Lerne, wie man bei der Priorisierung zusammenarbeitet (in Echtzeit und asynchron).
Priority Poker ist eine revolutionäre neue Methode zur Zusammenarbeit bei der Priorisierung: Laden Sie Experten in Ihren Priorisierungs-Workflow ein.
Jedes Spiel hat einen Besitzer und mehrere Spieler. Der Besitzer kann das Spiel auf zwei Arten spielen:
- Asynchron: Die Spieler machen die Kriterienbewertungen in ihrem Spielplan (z. B. der Besitzer lädt die Spieler am Montag ein und bittet sie, die Bewertungen bis Freitag abzuschließen).
- Echtzeit: Die Spieler nehmen an einem Live-Spiel teil, bei dem der Besitzer den Spielablauf steuert, indem er jeweils ein Element zur Priorisierung auswählt (Besitzer und Spieler spielen die Elemente nacheinander während einer Live-Priorisierungssitzung).
Der Besitzer kann Spieler einladen und verwalten und sogar Kriterienberechtigungen setzen, bringen, einstellen. Spieler können dem Spiel auf dem Handy oder Desktop beitreten. Nachdem Sie die Ergebnisse für ein Element umgedreht haben, sehen Sie die Bewertungen und, was noch wichtiger ist, wo die Bewertungen voneinander abweichen. airfocus schlägt dann einen durchschnittlichen Bewertungswert vor, der die gemeinsame Priorisierung von Entscheidungen und Arbeitsabläufen erleichtern kann.
Sieh dir an: Priority Poker
Wie Priority Poker funktioniert
- Als Administrator oder Redakteur wählen Sie „Erweiterungen“ und klicken dann auf „Priority Poker“.
- Erstelle ein Spiel.
- Nenne dein Spiel.
- Klicken Sie auf „Elemente hinzufügen“, um Ihren Bewertungsrückstand aufzufüllen.
- Wähle die Elemente aus, die du spielen möchtest. Nutzen Sie die Filter, um die einzuschließende Liste einzugrenzen.
- Lade andere Spieler ein, an deinem Spiel teilzunehmen. Sie können beitreten, indem sie den QR-Code auf ihrem Smartphone scannen oder über einen Link (wenn sie auf dem Desktop spielen möchten). Du kannst bestimmen, welche spezifischen Kriterien ein Spieler bewerten kann. Im untenstehenden Beispiel darf Ihr Vertriebsleiter die Reichweiten- oder Wirkungskriterien nicht bewerten.
- Alle Spieler können mit der Bewertung beginnen. Offene Elemente, die vom Spielinhaber nicht gesperrt sind. Der Eigentümer kann Elemente auch bewerten (es gibt eine Option „Bewertung ausblenden“, die standardmäßig aktiviert ist).
- Lass deine Spieler die Elemente bewerten. Der Fortschritt jedes Spielers wird oben in den Bewertungsoptionen angezeigt. Spieler können signalisieren, dass sie mit ihren Bewertungen fertig sind, indem sie auf "Ich bin fertig" klicken (ein Häkchen erscheint auf ihrem Avatar).
Als Spielbesitzer sehen Sie die Option „Elemente sperren & Ergebnisse anzeigen“, die jederzeit aktiviert werden kann. - Überprüfen Sie die Ergebnisse und haben Sie die Möglichkeit, sie zu besprechen, damit Sie bessere Prioritätsbewertungen setzen, bringen und einstellen können.
Ihre Bewertungsergebnisse zeigen die Mindest- und Höchstbewertungen, einen Übereinstimmungswert (niedrig, mittel, hoch) und ein Bewertungsverteilungsdiagramm.
Die Vereinbarung gibt Ihnen Informationen über die statistische Verteilung aller Antworten. Die Übereinstimmung ist höher, wenn die Antworten deiner Spieler näher beieinander auf der Skala liegen.
airfocus wird setzen, bringen, einstellen eine intelligente Vorschlagsbewertung (Durchschnitt aller Bewertungen), die direkt zur Priorisierung verwendet oder vom Spielbesitzer vor Fortsetzung des Prozesses geändert werden kann.
Klicken Sie auf „Details anzeigen“, um zu sehen, wie die einzelnen Spieler auf die gegebenen Elemente und Kriterien abgestimmt haben.
Setzen, Bringen, Einstellen der Bewertungen und Vervollständigen der Elemente. - Herzlichen Glückwunsch! Ihr Team hat soeben die Bewertung der ersten Elemente abgeschlossen. Finden Sie alle erfolgreich gespielten Elemente im Container „Priorisieren“.
Wie man eine Live-Session veranstaltet
In manchen Fällen, beispielsweise bei einer Priorisierungsbesprechung mit Ihren Teamleitern oder Teamkollegen, ist es sinnvoller, eine Live-Session durchzuführen, um sofortige Ergebnisse zu erzielen.
Wann immer Sie eine Live-Pokersession in AirFocus spielen möchten, können Sie entweder ein neues Pokerspiel für Ihre Sitzung erstellen oder eines Ihrer bestehenden Pokerspiele verwenden.
- Die Live-Session beginnt. Sie können jederzeit eine Live-Poker-Session starten, indem Sie auf Ihren Pokerspielnamen klicken und „Live-Session starten“ auswählen.
- Benachrichtige andere Spieler. Alle eingeladenen Spieler erhalten beim Betreten des Spiels eine Benachrichtigung, dass der Spielbesitzer eine Live-Sitzung gestartet hat. Sie können die Einladung annehmen und am Spiel teilnehmen.
- Beginnt zu spielen. Nach dem Hinzufügen von Spielern und Elementen kann der Spielbesitzer auf eines der Elemente klicken, um es für die Bewertung auszuwählen.
Alle anderen Spieler haben nun die Möglichkeit, dieses Element zu bewerten. Die ausgewählten Elemente und der Fortschritt jeder Person werden in Echtzeit auf allen Geräten angezeigt.
Der Spielinhaber kann die Elemente „sperren“, sobald er der Meinung ist, dass genügend Bewertungen abgegeben wurden und alle weiteren Bewertungen im Moment nicht mehr notwendig sind. - Ergebnisse prüfen. Die Ergebnisse der Pokerrunde können durch Klicken auf „Elemente sperren & Ergebnisse anzeigen“ angezeigt werden. Die Ergebnisse werden auch auf jedem Gerät sichtbar sein.
Die Vereinbarung gibt Ihnen Informationen über die statistische Verteilung aller Antworten. Die Übereinstimmung ist höher, wenn die Antworten deiner Spieler näher beieinander auf der Skala liegen.
airfocus wird setzen, bringen, einstellen eine intelligente Vorschlagsbewertung (Durchschnitt aller Bewertungen), die direkt für die Priorisierung verwendet oder vom Spielbesitzer vor Fortsetzung des Prozesses geändert werden kann.
Klicken Sie auf „Details anzeigen“, um zu sehen, wie die einzelnen Spieler auf die gegebenen Elemente und Kriterien abgestimmt haben.
Setzen, Bringen, Einstellen der Bewertungen und Vervollständigen der Elemente. - Herzlichen Glückwunsch! Du hast dein erstes Element abgeschlossen. Finden Sie alle erfolgreich gespielten Elemente im Container „Priorisieren“.
- Spiel weiter. Nutzen Sie die Weisheit des Teams, um bessere Entscheidungen zu treffen.
Wie man an einer Live-Session teilnimmt
Priority Poker ist ein Tool, mit dem Sie Projekte, Aufgaben oder Produkte gemeinsam mit Ihren Kollegen priorisieren können, sodass Sie Expertenwissen in die Tabellen einbringen können.
- Nachdem Sie einem Ihrer bestehenden Pokerspiele beigetreten oder die Einladung zu einem neuen Pokerspiel angenommen haben, kann der Spielbesitzer Sie zu einer Prioritäts-Poker-"Live-Session" einladen.
- Nachdem Sie die Einladung zur „ Live-Session“ im Pokerspiel angenommen haben, werden Sie automatisch zu den Elementen weitergeleitet, die der Besitzer zur Bewertung ausgewählt hat (in Echtzeit), und Sie können mit dem Spielen beginnen. Bewerten Sie die auf Ihrem Bildschirm angezeigten Kriterien der Elemente.
Dein Wertungsfortschritt wird für alle Spieler angezeigt. Alle aktuell eingeloggten Spieler sehen Sie oben auf dem Bildschirm. Klicke auf "Ich bin fertig", sobald du mit der Bewertung fertig bist.
Der Spielbesitzer kann die Elemente jederzeit „ sperren“. Sobald es gesperrt ist, können Sie dieses Element nicht mehr bewerten. - Besprechen Sie die Ergebnisse mit Ihren Teamkollegen. Nachdem der Spielleiter die Runde beendet hat, werden die Ergebnisse auf allen Geräten angezeigt und können mit den Teammitgliedern besprochen werden.
Klicken Sie auf den kleinen Pfeil, um zu sehen, wie die einzelnen Spieler bei der Bewertung dieser Kriterien abgeschnitten haben. Ihre Bewertungsergebnisse zeigen die Mindest- und Höchstbewertungen, einen Übereinstimmungswert (niedrig, mittel, hoch) und ein Bewertungsverteilungsdiagramm. Standardmäßig schlägt airfocus Mengen eine intelligente Bewertung (Durchschnitt) vor. - Herzlichen Glückwunsch! Du hast dein erstes Element abgeschlossen. Finden Sie alle erfolgreich gespielten Elemente im Container „ Priorisieren“.
- Das wars! Spielt weiter und habt Spaß beim Priorisieren.
Wer kann an einem Priority Poker Spiel teilnehmen?
Jeder airfocus-Administrator oder -Editor kann ein Spiel starten oder daran teilnehmen. airfocus-Administratoren, Redakteure und Mitwirkende können beitreten und am Spiel teilnehmen. Hier ist eine Tabelle, die zeigt, was Administratoren, Redakteure und Mitwirkende tun können, wenn sie vollen Zugriff auf einen Arbeitsbereich haben.
Anmerkungen
Wenn ein Nutzender nicht eingeladen wird, kann er das Spiel selbst und die Elemente darin zwar sehen, aber nicht aktiv daran teilnehmen.
Das bedeutet:
- Wild sehen – erlaubt
- Wenn ich darauf klicke, sieht man den Inhalt – erlaubt
- Wenn der Besitzer jedoch die eigentliche Spielsitzung für die Abstimmung beginnt, ist der Beitritt zur Sitzung nicht erlaubt.
- Elemente können nicht erneut zur Bewertung freigegeben werden, nachdem sie bewertet und gesperrt wurden. Nur der Administrator kann sie zurücksetzen oder wieder öffnen, um die Nutzenbewertungen zu überschreiben.
Best Practices von Priority Poker
Wir haben die Poker-App gemäß den Best Practices von Agile Poker implementiert und dabei folgende Annahmen getroffen:
- Pokerspiele werden in kleinen Teams gespielt
- Nach einer Abstimmungsrunde analysieren Administrator und Team gemeinsam, ob alle Teammitglieder ein gemeinsames Verständnis und eine Übereinstimmung hinsichtlich der Komplexität (bzw. des angestrebten Zielwerts der Abstimmung) haben. Wenn jemand seine Abstimmungsebene zu hoch oder zu niedrig eingestellt hat, muss er andere davon überzeugen oder selbst überzeugt werden, seine Abstimmungsebene zu ändern.
- Danach setzt ein Administrator die Abstimmung zurück, und alle stimmen erneut ab.
- Der Prozess wird dann so lange wiederholt, bis alle zu einer gemeinsamen Übereinkunft gelangen.
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