Después de iniciar sesión en tu cuenta de Lucid, empezarás en la página de inicio de Lucid. Aquí puedes crear, organizar y compartir documentos y carpetas, importar archivos, acceder a la configuración de la cuenta, instalar integraciones y obtener ayuda. Sigue leyendo para obtener más información sobre la funcionalidad disponible en tu cuenta y cómo navegar por el menú de Lucid.

Video: Recorrido por la página de inicio

El encabezado

En la parte superior de tu cuenta de Lucid hay iconos que te vincularán con herramientas y recursos adicionales.

Buscar

Usa la barra de búsqueda para hacer una búsqueda simple de tus documentos o carpetas por palabra clave. La búsqueda devolverá cualquier resultado que coincida con una palabra clave en el título, las etiquetas asociadas o el estado.

Para buscar tus documentos y carpetas con criterios adicionales, primero ve a la página Mis documentos. Luego, selecciona el icono de la barra de búsqueda avanzada junto a la barra de búsqueda y elige entre las siguientes opciones:

Ubicación: con el filtro de ubicación, puedes limitar tu búsqueda a una ubicación de carpeta particular. Selecciona "en todo" para buscar todos los documentos a los que tienes acceso, selecciona "mis documentos" o "compartido conmigo" para limitar tu búsqueda en función de la propiedad del documento, o selecciona "carpeta actual" para limitar tu búsqueda a la carpeta que está abierta actualmente en tu página de documentos.
Tipo: con el filtro de tipo puedes especificar el tipo de archivo (carpeta o documento) que estás buscando.
Atributos: si tienes una cuenta de nivel Enterprise, verás una lista de opciones de búsqueda basadas en los atributos de carpeta de equipo y de documento configurados por el administrador de tu cuenta. Completa cualquiera de estas categorías para filtrar tu búsqueda según criterios específicos. Independientemente de tu tipo de cuenta, puedes buscar un documento o una carpeta en función de las etiquetas personalizadas que tú u otro usuario le hayan adjuntado.

Ayuda

¿Tienes preguntas sobre Lucidchart, Lucidspark o tu cuenta? Haz clic en el ícono del signo de interrogación en la parte superior derecha para abrir el centro educativo, donde puedes descubrir nuevas funciones y actualizaciones, tutoriales, consejos y trucos, soluciones y nuestro sólido centro de ayuda que contiene instrucciones paso a paso e información detallada de expertos en los productos.

Notificaciones

Haz clic en el icono de la campana de alarma para acceder a tu suministro de notificaciones: el número adjunto al icono representa el número de notificaciones que tienes. Puedes ver notificaciones de lo siguiente:

Hay nuevos comentarios en un documento al que estás suscrito.
Se hicieron ediciones en un documento al que estás suscrito.
Un usuario comparte un documento o una carpeta contigo.
Recibiste una invitación para unirte a otra cuenta de Lucid.

Haz clic en una notificación de un documento en el suministro para abrir el documento correspondiente. No puedes acceder a las carpetas compartidas mediante este suministro, pero puedes encontrar una carpeta compartida buscando su nombre en tu página de documentos.

Puedes eliminar una notificación del suministro en cualquier momento pasando el cursor sobre la notificación y luego haciendo clic en la "X" que aparece a la derecha. También puedes seleccionar Borrar todo para eliminar todas las notificaciones.

Habilita las notificaciones de cambios en documentos

Puedes habilitar las notificaciones por correo electrónico cuando se realiza un cambio en documentos específicos. Aprovecha esto para involucrarte cuando los miembros de la cuenta estén actualizando la documentación o colaborando de forma asincrónica. Para configurarlo de manera que se te notifique cada vez que se realice un cambio en un documento, sigue estos pasos:

Selecciona el icono de menú Más de tres puntos que está junto a un documento.
En el menú desplegable, haz clic en Obtener notificaciones de cambios.

Para detener estas notificaciones en un documento para el que estén activadas, repite el paso 1 y selecciona Dejar de recibir notificaciones de cambio en el menú desplegable.

Imagen de perfil o iniciales

Haz clic en tu imagen de perfil o iniciales en la parte superior derecha y selecciona una de las siguientes opciones:

Actualizar foto: para actualizar la imagen de perfil de tu cuenta de Lucid.
Configuración de la cuenta: para ir a la configuración de tu cuenta, en la que puedes acceder a tu configuración de usuario, configuración de documento, planes y facturación, aplicaciones e integraciones y tus solicitudes de soporte técnico. Para obtener más información, consulta nuestro artículo Accede a la configuración de la cuenta y modifícala.
Cerrar sesión: para cerrar sesión en tu cuenta de Lucid.

+ Nuevo

Haz clic en + Nuevo para crear:

Un documento de Lucidchart
- Crea un documento en blanco, abre una plantilla o importa un documento de una fuente externa.
Un tablero de Lucidspark
- Crea un tablero en blanco, abre una plantilla o importa un tablero desde una fuente externa.
Un modelo de Lucidscale
Un equipo (solo nivel Enterprise)
Una carpeta

Documentos recientes

Los documentos de esta pestaña serán aquellos con los que hayas interactuado más recientemente.

Marcado con estrellas

Accede a esta pestaña para encontrar cualquier documento o carpeta que hayas destacado.

Para agregar un elemento a la pestaña de destacados, sigue estos pasos:

Pasa el cursor por encima de un documento o una carpeta.
Selecciona el icono de estrella en la esquina superior derecha de la miniatura.

Cuando se destaca un documento o una carpeta, el icono se rellena. Para eliminar un elemento de la pestaña de destacados, repite los pasos descritos anteriormente y selecciona el icono de la estrella.

Nota: No verás la pestaña Destacados si no tienes ningún artículo destacado en tu cuenta.

Documentos

Haz clic en Documentos para abrir tu página de documentos. Después de seleccionar el icono, el menú mostrará tu administrador de carpetas. Aquí, puedes localizar, crear y administrar todas las carpetas asociadas a tu cuenta de Lucid. El administrador de carpetas incluirá lo siguiente:

Mis documentos
Si seleccionas Mis documentos encontrarás todos los documentos y carpetas que hayas creado y que sean de tu propiedad. Las carpetas que hayas creado aparecerán en una lista en el menú inferior.

Carpetas de equipo
Si tienes una cuenta de nivel Enterprise que usa carpetas de equipo, puedes acceder a ellas haciendo clic en Carpetas de equipo. Explora nuestro artículo del Centro de Ayuda para obtener más información sobre cómo crear carpetas de equipo.

Papelera
Esta carpeta contiene los documentos que has movido a la papelera. Los documentos permanecerán en la papelera indefinidamente a menos que decidas eliminarlos. Puedes restaurar un documento a tu cuenta y a su carpeta anterior pasando el cursor por encima de la miniatura del documento y seleccionando Restaurar.

Para eliminar permanentemente un documento de la carpeta Papelera:

Pasa el cursor por encima de la miniatura del documento.
Haz clic en el menú de tres puntos Más en la esquina inferior derecha de la miniatura.
Selecciona Eliminar de la papelera.
Haz clic en Borrar para siempre.
- Una vez que se elimine un archivo de la papelera, no estará disponible inmediatamente para los propietarios y colaboradores y será permanentemente irrecuperable de acuerdo con las directrices de retención de datos de Lucid. Para obtener más información, consulta nuestro artículo Privacidad y seguridad.

Para vaciar toda la papelera:

Haz clic en Vaciar papelera en la esquina superior derecha de la página.
Selecciona Eliminar para siempre.

Los administradores de empresa pueden evitar que los usuarios eliminen documentos de la papelera para siempre. Aprende cómo hacerlo en nuestro panel de administración de Lucid: artículo Configuración de cumplimiento .

Nota: Las aplicaciones móviles de Lucid tienen una vista limitada de la carpeta Papelera. Accede a la versión web para ver todos los archivos de la papelera.

Salesforce
Si tienes habilitada Lucidchart Sales Solution para tu cuenta, verás la carpeta "Salesforce", que contiene tus mapas de cuentas y documentos relacionados. Obtén más información sobre Lucidchart Sales Solution aquí.

Cambia la vista de la página de documentos
Las miniaturas de los documentos de Lucid están marcadas con el icono del producto asociado: Lucidchart, Lucidspark o Lucidscale.

De forma predeterminada, tus documentos y carpetas aparecerán como miniaturas en la vista de cuadrícula, ordenados del más reciente al más antiguo, pero puedes ajustar esta configuración con los iconos que están a la derecha de la barra de búsqueda en la parte superior derecha de tu cuenta de Lucid.

Haz clic en el icono Detalles para abrir un panel a la derecha. Este panel muestra detalles sobre los documentos, como la ubicación, el propietario, el tamaño y la fecha de creación.
Selecciona el icono Vista de lista para ver los documentos en la vista de lista.
- Haz clic en el icono Gestionar columnas mientras estás en la vista de lista para ajustar qué columnas están visibles.
Selecciona el icono Vista de cuadrícula para ver los documentos en la vista de cuadrícula.
- Haz clic en el icono Orden en la vista de cuadrícula para determinar cómo se ordenan los documentos.

Compartido conmigo

Aquí, encontrarás todos los documentos y carpetas que se hayan compartido contigo. Estos son documentos y carpetas a los que se te ha concedido acceso, pero que no son de tu propiedad. Cualquier carpeta que se haya compartido contigo aparecerá en una lista en el menú debajo de "Compartido conmigo".

Centro de datos

Si estás usando Lucidscale, verás el icono del centro de datos. Aquí, puedes ver tus datos de AWS, Azure o GCP. Consulta nuestro artículo ¡Te damos la bienvenida a Lucidscale! para obtener más información.

Plantillas

Selecciona Plantillas en la barra de navegación izquierda para abrir la galería de plantillas, donde puedes buscar y abrir plantillas para nuevos documentos de Lucidchart y tableros de Lucidspark. Para obtener más información sobre el uso de plantillas, consulta el artículo Empieza con una plantilla. Si seleccionas la pestaña "Lucidchart" o "Lucidspark" en la parte superior, encontrarás un menú con las siguientes opciones de plantilla:

Todas las plantillas: estas son plantillas creadas y proporcionadas por Lucid.
Creado por mí: estas son plantillas que tú has creado y guardado en tu cuenta para su uso personal.
Compartido conmigo: Estas son plantillas personalizadas que otros colaboradores crearon y compartido contigo.
Corporativas: estas son plantillas que solo pueden ser creadas y administradas por los administradores de cuenta y de plantillas en cuentas Enterprise. Si tienes una cuenta Enterprise que tiene plantillas corporativas oficiales, puedes acceder a ellas haciendo clic en "Plantillas corporativas". Consulta nuestro artículo Crea y organiza plantillas corporativas para obtener más información.

Mercado de integraciones

Para ver las integraciones Lucid, haz clic en Integraciones en el menú de la izquierda. En el marketplace que se abre, verás pestañas en la parte superior para cada producto de Lucid: Lucidchart, Lucidspark y Lucidscale. Debajo de cada pestaña, encontrarás una lista completa de todas las integraciones disponibles para ese producto. Para obtener más información, consulta nuestro artículo Marketplace de integraciones de Lucid.

Portal para desarrolladores

Si se te ha concedido acceso a las herramientas para desarrolladores, haz clic en Desarrollador para ir portal para desarrolladores. Las herramientas para desarrolladores les permiten a los usuarios de cuentas Team y Enterprise crear, probar y distribuir aplicaciones basadas en las API REST y EXTENSION de Lucid. Para obtener más información, consulta nuestro artículo Herramientas para desarrolladores en Lucid.

Panel de administrador

Si eres el administrador de una cuenta Team o Enterprise, haz clic en Administrador para ser redirigido al panel de administrador. Para obtener más información sobre esto, consulta nuestro artículo Te damos la bienvenida al panel de administrador de Lucid.

Administración de carpetas

Aplica los siguientes consejos para organizar tus documentos y carpetas:

Para crear una nueva carpeta, haz clic en + Nuevo y selecciona Carpeta.
Expande y colapsa el contenido de una carpeta alternando la flecha que está junto a su nombre.
Mueve una carpeta adentro de otra carpeta haciendo clic y arrastrando la subcarpeta y soltándola en la carpeta principal.
- Para seleccionar varios documentos o carpetas, mantenga presionada la tecla "Ctrl" (PC) o "Comando" (Mac) en el teclado mientras hace clic en elementos específicos.
- Para seleccionar un rango de documentos o carpetas, mantenga presionada la tecla "Mayús" en su teclado mientras hace clic en el primer y último elemento del rango.
Cualquier documento o carpeta compartida con los colaboradores se puede identificar por el ícono Compartir que aparece cerca del título del documento o la carpeta.
Mueve un documento a una nueva carpeta directamente desde la página de documentos seleccionando uno o más documentos, abriendo el menú Más de tres puntos y haciendo clic en Mover a.
Puedes crear un acceso directo a un documento que se haya compartido contigo arrastrándolo a "Mis documentos". Los accesos directos se indican mediante un icono de flecha que aparecerá en el icono específico del producto que se encuentra a la izquierda del título del documento.

Mis equipos

En Lucid, los miembros de las cuentas Enterprise pueden organizarse en equipos para construir un espacio compartido con recursos centralizados. Para acceder a una lista de todos los equipos a los que perteneces, haz clic en el icono Mis equipos en la barra de navegación en el extremo izquierdo de la página de inicio de Lucid. Para obtener más información, consulta nuestro artículo Usa los centros de equipo de Lucid para colaborar y mantenerte organizado.

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