Verbinden Sie OKRs mit Roadmaps in Workflows mithilfe der Objectives-App in airfocus

Ansehen: Objectives App

Vorteile

• Verbinden Sie Strategie mit Umsetzung: Verknüpfen Sie operative Punkte – wie Initiativen, Epics oder Aufgaben – direkt mit zentralen Ergebnissen, sodass die tägliche Produktarbeit übergeordnete Ziele erreicht.
• Verfolgen Sie den Fortschritt von Anfang bis Ende: Erhalten Sie Sichtbarkeit auf allen Ebenen der Produktartefakte, von Individuell User Story bis hin zu langfristigen Unternehmenszielen.
• Echtzeit-Transparenz bei Check-ins: Reichen Sie regelmäßige Check-ins ein, um den Fortschritt und das Vertrauen zu verfolgen, sodass Teams gefährdete Ziele frühzeitig erkennen und entsprechend anpassen können.
• Organisatorische Transparenz aufbauen: OKRs in Teams breit zugänglich machen, um Individuell-Mitwirkenden zu helfen, zu verstehen, wie ihre Arbeit in den Unternehmenserfolg passt.
• Flexible Konfiguration: Passen Sie Zielhierarchien, Zeitperioden, Ansichten und benutzerdefiniertes Feld so an, dass sie jedem Zielverfolgungsprozess oder -framework entsprechen.

Berechtigungen

Die Berechtigungen funktionieren wie im normalen Der Arbeitsbereich, aber für einige Aktionen sind eine Mindestrolle und eine Berechtigung erforderlich.

setzen, bringen, einstellen die Objectives App

App installieren

Um das Ziel Ihres ersten Teams Der Arbeitsbereich zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Klicken Sie im Bereich Objectives Der Arbeitsbereich in der linken Navigation auf Seitenleiste auf die App installieren .
2. Klicken Sie auf Weiter.
3. Passen Sie die Zieleinstellungen an und klicken Sie auf Weiter.
4. Sie können den Zeitraum anpassen, indem Sie ein Label, ein Beginnen-Datum und ein Enddatum festlegen oder die vordefinierten verwenden.
5. Klicken Sie auf Weiter.
6. Du kannst die Confidence Ebene anpassen, indem du die Schwellenwerte festlegst, die die Fortschrittsfarben bestimmen (z. B. On track, At risk, Off track).
7. Klicken Sie auf Einrichten beenden.

Zeiträume

Zeiträume definieren die Datumsbereiche, mit denen Ihre Ziele und wichtigsten Ergebnisse erfasst werden. Jede Periode enthält ein anpassbares Label, ein Begin-Datum und ein Enddatum. Du kannst während der ersten App-Einrichtung eigene Zeiträume setzen, bringen, einstellen oder sie jederzeit in den Einstellungen von Objectives Der Arbeitsbereich verwalten.

Fähigkeitsniveau

Selbstvertrauen ist ein visuelles Abzeichen, das die Wahrscheinlichkeit der Erreichung eines Ziels oder einer wichtigen Ergebnisses widerspiegelt. Sie können die Confidence Ebene anpassen, um widerzuspiegeln, wie sehr der tatsächliche Fortschritt des Ziels oder der wichtigsten Ergebnisse von der erwarteten Ebene zu einem bestimmten Zeitpunkt des Zeitraums abweicht. Sie können die Schwellenwerte während der ersten App-Einrichtung anpassen oder sie jederzeit in den Einstellungen Objectives Der Arbeitsbereich verwalten.

Zielsetzung Der Arbeitsbereich

Ziele Der Arbeitsbereich werden in einem eigenen Bereich in der Navigation Seitenleiste angezeigt, in dem Sie das Ziel Der Arbeitsbereich und Hierarchien verwalten können:

• Struktur-Ziele hierarchisch zu berücksichtigen, um komplexe organisatorische OKRs widerzuspiegeln: Klicken Sie auf die Plus-Schaltung, um nach der Einstellung der Arbeitsbereiche Ihres Teams Der Arbeitsbereich Child Der Arbeitsbereich zu erstellen.
• Verknüpfen Sie operativen Arbeitsbereich: Wählen Sie das Produkt Der Arbeitsbereich, das die Elemente enthält, die Sie mit Schlüsselergebnissen verbinden möchten.
• Kaskadenberechtigungen: Aktivieren Sie die Berechtigungskaskadierung in den Einstellungen des Arbeitsbereichs, um die Berechtigungen des übergeordneten Arbeitsbereichs automatisch an das untergeordnete Der Arbeitsbereich weiterzugeben.

Nutzen Sie die Objectives-App

Arbeit mit Zielen

Ziele sind eine Art von Objekt, die nur innerhalb von Objectives Der Arbeitsbereich verwaltet werden können. Jeder Zielpunkt enthält eine App-Karte, die Folgendes zeigt:

• Fortschritt: Aktueller Fortschritt (normalisierter Prozentsatz und tatsächlicher Wert).
• Confidence Ebene: Visuelles Abzeichen, das die Wahrscheinlichkeit der Zielerreichung widerspiegelt.
• Fortschrittsdiagramm: Visueller Zeitstrahl, der den Fortschritt über den Zeitraum anzeigt, mit Punkten, die Check-in-Einträge markieren.

Ziele anpassen, Fortschrittsberechnungsmodi anpassen

Um einen Berechnungsmodus für einen Zielpunkt zu ändern, folgen Sie diesen Schritten:

1. Klicken Sie auf Ihr Zielobjekt.
2. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü oben rechts im Fortschrittsdiagramm.
3. Klicken Sie auf Fortschrittsmodus ändern. Sie können eine der folgenden Optionen wählen:
   1. Aggregation (Standard): Berechnet automatisch den Fortschritt, indem der durchschnittliche normalisierte Fortschritt aller verknüpften Schlüsselergebnisse und Teilziele genommen wird.
   2. Manuell: Definieren Sie benutzerdefinierte Begin- und Zielwerte mit Prozent-, Numer- oder Währungseinheiten. Der Fortschritt wird ausschließlich über Mitglieder-Check-ins aktualisiert.
   3. Keine: Deaktiviert die Fortschrittsverfolgung für das Ziel.

Arbeit mit Schlüsselergebnissen

Schlüsselergebnisse definieren messbare Ziele für ein Ziel und können direkt mit operativen Arbeitselementen im verbundenen Arbeitsbereich verknüpft werden, um deren Fortschritt zu verfolgen.

Verknüpfe Produktartikel mit wichtigen Ergebnisses, indem du folgende Schritte befolgst:

1. Öffne dein Zielobjekt.
2. Klicken Sie auf Ihre Schlüsselergebnisse.
3. Gehe zum Bereich Verlinkte Gegenstände.
4. Suche und wähle Elemente aus deinem verbundenen Produkt Der Arbeitsbereich aus, um Ausführungsaufgaben mit dem Ziel zu verknüpfen.

Wichtige Ergebnisse anpassen, Fortschrittsberechnungsmodi anpassen

Um einen Berechnungsmodus für einen Schlüssel-Ergebnisse-Punkt zu ändern, folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffne dein Zielobjekt.
2. Klicken Sie auf Ihre Schlüsselergebnisse.
3. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü oben rechts im Fortschrittsdiagramm.
4. Klicken Sie auf Fortschrittsmodus ändern. Sie können eine der folgenden Optionen wählen:
   • Aggregation: Berechnet den Fortschritt basierend auf dem Prozentsatz der verknüpften Artikel, die in eine "Geschlossene" Statuskategorie verschoben wurden.
   • Manuell: setzen, bringen, einstellen ein benutzerdefiniertes Beginnen und einen Zielbereich (Prozent, Numerik oder Währung), die über manuelle Check-ins aktualisiert werden.

Führen Sie eine manuelle Überprüfung durch

Check-ins dokumentieren Fortschrittsupdates und qualitativen Kontext eines Ziels und eines Schlüsselergebnisses über die Zeit.

• Der Aggregationsmodus aktualisiert den Fortschritt eines Ziels oder Schlüsselergebnisses, indem er den Gesamtfortschritt aus Änderungen der verbundenen Unterentität berechnet und die Vertrauensebene basierend auf den Einstellungen der Objectives App anpasst. Nutzende kann ein manuelles Check-in einreichen, um Kontext zu liefern, oder Anpassungen vornehmen, das das automatische Update überschreibt, bis das nächste automatische Check-in stattfindet.
• Wenn der Fortschritt auf manuellen Aktualisierungen in einem Anfangs- und Zielwertebereich basiert, sind Check-ins die Methode, um den Fortschritt zu aktualisieren. Der jüngste Check-in definiert den Gesamtfortschritt.

Um ein manuelles Check-in durchzuführen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen Sie ein Ziel oder einen Schlüssel-Ergebnis-Punkt.
2. Klicke auf + Check-in auf der rechten Seite des Artikel-Panels.
3. Gib aktuelle Fortschrittswerte ein (falls der manuelle Modus gesetzt ist, bringen, einstellen up).
4. Wähle oder passe das Selbstvertrauen an, Ebene.
   • Auf Kurs.
   • In Gefahr.
   • Vom Kurs abgekommen.
5. (Optional) Fügen Sie Kommentare hinzu, um Kontext zu liefern.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Ansichten-Ziele

Filter Optionen

Die Ziele-App fügt dem Ziel Der Arbeitsbereich und dem regulären Der Arbeitsbereich mehrere Filter hinzu.

Um den Zielfilter auf einem Zielbereich Der Arbeitsbereich zu verwenden, folgen Sie diesen Schritten:

1. Klicken Sie auf Filter.
2. Neben "Wo" können Sie folgende Felder und Bedingungen auswählen:
   1. Selbstvertrauen.
      1. Enthält jeden.
      2. Enthält keine.
   2. Wichtige Ergebnisse.
      1. Ist definiert.
      2. Ist undefiniert.
   3. Fortschritt.
      1. Ist.
      2. Ist es nicht.
      3. Ist größer als.
      4. Ist größer als oder gleich zu.
      5. Ist kleiner als.
      6. Ist kleiner als oder gleich zu.
   4. Zeitperiode.
      1. Enthält jeden.
      2. Enthält keine.
      3. Beginne vorher.
      4. Beginnen Sie vor oder unten.
      5. Beginnen danach.
      6. Beginnen Sie danach oder weiter.
      7. Endet davor.
      8. Endet vor oder nach.
      9. Endet danach.
      10. Endet danach oder nach.

Bei einem Produkt Der Arbeitsbereich wird im Filter das Feld Schlüsselergebnisse verfügbar.

Gruppenoptionen

Im objektiven Der Arbeitsbereich kann man nach Vertrauens- und Zeitperiode gruppieren.

Bei einem Produkt Der Arbeitsbereich kann man nach Zielen und Schlüsselergebnissen gruppieren.

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