Den Prozessagenten verwenden, um mit Lucid AI schneller komplexe Diagramme zu erstellen

Geschrieben von:  Morgan T
Letzte Aktualisierung:  

Der Prozessagent von Lucid AI ist ein leistungsstarkes, interaktives Tool, das entwickelt wurde, um Sie beim Erstellen von Prozessdiagrammen zu unterstützen, indem es einen ersten Entwurf auf Grundlage einer Beschreibung generiert. Der Agent verfeinert das Diagramm anschließend durch intelligente, klärende Fragen. Dieser Prozess hilft Ihnen dabei, Auslöser, Verantwortliche und spezifische Schritte zu definieren, um sicherzustellen, dass Ihre Prozesslandkarten sowohl präzise als auch umfassend sind. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr zu erfahren.

Die KI-Funktionen von Lucid stehen derzeit allen Nutzenden zur Verfügung. Es kann jedoch sein, dass sie in Zukunft einem kostenpflichtigen Abonnementmodell vorbehalten sind.

Verfügbare Abos: Free, Individual, Team und Enterprise. 
  • Nicht verfügbar für FedRAMP -Konten. 
  • Lesen Sie den Artikel Lucid-Tarife für weitere Informationen darüber, was in Ihrem Konto verfügbar ist, oder den Artikel Lucid-Konto upgraden für Anweisungen zum Upgrade.

Auf den Prozessagenten zugreifen

Um auf den Prozessagenten von Lucid AI zuzugreifen, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Öffnen Sie ein Lucid-Dokument.
  2. Wählen Sie oben in der Haupttoolleiste auf der linken Seite der Seite das lucid-ai-icon.png Lucid AI-Symbol aus.
  3. Wählen Sie Prozess dokumentieren aus den Optionen unter dem Textfeld aus.

Das process-agent-icon.png Process-Agent-Symbol wird angezeigt, was darauf hinweist, dass es aktiviert ist. Klicken Sie auf das X neben dem Symbol, um es zu deaktivieren.

Sie können nun mit dem Prozessagenten chatten. Beginnen Sie damit, eine detaillierte Beschreibung des Prozessdiagramms bereitzustellen, das Sie erstellen möchten, und fügen Sie alle relevanten Dateien bei. Nach der ersten Beschreibung stellt der Prozessagent möglicherweise Folgefragen, um das Diagramm zu verfeinern.

Hinweis: Das Erstellen mehrerer Diagramme mit dem Prozessagenten innerhalb desselben Lucid-Dokuments (einschließlich auf separaten Seiten) wird nicht unterstützt.

Beispiel für den Prozessagenten
Die folgende Abbildung zeigt, wie der Prozessagent dabei hilft, ein Prozessdiagramm für den Einstellungsprozess eines Unternehmens zu erstellen. Nach der anfänglichen Beschreibung stellte er Folgefragen wie:

  • Welche Phasen sollte der Einstellungsprozess umfassen?
  • Womit beginnt üblicherweise der Einstellungsprozess?
  • Wer sind die wichtigsten beteiligten Personen oder Teams?

process-agent-example-with-clarifying-questions.png

Tipp: Wenn Sie möchten, dass der Prozessagent weitere Fragen stellt, tippen Sie „Gemeinsam fortfahren“ ein. Der Agent wird weitere klärende Fragen stellen, um Sie bei der weiteren Verfeinerung des Diagramms zu unterstützen.

Teile eines vom Prozessagenten erstellten Diagramms

Kontextrahmen für Prozesse

Bevor der Prozessagent den ersten Entwurf generiert, erstellt er einen Prozesskontextrahmen, in den er alle relevanten Dateien und eine Aufzeichnung wichtiger Informationen aufnimmt, die Sie bereitgestellt haben.

Nach dem Beantworten der Fragen im obigen Beispiel haben die Nutzenden Dateien im Chatfenster hochgeladen, auf die der Prozessagent Bezug nehmen kann. Mithilfe der bereitgestellten Dateien und des durch das Beantworten der Fragen gewonnenen Kontexts generierte der Prozessagent den unten gezeigten Kontextrahmen.

process-agent-example-with-context-frame-and-output.png

Wenn Sie dem Prozessagenten mehr Kontext geben, fügt dieser ihn als Dokumentation zum Rahmen hinzu und aktualisiert den Prozessablauf entsprechend.

Prozessausgabe

Nachdem der Prozesskontextrahmen generiert wurde, erstellt der Process Agent den Prozessablauf, der Folgendes umfasst:

  • Titel
  • Eigentümer*in
  • Datum der letzten Aktualisierung
  • Beschreibung des Umfangs
  • Diagrammschlüssel
  • Diagramm-Umriss

process-agent-output-example.png

Verwalten Sie ein vom Process Agent erstelltes Diagramm

Überprüfen Sie und schlagen Sie Verbesserungen vor

Nachdem der Prozessagent ein erstes Diagramm generiert hat, kann er das Diagramm überprüfen und Verbesserungsvorschläge machen. Um diesen Prozess zu beginnen, klicken Sie im Chat-Bereich von Lucid AI auf „Verbesserungen vorschlagen“, nachdem das erste Diagramm erstellt wurde.

Der Prozessagent überprüft das Diagramm und macht Vorschläge. Sie können:

  • Wählen Sie aus den vom Process Agent bereitgestellten Optionen aus.
  • Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben einem individuellen Vorschlag, um zu der bestimmten Stelle im Diagramm zu navigieren.

process-agent-example-suggesting-improvements-to-diagram.png

Wenn Sie auf den Pfeil rechts neben einem Vorschlag klicken, um zu dessen Position auf dem Diagramm zu navigieren, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um fortzufahren:

  • Akzeptieren, um den Prozessagenten aufzufordern, die vorgeschlagene Änderung vorzunehmen.
    • Wenn der Process Agent feststellt, dass er mehr Kontext benötigt, bevor er die Änderung vornehmen kann, ist diese Option nicht verfügbar.
  • Ignorieren Sie den Vorschlag.
  • Diskutieren Sie im Chat, um dem Prozessagenten mehr Kontext bereitzustellen, bevor Sie die vorgeschlagene Änderung akzeptieren.

Halten Sie Ihren Prozess auf dem neuesten Stand

Wenn in Ihrem Unternehmen Änderungen stattfinden, können Sie dem Prozessagenten jederzeit neue Informationen bereitstellen. Rufen Sie dazu den Prozessagenten auf und geben Sie dann alle Aktualisierungen ein, die Sie bereitstellen möchten. Der Prozessagent wird den Prozess überarbeiten, um den neuen Kontext einzubeziehen.

Hinweis: Sie können dem Prozessagenten auch dann Aktualisierungen bereitstellen, wenn Sie Ihren vorherigen Chat gelöscht haben. Der Agent verwendet den vorhandenen Kontextrahmen und Ablauf, um die notwendigen Änderungen vorzunehmen.

FAQ

Wie werden Sie meine Daten verwenden?
Lucid verpflichtet sich, seine Zusagen in Bezug auf den Schutz der Privatsphäre, die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten einzuhalten, auch in Bezug auf alle KI-Funktionen. Bitte beachten Sie unsere Servicebedingungen und ggf. Ihr Enterprise MSA. 

Wir verwenden keine Kund*innendaten zum Trainieren von Modellen in einer Weise, die die Vertraulichkeit der Daten unserer Kund*innen verletzt. Wir nutzen Ihre Eingaben nicht dazu, auf Basis Ihrer Daten Inhalte für andere Kund*innen zu generieren. Wir speichern Dokumente für Ihre Verwendung und alle Inhalte dieser Dokumente werden ebenfalls für Ihre Verwendung gespeichert. 

Wenn wir unsere KI-Fähigkeiten erweitern, erfolgt dies auch weiterhin so, dass die Vertraulichkeit der Daten unserer Kund*innen nicht verletzt wird.

Warum sehe ich das Lucid AI-Symbol nicht in meiner Haupttoolleiste?
Wenn Sie das lucid-ai-icon.png Lucid AI-Symbol in Ihrer Haupttoolleiste nicht sehen, kann dies daran liegen, dass Ihr Admin die KI-Funktionen für Ihr Konto deaktiviert hat. Wenden Sie sich an Ihren Lucid-Admin, um weitere Informationen zu erhalten. Wenn Sie selbst Admin sind, kontrollieren Sie, ob Nutzende Zugriff auf diese Funktion haben. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Lucid-Adminbereich: KI-Steuerelemente.

Welche KI-Modelle verwendet Lucid?
Lucid verwendet KI-Modelle, die von Microsoft Azure OpenAI Service und AWS Bedrock unterstützt werden. Bitte besuchen Sie unsere Liste der Unterauftragsverarbeiter, um mehr über ihren Umgang mit Daten, Datenschutz und Sicherheit zu erfahren und über andere erstklassige Anbieter, die wir möglicherweise in Zukunft nutzen werden, auf dem Laufenden zu bleiben.

Wo kann ich weitere Informationen über KI in Lucid erhalten?
Lesen Sie unseren Blog, kontaktieren Sie den Vertrieb und besuchen Sie die Lucid Community, um mehr zu erfahren, sich zu engagieren und Feedback über Ihre Erfahrungen mit KI in Ihrem Arbeitsablauf zu geben.

 

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