El formato condicional y los conjuntos de íconos ofrecen una excelente manera de resaltar información importante o alertarte visualmente cuando algo necesita atención. Este artículo describe cómo agregar reglas de formato condicional a un diagrama para resaltar figuras con elementos estilísticos e íconos.

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Crea una nueva regla

Cuando creas una nueva regla de formato condicional, esta analiza automáticamente todas las figuras de tu diagrama para ver si coinciden con tus criterios de formato condicional.

Si quieres que el formato condicional solo se aplique a ciertas figuras, empieza por seleccionar las figuras que quieres que Lucidchart incluya.

Para crear una regla de formato condicional:

Haz clic en el ícono de la varita en la barra de formato en la parte superior del lienzo.
Haz clic en Crear regla.
Escribe un nombre para la regla.
Selecciona las condiciones "Si".
Selecciona las condiciones "Entonces".
Haz clic en Guardar.

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Después de crear tu primera regla, puedes agregar reglas adicionales haciendo clic en el signo + que aparece en la parte superior del menú de formato condicional.

Para obtener más detalles sobre las condiciones "Si" y "Entonces", lee las secciones a continuación.

Agrega condiciones a una regla

Para crear una condición "Si", elija una de las siguientes opciones en el menú desplegable debajo de "Si":

Tipo de forma
Con el tipo de forma como condición, Lucidchart analiza el tipo de forma u objeto utilizado en tu diagrama para determinar el formato.

Elija "Es" o "No es" y marque la casilla junto a uno o más tipos de forma en el menú desplegable.

Formas conectadas
Con las formas conectadas como condición, Lucidchart analiza la cantidad de formas a las que está conectado un objeto en tu diagrama para determinar el formato.

Elige una condición como "Es mayor que", "Es menor que" o "Es igual a" y especifica el valor numérico que deseas que busque Lucidchart.

Mensaje de texto
Con el texto como condición, Lucidchart analiza el texto de las formas de tu diagrama para determinar el formato.

Elige una de las cuatro condiciones ("Contiene", "No contiene", "Está vacío" o "No está vacío") y especifica el valor que quieres que busque Lucidchart.

Datos de forma
Con los datos de formas como condición, Lucidchart analiza los datos o la información asociados con las formas que seleccionaste para determinar el formato.

Cuando seleccionas Datos de forma como condición, aparece un menú desplegable en el que puedes seleccionar los datos en los que quieres que Lucidchart verifique tu condición. Puede elegir entre una lista de columnas del conjunto de datos.

Una vez que hayas seleccionado los datos de tu figura, elige una opción del menú desplegable como "Es mayor que", "Es menor que" o "Está vacío", luego especifica el valor que deseas que busque Lucidchart.

Ubicación de la forma
Con Shape is inside como condición, Lucidchart analiza si una forma está o no contenida dentro de un carril de natación u otro contenedor para determinar el formato.

Cuando seleccionas Ubicación de la forma como condición, aparece un menú desplegable donde puedes seleccionar en qué contenedor quieres que Lucidchart verifique tu condición. Puede elegir entre cualquier contenedor presente en el canvas.

Fórmulas
Con las fórmulas como condición, puedes usar las fórmulas de Lucidchart para personalizar el formato.

Cuando seleccione Fórmula como su condición, verá aparecer un campo donde puede escribir su fórmula.

Aprende más: Para ver un ejemplo de cada tipo de condición "Si", consulta esta publicación de la Comunidad Lucid.

Agrega una condición "Y" u "O" (opcional)

Haz clic en + Añadir condición. Una condición "Y" te permitirá especificar que tanto la condición "Si" como la "Y" deben cumplirse antes de aplicar el formato.

Por ejemplo, podrías destacar a los empleados con roles que dicen "Pasante" E "Ingeniería" para llamar la atención específicamente a los pasantes de ingeniería.

Agregar una condición "O" te permite especificar una segunda condición que, si es verdadera, activa el mismo formato que tu condición "Si".

Por ejemplo, podrías destacar a los empleados con funciones que digan "PM" o "Producto", para mostrar a todos los empleados con funciones de PM o de producto.

Las condiciones "Y" y "O" tienen los mismos campos y el mismo diseño que las condiciones "Si".

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Selecciona tu formato

En la sección "Entonces", puedes seleccionar entre tres opciones de formato:

Estilo de forma
Si selecciona Estilo de forma, puede hacer clic en Estilos para seleccionar un estilo de tema preestablecido o hacer clic en Personalizado para personalizar el formato a partir de las siguientes opciones: color de relleno de forma, color de borde, color de texto, color de línea, estilo de borde, estilo de línea, ancho de borde y/o ancho de línea.

Íconos
Si seleccionas Íconos, puedes elegir un ícono para que aparezca en la figura (íconos de la biblioteca de Lucidchart, una insignia de texto o un ícono personalizado que cargues), ajustar el estilo, agregar texto flotante (opcional) y cambiar la posición del ícono en la figura.

Figuras dinámicas
Si seleccionas Figuras dinámicas, puedes especificar el color de relleno y el color de fondo de la figura y luego especificar los parámetros para el valor. También puedes usar datos de la figura o una fórmula para especificar el mínimo y el máximo.

En la sección "Valor", selecciona el valor que quieres que refleje la figura.

Por ejemplo, si el campo de valor contenía el número 70, tus barras de progreso mostrarán un 70 % de finalización. En lugar de elegir Número personalizado como fuente de valor, puedes usar datos de la figura o una fórmula para especificar este número, de manera que sea único para cada figura.

Agrega una condición "Si no" u "O si" (opcional)

Agrega una condición "Si no" u "O si" si quieres aplicar formato a las figuras de tu selección que no cumplan las condiciones especificadas anteriormente. Puedes establecer las condiciones "Si no" y "O si" de la misma manera que estableces las condiciones "Si".

Aquí hay un ejemplo de una condición "Si no" que cambia el estilo de la figura a color rosa si no se cumplen las condiciones "Si".

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Muestra u oculta las reglas de formato condicional

Una vez que hayas creado las reglas, puedes usar ojo el ícono de ojo en el menú de formato condicional para ocultarlas o mostrarlas.

Para ocultar todas tus reglas a la vez, selecciona ojo el ícono del ojo en la parte superior del menú junto a "Mis reglas". Para ocultar una regla en particular, haz clic en ojo el ícono del ojo junto al título de la regla específica.

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Consejo: Cuando una regla está oculta, el ícono del ojo se ve tachado. Haz clic en el ícono del ojo tachado para que una regla aparezca de nuevo.

Administra las reglas de formato condicional

Una vez que hayas creado y guardado tus reglas, aparecerá en una lista en el menú de formato condicional. Esta lista aparecerá cada vez que hagas clic en el ícono de la varita y no estés editando una regla específica. En tu lista de reglas, puedes renombrar, editar, duplicar o eliminar reglas haciendo clic en los tres puntos a la derecha de la regla y seleccionando una de las opciones. También puedes deshacer la aplicación de la regla desde aquí.

Además de usar los menús para editar reglas, puedes arrastrar y soltar reglas en esta lista para aplicar o dejar de aplicar una regla a diferentes selecciones de tu diagrama. Por ejemplo, si creas una regla para aplicarla a algunas figuras, puedes ajustarla para que se aplique a todas las figuras arrastrándola a la sección "Aplicadas a todas las figuras".

Para ver a qué figuras está aplicada una regla, pasa el cursor por encima de una regla y se resaltarán las figuras a las que está aplicada.

Agrega un ícono a una figura o quítalo

Usando los conjuntos de íconos, puedes agregar un ícono a una o más figuras en el lienzo sin configurar una regla de formato condicional. Para agregar un ícono, sigue estos pasos:

Selecciona uno o más objetos en el lienzo.
Haz clic en el ícono de Conjuntos de íconos de la barra de formato en la parte superior del espacio de trabajo.
Selecciona un ícono en el menú desplegable de "Ícono".
- Desde este panel, también puedes cambiar el color y la posición del ícono en relación con el objeto o los objetos que seleccionaste.

Para eliminar un ícono:

Selecciona uno o más objetos en el lienzo que contengan un ícono.
Haz clic en el ícono de Conjuntos de íconos de la barra de formato en la parte superior del espacio de trabajo.
Selecciona el menú desplegable de "Ícono".
Haz clic en Eliminar ícono.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar acciones para activar mis reglas de formato condicional?
Sí. Puedes configurar una acción para activar y desactivar las reglas de formato condicional. Esta acción se puede asignar a una figura específica de tu elección. Una vez que se haya configurado la acción, la figura funcionará como un botón con el que puedes usar la tecla de acceso directo (Command + Shift + Clic para Mac y Ctrl + Shift + Clic para PC) para activar y desactivar las reglas. Para obtener instrucciones sobre cómo configurar esta acción, consulta nuestro artículo Acciones.

¿Cómo agrego una leyenda?
Para crear una leyenda codificada por colores, usa la figura Clave de diagrama así:

Localiza la biblioteca de figuras estándar en el menú de figuras.
Arrastra la figura Clave de diagrama al lienzo.

Para obtener más información sobre cómo agregar una clave de diagrama en Lucidchart, consulta nuestro artículo.

¿Qué tipo de sintaxis se usa para ingresar las reglas?

El formato condicional usa la sintaxis SI → ENTONCES (opcional: → SI NO) para el ingreso de reglas.

¿Cómo puedo saber a qué figuras se aplica mi regla?
A la derecha de cada nombre de regla, hay un indicador gris que muestra a cuántas figuras del total se aplica una regla (30/30 en el siguiente ejemplo). Cuando pasas el cursor sobre la regla en la vista de lista, las figuras a las que se aplica la regla también se resaltarán en el lienzo.

¿Por qué todas mis figuras tienen un ícono que no puedo eliminar?
Tú o un colaborador pueden haber agregado íconos usando la función Conjuntos de íconos. Para eliminarlos, sigue los pasos que se indican en la sección Agrega un ícono a una figura o quítalo más arriba. Si esto no funciona, también puedes verificar si tienes alguna regla de formato condicional que se esté aplicando a las figuras.

Recursos

Para obtener más información sobre esta función, explora los recursos adicionales a continuación. Solo están disponibles en inglés.

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