Synchronisieren Sie Elemente zwischen airfocus Der Arbeitsbereich mit der Elemente Mirror-App

Geschrieben von:  Morgan T
Letzte Aktualisierung:  

Teilen Sie Informationen zwischen mehreren Arbeitsbereichen mit der Elemente-Spiegel-App. Dadurch haben Sie den Vorteil, alle Informationen in einem einzigen Arbeitsbereich zusammengefasst zu sehen und synchron mit dem Rest Ihres Teams arbeiten zu können. Als zusätzlichen Vorteil können Sie auch detailliert angeben, welche Elemente Sie spiegeln möchten.

Die Elementespiegelung eignet sich besser für kleinere Projekte mit weniger Elementen, die synchronisiert werden müssen. Für den Aufbau von Portfolios aus einer großen Anzahl von Elementen oder über viele verschiedene Arbeitsbereiche hinweg sind airfocus Portfolio Der Arbeitsbereich die empfohlene Lösung. 

Ansehen: Elemente Mirror App

So setzen, bringen, richten Sie die Elemente Mirror-App ein

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Elemente erfolgreich zu spiegeln:

Die erste Voraussetzung ist, dass mindestens zwei Der Arbeitsbereich vorhanden sind. Eine oder mehrere Quelle Der Arbeitsbereich und ein Ziel Der Arbeitsbereich, in dem Sie Elemente aus anderen Der Arbeitsbereich spiegeln möchten. Der Einfachheit halber nennen wir unseren Arbeitsbereich in diesem Beispiel einfach so: Quelle und Ziel Der Arbeitsbereich.

Unser Ziel ist es, einige Elemente aus unserer Quelle Der Arbeitsbereich in unserem Ziel Der Arbeitsbereich widerzuspiegeln.

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Gehen Sie in Ihrem Zielbereich „Der Arbeitsbereich“ zu „Erweiterungen“ und aktivieren Sie die Elemente-Spiegel-App, indem Sie eine Quelle „Der Arbeitsbereich“ auswählen.

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Filter- und Zuordnungsfelder

Bei der Einrichtung der App können Sie Filter verwenden, um die Elemente einzugrenzen, die Sie spiegeln möchten.

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Ordnen Sie Felder aus Ihrer Quelldatei „Der Arbeitsbereich“ bestimmten Zielfeldern zu, um sicherzustellen, dass sie korrekt zugeordnet werden. Entscheiden Sie, ob Sie die Prioritätsbewertungspunkte aus der Quelle „Der Arbeitsbereich“ einbeziehen möchten oder nicht.

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Aktiviere Auto-Mapping, um Feldoptionen mit denselben Namen automatisch zuzuordnen (Hinweis: Derzeit geschieht dies im Hintergrund; wir zeigen diese Mappings im Frontend noch nicht).

Wenn du bestimmte Auswahlen, die automatisch zugeordnet werden würden, überschreiben möchtest, kannst du die automatische Zuordnung aktiviert lassen und einfach eine andere Option "Zuordnung" auswählen, um deine Überschreibungen zu definieren.

Mehrere Quellen des Arbeitsbereichs hinzufügen und aktivieren

Sie können mehrere Quell-Der Arbeitsbereich hinzufügen, um deren Elemente in Ihrem Ziel-Der Arbeitsbereich zu spiegeln.

Sobald Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „App aktivieren“ , um die definierten Elemente zu spiegeln.

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So verwenden Sie die Elemente Mirror App

Spiegelte Elemente anzeigen und bearbeiten

Sie sehen nun die Elemente aus Ihrem Quell-Der Arbeitsbereich gespiegelt in Ihrem Ziel-Der Arbeitsbereich.

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Durch einen Klick auf Elemente Ansichten werden Sie zu den Elementen in der Quelle Der Arbeitsbereich weitergeleitet. Beachten Sie, dass Nutzer, die keinen Zugriff auf die Quelle „Der Arbeitsbereich“ haben, nicht weitergeleitet werden.

Vergleichen wir die Informationen im Elemente-Panel desselben Elements sowohl im Quell- als auch im Ziel-Arbeitsbereich:

  • Quelle: Der Arbeitsbereich
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  • Ziel Der Arbeitsbereich
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Felder mit einem Schlosssymbol können nur im Quell-Der Arbeitsbereich bearbeitet werden, nicht im Ziel-Der Arbeitsbereich.

Vergleichen Sie den Focus-Wert des Quellsystems „Der Arbeitsbereich“ mit dem Focus-Wert des Zielsystems „Der Arbeitsbereich“:

Dies ist der Focus-Wert aus Ihrer Quelle Der Arbeitsbereich:

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Sobald Sie die Elemente in Ihrem Zielarbeitsbereich bewertet haben, können Sie beide Bewertungen vergleichen:

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Die gespiegelten Elemente sind auf allen Ihren Ansichtstypen wie Tabellen-, Diagramm-, Board- und Zeitstrahlansichten sichtbar.

Obwohl das Zeitfeld nur im Quell-Arbeitsbereich editierbar ist, können Sie gespiegelte Elemente auf Ihrem Zeitstrahl sehen. Abhängigkeiten werden ebenfalls visualisiert, sofern die abhängigen Elemente auch in den Zielarbeitsbereich gespiegelt wurden.

Spiegelung bereits gespiegelter Elemente

Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen und ein bereits gespiegeltes Element von Ihrem Ziel Der Arbeitsbereich auf ein anderes Ziel Der Arbeitsbereich 2 spiegeln möchten, werden die Konfigurationen vom Ziel und nicht von der ursprünglichen Quelle Der Arbeitsbereich gespiegelt.

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Automatische Zuordnung für die Felder der Mirror-App
Beim Zuordnen von Feldern mit vielen Optionen sparen Sie Zeit, indem Sie die automatische Zuordnung aktivieren. Dadurch werden Felder mit gleichen Werten sowohl im Quell- als auch im Spiegel-Arbeitsbereich automatisch zugeordnet.
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Hinweis: Die Integration wird in keinem Ziel-Der Arbeitsbereich gespiegelt.

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