Recibe una notificación cada vez que se realice un cambio en un documento, configura recordatorios para revisar y actualizar regularmente un documento, y utiliza el feed de notificaciones para obtener una visión general de los elementos de acción y las actualizaciones de los colaboradores. Lee este artículo para saber más.

Recibe notificaciones de cambios de documentos

Para recibir una notificación cada vez que se realice un cambio en un documento, sigue estos pasos:

Desde "Mis Documentos", pasa el cursor sobre un documento.
Selecciona Más.
En el menú, haz clic en Obtener notificaciones de cambios.

Recibirás notificaciones por correo electrónico cada vez que un colaborador en el documento realice cambios. Para detener estas notificaciones, sigue los pasos anteriores y selecciona Detener notificaciones de cambios.

captura-de-pantalla-de-los-pasos-para-activar-las-notificaciones-cuando-se-hacen-cambios-en-un-documento-especifico.png

Establece un recordatorio

Mantén los documentos al día estableciendo recordatorios para revisarlos y actualizarlos. Esto puede ayudarte a mantener tus documentos actualizados y a cumplir las normas de documentación de tu sector.

Para establecer un recordatorio, sigue estos pasos:

Desde "Mis Documentos", pasa el cursor sobre un documento.
Selecciona Más.
En el menú, selecciona Establecer recordatorio.
Marque la casilla e introduzca un número de días en el espacio en blanco.
Pulsa OK.

imagen-de-donde-establecer-un-recordatorio-para-actualizar-un-documento.png

Lucid te enviará un recordatorio por correo electrónico para que actualices tu documento regularmente según el número de días que hayas elegido. Para detener estas notificaciones, sigue los pasos anteriores y desactiva el recordatorio desmarcando la casilla.

Revisar el feed de notificaciones

El feed de notificaciones es donde puedes ver todos los cambios que se han hecho en tus documentos, incluyendo quién los ha compartido y actualizado.

En el feed de notificaciones, puedes

Pulsa el icono de la campana en la esquina superior derecha de la página para ver todas las notificaciones.
Selecciona una notificación para abrir el documento correspondiente.
Para eliminar una notificación, pasa el ratón por encima de ella y haz clic en X .
Borra todas las notificaciones seleccionando Borrar todo.
Selecciona el icono de engranaje para actualizar la configuración de notificaciones de tu cuenta.

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