Etiqueta tus documentos y tableros con etiquetas y atributos para que tú y tus colaboradores puedan buscarlos fácilmente. Todos pueden crear etiquetas personalizadas para la organización personal, pero la configuración de atributos de toda la cuenta con entradas predefinidas solo está disponible para las cuentas Enterprise. Paraobtener más información sobre cómo crear atributos a nivel de cuenta, lee nuestro artículo sobre Administración de documentos.

Agrega etiquetas de estado y atributos personalizados a un documento Lucid

Siga los siguientes pasos para aprender a etiquetar un documento o tablero con una etiqueta o atributo personalizado. Sólo tendrá acceso a los atributos si es usuario de una cuenta de empresa.

Pase el cursor sobre un documento o tablero en la página Documentos.
Selecciona el icono de Configuración en la parte inferior derecha.
Haz clic en Administrar atributos para abrir elmodal Atributos del documento.
En el cuadro de texto Etiquetas personalizadas, escribe la (s) etiqueta (s) que quieres asociar con el documento o tablero.
Presiona Intro en tu teclado entre entradas.
Solo para usuarios empresariales: complete los campos de atributo en el modal que definió el administrador de su equipo. Esto podría implicar ingresar manualmente texto o un enlace, o seleccionar una opción de un menú desplegable.
Haga clic en Guardar .

Las etiquetas y atributos personalizados ahora estarán asociados con el documento.

Nota: Verás las etiquetas y los atributos en las vistas previas del documento y de la plantilla.

Para administradores de Enterprise: agrega un atributo

Para agregar un nuevo atributo a nivel de cuenta para documentos o carpetas de equipo:

Inicia sesión en tu cuenta.
Selecciona Admin en el menú a la izquierda de la página principal de Lucid.
Haz clic en la " pestaña & Carpetas de " documentos en el menú del panel de administración.
Selecciona Atributos.
- Selecciona la " pestaña Carpeta de " equipo para agregar un nuevo atributo para una carpeta de equipo.
Haz clic en + Agregar atributo en la esquina superior derecha.
Dale un nombre al atributo y establece el tipo de entrada.
Haz clic en Guardar.

Puedes encontrar y acceder al atributo recién agregado en la página Atributos del panel de administración.

Tipo de entrada: desplegable, selección única o selección múltiple

Para configurar un atributo con un tipo de entrada desplegable (selección única o selección múltiple), sigue estos pasos:

Selecciona desplegable (selección única) o desplegable (selección múltiple) en el menú desplegable de tipo de entrada.
Haz clic en Agregar otro valor y rellena el cuadro de texto correspondiente.
Repite el paso 2 para el resto de los valores que quieras agregar.
Reordena los valores arrastrando a la izquierda de los cuadros de texto. Elimina un valor o haz un valor predeterminado al pasar el cursor sobre su cuadro de texto , haciendo clic y luego seleccionando la opción correspondiente.
Haz clic en Guardar.

Tipo de entrada: Jerarquía

Si quieres que los usuarios seleccionen valores de una jerarquía de menú desplegable, cada selección depende de la anterior (por ejemplo, País > Estado > Ciudad), puedes usar el tipo de entrada desplegable jerárquico.

Para crear un atributo con un tipo de entrada desplegable jerárquico, sigue estos pasos:

Crea un CSV de valores jerárquicos de acuerdo con estas pautas:

Cada columna representa un atributo.
La primera celda de cada columna contiene el nombre de atributo.
Todas las demás celdas de la columna contienen valores de atributo.
La columna más a la izquierda es el atributo principal del que depende la columna a la derecha. Esa columna es la principal de la columna de la derecha, y así sucesivamente.

En la " página " Atributos del panel de administración de Lucid, selecciona + Agregar atributo en la esquina superior derecha.

Selecciona desplegable (Jerarquía) en el menú desplegable de tipo de entrada.

Haz clic en Importar y selecciona tu CSV de valores jerárquicos.

Haz clic en Guardar.

Tipo de entrada: rango numérico

Si quieres que los miembros del equipo asocien un número con su documento que esté dentro de un rango predefinido, como un nivel entre 1 y 10, usa el tipo de entrada de rango numérico. Al aplicar el atributo, los usuarios podrán cambiar el valor en incrementos de 1 cambiando las flechas giradas o ingresando un número manualmente.

Para configurar un atributo con un tipo de entrada de rango numérico, sigue estos pasos:

En la " página " Atributos del panel de administración de Lucid, selecciona + Agregar atributo en la esquina superior derecha.
Selecciona Rango numérico en el menú desplegable de tipo de entrada.
Introduzca valores numéricos en los cuadros de texto de "Valor mínimo" y "Valor máximo".
Haz clic en Guardar.

Preguntas frecuentes

¿Pueden los usuarios que no están en mi cuenta ver las etiquetas y atributos personalizados asociados a un documento o tablero que se comparte con ellos?
No. Por razones de privacidad de datos, Lucidchart no comparte etiquetas o atributos personalizados entre las cuentas.

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