et configurer des sauvegardes hebdomadaires. Consultez les sections ci-dessous pour en savoir plus sur la différence entre la synchronisation automatique et les sauvegardes.

Remarque : si l'administrateur de votre compte a configuré l'intégration de Google Workspace pour votre compte Lucidchart, il a la possibilité de restreindre ou d'imposer les capacités de sauvegarde pour l'ensemble du compte.

Faire correspondre l’adresse e-mail pour connecter Lucidchart à Google Drive

Pour que votre compte Lucidchart soit connecté à Drive, les deux comptes doivent être connectés à la même adresse e-mail. Si vous utilisez actuellement deux adresses e-mail différentes pour chacun, veuillez suivre les étapes suivantes pour vous connecter correctement :

Modifiez votre adresse e-mail Lucidchart dans Paramètres du compte.
Cliquez sur Enregistrer.
Déconnectez-vous de tous les comptes Google, puis connectez-vous au compte Google qui utilise l’adresse e-mail associée à votre compte Lucidchart.
Accédez à nouveau aux paramètres de votre compte Lucidchart et connectez-vous à votre compte Google Drive.

Associer le bon compte Lucidchart à Google Drive

Si Lucidchart vous empêche de remplacer votre adresse e-mail par celle associée à votre compte Drive, il est probable que vous ayez accidentellement créé un nouveau compte Lucidchart via Drive. Suivez ces instructions pour supprimer votre compte Lucidchart créé par erreur et synchroniser le bon compte avec Drive.

Connectez-vous à votre compte Lucidchart créé involontairement. Vous pouvez utiliser l’authentification unique Google si le compte utilise la même adresse e-mail que Drive.
Accédez aux Paramètres du compte.
Sélectionnez l’onglet Applis et intégrations dans le menu de gauche.
Sous « Google Drive », sélectionnez Déconnecter le compte.
Sélectionnez Réglages utilisateur dans le menu de gauche.
Cliquez sur Supprimer le compte en bas de la page et suivez les instructions pour supprimer définitivement votre compte.
Connectez-vous à votre compte Lucidchart actif et modifiez votre adresse e-mail dans la rubrique Paramètres du compte pour y indiquer celle de votre compte Google Drive.
Cliquez sur Enregistrer.
Déconnectez-vous de votre compte Lucidchart, ainsi que de tout compte Google.
Supprimez les cookies.
Connectez-vous à votre compte Lucidchart en utilisant la nouvelle adresse e-mail saisie et le même mot de passe que précédemment.
Dans les paramètres de votre compte, accédez à la rubrique Google Drive et cliquez sur Associer à Google Drive.
Connectez-vous à votre compte Google Drive en utilisant la même adresse e-mail que celle utilisée pour votre compte Lucidchart actif.

Créer un nouveau diagramme à partir de Google Drive

Vous pouvez accéder à Lucidchart pour créer un diagramme sans quitter Google Drive. Pour ce faire, suivez ces étapes :

Dans Drive, Sélectionnez Nouveau > Plus > Lucidchart Diagrams.
Un nouveau document sera ouvert dans l’éditeur Lucidchart.
Renommez le document.
Créez votre diagramme sur la zone de travail.
Votre fichier est sauvegardé dans Lucidchart et synchronisé avec votre compte Drive.
- Votre document sera accessible à la fois dans Lucidchart et dans Drive uniquement si la synchronisation automatique est activée.

Exporter vers Google Drive

Après avoir créé un diagramme dans Lucidchart, vous pouvez choisir d'exporter le fichier au format PDF, PNG ou JPEG directement sur votre compte Google Drive.

Pour exporter vers Drive :

Dans votre document Lucidchart, sélectionnez Fichier > Exporter vers Google Drive.
Choisissez le type de fichier et les autres préférences, puis cliquez sur Terminé.
Une boîte de message bleue apparaît lorsque le téléchargement est terminé.
Le fichier exporté apparaîtra dans le dossier racine de votre compte Google Drive et dans vos documents récents.

Synchronisation automatique et sauvegarde

Synchronisation

Vous pouvez choisir de synchroniser automatiquement dans Google Drive les diagrammes que vous créez dans Lucidchart. Cela signifie que vous pouvez accéder à tous vos documents Lucidchart via Google Drive sans passer par Lucidchart. Cependant, vous ne pourrez pas modifier les documents Lucidchart si vous ne les ouvrez pas dans Lucidchart.
Tous les fichiers synchronisés apparaîtront initialement dans un dossier appelé « Lucidchart » dans votre compte Google Drive. Une fois qu’ils sont apparus, vous êtes libre de les déplacer vers d’autres dossiers de votre disque dur. Veuillez ne pas supprimer le dossier Lucidchart d’origine, sauf si vous ne souhaitez plus utiliser l’intégration.

En savoir plus : L'intégration de Google Drive ne prend pas en charge la synchronisation des diagrammes dans les dossiers d'équipe, sauf pour l'utilisateur qui a créé le document à l'origine. Pour en savoir plus, consultez ce billet communautaire.

Sauvegarde

Si vous êtes sur un compte Individuel, Équipe ou Entreprise, vous pouvez configurer une sauvegarde hebdomadaire de vos documents Lucidchart vers Google Drive. Si vous configurez cette option, vous recevrez chaque semaine un fichier de sauvegarde LAF dans votre compte Google Drive. Vous pouvez ensuite restaurer vos documents sur Lucidchart, comme expliqué dans notre article Lucid pour votre domaine Google Workspace.

Autorisations

L’intégration de Lucidchart à Google Drive nécessite quelques autorisations pour vous permettre de travailler de façon fluide :

Afficher les informations de base sur votre compte : permet à Lucidchart de mettre à jour automatiquement votre compte et de vous diriger immédiatement vers l’éditeur plutôt que vers une page de connexion.
Afficher votre adresse e-mail : permet l’authentification unique Google.
Visualiser et gérer des fichiers Google Drive que vous avez ouverts ou créés avec Lucidchart : garantit que votre fichier Lucidchart le plus récent est synchronisé avec votre compte Drive.
Effectuer ces opérations lorsque je n’utilise pas l’application : requis pour la sauvegarde automatique des fichiers sur une base hebdomadaire, comme sélectionné dans vos préférences Lucidchart Google Drive.

Collaborer via Google Drive

Si la synchronisation automatique est activée, vous pouvez facilement collaborer sur vos documents Lucidchart en les partageant via Google Drive.

Pour partager un document sur Google Drive, suivez ces étapes :

Faites un clic droit sur n’importe quel fichier du dossier Lucidchart dans votre Google Drive.
Sélectionnez Partager.
Saisissez les informations relatives à votre collaborateur.
Cliquez sur OK.

Votre collaborateur peut ensuite accéder au document Lucidchart en faisant un clic droit sur le fichier et en sélectionnant Ouvrir avec > Lucidchart.

Veuillez noter ce qui suit :

Si vous partagez un document via Google Drive, ces autorisations de partage ne seront pas notées dans les paramètres de collaboration du document sur Lucidchart. Pour supprimer les permissions des collaborateurs, il suffit d’annuler le partage du document sur Google Drive.
Les autorisations seront héritées de Lucidchart ou de Google Drive en fonction de celui dont les autorisations sont les plus élevées. Par exemple, si un document est partagé avec accès en écriture dans Lucidchart pour un utilisateur qui n’a qu’un accès en lecture dans Google Drive, l’utilisateur recevra toujours un accès en écriture.

Utiliser Lucidchart avec Google Team Drive

L'intégration de Lucidchart à Google Team Drive vous permet de déplacer des fichiers Lucidchart de votre Drive personnel vers votre Team Drive. Les autorisations seront héritées de Lucidchart ou de Team Drive en fonction des autorisations les plus élevées. Par exemple, si un document est partagé avec un accès en écriture dans Lucidchart à un utilisateur qui n'a qu'un accès en lecture dans Team Drive, l'utilisateur recevra toujours un accès en écriture.

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