En Lucid, los afiliados a la cuenta pueden organizar en equipos para crear un espacio compartido con recursos centralizados para que los miembros del equipo puedan ver las actualizaciones y el progreso, iniciar y discutir el trabajo y tomar decisiones más rápido. Cada equipo tiene un centro de equipo con un espacio de equipo dedicado, una lista de equipo y una colección de todos los documentos relevantes del equipo.

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Consulta el artículo Actualiza tu cuenta de Lucid para obtener instrucciones sobre cómo subir de categoría.

Configura tu equipo

Para comenzar, puede configurar un equipo y personalizarlo para que se adapte a sus necesidades de uso compartido. Si está buscando un equipo existente, vaya a la sección Acceda a sus equipos a continuación.

Determinar el tipo de equipo

Comience por decidir el tipo de equipo que desea crear. Dependiendo del propósito y el acceso deseado para su equipo, elija entre los siguientes tipos: público, cerrado u oculto. Continúe leyendo para obtener descripciones de cada uno y sugerencias sobre cuál puede ser el más adecuado para sus necesidades.

Público
Si configura la configuración de unión como “Todos en [nombre de su compañía]”, su equipo se considera “público” y es visible para todos en su organización en la página Todos los equipos. Cualquier persona de su organización puede unir a este equipo sin necesidad de ser agregado o aprobado manualmente. El nombre del equipo, la descripción y la membresía son visibles para todos en la compañía. Esta es una buena opción si quieres que tu equipo sea fácilmente accesible.

Cerrado
Si configura la configuración de unión como “Solo personas invitadas”, será un equipo “cerrado” que será visible para todos en su organización en la página Todos los equipos. Cualquier persona de su organización puede aplicar unir a este equipo, pero necesita la aprobación de un administrador antes de poder ingresar. El nombre del equipo, la descripción y la membresía son visibles públicamente. Esta es una buena opción si desea que su grupo sea visible y fácil de encontrar, pero aún desea tener control sobre la aprobación de quién se une.

Oculto
Si configura la configuración de unión como "Solo personas invitadas" Y activa la opción para ocultar el equipo, no aparecerá en la página Todos los equipos para nadie que no sea ya miembro. Tenga en cuenta que, según la configuración de su cuenta, los grupos ocultos pueden o no ser visibles para los administradores. Solo las personas agregadas manualmente por un miembro del grupo pueden ser parte de un equipo oculto. Ninguna información sobre el equipo será visible públicamente. Esta es una buena opción si necesita un grupo bloqueado que no sea visible públicamente para otros usuarios de su cuenta.

Consejo: para controlar quién puede crear equipos o qué tipos de administradores pueden ver equipos desde el panel de administración, consulta la configuración de acceso al centro de equipos en el artículo Panel de administración de Lucid: Configuración de seguridad .

Crear un equipo

Para crear un nuevo equipo en Lucid, sigue estos pasos:

En la página de inicio de Lucid, haz clic en + Nuevo en la esquina superior izquierda de la página.
Seleccione Equipo.
En el panel que aparece, escriba el nombre de un equipo en "Nombrar este equipo".
- Cada nombre de equipo que agregues a tu cuenta debe ser único. Verás un mensaje emergente en el panel si el nombre que elegiste ya fue tomado.
En “Quién puede unir”, seleccione “Todos en [nombre de su compañía]” o “Solo personas invitadas”.
- Si selecciona “Solo personas invitadas”, la opción para ocultar el equipo aparece como un interruptor.
En "Agregar a otras personas de su cuenta para que colaboren con usted", escriba el nombre o la dirección de email de los usuarios que desea agregar al equipo.
- Si tiene habilitada la integración de Slack, también puede escribir el nombre del canal de Slack que desee agregar al equipo. Tendrás la oportunidad de revisar la lista importada antes de crear oficialmente el equipo. Consulta nuestro artículo de integración de Slack para obtener instrucciones de configuración o actualización.
Haz clic en Crear equipo.

Luego de crear el nuevo equipo, se le dirigirá al centro del equipo.

Nota: Los propietarios y administradores de cuentas pueden ver una lista de todos los equipos y sus miembros en la sección Grupos del panel de administración. Le recomendamos que no incluya ninguna información sensible o confidencial en el nombre del equipo.

Gestiona tu equipo

Una vez creado tu equipo tendrás a tu disposición varias opciones de gestión accesibles. Lea las secciones a continuación para ver los pasos para acceder y gestionar sus equipos.

Accede a tus equipos

Para acceder a una lista de todos los equipos visibles para usted, haga clic en el ícono Todos los equipos de la barra de navegación en el lado izquierdo de la página de inicio de Lucid.
Para filtrar los equipos y ver solo aquellos de los que eres miembro actualmente, haz clic en Solo mis equipos debajo de la barra de búsqueda en la parte superior de la página.

Agregar un atajo de equipo a la página de inicio de Lucid
Como atajo para acceder a los equipos que usas con frecuencia, puedes anclar equipos a la barra de navegación en el lado izquierdo de la página de inicio de Lucid. Para ello:

Hacer clic el ícono Todos los equipos de la barra de navegación en el lado izquierdo de la página de inicio de Lucid.
Coloca el cursor sobre el equipo que quieres anclar a la barra lateral.
Haz clic en el icono de la chincheta para "Agregar a la barra lateral".
- Sigue los mismos pasos anteriores para desanclar un equipo desde la barra lateral.

Puedes acceder a tu equipo haciendo clic en el icono anclado en el lado izquierdo de la página de inicio de Lucid.

Página de todos los equipos en Lucid para acceder, editar y crear equipos.jpg

Editar la configuración del equipo

Para editar la configuración del equipo, como el nombre y el color del equipo, siga estos pasos:

Desde la página “Todos los equipos”, pase el cursor sobre un equipo.
Haga clic en el menú de tres puntos del lado derecho del equipo.
Selecciona Editar la configuración del equipo.

Se abrirá un panel de configuración del equipo donde podrás ajustar el nombre del equipo, el acrónimo o emoji del equipo y el color del equipo. También puedes ajustar tu configuración sobre quién puede unir al equipo según las opciones explicadas en la sección Determinar el tipo de equipo más arriba.

Abandonar un equipo

Para abandonar un equipo del que eres miembro, sigue estos pasos:

Desde la página “Todos los equipos”, pase el cursor sobre un equipo.
Haga clic en el menú de tres puntos del lado derecho del equipo.
Seleccione Abandonar equipo.
Haga clic en Salir del equipo para confirmar que está perdiendo el acceso al espacio y a los documentos del equipo.

Archivar un equipo

Para archivar un equipo, siga estos pasos:

Desde la página “Todos los equipos”, pase el cursor sobre un equipo.
Haga clic en el menú de tres puntos del lado derecho del equipo.
Seleccione Equipo de archivo.
Haga clic en Archivar.

Una vez que se archiva un equipo, los miembros del equipo pierden el acceso al espacio y a los documentos del equipo. Además, se revoca el acceso a los documentos que se compartieron previamente con el equipo.

Restaurar un equipo archivado
Para restaurar los equipos archivados, siga estos pasos:

Desde la página “Todos los equipos”, haga clic en Equipos archivados debajo de la barra de búsqueda en la parte superior de la página.
Coloca el cursor sobre un equipo.
Haga clic en Restaurar.

Personaliza el centro de tu equipo

Al hacer clic en un equipo, verá el centro de su equipo. Desde esta página, puede acceder a su espacio de equipo, agregar miembros del equipo y abrir documentos de equipo.

Ejemplo de centro de equipo oculto con enlace fijado y espacio de equipo disponible.jpg

Agregar o quitar miembros del equipo

Para agregar miembros a tu equipo, sigue estos pasos:

En el centro del equipo, haz clic en Invitar a miembros del equipo en la esquina superior derecha de la página.
En el cuadro de texto que aparece, escriba el nombre o la dirección de email del usuario que desea agregar al equipo.
- Si tiene habilitada la integración de Slack, también puede escribir el nombre de usuario de una persona o un canal de Slack que desee agregar al equipo. Consulta nuestro artículo de integración de Slack para obtener instrucciones de configuración o actualización.
Haga clic en Agregar.

Nota: Antes de que se pueda agregar un miembro del equipo, primero debe ser un usuario en su cuenta de Lucid. Si invitas a un usuario que no tiene licencia en tu cuenta de Lucid, se le pedirá que aplicar una licencia. Para colaborar con usuarios externos, comparta documentos y carpetas con ellos directamente.

Para eliminar afiliados a tu equipo, sigue estos pasos:

En el centro del equipo, haz clic en Invitar a miembros del equipo en la esquina superior derecha de la página.
Haga clic en la X a la derecha del usuario que desea eliminar del equipo.
Haz clic en Listo.

Agregar un Espacio para Equipos

Dentro del centro de equipo, puede anclar un espacio de equipo que sirva como base de operaciones para la coordinación: organice el contenido y los recursos, asigne tareas, monitorear el progreso y mucho más.

Para agregar un espacio de equipo por primera vez:

En el centro de equipo, haga clic en Comenzar en "Espacio de equipo".
Haga clic en Crear y compartir.
- Se abrirá un nuevo tablero de Lucidspark que proporciona varias plantillas basadas en el caso de uso que elijas luego de crear el espacio de equipo.
Escriba un nombre descriptivo en el título en la esquina superior izquierda.

Ahora se podrá acceder a este tablero específico de Lucidspark para verlo o editarlo en "Espacio de equipo" en el centro de tu equipo.

También puede convertir un documento de equipo existente en un espacio de equipo haciendo clic con el botón secundario en el documento desde el centro de equipo y seleccionando Convertir en espacio de equipo principal.

Aprende más: Para obtener más información sobre cómo coordinar, colaborar y alinear en un espacio de equipo, consulte nuestro artículo.

Agregar o acceder a documentos de equipo

Los centros de equipo facilitan mantener sus recursos, tanto internos como externos a Lucid, organizados y fácilmente accesibles en un solo lugar. En la parte superior del centro de tu equipo, puedes personalizar una descripción, ver el espacio de tu equipo y acceder a enlaces externos fijados. En la parte inferior del centro de tu equipo, encontrarás una lista de todos los documentos del equipo y los documentos que se compartieron con el equipo.

Fijar enlaces externos en un centro de equipo

Puedes fijar enlaces externos para que los recursos del equipo sean fácilmente accesibles desde el centro del equipo. Úselo como un centro neurálgico que pueda vincular a todo, como un canal de Slack del equipo, un registro pendiente en Jira, una presentación de Google Slide de los valores de su equipo y un documento de Microsoft que contenga su guía de estilo. Para fijar enlaces externos, siga estos pasos:

Abra el centro de equipo.
Haga clic en el ícono más a la derecha de “Enlaces fijados” en la parte superior de la página.
Insertar o pegar una URL.
En el cuadro de texto que aparece, escriba un nombre para el enlace.
- Este es el nombre que aparecerá en el enlace en el que se puede hacer clic en el centro del equipo.
Haga clic en Agregar.

Nota: Para eliminar un enlace fijado, haga clic en el ícono X en el lado derecho del nombre del documento debajo de los enlaces fijados.

Agregar un nuevo documento de Lucid a un centro de equipo
Para agregar un nuevo documento al que todo el equipo pueda acceder automáticamente, siga estos pasos:

Abra el centro de equipo.
Haga clic en + Nuevo.
Coloca el cursor sobre "Lucidchart", "Lucidspark" o "Lucidscale".
Seleccione una opción en el menú que aparece, como Documento en blanco, Crear a partir de plantilla o Importar.
Haga clic en Crear y compartir para conceder licencias de edición y uso compartido a todos los miembros del equipo.

Puede encontrar el nuevo documento en el centro del equipo en "Documentos recientes".

Mueva un documento de Lucid que posee a un centro de equipo
Para mover un documento existente desde “Mis documentos” a un centro de equipo, siga estos pasos:

En la página de inicio de Lucid, seleccione Documentos en el menú de navegación del lado izquierdo.
Coloque el cursor sobre el documento que desea mover.
Abre el menú de tres puntos.
Seleccione Mover a.
Haga clic en Equipos.
Seleccione el equipo al que desea mover el documento.
Haga clic en Mover.

El documento se puede ubicar en el centro del equipo en "Documentos del equipo" y todos los miembros del equipo podrán acceder a él.

Nota: Solo un administrador puede mover carpetas a un centro de equipo. Si no es administrador y necesita mover una carpeta a un centro de equipo, comparta la carpeta con el administrador de la cuenta y pídale que la mueva al centro de equipo.

Acceda a los documentos de Lucid compartidos con el equipo
Al compartir documentos, tienes la opción de compartirlos con todo un equipo, en lugar de escribirlos para cada colaborador individual. Para acceder a los documentos que se compartieron con su equipo, haga clic en Compartido con el equipo en el menú de navegación en el lado izquierdo del centro del equipo.

Aprende más: Para obtener más información sobre cómo compartir documentos con un equipo, consulta nuestro artículo Compartir con colaboradores en Lucid .

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