Exploitez les activités visuelles de Lucidchart et Lucidspark pour permettre à votre équipe de prendre de meilleures décisions grâce à des activités interactives qui transforment les commentaires qualitatifs en informations exploitables. Votez sur des idées, recueillez les commentaires des clients, hiérarchisez les tâches et classez les sujets de discussion - il suffit d'afficher les résultats pour obtenir un consensus. Vous trouverez ci-après une description de l'ajout d'activités visuelles à votre canevas, de la manière de les personnaliser en fonction de vos besoins et de la façon de visualiser et de partager les résultats.

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Regarder : Activités visuelles

Types d’activités visuelles

Activité de classement des priorités

Dans les activités de classement des priorités, les participants peuvent placer ou faire glisser des éléments le long d’un axe ou d’une matrice.

Les activités de classement des priorités peuvent être organisées de la manière suivante :

Axe horizontal
Axe vertical
Axe double
Matrice
Curseur unique

examples_of_prioritization_activities_in_visual_activities.png

Activités de catégorisation

Les activités de catégorisation permettent aux participants de classer des éléments dans différentes catégories. Vous trouverez dans l’image ci-dessous des exemples d’activités de catégorisation.

examples_of_categorization_activities_in_visual_activities.png

Accéder aux activités visuelles

Pour accéder aux activités visuelles, procédez comme suit :

Ouvrez un document Lucid.
Sélectionnezl'icône Activités visuelles dans la barre d'outils principale située à l'extrême gauche.
Parcourez les différents modèles d’activités visuelles.
Cliquez sur une activité visuelle et faites-la glisser sur la zone de travail.

Astuce : Ajoutez des objets existants sur votre tableau ou votre document à une nouvelle activité visuelle en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Ajouter à l'activité visuelle.

Modifier une activité visuelle

Vous pouvez modifier et personnaliser vos activités visuelles dès que vous les avez ajoutées à la zone de travail. Pour modifier votre activité visuelle par la suite, cliquez sur Modifier l’activité dans le coin supérieur droit. Une fois en mode édition, vous pouvez effectuer les actions ci-dessous.

Rendre les éléments déplaçables

Pour que les participants puissent déplacer un élément au cours d’une activité, celui-ci doit être marqué comme pouvant être déplacé. Certains modèles comportent une zone désignée pour déposer des formes afin de les rendre automatiquement déplaçables.

Sinon, les formes que vous ajoutez aux autres parties de l’activité afficheront une icône grise gris dans le coin supérieur droit. Si vous survolez l’icône grise, la mention « statique » apparaît. Si vous cliquez sur l’icône, elle se transforme en icône verte vert et la forme devient « déplaçable ».

example_of_making_an_object_draggable_in_visual_activities.gif

Conseil : pour ajouter d’autres catégories à une activité de catégorisation, copiez une catégorie existante et collez-la dans l’activité visuelle.

Masquer les indices

Par défaut, les indications relatives aux objets que vous ajoutez à vos activités visuelles sont visibles, notamment l’icône indiquant si un objet est statique ou déplaçable. Pour masquer ces informations, cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit de votre activité et désactivez l’option Afficher l’indication de déplacement.

Personnaliser le titre

Pour personnaliser le titre d’une activité visuelle, suivez ces étapes :

Cliquez sur le titre dans le coin supérieur gauche de l’activité.
Saisissez le nouveau titre.
Cliquez sur Appliquer ou appuyez sur Entrée sur votre clavier.

Prévisualiser une activité

Pour avoir un aperçu de l’expérience de vos activités visuelles, suivez ces instructions :

Cliquez sur Aperçu dans le coin supérieur droit de votre activité.
Testez votre activité pour vous assurer qu’elle fonctionne comme prévu.
- Gardez à l’esprit qu’il ne s’agit que d’un aperçu ; les réponses que vous donnerez en interagissant avec l’aperçu ne seront pas enregistrées.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Retour à l'édition dans le coin supérieur gauche de l'éditeur pour revenir à la modification de votre activité.

Enregistrer une activité

Lorsque vous êtes satisfait de votre activité, cliquez sur Enregistrer les modifications dans le coin supérieur droit.

Rendez les réponses anonymes

Si vous disposez d’un compte Équipe ou Entreprise, vous pouvez choisir de rendre anonymes les résultats de votre activité visuelle. Pour ce faire :

Cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit de l’activité visuelle.
Cliquez sur Réponses anonymes.

Lorsque les réponses anonymes sont activées, le nom des utilisateurs apparaît dans les résultats sous la forme de participants numérotés (Participant 1, Participant 2, etc.).

Remarque : seul le créateur d’une activité visuelle peut rendre les résultats anonymes. Une fois qu’un participant a envoyé ses résultats, il n’est plus possible d’activer ou de désactiver les réponses anonymes.

Démarrer une activité visuelle pour les collaborateurs actifs

Si vous disposez d'un compte Équipe ou Entreprise, vous pouvez lancer une activité visuelle pour tous les collaborateurs actifs dans votre document. Pour ce faire :

Cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit de l’activité visuelle.
Sélectionnez Démarrer l'activité pour tout le monde.

Tous les utilisateurs qui collaborent actuellement au document verront un message de compte à rebours au bas de leur écran, où ils auront la possibilité de cliquer sur Pas maintenant. Si les utilisateurs ne se désinscrivent pas, ils seront automatiquement dirigés vers l'activité visuelle au bout de cinq secondes.

Voir les résultats de l’activité de classement des priorités

Les résultats des activités de hiérarchisation peuvent être affichés de deux manières : en vue objet ou en vue point. Les activités à axe unique offrent également la possibilité d'afficher les résultats sous la forme d'un classement relatif, qui donne la priorité aux objets en fonction du classement des participants plutôt que de leur position sur l'axe.

Voir les résultats en mode objets
Par défaut, vos résultats afficheront la moyenne des résultats de tous les participants en vue par objets. Dans ce mode d’affichage, les objets pouvant être déplacés apparaissent sur l’axe ou la matrice dans leur forme d’origine. Pour afficher les résultats d’un participant spécifique, sélectionnez son nom dans la liste située sur le côté gauche.

Sur le côté droit, vous pouvez consulter une liste numérotée verticalement de chaque objet déplaçable inclus dans l’activité visuelle.

object-view-for-visual-activity-prioritization-results.png

Voir les résultats en mode points
Pour afficher une version simplifiée des résultats, cliquez sur l’icône Vue par points point dans le coin supérieur droit de la page des résultats de l’activité visuelle. Les points numérotés de votre activité visuelle correspondent aux numéros de la liste verticale des objets à faire glisser qui se trouve tout à droite de l’éditeur.

point-view-for-visual-activity-prioritization-results.png

Astuce : Cliquez sur l'icône "Résoudre le chevauchement" dans le coin supérieur droit des résultats pour nettoyer les objets superposés.

Afficher les résultats sous forme de classement relatif
Pour les activités de priorisation à axe unique, vous avez la possibilité d'afficher les résultats sous la forme d'un classement relatif. Les participants à l'activité visuelle peuvent varier dans leur manière de hiérarchiser les éléments par rapport à un axe - certains participants utilisent l'ensemble de l'échelle tandis que d'autres n'en utilisent que la moitié supérieure. En utilisant le classement relatif de chaque objet plutôt que sa position sur l'axe, chaque objet est hiérarchisé en fonction de son importance par rapport aux autres objets. Pour y accéder, cliquez sur Classement relatif dans le coin supérieur gauche de la page de résultats.

Pour en savoir plus : Pour plus d'informations sur la manière dont le classement relatif est déterminé, consultez cet article de la communauté Lucid.

Voir les résultats de l’activité de catégorisation

Les résultats des activités de catégorisation peuvent être affichés de deux manières : vue d’ensemble ou vue par objets.

Voir les résultats sous forme de vue d’ensemble
Par défaut, vos résultats afficheront une vue d’ensemble de tous les participants sur la base d’un seuil d’accord majoritaire. Celui-ci permet de déterminer dans quelle mesure les participants sont d’accord ou non sur un sujet. Ce seuil peut être ajusté à l’aide du curseur situé dans le coin supérieur droit des résultats.

Pour consulter les résultats d’un participant spécifique, sélectionnez son nom dans la liste située à gauche de l’écran.

overview-view-of-categorization-activity-in-visual-activities.png

Voir les résultats par objets
Pour obtenir une version détaillée des résultats par objets, cliquez sur Objets dans le coin supérieur gauche de la page de résultats de l’activité visuelle. Cet affichage présente les résultats spécifiques de chaque objet, y compris les catégories dans lesquelles il a été le plus souvent classé. Cliquez sur un objet pour connaître la répartition des participants qui l’ont classé dans les différentes catégories.

object-view-of-categorization-activity-in-visual-activities.png

FAQ

Puis-je réinitialiser les résultats d'une activité visuelle ?
Oui. Il existe deux méthodes pour réinitialiser les résultats.

La première option se trouve sur la page des résultats, vous pouvez sélectionner Recréer cette activité en bas de la page. Cela créera un nouveau document Lucidchart ou un tableau Lucidspark qui ne contiendra que l'activité visuelle.
La deuxième option consiste à sélectionner l'activité visuelle, à la copier et à la coller à un nouvel emplacement.

Ces deux options préservent le contenu de l'activité visuelle, mais suppriment toutes les données antérieures relatives aux participants. Si vous réalisez l'activité visuelle avec les mêmes participants, vous devrez leur envoyer un nouveau lien pour partager l'activité dupliquée avec eux.

Que se passe-t-il si un participant à une activité visuelle modifie ses réponses ?
Si un participant modifie ses réponses à une activité visuelle qui lui a été envoyée, les nouvelles réponses écrasent les précédentes. Les nouvelles réponses apparaissent dans les résultats et les réponses précédentes ne sont pas sauvegardées.

Ressources

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez les ressources supplémentaires ci-dessous. Ces documents ne sont disponibles qu’en anglais.

Tutoriel

Activités visuelles dans la suite Lucid

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