La integración de Lucid Cards para Jira te permite importar fácilmente incidencias de Jira desde tu instancia de Jira Cloud o Data Center a Lucidspark y actualizar tus Cards para reflejar cualquier cambio realizado en Jira. Los usuarios pueden lograr pasar de la lluvia de ideas y la ideación a la planificación de salas grandes, la planificación de rutas simples, la planificación aproximada de sprints, la asignación básica de dependencias y el refinamiento del backlog. Sigue los pasos de este artículo para importar correctamente tus incidencias de Jira y crear nuevas incidencias desde Lucidspark.

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Consulta el artículo Actualiza tu cuenta de Lucid para obtener instrucciones para subir de categoría.

Autenticar a Jira dentro de Lucidspark

Después de que el administrador de tu cuenta haya configurado la integración, puedes importar problemas de Jira a Lucidspark o crear nuevos problemas de Jira desde Lucidspark. Tendrás que autenticarte en Jira la primera vez que la uses en un tablero, lo que puedes hacer siguiendo estos pasos:

Abre una placa Lucidspark.
Haga clic en el icono Más herramientas de la barra de herramientas principal en el lado izquierdo del canvas.
Selecciona el icono de Jira en el menú que aparece.
Se te pedirá que te autentiques en Atlassian (Jira). Por favor, inicie sesión y autorice a Lucid a acceder a tu cuenta de Atlassian.

Nota: Si esta opción no está disponible, comunícate con el administrador de tu cuenta para configurar tu instancia de Jira. Las instrucciones se pueden encontrar en nuestro artículo Para administradores: configurar Tarjetas lúcidas para Jira .

Conectar a una instancia adicional de Jira o cambie la predeterminada

Los tableros recién creados se vincularán al conjunto de instancias de Jira predeterminado para su cuenta específica. Si desea cambiar su instancia predeterminada o conectarse a una instancia adicional, siga estos pasos:

Selecciona tu imagen de perfil o tus iniciales en la esquina superior derecha de tu cuenta de Lucid.
Haz clic en Configuración de la cuenta.
Selecciona Aplicaciones e integraciones en el menú de la izquierda.
Haz clic en la pestaña Lucidspark en la parte superior de la página.
En la sección "Lucid Cards for Jira", selecciona una nueva instancia predeterminada o adicional de tus instancias conectadas.
- Para conectarse a una instancia adicional o seleccionar una nueva predeterminada, la instancia de Jira debe ser configurada previamente por alguien con licencias de administrador de Jira y Lucid. Para obtener más información, consulte nuestro artículo Para administradores: Configurar tarjetas Lucid para Jira .
Haz clic en Guardar cambios.

Todos los tableros de Lucidspark que no estén vinculados previamente a una instancia de Jira se vincularán a la instancia predeterminada actualizada cuando selecciones el ícono de integración de Jira en la barra de herramientas principal.

Más información: Si tiene varias instancias de Jira conectadas a un tablero, aparecerá un menú desplegable al importar problemas de Jira que le permitirá cambiar de instancia según sea necesario. Para obtener más información sobre cómo vincular varias instancias de Jira a su tablero, consulte esta publicación de la comunidad.

Agregar incidencias de Jira a Lucidspark

Puedes agregar incidencias de Jira a Lucidspark importando las propuestas existentes a un tablero, creando nuevas propuestas directamente desde Lucidsparko convirtiéndolas sticky notes en nuevas incidencias de Jira. Lea las siguientes secciones para obtener más información sobre cada método.

Importar incidencias de Jira existentes a un tablero

Abre una placa Lucidspark.
Haga clic en el icono Más herramientas de la barra de herramientas principal en el lado izquierdo del canvas.
Selecciona el icono de Jira en el menú que aparece.
Haz clic en Importar incidencias de Jira.
Para limitar los resultados de la búsqueda, use la barra de búsqueda y los menús desplegables de filtros o active "JQL" para escribir a en una consulta JQL.
Haga clic en Importar # problemas.
- Alternativamente, haz clic en Importar en la tabla dinámica seleccionada para colocar los problemas directamente en una tabla dinámica que seleccionaste en el tablero.

Una vez que el problema se importa a tu tablero de Lucidspark, puedes editar los campos haciendo clic en ellos directamente en la tarjeta o haciendo clic en el ícono Editar detalles en el extremo derecho de la barra de herramientas contextual.

Tip: Arrastra el icono de Jira desde el menú "Más herramientas" a la barra de herramientas principal para anclarlo a la parte principal de la barra de herramientas.

Agregar una nueva incidencia de Jira desde Lucidspark

Abre tu tablero de Lucidspark.
Haga clic en el icono Más herramientas de la barra de herramientas principal en el lado izquierdo del canvas.
Selecciona el icono de Jira en el menú que aparece.
Selecciona Nuevo número de Jira.
Siga las indicaciones para introducir los campos obligatorios para el proyecto o el tipo de problema.
Haz clic en Crear.

Tu problema se creará en Jira y se importará al lienzo.

Convertir una sticky notes en una incidencia de Jira

A medida que cambias de la lluvia de ideas a la planificación, puedes convertir fácilmente las notas adhesivas en problemas de Jira.

Haga clic con el botón derecho en un sticky notes individual o en un grupo de sticky notes y coloque el cursor sobre "Convertir en tarjeta".
Selecciona Incidencia de Jira.
Rellena los campos requeridos.
- Puedes editar más información después de convertir tus notas adhesivas.
Haz clic en Convertir.

Tu sticky notes se convertirá en una nueva incidencia de Jira.

Importar incidencias a una tabla dinámica con Jira Quick Import

La Tabla Dinámica de Lucidspark te permite planear de forma colaborativa y gestionar el trabajo de forma visual, a la vez que reduces el tiempo dedicado a refinar los backlogs y planes de Jira. Mantenga fácilmente los planes actualizados y obtenga información más detallada a través de la pivotación. Con Jira Quick Import, puedes importar incidencias de Jira directamente a una tabla dinámica.

Para usar Jira Quick Import, sigue estos pasos:

Haga clic en el icono Organizadores de la barra de herramientas principal.
Seleccione Tabla dinámica y haga clic en cualquier parte del canvas.
Haz clic en el icono de Jira en la barra de herramientas que aparece.
Escriba una consulta JQL y presione "Enter" en su teclado.
- Por ejemplo, "Prioridad = Crítico Y Estado = Nuevo" localiza las incidencias de Jira que son nuevas y críticas.
Haga clic en Problemas de sincronización para agregar problemas que coincidan con la consulta con la tabla dinámica.
- De forma predeterminada, Jira Quick Import elimina cualquier incidencia de Jira que ya esté en la tabla dinámica y que no coincida con la consulta. Desmarca la casilla de la esquina inferior izquierda del panel antes de hacer clic en Sincronizar incidencias si no quieres eliminar ninguna incidencia de Jira de la tabla dinámica.

Lucidspark puede importar hasta 200 problemas que coincidan con la consulta. Los elementos de la tabla dinámica que no sean incidencias de Jira no se verán afectados por los cambios realizados con Jira Quick Import.

Más información: Para obtener más información sobre cómo usar y dar formato a las tablas dinámicas, consulta nuestro artículo Agregar una tabla dinámica a un tablero .

Solución de problemas de Jira

Si tiene problemas al usar las tarjetas Lucid con la integración de Jira, explore estos recursos comunitarios existentes:

Si estas publicaciones no abordan su problema específico, publíquelo en la Comunidad de Lucid.

Gestionar la configuración de sincronización

Los usuarios de cuentas con Acelerador Agile pueden determinar cómo se sincronizan los datos entre Jira y Lucid: manualmente, automáticamente en un solo sentido de Jira a Lucid, o automáticamente en ambos sentidos.

configuración de sincronización para tarjetas Jira en Lucidspark.png

Para cambiar cómo se sincronizan tus datos, sigue estos pasos:

Seleccionar el icono de Jira de la barra de herramientas principal a la izquierda del lienzo.
Haga clic en Configuración en la esquina superior derecha del panel que aparece.
En “Configuración de sincronización”, haga clic en Sincronización bidireccional, Extraer cambios o Sincronización manual.
- Este botón es diferente según la configuración de sincronización que esté seleccionada actualmente.
En la parte inferior del panel que aparece, haz clic en Administrar la configuración de sincronización.
Selecciona una opción de sincronización:
- Sincronización bidireccional: Lucid y Jira se sincronizan automáticamente entre sí. Los cambios en uno actualizan los datos del otro.
- Extraer cambios: Lucid se actualiza automáticamente con los cambios realizados en Excel, pero los cambios en Lucid no afectan los elementos en Jira.
- Sincronización manual: Lucid y Jira solo se actualizan cuando sincronizas manualmente los datos.
Haz clic en Guardar.

Si tiene habilitada la sincronización bidireccional, puede pausar temporalmente la conexión entre Jira y Lucid haciendo clic en el icono de pausa de sincronización en “Configuración de sincronización”. Hacer clic el ícono Reanudar sincronización cuando desea que Lucid y Jira reanuden su conexión.

Consejo: emplee la función “pausar sincronización” mencionada anteriormente para optimizar la planeación de la carga de trabajo de su equipo al evitar que las actualizaciones en Lucid afecten los datos en Jira hasta que finalizó su plan. Para obtener más información, explora nuestro artículo Equilibrar la carga de trabajo del equipo con la planeación de la capacidad .

Características recomendadas

Aquí tienes más formas de sacar el máximo partido a las Lucid Cards para Jira:

Emplea la asignación de dependencias para visualizar los enlaces entre las incidencias de Jira.
Aprovecha las líneas de tiempo para organizar las incidencias de Jira.
Organizar las incidencias de Jira en tablas dinámicas
Realice un seguimiento del progreso y mida la carga de trabajo con herramientas de planeación y seguimiento.

Preguntas frecuentes

¿Cómo configuro el acceso para una integración de Jira?
Jira Data Center solo puede ser configurado por un administrador de cuentas. Jira Cloud no requiere configuración de administrador, sin embargo, lo recomendamos para mejorar la experiencia de sincronización. El administrador puede encontrar instrucciones para la configuración en nuestro artículo Para administradores: configurar Lucid Cards para Jira .

¿Qué campos de Jira están disponibles para las tarjetas?
Hay una variedad de campos disponibles, con una combinación de acceso de solo lectura, edición y creación.

Para obtener información sobre todos los campos del sistema Jira que están disponibles, explora nuestra publicación de la comunidad Campos del sistema compatibles .

¿Las tarjetas Jira en Lucid se sincronizan bidireccionalmente?
Sí. Los cambios realizados en Lucidspark se reflejarán en Jira y viceversa.

¿Qué sucede si un Usuario está viendo un Tablero con elementos de Jira agregados como tarjetas Lucid pero ese Usuario no tiene acceso a esos elementos en Jira?
Cuando se agrega un elemento de Jira a un Tablero Lucidspark , todos los usuarios que tienen acceso a ver o editar el Tablero pueden ver la información que se sincronizó por última vez desde Jira. Sin embargo, un usuario no puede editar el elemento de Jira en Lucid sin iniciar sesión en Jira y tener las licencias correctas para editar el elemento en Jira.

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