Configura la API de Microsoft Graph (también conocida como Graph Connectors) para permitir que los usuarios vean, accedan y busquen todos los documentos de su cuenta de Lucid desde los productos de Microsoft 365. Emplee la funcionalidad del complemento Lucid Copilot para proporcionar acceso a los datos de Lucid, lo que permite a Copilot recuperar documentos de Lucid.

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Consulta el artículo Actualiza tu cuenta de Lucid para obtener instrucciones sobre cómo subir de categoría.

Para administradores: instale la API Graph

Se requieren licencias de administrador de Lucid y administrador global de Microsoft 365 para instalar la API Graph para su cuenta. Para instalar la aplicación:

Inicia sesión en tu cuenta de Lucid.
Seleccione Administrador en el extremo izquierdo.
Haga clic en Integración de aplicaciones en el menú de la izquierda.
Seleccione el icono de Microsoft Graph.
Haga clic en Iniciar configuración.
Inicie sesión en su cuenta de Microsoft 365.
En la página licencias aplicar, seleccione Aceptar.
- Si recibe un error en este paso, consulte la subsección de solución de problemas a continuación.
Una vez que la sincronización de documentos se muestre completada, abra el panel de administración de Microsoft.
Cuando el vínculo de Microsoft se actualice de "crear resultado de conector" para incluir el resultado del conector, haga clic en él.
Presione Aceptar.

La integración ya está configurada. Consulta la página de la aplicación Microsoft Graph en el panel de administración de Lucid para comprobar el estado de la sincronización: verás una barra de estado de una sincronización en curso o una indicación de que el contenido está sincronizado.

En esta página también puede ver los usuarios no coincidentes de su cuenta. Esta es una lista de todos los usuarios que no tienen acceso a sus datos de Lucid en Microsoft Graph porque no están asociados con un usuario correspondiente en Microsoft Graph. Los usuarios deben iniciar sesión en Lucid con la dirección de email exacta que usan en Microsoft 365.

Sugerencia: Ve a la página de la aplicación Microsoft Graph en el panel de administración de Lucid y haz clic en Desconectar si quieres eliminar el vínculo entre Lucid y Microsoft Graph.

Solución de problemas: Error de configuración de Graph

Si ve una página de error "Error al crear una conexión de datos externa" luego del paso 7 de las instrucciones de Graph API anteriores, resuelva este problema completando este paso:

Cerciorar de que la cuenta de administrador tenga las siguientes licencias en Microsoft:
- microsoft.directory/applications/createAsOwner
- microsoft.directory/applications/create

Vaya a este recurso de Microsoft Entra para obtener información adicional sobre cómo conceder estas licencias.

Nota: La actualización de estas licencias puede tardar hasta un día en surtir efecto y resolver el error.

Si esto no resuelve el problema, continúe el hilo en esta publicación de la comunidad.

Uso de la integración de Microsoft Graph

Para localizar un documento de Lucidchart o un tablero de Lucidspark desde Office 365, escribe palabras clave en la barra de búsqueda en la parte superior de la página de inicio de Microsoft Office 365 y presiona "Enter" en tu teclado. Al buscar el nombre de un documento de Lucid existente, se obtienen resultados que puedes seleccionar para abrir directamente un documento de Lucid.

Además, si tiene habilitado Microsoft Copilot, los documentos Lucid sincronizados con Microsoft Graph se emplearán como conocimiento básico para construir la respuesta y combinarlos con otras fuentes, como otros documentos de Microsoft 365.

Nota: Solo aparecerán los documentos de Lucid de los menús Documentos o Compartido conmigo ; Los documentos de Team Hubs no se podrán buscar desde Office 365. Los resultados de la búsqueda de documentos de Lucid aparecerán solo en la pestaña "Todos" en Office 365.

Usar Lucid con el complemento Microsoft Copilot

365 Copilot es un asistente de IA basado en chat disponible en 365 Suite de Microsoft. Es capaz de responder preguntas y generar nuevo contenido en función de la información disponible en Microsoft 365. Esta información incluye los datos de usuario de Lucid que obtiene mediante el complemento Lucidchart o Lucidspark. Con esos datos, Copilot puede proporcionar las opciones que se describen a continuación con el objetivo de ahorrar tiempo y optimizar Workflow.

Habilitar el complemento Copilot en Microsoft

Para habilitar y usar el complemento de Copilot, el inquilino de Microsoft debe tener una licencia de Copilot válida. Una vez que confirmó que lo hace, siga estos pasos para habilitar el complemento Microsoft Copilot:

Instala la integración de Microsoft Teams con Lucid.
Ve a la pestaña Copilot en Microsoft Teams, habilita el plugin "Lucidchart para Microsoft Teams".

Recuperar un documento existente de Lucid

En Microsoft Copilot, busca palabras clave a partir del título o el contenido de un documento de Lucid. En los resultados, abra el documento que está buscando.

Nota: Necesitarás emplear “Lucid” en alguna variación en tu búsqueda. Simplemente buscar el nombre o el contenido de un documento sin mencionar “Lucidchart”, “Lucidspark” o “Lucid” no arrojará como resultado un documento Lucid.

copilot-busco-para-la-arquitectura-del-sistema-Lucidchart-document.png

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