Halten Sie die Beteiligten durch regelmäßige Zwischenberichte auf dem Laufenden.
Stellen Sie Ihren Stakeholdern Statusberichte auf hoher Ebene zur Verfügung, indem Sie den Produktelementen Vertrauenswerte (nicht auf Kurs, gefährdet, auf Kurs) und detaillierte Statusberichte zuweisen. Ideal geeignet, um Erwartungen zu steuern und die Unterstützung der Führungsebene in jeder Phase des Produktentwicklungszyklus zu sichern.
Die App ist in den airfocus-Tarifen Professional und Enterprise enthalten.
Vorteile
- Vereinfachte Stakeholder-Kommunikation: Bietet klare Statusberichte auf hoher Ebene (nicht auf Kurs, gefährdet, auf Kurs) mit detaillierten Zwischenberichten, wodurch es den Stakeholdern leichter fällt, die Situation zu verstehen, ohne sich mit granularen Details auseinandersetzen zu müssen.
- Effiziente Statusberichterstattung: Automatisiert die Statusberichterstattung und ermöglicht es den Produktteams, Zeit zu sparen, während den Stakeholdern alle notwendigen Informationen, einschließlich Kommentare und Check-in-Historie, zur Verfügung gestellt werden.
- Verbessertes Workflow-Management ermöglicht Filtern, Sortieren, Gruppieren und Einfärben nach Check-In-Werten und erleichtert so die Verwaltung und Visualisierung des Status von Produktelementen.
So setzen, bringen, richten Sie die Check-Ins-App ein
App aktivieren
Sie können die Check-Ins-App im Bereich „Erweiterungen“ Ihres Arbeitsbereichs aktivieren, genau wie jede andere airfocus-App. Diese App hat keine Einstellungen.
Passen Sie den Namen des Check-Ins-App-Feldes an
Die Check-Ins-App fügt Ihren Feldeinstellungen automatisch ein Systemfeld hinzu. Sie können den Namen ändern und eine Beschreibung hinzufügen.
Wie man die Check-Ins-App benutzt
Füge einem Element einen Check-in hinzu
- Elemente auswählen : Nachdem die App installiert ist, klicken Sie in Ihrem Arbeitsbereich auf ein beliebiges Element.
- Zugriff auf die Check-Ins-App-Karte Klicken Sie im Elemente-Panel auf die App-Karte „Check-Ins“.
-
Fügen Sie einen neuen Check-in hinzu
- Wählen Sie einen der Konfidenzwerte: "On track", "Risiko" oder "Off track".
- Fügen Sie Kommentare hinzu, um den Beteiligten Kontext zu liefern. Sie können auch andere Teammitglieder in den Kommentaren erwähnen.
- Reichen Sie das Check-in ein Sobald Sie das Check-in eingereicht haben, erscheint es in der Check-ins-Historie. Der letzte Check-in wird zum aktuellen Check-in für dieses Element und wird überall für dieses Element angezeigt.
Zeigen Sie den Vertrauenswert von Elementen in verschiedenen Ansichten an
Anzeigeoptionen Wenn ein Element einen Check-Ins-App-Vertrauenswert hat, können Sie diesen Wert in allen airfocus Ansichten anzeigen. Aktivieren Sie einfach das entsprechende Feld (bzw. die Spalte in Tabellenansichten) in den Anzeigeoptionen.
Sichtbarkeit auf „Teilen“-Links Check-in-Konfidenzwerte werden auch auf „Teilen“-Links angezeigt.
Filtern, Sortieren, Gruppieren und Einfärben nach Check-in-Konfidenzwerten
- Filter Filter nach ihrem Check-in-Konfidenzwert auf die gleiche Weise, wie Sie andere Auswahlfelder filtern.
- Sortieren Sie Elemente basierend auf ihren Check-in-Konfidenzwerten, um eine bessere Planung zu ermöglichen.
- Gruppieren Sie Ihre Elemente nach ihren Check-in-Konfidenzwerten, um eine übersichtliche visuelle Darstellung zu gewährleisten.
- Farbgebung der Elemente basierend auf ihren Check-in-Konfidenzwerten, um ihren Status auf einen Blick schnell erkennen zu können.
Benachrichtigungen
Wenn Sie ein Element beobachten (indem Sie ihm zugewiesen wurden oder Kommentare dazu haben), erhalten Sie Benachrichtigungen über Änderungen der Check-in-Konfidenzwerte. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie und Ihr Team stets über die neuesten Statusaktualisierungen der für Sie wichtigen Elemente informiert sind. Wenn Sie in den Check-in-Kommentaren erwähnt werden, erhalten Sie ebenfalls eine Benachrichtigung.
Das wars! Sie können nun die Beteiligten durch Check-ins informieren.
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