Usa la vinculación de datos en Lucidchart para crear excelentes visualizaciones basadas en datos importando conjuntos de datos de Google Sheets, hojas de cálculo de Excel y archivos CSV. También puedes actualizar o reemplazar tus conjuntos de datos si continúas haciendo cambios y necesitas que tu diagrama refleje la información más actualizada.

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Consulta el artículo Actualiza tu cuenta de Lucid para obtener instrucciones para subir de categoría.

*Si es usuario de FedRAMP, no está disponible la importación de un conjunto de datos de Hojas de cálculo de Google. Puede importar un conjunto de datos desde Excel o CSV.

Importa un conjunto de datos a Lucidchart

Para importar un conjunto de datos desde Google Sheets, Excel o un archivo CSV a un documento Lucidchart, sigue estos pasos:

Abre un documento de Lucidchart.
Haz clic en el ícono del panel de datos en la barra de la izquierda.
Haz clic en Vincular datos.
En la ventana que aparece, haz clic en Importar tus datos.
Selecciona el tipo de conjunto de datos (Google Sheets, Excel o archivo CSV) que desees importar o elige un archivo que ya hayas subido a Lucidchart.
Haz clic en Seleccionar archivo.
- Si vas a importar datos desde Google Sheets, necesitarás conceder permiso a Lucidchart para acceder a tu cuenta de Google. Haz clic en Autenticar, selecciona tu cuenta de Google y haz clic en Permitir para conceder este permiso.
Selecciona un archivo Excel o CSV de tu dispositivo y haz clic en Abrir.
- Si vas a importar datos desde Google Sheets, selecciona una hoja de cálculo y haz clic en Seleccionar.
Selecciona las páginas de la hoja de cálculo que deseas importar y haz clic en Siguiente.
Después de importar tus datos, Lucidchart te pedirá que identifiques la fila de encabezado de tu conjunto de datos. Selecciona tu fila de encabezado.
Haz clic en Siguiente.
En la siguiente ventana, Lucidchart te pedirá que selecciones una columna de tus datos que contenga claves de referencia para el contenido de cada fila. Las claves de referencia permiten a Lucidchart llevar registro de tus datos incluso después de que les hagas cambios estructurales, tales como eliminar, agregar o reordenar filas. Si hay alguna, selecciona la columna que contenga identificadores únicos.
- Si no agregas una clave de referencia en el momento de la importación, no podrás agregarla en tu documento más adelante, a menos que repitas todo el proceso de importación.
Haz clic en Finalizar.

Administra un conjunto de datos

Una vez que hayas importado un conjunto de datos, estos se mostrarán en la sección inferior del panel de datos, a la izquierda del lienzo. Puedes abrirlo u ocultarlo en cualquier momento haciendo clic en el ícono del panel del datos

Actualiza o elimina un conjunto de datos

Si tu conjunto de datos viene de Google Sheets, las actualizaciones se sincronizarán automáticamente en Lucidchart cada 30 segundos.

También puedes actualizar tu conjunto de datos para incorporar las actualizaciones manualmente haciendo clic en el botón de actualizar .

Aunque las actualizaciones de una hoja de cálculo de Excel o CSV no se sincronizarán automáticamente con Lucidchart, puedes reemplazar fácilmente tu conjunto de datos por uno actualizado. Para hacerlo, haz clic en el botón Administrardatos y selecciona Reemplazar conjunto de datos . También puedes eliminar un conjunto de datos de este menú.

También puedes cambiar el conjunto de datos directamente en Lucidchart:

Editar datos: haz doble clic dentro de un encabezado o celda para editar el contenido.
Agregar una fila: haz clic con el botón derecho en la casilla situada a la izquierda de una fila y selecciona Insertar fila arriba.
Eliminar una fila: haz clic con el botón derecho en la casilla situada a la izquierda de una fila y selecciona Eliminar fila.
Agregar una columna: haz clic con el botón derecho sobre una columna y selecciona Insertar columna a la izquierda.
- Después de agregar una columna, también tienes que agregar los nuevos datos a las figuras vinculadas en el lienzo. Lee los pasos de la sección Agregar nuevos datos a las figuras vinculadas para saber cómo hacerlo.
Eliminar una columna: haz clic con el botón derecho sobre una columna y selecciona Eliminar columna.

Cualquier edición realizada en tu hoja de cálculo de Lucidchart solo se mostrará en Lucidchart, y no en el archivo que hayas subido. Si sustituyes o actualizas tu conjunto de datos, cualquier cambio realizado directamente en Lucidchart se anulará.

Agregar nuevos datos a las figuras vinculadas

Selecciona las figuras vinculadas en el lienzo haciendo un recuadro que las englobe.
Haz clic en el ícono de panel contextual en la parte superior derecha del espacio de trabajo.
Selecciona la pestaña Diseño.
En "Campos de encabezado", marca la casilla junto al título de tu nueva columna.

Nota: Asegúrate de reemplazar el conjunto de datos en lugar de eliminarlo y volver a cargarlo si deseas conservar cualquier mapeo de datos que hayas aplicado a tu gráfico.

Cambiar la fila de encabezado o la columna de clave de referencia

La fila del encabezado aparecerá en la parte superior de tu conjunto de datos. La columna de clave de referencia (o identificadores únicos) estará resaltada en gris.

Para eliminar la funcionalidad de encabezado de tu fila de encabezado, haz clic con el botón derecho en el encabezado y selecciona Eliminar fila de encabezado.

Para asignar una nueva fila de encabezado, haz clic con el botón derecho en la etiqueta de número que está a la izquierda de una fila y haz clic en Convertir en fila de encabezado.

Para eliminar la funcionalidad de clave de referencia de una columna, haz clic con el botón derecho en la etiqueta de letra que está sobre la columna y selecciona Eliminar clave de referencia.

Para asignar una nueva columna de clave de referencia, haz clic con el botón derecho en la etiqueta de letra que está sobre una columna y haz clic en Convertir en columna de clave de referencia.

Administra múltiples conjuntos de datos

Lucidchart te permite importar tantos conjuntos de datos como desees en el mismo documento, para que puedas visualizar datos de múltiples fuentes a la vez. Haz clic en el nombre del conjunto de datos que se muestra actualmente para ver una lista de todos los conjuntos de datos importados.

Visualiza un conjunto de datos diferente haciendo clic en su nombre. Importa uno nuevo haciendo clic en Agregar nuevo conjunto de datos.

Expande los datos con el panel emergente

Para tener una vista ampliada de tu conjunto de datos, haz clic en el botón de panel emergente y mueve tu conjunto de datos del panel izquierdo a una ventana separada. Puedes mover y expandir esa ventana dentro del editor según tus necesidades.

Para volver a colocarlo en el panel, vuelve a hacer clic en el botón de panel emergente.

Agrega datos personalizados

Si no tienes un conjunto de datos para vincular a tu diagrama, puedes crear campos de datos personalizados haciendo clic en el ícono de panel contextual en el extremo derecho de la barra de herramientas. Aquí puedes crear datos personalizados y vincularlos a figuras u otras partes de tu diagrama.

Para crear campos de datos personalizados, sigue estos pasos:

Selecciona las figuras del lienzo a las que quieres agregar un campo de datos personalizado.
Haz clic en Nuevo campo de datos.
Completa los campos personalizados.
Haz clic en el signo más para cada nuevo campo que quieras agregar.

Más información: desde el panel contextual, también puedes adjuntar imágenes a formas específicas de tu documento. Consulta nuestro artículo Adjuntar imágenes y notas a objetos en Lucidchart para obtener más información .

Asignar datos a los componentes de un documento

Una vez que hayas importado el conjunto de datos, puedes asignar los datos a objetos, grupos de objetos o a tu documento en su totalidad.

Nota: Para permitirte personalizar la apariencia de tus datos, Lucidchart no mostrará automáticamente estos datos en los componentes de tu documento. La sección Mostrar datos en los componentes del documento de este artículo proporciona una guía para esa parte del proceso.

Asigna datos a un objeto

Para asignar datos a un objeto, sigue estos pasos:

Haz clic en el ícono del panel de datos en la barra de la izquierda.
Localiza la celda o fila de datos que te gustaría asignar a un objeto en tu lienzo.
Arrastra y suelta la celda o fila de datos en el objeto.

Asigna datos a un grupo de objetos

Si deseas asignar datos a un grupo de objetos, sigue estos pasos:

Haz clic en el ícono del panel de datos en la barra de la izquierda.
Selecciona los objetos de tu lienzo a los que te gustaría asignar datos.
- Puedes usar Ctrl + clic en una PC y Comando + clic en una Mac para seleccionar un grupo de objetos.
Abre el panel contextual seleccionando el icono de panel contextual en el extremo derecho de la barra de herramientas.
Arrastra y suelta la celda o fila de datos en la mitad superior del panel contextual.

Luego verás que los datos personalizados se agregaron en el panel contextual y que se aplicaron a todos los objetos que se seleccionaron.

Asigna datos a una página

Para asignar datos a una página de tu documento, sigue estos pasos:

Haz clic en el lienzo (asegúrate de que no haya ningún objeto seleccionado).
Abre el panel contextual seleccionando el icono de panel contextual en el extremo derecho de la barra de herramientas.
Arrastra y suelta la celda o fila de datos en la mitad superior del panel contextual.

El panel contextual mostrará los datos asignados a nivel de página.

Asigna varios campos de datos

Puedes asignar varios campos de datos al mismo componente del documento; ya sea un objeto, un grupo de objetos o una página. Cuando asignas datos a un componente de documento que ya tiene datos vinculados, verás el siguiente menú emergente.

Desde aquí, puedes optar por reemplazar el campo de datos asignado existente o mantener ambos campos de datos. Si optas por mantener ambos, el segundo campo de datos aparecerá debajo del primero en la pestaña de datos del panel contextual.

Muestra datos en componentes de documentos

Lucidchart te permite personalizar cómo aparecen en el lienzo los datos que asignas a las figuras.

Para mostrar una etiqueta de datos o un valor en un objeto, sigue estos pasos:

Selecciona el objeto en el lienzo.
Abre el panel contextual seleccionando el icono de panel contextual en el extremo derecho de la barra de herramientas.
Pasa el cursor por encima de la fila de datos deseada en la mitad superior del panel contextual.
Haz clic en el botón Agregar texto que aparece.

La etiqueta de datos o el valor aparecerán como texto normal al que puedes agregarle estilo y el que puedes incrustar en cadenas de texto más largas. Si reemplazas los datos vinculados a un objeto con una nueva fila o celda de datos, los nuevos datos automáticamente tomarán el formato y el estilo de los datos anteriores.

Extrae color de relleno de Google Sheets

Si agregas un color de relleno a una celda, columna o fila de datos en una hoja de Google Sheets vinculada, el color se importará automáticamente a tus datos en Lucidchart.

Para mostrar el color de relleno en un objeto vinculado en tu diagrama, sigue estos pasos:

Selecciona el objeto con datos vinculados en el lienzo.
Abre el panel contextual seleccionando el icono de panel contextual en el extremo derecho de la barra de herramientas.
Haz clic en el ícono de menú de tres puntos que está junto a una etiqueta o valor de datos.
Selecciona Aplicar color de relleno importado.

El color de relleno luego se aplicará a la figura del lienzo que hayas seleccionado.

Preguntas frecuentes

¿Qué se considera un documento “vinculado a datos”?
En esta sección, nos referimos a cualquier documento que contenga datos importados como un documento “vinculado a datos”. Esto incluye ERD, organigramas, contenedores inteligentes, mapas de cuentas y cualquier otro documento al que hayas importado datos de Excel, Google Sheets, BambooHR, AWS, SQL, Salesforce o un archivo CSV.

¿Qué pasa con mis datos cuando comparto un documento vinculado a datos?
Si compartes un documento vinculado a datos con otro usuario de Lucidchart, entonces tu colaborador podrá ver el conjunto de datos completo vinculado a tu documento.

¿Qué pasa si comparto mi documento vinculado a datos como “solo para ver”?
Si compartes un documento como “solo para ver”, entonces tu colaborador seguirá viendo cualquier dato que hayas vinculado a tu documento, incluidos los datos que no se hayan adjuntado a formas en tu lienzo. Tu colaborador puede acceder a estos datos haciendo una copia de tu documento vinculado a datos.

¿Qué sucede si mi colaborador hace una copia de mi documento vinculado a datos?
Si tu colaborador hace una copia de tu documento vinculado a datos, entonces obtendrá acceso completo al conjunto de datos vinculado a tu documento.

¿Cómo puedo controlar quién puede ver los datos vinculados a mi documento?
Si no quieres que tu colaborador tenga acceso al conjunto de datos vinculado a tu documento, te recomendamos que hagas una copia del documento (“Archivo”, > “Hacer una copia”) y eliminar por completo los datos confidenciales antes de compartir el documento.

Alternativamente, también puedes exportar un documento Lucid a un archivo PDF, PNG, JPEG o SVG y luego compartir este archivo con tu colaborador. Además, puedes publicar un documento Lucid y usar la función de selección de área si solo quieres compartir una parte de tu documento.

¿Cuáles son las mejores prácticas para la protección de datos en Lucidchart?
Te recomendamos que uses protección con contraseña cada vez que publiques tus documentos para proteger tus documentos y datos. Además, ten precaución si usas enlaces de acceso público porque cualquiera que encuentre el enlace tendrá acceso a tu documento y datos.

Obtenga más información: puede encontrar más información sobre las funciones de seguridad disponibles para cuentas empresariales en nuestro panel de administración de Lucid: artículo Configuración de seguridad .

¿Qué ocurre si arrastro una celda o fila de datos al lienzo?
Si sueltas una fila o una celda en una parte vacía del lienzo, un mensaje te sugerirá crear automáticamente un objeto a partir de los datos.

Puedes seleccionar una de las figuras sugeridas o elegir de una de las bibliotecas de figuras asociadas a tu documento.

¿Puedo añadir figuras con datos asignados a una biblioteca de figuras personalizadas?
Sí. Después de asignar datos a un objeto o grupo de objetos, puedes agregarlos a una biblioteca de figuras personalizadas haciendo clic con el botón derecho en la figura y seleccionando Agregar a biblioteca de figuras personalizadas.

Más información: para obtener más información sobre cómo crear y administrar bibliotecas de formas personalizadas, consulta nuestras bibliotecas de formas en el artículo de Lucidchart .

¿Por qué mis datos no se muestran correctamente en el objeto?
Asegúrese de haber seguido correctamente los pasos descritos en la sección Mostrar datos en los componentes del documento de este artículo. Además, tenga en cuenta que Lucidchart solo admite encabezados de una sola línea. Si tiene un salto de línea, es posible que no pueda insertar sus datos correctamente. Deberá reformatear los datos para que se ajusten a estos parámetros.

¿Por qué desaparecieron mis datos de mi objeto?
Si estás usando Hojas de cálculo de Google, ten en cuenta que si realizas cambios en la hoja, esos cambios se actualizarán automáticamente a tus datos vinculados en un tablero de Lucidchart. Los cambios en los componentes clave del conjunto de datos, como la fila de encabezado o la clave de referencia, romperán el vínculo entre tu conjunto de datos y las formas en el canvasde Lucidchart. Si necesitas hacer un cambio importante en la estructura de tu hoja de cálculo de Google, asegúrate de estar preparado para actualizar manualmente las formas afectadas con datos vinculados en tu diagrama de Lucidchart.

Recursos

Para obtener más información sobre esta función, explora los recursos adicionales a continuación. Estos recursos están disponibles solo en inglés.

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