Planee y realice un seguimiento del progreso y la carga de trabajo de su equipo de forma más eficiente combinando el poder de Lucid Cards con organizadores como tablas dinámicas y líneas de tiempo. Genere automáticamente representaciones visuales de su sprint actual o próximo con datos de Lucid Cards y formas de reportes como barras de progreso, gráficos de propiedad y rastreadores de carga de trabajo. Estas características proporcionan información valiosa para todos, especialmente para los equipos ágiles. Lea este artículo para obtener más información.

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Configura tu espacio de trabajo

Hay algunos pasos que debes seguir antes de agregar una forma de reporte a tu tablero Lucidspark:

Agrega una forma de organizador compatible al tablero. Entre ellas se encuentran:
Agrega una o más Lucid Cards a la forma del organizador.
Seleccione una tarjeta Lucid y haga clic El icono Editar detalles para agregar información relevante.
- Para aprovechar al máximo las formas de reportes, agregue al menos un asignado, una estimación y un estado.

Aprende más: Para obtener información sobre cómo agregar organizadores y usar Lucid Cards, consulte los artículos vinculados en los pasos anteriores.

Medir el progreso

Al emplear formas de reportes como la barra de progreso, puede obtener una imagen rápida de dónde se encuentra su equipo en varias tareas, lo que le permite analizar el progreso internamente o informar a Stakeholder externas. Para aprender cómo agregar una barra de progreso, continúe con la siguiente sección.

Agregar una barra de progreso

Emplee una barra de progreso para ver un desglose de los valores de los puntos de la historia y los estados en un grupo de Tarjetas Lucid. Para emplear esta función, debe tener tarjetas Lucid (con estados y estimaciones) colocadas en un organizador como una tabla dinámica, una línea de tiempo, un marco o un contenedor. Siga estos pasos para agregar una barra de progreso:

Seleccione la tabla dinámica, la línea de tiempo, el marco o el contenedor.
- En Tablas dinámicas y líneas de tiempo, coloca el cursor sobre ellas y, a continuación, selecciona Tabla dinámica o Línea de tiempo en la esquina superior izquierda.
- En Marcos y contenedores, haga clic en cualquier parte del marco o contenedor.
Seleccionar el icono Planeación y seguimiento del menú contextual que aparece.
Haga clic en Agregar barra de progreso.

Se generará una barra de progreso y se agregará al canvas. Los totales que se muestran en la barra de progreso se calculan empleando la suma de las estimaciones (puntos de historia) asociadas con cada estado.

La barra de progreso es dinámica y se actualiza automáticamente a medida que se agregan, actualizan o eliminan tarjetas Lucid.

barra de progreso con línea de tiempo enLucidspark.png

Seguimiento de la carga de trabajo

Al emplear formas de reportes como el cuadro de propiedad y el rastreador de carga de trabajo, puede obtener una visión rápida del ancho de banda y las responsabilidades de su equipo, lo que le permitirá tomar decisiones más informadas al asignar tareas. Para aprender cómo agregar un gráfico de propiedad o un rastreador de carga de trabajo, continúe con las siguientes secciones.

Agregar un cuadro de propiedad

Emplee un cuadro de propiedad para ver un desglose de los valores de los puntos de la historia para cada cesionario en un grupo de Tarjetas Lucid. Para emplear esta función, debe tener tarjetas Lucid (con asignados y estimaciones) colocadas en un organizador como una tabla dinámica, una línea de tiempo, un marco o un contenedor. Siga estos pasos para agregar un cuadro de propiedad:

Seleccione la tabla dinámica, la línea de tiempo, el marco o el contenedor.
- Para tablas y líneas de tiempo dinámicas, pase el cursor sobre ellas y luego seleccione Tabla dinámica o Línea de tiempo en la esquina superior izquierda.
- En Marcos y contenedores, haga clic en cualquier parte del marco o contenedor.
Seleccionar el icono Planeación y seguimiento del menú contextual que aparece.
Haga clic en Agregar gráfico de propiedad.

Se generará un gráfico y se agregará al canvas. Los datos que se muestran en el cuadro de propiedad se calculan empleando la suma de las estimaciones (puntos de historia) asociadas con cada cesionario.

El cuadro de propiedad es dinámico y se actualiza automáticamente a medida que se agregan, actualizan o eliminan tarjetas Lucid.

Ejemplo de gráfico de propiedad con forma de reporte.png

Agregar un rastreador de carga de trabajo

Emplee un rastreador de carga de trabajo para ver un desglose de los valores de los puntos de la historia para cada columna de una tabla dinámica. Para emplear esta función es necesario tener tarjetas Lucid con estimaciones colocadas en una tabla dinámica. Siga estos pasos para agregar un rastreador de carga de trabajo:

Coloque el cursor sobre una tabla dinámica.
Haga clic en Tabla dinámica en la esquina superior izquierda.
Seleccionar el icono Planeación y seguimiento del menú contextual que aparece.
Activa la opción "Mostrar seguimiento de carga de trabajo".

Las sumas del número total de estimaciones (puntos de historia) contenidas en cada columna de la Tabla dinámica se agregarán en la parte superior.

Las sumas del rastreador de carga de trabajo son dinámicas y se actualizan automáticamente a medida que se agregan, actualizan o eliminan tarjetas Lucid.

Nota: El rastreador de carga de trabajo solo se puede agregar a una tabla dinámica. No es compatible con otros organizadores como líneas de tiempo, marcos o contenedores.

Personalizar una forma de reporte

Luego de generar una forma de reporte, como una barra de progreso o un gráfico de propiedad, puede personalizar su apariencia para adaptarla a las necesidades de su equipo. Para ello siga estos pasos:

Seleccione una barra de progreso o un gráfico de propiedad de su tablero.
Hacer clic el icono Editar reporte del menú contextual que aparece.
Ajuste los detalles del reporte según sea necesario.

Opciones de personalización
Al ajustar los detalles del reporte, puede:

Hacer clic el icono del ojo para ocultar el título o la descripción del reporte.
Cambiar el tipo de gráfico que aparece en el reporte.
Arrastre el control deslizante para ajustar el grosor del gráfico.
Determine si el gráfico emplea el recuento de tarjetas o una estimación para generar totales.
Determinar si el gráfico representa el estado o el cesionario.
Ajuste el orden de cada parte del gráfico arrastrándola el icono de seis puntos.
Haga clic en el círculo de color de relleno junto a cada categoría para cambiar el color.
Hacer clic el icono del ojo junto a una categoría específica en el gráfico para ocultarla.
Determinar si los totales del gráfico muestran un recuento numérico o un porcentaje.
Hacer clic el icono del ojo para ocultar las unidades del gráfico.

Nota: Las personalizaciones no están disponibles para el rastreador de carga de trabajo.

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