Lucidchart permite que los usuarios creen y editen diagramas y los compartan entre sí en tiempo real. Con la integración con Google Drive, puedes abrir, almacenar y compartir esos diagramas a través de Google Drive. La aplicación de Lucidchart también funciona con Google Team Drive y te permite trasladar archivos desde tu unidad personal a tus unidades de equipo.

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Conecta Lucidchart con Google Drive

Para conectar tu cuenta de Lucidchart a tu cuenta de Google Drive, sigue estos pasos:

Ve a la Configuración de la cuenta.
Selecciona la pestaña Aplicaciones e integraciones.
En "Google Drive", haz clic en Vincular con Drive.
Selecciona la cuenta de Google que quieres usar y haz clic en el diálogo para concederle a Lucidchart los permisos sobre tu cuenta de Google.

Tu cuenta ahora estará vinculada a Google Drive, y ahora tendrás la capacidad de sincronizar los diagramas de Lucidchart que creaste con tu cuenta de Drive, crear diagramas desde Google Drive y configurar copias de seguridad semanales. Consulte las secciones a continuación para obtener más información sobre la diferencia entre la sincronización automática y las copias de seguridad.

Nota: Si el administrador de tu cuenta configuró la integración de Google Workspace para tu cuenta de Lucidchart, tiene la capacidad de restringir o aplicar capacidades de copia de seguridad para toda la cuenta.

Haz coincidir la dirección de correo electrónico para vincular Lucidchart con Google Drive

Para conectar tu cuenta de Lucidchart con Drive, ambas cuentas deben estar conectadas a la misma dirección de correo electrónico. Si actualmente estás usando dos direcciones de correo electrónico diferentes para cada una, sigue estos pasos para conectarlas correctamente:

Cambia la dirección de correo electrónico de tu cuenta de Lucidchart en el área de Configuración de la cuenta.
Haz clic en Guardar.
Cierra sesión en todas las cuentas de Google y luego inicia sesión en la cuenta de Google que está usando la dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta de Lucidchart.
Vuelve a la configuración de tu cuenta de Lucidchart y conéctala a tu cuenta de Google Drive.

Vincula la cuenta correcta de Lucidchart a Google Drive

Si Lucidchart impide que cambies tu dirección de correo electrónico para que coincida con la que está asociada a tu cuenta de Drive, es probable que hayas creado accidentalmente una nueva cuenta de Lucidchart desde Drive. Sigue estas instrucciones para eliminar la cuenta de Lucidchart que creaste sin querer y sincronizar la cuenta correcta con Drive.

Inicia sesión en la nueva cuenta de Lucidchart que creaste por accidente. Puedes usar el inicio de sesión único de Google si usa la misma dirección de correo electrónico que Drive.
Ve a la Configuración de la cuenta.
Selecciona Aplicaciones e integraciones en el menú de la izquierda.
En "Google Drive", selecciona Desvincular cuenta.
Selecciona Configuración de usuario en el menú de la izquierda.
Haz clic en Eliminar cuenta en la parte inferior de la página y sigue las instrucciones para eliminar tu cuenta de forma permanente.
Inicia sesión en tu cuenta Lucidchart activa y cambia tu dirección de correo electrónico de Lucidchart en la configuración de la cuenta para que coincida exactamente con la dirección de correo electrónico de Google Drive.
Haz clic en Guardar.
Cierra sesión en tu cuenta de Lucidchart y en cualquier cuenta de Google.
Borra tus cookies.
Inicia sesión en tu cuenta de Lucidchart con la dirección de correo electrónico que recién ingresaste y la misma contraseña que antes.
Ve a la sección Google Drive de la configuración de la cuenta y haz clic en Vincular con Drive.
Inicia sesión en tu cuenta de Google Drive usando la misma dirección de correo electrónico de tu cuenta de Lucidchart activa.

Crea un nuevo diagrama desde Google Drive

Puedes ir a Lucidchart para crear un nuevo diagrama sin salir de Google Drive. Para hacerlo, sigue estos pasos:

En Drive, selecciona Nuevo > Más > Lucidchart.
Se abrirá un nuevo documento en el editor de Lucidchart.
Renombra el documento.
Diagrama en el lienzo.
Tu archivo se guardará en Lucidchart y se sincronizará con tu cuenta de Drive.
- Se podrá acceder a tu documento tanto en Lucidchart como en Drive solo si tienes activada la sincronización automática.

Exporta a Google Drive

Después de crear un diagrama en Lucidchart, puedes elegir exportar el archivo como PDF, PNG o JPEG directamente a tu cuenta de Google Drive.

Para exportar a Drive:

Desde tu documento de Lucidchart, selecciona Archivo > Exportar a Google Drive.
Elige el tipo de archivo y otras preferencias y haz clic en Listo.
Aparecerá un recuadro de mensaje azul cuando se complete la descarga.
El archivo exportado aparecerá en la carpeta raíz de tu Google Drive y en tus documentos recientes.

Sincronización automática frente a copias de seguridad

Sincronización

Puedes elegir que los diagramas que crees en Lucidchart se sincronicen automáticamente con Google Drive, de forma que accedas a todos tus documentos de Lucidchart a través de Google Drive sin tener que ir a Lucidchart. Sin embargo, no podrás editarlos a menos que los abras en Lucidchart.
Todos los archivos sincronizados aparecerán inicialmente en una carpeta llamada "Lucidchart" en tu cuenta de Google Drive. Una vez que hayan aparecido, puedes moverlos a otras carpetas. No borres la carpeta original de Lucidchart a menos que ya no desees usar la integración.

Aprende más: La integración de Google Drive no admite la sincronización de diagramas en carpetas de equipo, excepto para el usuario que creó el documento originalmente. Para obtener más información, consulte esta publicación de la comunidad.

Copia de seguridad

Si tienes una cuenta de nivel individual, Team o corporativo, puedes configurar que se haga una copia de seguridad semanal de tus documentos de Lucidchart en Google Drive. Si lo haces, tendrás un archivo de copia de seguridad con extensión LAF en tu cuenta de Google Drive cada semana. Luego podrás restaurar tus documentos en Lucidchart, como se explica en al artículo Lucid para tu dominio de Google Workspace.

Permisos

La integración de Lucidchart con Google Drive requiere algunos permisos para ofrecerte una experiencia de diagramación sin complicaciones:

Ver información básica de tu cuenta: permite a Lucidchart aprovisionar automáticamente una cuenta y te lleva de inmediato al editor en lugar de a la página de registro o inicio de sesión.
Ver tu dirección de correo electrónico: habilita el inicio de sesión único de Google.
Ver y gestionar los archivos de Google Drive que has abierto o creado con Lucidchart: garantiza que tu archivo de Lucidchart más reciente se sincronice con tu cuenta de Drive.
Realizar estas operaciones cuando no estoy usando la aplicación: necesario para la copia de seguridad automática de archivos de forma semanal si esa función está seleccionada en tus preferencias de Google Drive en Lucidchart.

Colabora a través de Google Drive

Si tienes habilitada la sincronización automática, puedes colaborar fácilmente en documentos de Lucidchart compartiendo documentos a través de Google Drive.

Para compartir un documento en Google Drive, sigue estos pasos:

Haz clic con el botón derecho en cualquier archivo de la carpeta "Lucidchart" en tu Google Drive.
Selecciona Compartir.
Ingresa la información de tu colaborador.
Haz clic en Listo.

Así, tu colaborador podrá acceder al documento de Lucidchart haciendo clic derecho en el archivo y seleccionando Abrir con > Lucidchart.

Ten en cuenta lo siguiente:

Si compartes un documento a través de Google Drive, estos permisos para compartir no se reflejarán en la configuración de colaboración del documento en Lucidchart. Para eliminar los permisos de colaborador, deja de compartir el documento en Google Drive.
Los permisos se heredarán de Lucidchart o Google Drive según cuál tenga mayores permisos. Por ejemplo, si un documento se comparte con acceso de edición en Lucidchart a un usuario que solo tiene acceso de lectura en Google Drive, el usuario seguirá teniendo acceso de edición.

Usa Lucidchart con Google Team Drive

La integración de Lucidchart con Google Team Drive te permite mover archivos de Lucidchart de tu unidad personal a tus unidades de equipo. Los permisos se heredarán de Lucidchart o Team Drive en función de cuál de ellos tenga mayores permisos. Por ejemplo, si un documento se comparte con acceso de edición en Lucidchart a un usuario que solo tiene acceso de lectura en Team Drive, el usuario seguirá teniendo acceso de edición.

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