Para permitir que las organizaciones usen Lucidchart o Lucidspark como un centro para almacenar y compartir información, Lucid ofrece una opción exclusiva para los usuarios de una cuenta Enterprise: la opción de ser un usuario de acceso limitado.

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Consulta el artículo Actualiza tu cuenta de Lucid para obtener instrucciones para subir de categoría.

Usuarios de acceso limitado

Los usuarios de acceso limitado no se tienen en cuenta en tu número de licencias. Pueden ver documentos hechos por otros usuarios en su cuenta, pero no pueden crearlos ni editarlos. Por el contrario, los usuarios con licencias se tienen en cuenta en tu número de licencias y tienen capacidades completas de creación y edición de documentos.

Capacidades de usuario de acceso limitado

Los usuarios de acceso limitado pueden:

Solicitar una licencia
Poseer documentos que poseían antes de unir a la cuenta Enterprise
Acceda a su página de documentos y gestione documentos (elimine/restaure y mueva dentro/fuera de carpetas)*
Importar documentos desde otros productos a Lucid (incluidos Gliffy, Visio, etc. a Lucidchart y Miro y Mural a Lucidspark)
- El acceso de solo comentarios estará disponible una vez que se importen los documentos
Descargar documentos
Vea, comente y comparta documentos por email y enlaces de acceso*
Recibe acceso de Colaborador Invitado en hasta cinco tableros de Lucidspark por año
Participa en Visual Activity

*Se requieren licencias de documentos relevantes.

Limitaciones de usuario de acceso limitado

Los usuarios de acceso limitado no pueden:

Crea nuevos documentos y carpetas desde cero
- Esto incluye la duplicación de documentos
Editar documentos de Lucidchart (incluye el cambio de nombre)
Publique documentos a través de URL o código incrustado

Configurar usuarios de acceso limitado

Configurar la configuración de licencias para admitir usuarios de acceso limitado

Para dar cabida a usuarios de acceso limitado en tu cuenta, sigue estos pasos:

Seleccione Admin.
Haga clic en Configuración de licencia en el menú de la izquierda.
En "Criterios de elegibilidad personalizados", selecciona Acceso controlado por el administrador.
Haz clic en Guardar cambios .

Luego de almacenar los cambios, agrega un usuario de acceso limitado a tu cuenta siguiendo los pasos para agregar manualmente un solo usuario en el panel de administración de Lucid: artículo de administración de usuarios.

Los usuarios de acceso limitado pueden aplicar una licencia haciendo clic en el botón de acceso limitado de un documento y seleccionando Aplicar acceso de edición. Dependiendo de la configuración de licencias de su cuenta, recibirán automáticamente una licencia o su solicitud se agregará como una solicitud pendiente en la página Usuarios del panel de administración.

Más información: para obtener más información sobre la configuración de la licencia, consulta nuestro panel de administración de Lucid: artículo Configuración de licencia .

Deslicenciar a un usuario

Para convertir a un usuario existente en su cuenta Enterprise en un usuario de acceso limitado, debe quitarle la licencia. Durante este proceso, sus documentos se transferirán a otro usuario con licencia en la cuenta. Para obtener más detalles e instrucciones, consulte la secciónEliminar la licencia de un usuario de nuestro artículo Administración de usuarios.

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