Verbinden Sie OKRs mit Roadmaps in Workflows mithilfe der Objectives-App in airfocus

Ansehen: Objectives App

Vorteile der Verwendung von Airfocus-Objektiven

Ihre OKRs verbinden sich jetzt mit Ihrer Produktarbeit. Verabschieden Sie sich von Tabellenblättern und unzusammenhängenden Zielen. Verwalten Sie Ihre OKRs in airfocus und verbinden Sie sie mit Ihrer Roadmap und Ihren Workflows. Sammeln Sie alle Ihre Produktartefakte an einem Ort, um den Fortschritt Ihrer Teams auf allen Ebenen zu verstehen – von einer einzelnen User Story bis hin zu Ihren langfristigen Unternehmenszielen.

Verknüpfen Sie Ihre airfocus-Elemente wie Initiativen, Epics oder Aufgaben mit wichtigen Ergebnissen, um sicherzustellen, dass die tägliche Produktarbeit zur Gesamtstrategie beiträgt.

Reichen Sie regelmäßige Check-ins ein, um in Echtzeit den Überblick über Ihren Fortschritt zu erhalten, damit Sie gefährdete Ziele erkennen und rechtzeitige Anpassungen vornehmen können.

Schaffen Sie organisatorische Transparenz und stärken Sie das Vertrauen zwischen den Teams. Helfen Sie den Mitgliedern des individuellen Teams zu verstehen, wie ihre Arbeit zum Gesamterfolg des Unternehmens beiträgt, indem Sie OKRs breit zugänglich machen.

Flexible Konfiguration: Verfolgen Sie Ihre Ziele unabhängig davon, welchen Prozess oder welches Framework Sie verwenden. Profitieren Sie von der Flexibilität von airfocus, indem Sie Zielhierarchien, Zeiträume, Ansichten und Felder an Ihre Planungs- und Arbeitsweise anpassen.

Ersteinrichtung

Mitglieder können die Erstinstallation der Objectives-App über den dafür vorgesehenen Bereich „Objectives Der Arbeitsbereich“ in der linken Navigationsleiste oder über das Dropdown-Menü „Erweiterungen“ in einem ihrer regulären Arbeitsbereiche starten. Während der Installation erstellt die Objectives-App automatisch das erste Ziel des Teams: Der Arbeitsbereich.

Zeiträume

Administratoren können während der Ersteinrichtung benutzerdefinierte Zeiträume einrichten und diese jederzeit über die Einstellungen der Objectives App verwalten. Zeiträume definieren die Datumsbereiche, in denen Ihre Ziele und wichtigsten Ergebnisse erfasst werden. Jeder Zeitraum besteht aus einer Bezeichnung (Name des Zeitraums), einem Startdatum sowie einem Enddatum, die alle individuell angepasst werden können.

Vertrauen

Die Vertrauensebene gibt Fortschrittsdiagrammen und Check-ins ihre Farbe und hilft Teams zu verstehen, wie zuversichtlich sie sind, ein bestimmtes Ziel oder wichtige Ergebnisse zu erreichen. Es spiegelt wider, wie stark der tatsächliche Fortschritt bei der Erreichung der Ziele oder der wichtigsten Ergebnisse vom erwarteten Niveau zu einem bestimmten Zeitpunkt innerhalb des Zeitraums abweicht. Mitglieder können die Vertrauensebene anpassen, indem sie den letzten Check-in zu einem bestimmten Ziel oder wichtigen Ergebnis erstellen/aktualisieren.

Beispiel oben: Wenn Ihr tatsächlicher Fortschritt 20 % unter dem erwarteten Wert für das ausgewählte Datum in Ihrem Zeitraum liegt, wird standardmäßig die Konfidenzstufe „Gefährdet“ festgelegt und Ihr Fortschrittssymbol sowie Ihr Diagramm gelb eingefärbt.

Zielsetzung Der Arbeitsbereich

Das Ziel „Arbeitsplatz“ kann nur erstellt werden, wenn die App „Ziele“ installiert ist. Die Ziele des Arbeitsbereichs werden in einem eigenen Bereich in der Navigationsleiste angezeigt und können in einer Zielhierarchie strukturiert werden.

Ziel Der Arbeitsbereich weist im Vergleich zum normalen Arbeitsbereich einige Einschränkungen/Unterschiede auf:

• Sie gestatten nicht die Installation anderer Apps oder Integrationen als der Objectives-App.
• Die Einstellungen für Zeitraum und Konfidenzintervall werden nicht in den Einstellungen des Arbeitsbereichs, sondern in der Ziel-App-Ebene verwaltet.
• Hierarchie kann nur auf andere Ziele hin eingestellt, gebracht, eingestellt werden.
• Die normale Fortschrittsverfolgung der Basishierarchie ist im Ziel Der Arbeitsbereich verborgen.
• Für das Ziel „Der Arbeitsbereich“ kann die Hierarchie nur durch Hinzufügen oder Löschen von übergeordneten/untergeordneten Zielen „Der Arbeitsbereich“ über die Seitenleiste verwaltet werden.

Ziel Der Arbeitsbereich Einstellungen

Mit den Einstellungen des Ziels „Der Arbeitsbereich“ können Mitglieder alle Einstellungen des Ziels „Der Arbeitsbereich“ verwalten:

• Allgemein
  • Ziel Der Arbeitsbereich name
  • Zielfarbe (Standard)
  • Verlinkt Der Arbeitsbereich - Hier können Mitglieder diejenigen Der Arbeitsbereich auswählen, die Elemente enthalten, die mit Schlüsselergebnissen des Ziels Der Arbeitsbereich verknüpft werden sollen.
• Felder
  • Wie bei den regulären Einstellungen von Der Arbeitsbereich können Mitglieder hier alle Felder konfigurieren, die im Ziel Der Arbeitsbereich vorhanden sein sollen.
• Berechtigungen
  • Wie bei den regulären Einstellungen von Der Arbeitsbereich können Mitglieder sowohl teamweit als auch individuell festlegen, wer welche Zugriffsebene auf den jeweiligen Arbeitsbereich haben soll.
  • Ziel Der Arbeitsbereich bietet die Möglichkeit, Berechtigungen für einen übergeordneten Der Arbeitsbereich an alle untergeordneten Der Arbeitsbereich weiterzugeben. Erfahren Sie mehr in unserem Artikel "Mitglieder verwalten, Rollen und Berechtigungen in airfocus ".

Ziel-Hierarchie

Objective Der Arbeitsbereich kann hierarchisch konfiguriert werden, das heißt, Sie können übergeordnete und untergeordnete Objective Der Arbeitsbereich zu Ihrem bestehenden Objective Der Arbeitsbereich erstellen. Dies ermöglicht es Ihnen, übergeordnete und untergeordnete Zielstrukturen zu erstellen, um Ihre komplexeren OKR-Workflows besser abzubilden.

Um einen übergeordneten oder untergeordneten Arbeitsbereich zu erstellen, müssen Administratoren in der Navigationsleiste mit der Maus über einen bestehenden Arbeitsbereich fahren, auf das Plus-Symbol klicken und die entsprechende Option auswählen.

Ziele

Ziele sind eine spezielle Art von Elementen, die nur innerhalb von Zielen im Arbeitsbereich verwaltet werden können, welche nur mit der installierten Ziel-App erstellt werden können. Wie alle anderen Elementtypen können sie mit benutzerdefinierten Feldern konfiguriert und in allen Ansichtstypen außer den Diagrammansichten verwaltet werden (da die Priority Ratings App für diese nicht installiert werden kann).

Mitglieder können wichtige Ergebnisse zu Zielsetzungen hinzufügen, die den Fortschritt in Richtung messbarer Ziele verfolgen und ihrerseits mit operativen Produktelementen verknüpft werden können.

Nach der Konfiguration eines untergeordneten Ziels „Der Arbeitsbereich“ können Mitglieder auch übergeordnete/untergeordnete Ziele zu anderen Zielen erstellen.

Jedes Ziel hat eine App-Karte der Ziele-App, die Folgendes anzeigt:

• Der Fortschritt des Ziels basiert auf der gewählten Berechnungsmethode in tatsächlichen und normalisierten Werten.
• Die Vertrauensebene hinsichtlich der Erreichung des Ziels.
• Ein Diagramm, das den Fortschritt des Ziels über den Zeitraum darstellt.
• Die Punkte auf dem Diagramm markieren die Check-ins, die Mitglieder hinzugefügt haben; beim Klicken werden die Check-in-Details angezeigt.
• Die Historie aller Check-ins beim Klicken auf die App-Karte selbst.

Felder auf Zielen

Da Ziele Elemente sind (mit einigen Sonderregeln), verfügen sie auch über alle System- und benutzerdefinierten Felder, die für alle anderen Elementtypen verfügbar sind. Zusätzlich gibt es folgende Felder, die von der Objectives-App hinzugefügt werden:

• Zeitraum - Verwaltet über die Einstellungen der Objective-App und verfügbar auf allen Objective-Arbeitsplätzen. Dieses Feld ermöglicht es den Mitgliedern zu definieren, in welchem Zeitraum ein Ziel gearbeitet werden soll. Die Zeiträume bestehen aus:
  • Name der Zeitperiode (z. B. "Q3 2023")
  • Anfangs- und Enddatum (Datumsbereich)
• Fortschritt – Wird an mehreren verschiedenen Orten und in verschiedenen Formaten dargestellt:
  • Als Einstellung im Abschnitt „Elementdetails“ können Mitglieder hier die Berechnungsmethode ändern, auf der der Fortschritt basiert.
  • Als Widget (Fortschrittskreis mit Normalisieren-Fortschrittsanzeige in der Mitte) auf Elemente-Karten und der App-Karte auf Zielen.
  • Als tatsächlicher Wert, ein Bruchteil des Fortschritts auf der App-Karte bei Zielen neben dem Fortschritts-Widget.
  • Als Grafik auf der App-Karte, die den Fortschritt der tatsächlichen Werte über den Zeitraum zeigt.

Fortschrittsberechnungsmodi für Ziele

• „Aggregation“ (Standardeinstellung), die den durchschnittlichen Normalisierungsfortschritt aller verknüpften Schlüsselergebnisse und Unterziele in Prozent berechnet und neben allen Fortschrittsanzeigen ein Blitzsymbol hinzufügt.
• „Handbuch“, das es Mitgliedern ermöglicht, einen benutzerdefinierten Anfangs- und Zielwert zu setzen, zu bringen, einzustellen und zwischen verschiedenen Einheiten zu wählen:
  • Prozent
  • Numerisch
  • Geld (Währung)
  • → In diesem Berechnungsmodus basiert der Fortschritt ausschließlich auf den manuellen Eingaben der Mitglieder bei "Check-ins".
• "None", was es den Mitgliedern ermöglicht, Ziele zu haben, ohne den spezifischen Fortschritt darauf verfolgen zu müssen.

Wichtige Ergebnisse

Key Ergebnisse ermöglichen es den Mitgliedern, messbare Ziele zu setzen, zu bringen, einzustellen, die sie mit ihrer operativen Produktarbeit verknüpfen können, um ihren Fortschritt zu verfolgen. Schlüsselergebnisse können nur in Verbindung mit einem einzigen Ziel existieren und optional mit mehreren Elementen aus verschiedenen Arbeitsbereichen verknüpft werden.

Felder zu Schlüsselergebnissen

Fortschrittsberechnungsmodi für wichtige Ergebnisse

• „Aggregation“, bei der die Anzahl der verknüpften Elemente mit dem Status „geschlossen“ durch die Gesamtzahl der verknüpften Elemente geteilt wird.

• „Manuelle“ Methode, die es Mitgliedern ermöglicht, einen benutzerdefinierten Anfangs- und Zielwert zu setzen, zu bringen, einzustellen und zwischen verschiedenen Einheiten zu wählen:

  • Prozent
  • Numerisch
  • Geld (Währung)

  In diesem Berechnungsmodus basiert der Fortschritt ausschließlich auf den manuellen Eingaben der Mitglieder bei sogenannten Check-ins.

Check-ins

Durch regelmäßige Check-ins können Aktualisierungen zum Fortschrittsdiagramm der Ziele und wichtigsten Ergebnisse hinzugefügt werden. Check-ins werden als Punkte im Fortschrittsdiagramm für Ziele und wichtige Ergebnisse sowie im Check-in-Verlauf angezeigt, der in den App-Details zu Zielen und am Ende jedes wichtigen Ergebnisses zu sehen ist.

Felder bei Check-ins

• Ein Check-in-Termin
  • Standardmäßig wird das Check-in-Datum auf die aktuelle Uhrzeit und das aktuelle Datum des Mitglieds eingestellt. Das Mitglied kann das Datum optional auf etwas in der Vergangenheit, aber innerhalb des definierten Zeitraums ändern.
• Fortschritt (nur im "Manuellen" Modus bearbeitbar)
  • Mitglieder können den aktuellen Fortschritt in Richtung des Ziels eintragen.
• Vertrauen
  • Standardmäßig wird die Konfidenz anhand der in der Objectives-App konfigurierten Konfidenzebene und des aktuellen Fortschritts für den Check-in ausgewählt. Mitglieder können diesen Wert manuell anpassen, um ihr Vertrauen in die Erreichung des Ziels genauer widerzuspiegeln.
• Kommentare (optional)
  • Mitglieder können Kommentare im Klartext hinzufügen, um dem Check-in zusätzlichen Kontext oder andere Informationen beizufügen.

Auto-Check-ins

Die Objectives-App führt automatische Check-ins durch, wenn:

• Der Status eines der verknüpften Elemente eines Schlüssels Ergebnisse wird in eine der geschlossenen Kategorien geändert, wenn die Fortschrittsberechnungsmethode des Schlüssels Ergebnisse auf „Aggregation“ gesetzt, gebracht oder eingestellt ist.
• Der Fortschritt eines verknüpften Teilziels oder Schlüsselergebnisses ändert sich und aktualisiert wiederum den Fortschritt eines Ziels, wenn dessen Fortschrittsberechnungsmethode auf „Aggregation“ eingestellt ist.

Mitglieder-Check-ins

Mitglieder können Check-ins machen, um:

• Nehmen Sie eine manuelle Anpassung an einem ansonsten automatisch erfassten Ziel oder wichtigen Ergebnis vor:
  • Immer wenn der Aggregationsmodus den Fortschritt des Ziels oder der Schlüsselergebnisse automatisch aktualisiert, berechnet er den Gesamtfortschritt auf der Grundlage der Wertänderungen der verbundenen Unterentitäten und der Konfidenzebene auf der Grundlage der in der Ziel-App konfigurierten Konfidenzebene. Sollte das Mitglied eine Korrektur vornehmen oder etwas Kontext hinzufügen möchte, kann es eine manuelle Kontrolle hinzufügen, die die automatische überschreibt, bis die nächste automatische Kontrolle wieder die Führung übernimmt.
• Machen Sie einen Check-in, um den Fortschritt voranzutreiben und Selbstvertrauen auszudrücken:
  • Wenn der Fortschritt auf manuellen Aktualisierungen in einem Anfangs- und Zielwertebereich basiert, sind Check-ins die Methode, um den Fortschritt zu aktualisieren. Der jüngste Check-in definiert den Gesamtfortschritt.

Benachrichtigungen

Da sich Ziele wie normale Elemente verhalten, lösen sie auch die gleichen allgemeinen Benachrichtigungen für Mitglieder aus, die sie beobachten. Außerdem gibt es ein paar Benachrichtigungen, die über die Ziele-App ausgelöst werden.

• Ziele lösen nur Benachrichtigungen für die Mitglieder aus, die zugewiesen sind oder die Ziele beobachten, wenn ein Mitglied manuell oder die App automatisch ein Check-in zum Ziel hinzufügt.
• Benachrichtigungen für Schlüsselergebnisse werden nur dann für die Mitglieder ausgelöst, die dem Schlüsselergebnis zugeordnet sind, wenn ein anderes Mitglied manuell oder die Ziel-App automatisch einen Check-in zu dem Schlüsselergebnis hinzufügt.

Filter

Die Ziele-App fügt dem Ziel Der Arbeitsbereich und dem regulären Der Arbeitsbereich mehrere Filter hinzu.

Zum Thema Der Arbeitsbereich

Auf regelmäßigem Der Arbeitsbereich

Anzeigeoptionen

Die Objectives-App fügt einige neue Felder hinzu, die Sie in den meisten Ansichten ein- und ausblenden können.

Neue Felder zum Arbeitsbereich hinzugefügt

• Zeitraum
• Fortschritt
• Vertrauen
• Wichtige Ergebnisse

Felder zum regulären Der Arbeitsbereich hinzugefügt

• Wichtige Ergebnisse

Gruppen

• Auf der Zielseite „Der Arbeitsbereich“ können Sie (unter-)gruppieren nach:
  • Vertrauen
  • Zeitperiode (Label)
• Auf regulärem Der Arbeitsbereich können Sie (unter-)gruppieren nach:
  • Ziele
  • Wichtige Ergebnisse

Berechtigungen

Die Berechtigungen funktionieren im Wesentlichen ähnlich wie im normalen Arbeitsbereich, aber hier ist eine detaillierte Liste der Berechtigungsanforderungen, die Sie benötigen, um Aktionen im Anwendungsfall „Ziele“ durchzuführen:

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