Integriere Slack mit Lucidchart und Lucidspark

Ansehen: Slack-Integration

Installieren der Integration von Lucid für Slack

Die Slack-Integration kann von einem Benutzer für sein eigenes Konto oder von einem Lucid-Administrator für sein gesamtes Konto installiert werden. Die zweite Option ermöglicht es Slack-Organisationsinhabern und Organisationsadministratoren, Apps für alle Workspaces in einem Enterprise-Raster zu verbinden, anzuzeigen und zu verwalten. Weitere Informationen über den für diese Integration eingerichteten Admin finden Sie im Artikel Für Administratoren: Aktivieren der Slack-Integration für Lucidchart und Lucidspark .

Wenn Sie ein Benutzer sind, der die Slack-Integration für Ihren eigenen Account einrichtet, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Melde dich bei deinem Lucid-Konto an und melde dich bei dem Slack-Konto an, mit dem du dich verbinden möchtest.
2. Klicken Sie oben rechts in Ihrem Lucid-Konto auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen.
3. Wählen Sie Kontoeinstellungen aus.
4. Klicken Sie im linken Menü auf Apps& Integrations.
5. Wählen Sie entweder die Registerkarte Lucidchart oder Lucidspark oben auf der Seite, um die Slack-Integration für dieses Produkt zu finden. 
6. Suchen Sie Slack in Ihrer Liste der Integrationen und wählen Sie „ Zu Slackhinzufügen“.
7. Klicken Sie auf „Zulassen“, um Ihrem Lucidchart- oder Lucidspark-Konto die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen. Eine detaillierte Aufschlüsselung der angeforderten Berechtigungenfinden Sie im Abschnitt „Berechtigungsverwendung“ .
   

Sie werden zu Slack weitergeleitet, wo sich die Lucidchart- oder Lucidspark-App öffnet.

Verwenden Sie die Slack-Integration in Lucid

Sobald du deine Slack-Integration installiert oder aktualisiert hast, erhältst du automatisch Slack-Benachrichtigungen über neue Kommentare, Freigaben und Dokumentanfragen.

Du kannst einen Link direkt in Slack teilen. Wenn du das tust, siehst du eine Miniaturvorschau des Dokuments und der Link wird in ein Dokument umgewandelt, nach dem du in Slack suchen und auf das du zugreifen kannst. 

Dokumentenberechtigungen in Slack verwalten

Sparen Sie Zeit, indem Sie Dokumentberechtigungen direkt in Slack verwalten. So geht's:

1. Füge einen Dokument-Link in Slack ein.
2. Als Nachricht senden.
3. Sie werden aufgefordert, die richtige Zugriffsebene auszuwählen (Zugriff anzeigen, kommentieren, bearbeiten oder bearbeiten und teilen).

Slack-Verknüpfungen verwenden

So erstellst du ein neues Lucidchart-Dokument oder Lucidspark-Board aus Slack:

1. Geben Sie „/Lucidchart“ oder „/Lucidspark“ in Ihr Nachrichtenfeld ein.
   
2. Drücken Sie zum Senden die Eingabetaste.
3. Im Popup-Fenster können Sie einen Titel und eine Nachricht hinzufügen.
4. Klicken Sie auf Erstellen.
5. Wählen Sie Einladung annehmen aus.

Ihr Lucidchart-Dokument oder Lucidspark-Board wird in einem neuen Tab geöffnet.

Von Lucid aus in Slack teilen 

Wenn Sie ein Team- oder Enterprise-Konto haben, können Sie Ihre Diagramme über den Freigabedialog von Lucidchart oder Lucidspark mit öffentlichen Slack-Kanälen oder einzelnen Slack-Benutzern teilen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie ein Lucidchart-Dokument oder ein Lucidspark-Board.
2. Klicken Sie oben rechts auf Teilen.
3. Geben Sie im Textfeld „Individueller Zugriff“ den Namen einer Person, Gruppe oder Slack Kanals ein.
4. Wählen Sie im Ergebnismenü aus, für wen Sie Ihr Dokument freigeben möchten.
5. Klicke auf Einladen.

Verwenden Sie KI in Slack, um ein Lucid-Dokument zusammenzufassen

Mit der Lucid für Slack-Integration können Sie eine Zusammenfassung jedes Lucidchart-Dokuments oder Lucidpark-Boards mit KI erstellen, wenn Sie das Dokument in einem öffentlichen Slack-Kanal freigeben. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in einem Lucid-Dokument oben rechts auf „Teilen“ .
2. Schalten Sie den teilbaren Link ein.
3. Legen Sie die Freigabeberechtigungen des Dokuments über das Dropdown-Menü fest.
4. Klicken Sie auf Link kopieren.
5. Fügen Sie in Slack den Link in einen Kanal oder eine Direktnachricht ein.
6. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um das Dokument zu teilen.
   • Nachdem Sie den Link zum Dokument gesendet haben, erscheint in Slack eine neue Nachricht mit der Option, das Dokument zusammenzufassen.
7. Klicken Sie auf „Dokument zusammenfassen“ oder „Board zusammenfassen“.
   • Diese Funktion ist in privaten Kanälen oder Direktnachrichten nicht verfügbar.

Die Zusammenfassung wird unter dem Dokument oder Board angezeigt.

Authentifizieren Sie sich über Slack bei Lucid

Sobald Sie die Lucid für Slack-Integration installiert haben, können Sie sich über Slack bei Ihrem Lucid-Konto authentifizieren, indem Sie eine Einladung zu einem Dokument in Slack annehmen. Wenn Sie von Ihrem Lucid-Konto abgemeldet sind, klicken Sie auf die Einladung in Slack, um sich automatisch bei Ihrem Lucid-Konto anzumelden.

Fügen Sie Teammitglieder in Lucid über Slack-Kanäle hinzu

Sobald Sie die Integration von Lucid für Slack installiert haben, können Sie Slack-Kanäle durchsuchen, wenn Sie Mitglieder zu einem Team in Lucid hinzufügen. Eine Anleitung finden Sie im Artikel Verwenden von Team-Hubs in Lucid, um zusammenzuarbeiten und organisiert zu bleiben .

Lucid erteilte Berechtigungen

Wenn du Lucidchart oder Lucidspark die Berechtigung erteilst, auf deine Slack-Workspaces zuzugreifen, stimmst du zu, Lucid Folgendes zu erlauben:

• Aktionen in Ihrem Workspace ausführen: Erforderlich, damit die Befehle /lucidchart und /lucidspark in Ihrer Slack-Instanz funktionieren.
• Führen Sie Aktionen in Kanälen und Konversationen aus und führen Sie Aktionen aus, während Sie: Erforderlich, um die Schaltfläche „In Slack posten“ zuzulassen, die ein Bild des Diagramms zurück an die Slack-Konversation sendet.
• Ausführen von Aktionen in und Anzeigen von Inhalten und Informationen zu Kanälen und Konversationen: Erforderlich, um die Namen der öffentlichen Kanäle abzurufen und Diagramme direkt aus dem Dialogfeld "Teilen" von Lucidchart in öffentliche Slack-Kanäle zu teilen. Außerdem ist es erforderlich, Mitglieder aus öffentlichen oder privaten Kanälen zu importieren, um sie zu Teams in Lucid hinzuzufügen.
• Inhalte und Informationen zu Ihrem Arbeitsbereich anzeigen: Erforderlich, um die Namen der Benutzer des Kontos abzurufen, damit wir eine automatische Vervollständigung durchführen können. Wenn wir keine automatische Vervollständigung durchführen, kann die App keine Nachricht senden.

FAQ

Kann ich beim Teilen von Inhalten aus Lucidchart oder Lucidspark auch private Kanäle nutzen?
Nein. Nur öffentliche Kanäle sind durchsuchbar, wenn Sie Lucid über das Teilen-Dialogfeld in einem Lucidchart oder Lucidspark -Dokument teilen. Wenn Sie jedochMitglieder zu einem Team in Lucid hinzufügen, können Sie auch nach privaten Kanälen suchen.

Kann ich Ordner in Slack über das Lucid Teilen-Dialogfeld teilen?
Nein. Nur Dokumente können in Slack geteilt werden. Alternativ können Sie jedoch einen Teilen-Link erstellen und diesen in Slack einfügen.

Was kann ich tun, wenn beim Installieren der Integration ein Serverfehler auftritt?
Wenn Sie während der Installation einen Serverfehler erhalten, versuchen Sie bitte die Installation erneut mit einem Chrome-Inkognitofenster, um sicherzustellen, dass es keine Browserstörungen gibt.

Was muss ich tun, wenn Lucid mich auffordert, die Slack-Integration zu aktualisieren?
Wenn Aktualisierungen an der Slack-Integration vorgenommen werden, werden Sie möglicherweise aufgefordert, eine der folgenden beiden Aktionen durchzuführen:

• Befolgen Sie die Anweisungen , um geänderte Berechtigungen zu überprüfen und zu akzeptieren.
• Fordere die Genehmigung des Administrators für ein Update von deinem Slack-Workspace-Administrator an. Dazu muss ein Benutzer die App zur Genehmigung von Lucid einreichen, einschließlich einer optionalen Nachricht an den Administrator. Anschließend überprüft der Administrator alle Bereiche und kann die App für den Workspace von Slack aus genehmigen. Sobald der Workspace-Administrator die App genehmigt hat, können alle Benutzer des Kontos die Integration installieren oder aktualisieren, ohne dass eine zusätzliche Genehmigung erforderlich ist.

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